Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,30

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), Åsa Ottosson (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S) Torsten Rundberg (S) Josefin Erlandsson (V) Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mattias Fernström (C), ej tjänstgörande ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Eva Lindvall, rektor, 61 Anette Asp Olsson, ekonom, Jan Es Johansson, rektor, Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Bill Björklund Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 17,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Bill Björklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 60 Föregående mötes protokoll 61 Information från Ljungnässkolan 62 Kontrollstationer 63 Utvärdering fritidsgårdar 64 Skolchefen informerar 65 Budgetplanering 66 Resursfördelningssystemets utvärdering 67 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2014/ Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2014/ Gymnasiets organisation 70 Remiss; Vård- och omsorgscollege 71 Ansökan om verksamhetsbidrag för år Fadderrapporter 73 Delegerade ärenden 74 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 61 Bun au 43 Information från Ljungnässkolan Ljungnässkolans rektor, Eva Lindvall, har förhinder att komma till nästa sammanträde med nämnden och inbjöds därför idag för att ge information om hur hon tänker omorganisera i verksamheten på skolan. Orsakerna till förändringen är ökat elevunderlag och behov av - samverkan mellan lärare i låg och mellan - ökad samverkan fritids-skola - ökad kontinuitet genom skoldagen och skolåren - ökad möjlighet till flexibla grupplösningar Hon tänker sig att organisera tre arbetslag som jobbar med samma elever under deras tid på skolan från åk 1 till och med åk 6 i en hemvist där även fritids är förlagd. Varje arbetslag/hemvist har runt elever med sina egna lokaler och bra möjligheter till grupprum. Förskoleklassen blir en egen hemvist med eget fritidshem. Önskemålet är att sjösätta planerna redan till HT -14 men det förutsätter också att den nya paviljongen är på plats. Förslaget har tagits emot positivt bland personalen. Viss oro finns kring att ha en separat byggnad eftersom den inte kan byggas ihop med skolan och att fritids flyttar in i skolan. Sammantaget är reaktionerna ändå bra. Placeringen av öppna förskolan har inte getts plats i organisationsförändringen. När det gäller de två nya tjänsterna á 30%, biträdande rektorer, är tanken att de ska vara chefer i varsitt arbetslag. Resterande 70% har de undervisning. Valet att ha biträdande rektorer är svårigheterna med att vara ensam nära chef åt så många anställda och att istället ha administratörer var inget alternativ. Själv ska Eva vara chef i det tredje arbetslaget samt förskoleklassen. De biträdande rektorerna kommer att få en långtgående delegation och de har en inskolningsperiod nu fram till i augusti. De kommer inte att vara lönesättande chefer men får vara delaktiga i processen. Som första utbildning får de den viktigaste, arbetsmiljöutbildning. Arbetsutskottets beslut Rektor Eva Lindvall deltar vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde för att delge samma information som läggs till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun Ljungnässkolans rektor informerar om sin planerade förändring i verksamheterna på skolan från HT -14. Dessutom visar hon hur det nya resursfördelningssystemet kommer att möjliggöra utökningen av lärartätheten. Informationen läggs till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 62 Bun au 59 Kontrollstationer Ett förslag till kontrollstationer i svenska och matematik presenteras och är framtaget av specialpedagogerna. Ledningsgruppen har godkänt dem. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kontrollstationerna i svenska och matematik fastställs enligt bilaga. Kontrollstationernas genomförande och resultat ska sammanställas och lämnas i samband med kvalitetsredovisningen Ledningsgruppen ser helst att den andra förslagspunkten ändras till att analys ska ges efter utförda åtgärder i kontrollstationerna. Kontrollstationerna i svenska och matematik fastställs enligt bilaga. Analys efter utförda åtgärder i kontrollstationerna ska lämnas i samband med kvalitetsredovisningen.

7 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 63 Bun au 62 Utvärdering fritidsgårdar Fritidsgårdsföreståndaren Ingegerd Wessel har lämnat en skriftlig utvärdering av fritidsgårdsverksamheten VT -14. Där redovisas bl a verksamheten, genomförda och kommande aktiviteter och besöksstatistik. Den tar också upp tankar kring lokalerna. Arbetsutskottets beslut Utvärderingen av fritidsgårdsverksamheten läggs till handlingarna Utvärderingen av fritidsgårdsverksamheten läggs till handlingarna.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 64 Skolchefen informerar * Arbetsutskottet har godkänt att ge Emma Ebintra i uppdrag att undersöka vilka elever som inte når målen och hur de upplevt stödet som skolan gett. * Efter förhandlingen om förflyttning av personal och övertalighet ser det ut som att det bara blir någon enstaka som behöver sägas upp. * Öppna förskola kommer att behöva flyttas i och med verksamhetsförändringen på Ljungnässkolan. Det kan bli möjligt att använda en av förskolan Blåklockans lokaler. * På kritiken om långsam hantering av kränkningar har en ny blankett tagits fram. Den ska skickas ifylld till förvaltningen som gör uppföljning inom en vecka om utredning inte gjorts med redovisade åtgärder. Sammanfattning av ärenden görs varje månad och redovisning sker vid nämndens sammanträden. * Arbetsmiljöverkets begäran om svar på brister och krav är sammanställt och skickas idag. Informationen läggs till handlingarna.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 Budgetplanering Vid Kommunstyrelsens arbetsutskott redovisades att nämndens underskott i delårsbokslut beror på de ökade personalkostnaderna i samband med den elevökning som blivit. Dessa kostnader har lagts på ett fiktivt konto under övriga kostnader som dessvärre inte blivit tydligt nog för att få förståelsen av den verkliga situationen. Vi vet därför inte ännu om det blir klartecken att få tillbaka besparingen som gjordes inför årets budget då vi istället trodde på elevminskning. Det nya resursfördelningssystemet som nämnden fastslagit är beroende av budgeten för det faktiska elevantalet som nu råder och får vi inte tillbaka besparingen blir det tvunget att dra in extra stödet till skolorna. Informationen läggs till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 66 Resursfördelningssystemets utvärdering Barn- och utbildningsnämnden gav skolchefen i uppdrag , 48, att ta fram förslag till utvärdering av det nya resursfördelningssystemet och en informationsplan för att tillse så att samtliga medarbetare får en likvärdig saklig information av denna. Förslagen redovisas. Redovisad informationsplan och utvärdering av resursfördelningssystemet godkänns enligt bilaga.

