ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, Rum :00 ande Leif Rülf Leif G Nilsson Ersättare Marcus Håkansson Fackliga Marianne Kennysson, TCO Henrik Stagnell, SACO Övriga närvarande Stefan Bengtsson Håkan Nilsson Anneli Nilsson Petra Nuca Utses att justera Leif G Nilsson Justeringens tid och plats Kanslienheten Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 1-5 Ordförande Leif Rülf Justerare. Leif G Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Gemensamma nämnden FM Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift... Gunnel Olsson

2 GN 1 Informationer 2016 Änr GN 2016/1 Till handlingarna. Östra kommunhuset Förändringar/förbättringar av representationsytorna i Rådhus Skåne Statistik från COOR Arbetsmiljö Rådhus Skåne

3 Gemensamma nämnden GN 2 Bokslutsrapport 2015 Änr GN 2016/2 Gemensamma nämnden fastställer bokslutet Sammanfattning Redovisade Bokslut 2015 för Gemensamma nämnden Förslag till Gemensamma nämnden Gemensamman nämnden beslutar fastställa bokslutet 2015 sunderlag Tjänsteutlåtande Driftredovisning 2015 Investeringsuppföljning 2015

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) GN 3 Tryckeriets framtid Änr GN 2015/3 Återremiss med följande kommentarer: savsiken är att avveckla tryckeriet enligt förslaget dock krävs en fördjupad utredning angående konsekvenserna av att använda externt tryckeri samt ett förslag på personalplan för medarbetarna i dagens interna tryckeri. Sammanfattning Utredningen föreslår att tryckeriet avvecklas till och att respektive parts externa upphandlade tryckeritjänster övertar tryckerileveranserna till verksamheten detta främst för att - Ekonomi svårt att få lönsamhet - Volym fortsatt volymminskning - Ny framtida teknik läsplattor i stället för papper - Miljö minskning av papper är positivt - Personal svår bemanningssituation, volym enbart för en person, svårt att driva ett tryckeri med en person - Tid och kompetens för utveckling och marknadsföring saknas Förslag till Gemensamma nämnden FM a enligt den föreslagna utredningen om tryckeriets framtid under Gemensamma nämndens funktionsansvar.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Tjänsteutlåtande Utredning om tryckeriet

6 GN 4 Huschef- och arbetsmiljösamordnare för Östra Kommunhuset Änr GN 2016/3 Gemensamma nämnden utser och fastställer Pål Sander som Hus och arbetsmiljösamordnare för Östra kommunhuset fr o m Sammanfattning Hus och arbetsmiljösamordnares uppgifter är: - Organisera ett husråd för Östra kommunhusets Husråd - Genomföra husråd i Östra kommunhuset - Ansvara för att de beslutade åtgärderna på husrådet inom serviceområdet, inventarierområdet, säkerhetsområdet och arbetsmiljöområdet blir överlämnade och behandlade på rätt instans - Ansvara för arbetsmiljön för de gemensamma ytorna i Östra kommunhuset i samråd med respektive Huvudskyddsombud Förslag till Gemensamma nämnden FM a att utse och fastställa en Hus och arbetsmiljösamordnare för Östra kommunhuset from sunderlag Tjänstutlåtande

7 GN 5 Extra sammanträde med Gemensamma nämnden Änr GN. Gemensamma nämnden beslutar att extra sammanträde hålls onsdagen den 2 mars 2016 kl 15.00, Plan 1, Rum 111, Rådhus Skåne.