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 67 Bun au 56 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2014/2015 Barn- och utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp kr (2014), innebär detta en ersättning per månad med lägst kr. Det skulle innebära en sänkning av inackorderingstillägget med 10 kronor per månad jämfört med föregående läsår. Förslaget blir att behålla samma nivå på inackorderingstilläggs som föregående läsår, d v s kr/månad. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska - Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) - Ej vara äldre än 20 år - Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare - Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2014/2015 betalas ett månadsbelopp på kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader.

12 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 67 Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort. Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 68 Bun au 57 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2014/2015 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,8 mkr budgetåret Av den summan används tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2014/2015 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt Anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 69 Gymnasiets organisation Vid arbetsutskottets sammanträde informerades om söksiffrorna till gymnasiet inför HT -14. Industritekniska programmet hade få sökande och möjligheten att samläsa med vuxenutbildningen diskuterades. Rektor Jan Es Johansson informerar att det nu är 16 vuxensökande till industriutbildningen, därmed har förutsättningarna till samläsning förändrats och är inte längre möjligt. Av dessa sökande är tre kvinnliga vilket är mycket positivt. Under två veckor i sommar har erbjudande gått ut till elever som går i 8:an om att anmäla sig till Teknikkoll. Där får de bl a lära sig mer om teknikbranschen och testa hur det fungerar i verkligheten. Under tiden får de även lön från Teknikcollege. Läsåret 2014/2015 startar Mönsteråsgymnasiet gymnasieutbildningarna BA, EE, NA, SA, TE och VO.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 70 Remiss; Vård- och omsorgscollege Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inhämta Barn- och utbildningsnämndens synpunkter på förfrågan från Västerviks kommun om att delta i bildandet av ett Vård- och omsorgscollege. Remissen har diskuterats i arbetsutskottet och Intagningsnämnden. Med erfarenhet från Teknikcollege tar en sådan satsning mycket tid för samtliga involverade och man föreslog att avvakta en sådan satsning. Efter närmre eftertanke har de ändrat sig och väljer att tillsammans med gymnasierektorerna ställa sig positiva till ett bildande av Vård- och omsorgscollege med förklaringen att det är viktigt att vara med från start. De påpekar också att även arbetsgivarna måste ta sitt ansvar. Nämnden är positiv till bildande av Vård- och omsorgscollege och överlämnar ovanstående synpunkter till Kommunstyrelsens arbetsutskott.

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 71 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Stiftelsen Hörselskadade barn i Kalmar län. Stiftelsen har i sin ansökan bifogat en redovisning av verksamheten I årets budget finns kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet Barn- och utbildningsnämnden. För år 2013 beviljades föreningen kronor i bidrag. Stiftelsen Hörselskadade barn i Kalmar län, beviljas bidrag med kronor för år Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72 Fadderrapporter Josefin Erlandsson (V) och Mattias Fernström (C) har besökt fritidsgården Solhem och deltagit vid ett arbetsplatsmöte. Personalen är positiv med flytten till Parskolan och verksamheten har fått många besökare under rastaktiviteterna. De skulle gärna se att Krungårdsskolan får samma möjlighet. Eleverna från Fliseryd fångas upp här under dagarna men kvällstid är det svårare med anledning av bristande kommunikationer. Oro finns bland personalen om hur planeringen av ett ungdomens hus kommer att bli och om det överhuvudtaget blir något. Åsa Ottosson (M) har deltagit i samrådsmöte vid två tillfällen på Mölstadskolan. Bl a diskuterades måluppfyllelsen, värdegrundsfrågor, IT och bättre miljöstation. Resultaten i F-3 är bra och rektorn anser att det beror på tidiga insatser. Skolan har fått besök av Sabbi Corneteg som informerade om lika rättigheter. Åsa tycker att den nya förskolan blir mycket fin men att matsalen tyvärr blivit mindre än tidigare. Jusuf Causevic (C) har varit i Fliseryd på samrådsmöte. Bl a diskuterades likabehandlingsplanen och var gränsen går när det gäller kränkningar. Ombyggnationen av förskolan påbörjas i oktober. Anna-Lena Josefsson (C) ger rapport från Tillingeskolan och förskolan Skutan av de aktiviteter och projekt som det har arbetats med. Likabehandlingsplanen och ordningsreglerna är fastställda för nästa läsår. Anna-Lena berättar också från konferensen Relevant, ett samarbete mellan skolan och kulturen, som hon deltagit i. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 73 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut Information om anmälda kränkningar från: Krungårdsskolan, Ljungnässkolan, Fliseryds skola, Parkskolan, Alsterå-/Skytteanska skolan, Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och informationen om anmälda kränkningar.

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 74 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll maj/juni 2014 är: 1. Delårsbokslut 2. Sjukfrånvaro januari-april Skolverkets beslut om statsbidrag - Påsklov- och sommarskola Gymnasial lärlingsutbildning våren Årsbokslut Familjedaghemmet Enen Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.