Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (22) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl ande Ledamöter Övriga deltagande Ersättare Hans Toll (S) ordf Lisa Arvidsson (S) Marianne Sandlund (S) Kjell Sandahl (M) Håkan Hjelm (C) Nicklas Hugosson (VF) Anne-Marie Olofsgård (FP) Veronica Brandt (S) Helen Läck (V) Tjänstemän Bengt Ericsson, socialchef Thomas Lundgren, coach 24 Cecilia Clausson, sektionschef Dijana Halilovic, ungd arb 24 Patrik Ivarsson, sektionschef Johanna Maxson, projektl 26 Mari Granath, medlare 17 Carin Johansson, sekreterare Stefan Andersson, alkoholhandläggare Maritha Eriksson, IT-sekreterare Utses att justera Lisa Arvidsson (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carin Johansson Ordförande Justerare Hans Toll Lisa Arvidsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Carin Johansson de

2 Sammanträdesdatum 2 17 Medling 2010 Årsrapporten läggs till handlingarna. tackar för informationen kring medlingsverksamheten. Föreligger årsrapport avseende medling på höglandet. Mari Granath, medlare, närvarar och informerar kring verksamheten och svarar på nämndens frågor. sunderlag Årsrapport

3 Sammanträdesdatum 3 18 Dnr 2010/IFO0106 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten Enligt 8 kap 2 Alkohollagen beviljas Mike Ceylan Restaurang AB org nr tillstånd att året runt servera andra jästa alkoholdrycker, starköl, vin och spritdrycker till allmänheten på Restaurang Ceylan på Storgatan 37 i Vetlanda. Servering av alkoholdrycker ska ske på särskilt anvisat område i lokalen. Servering av alkoholdrycker ska ske mellan klockan Under tiden för servering av alkoholdrycker ska finnas tillgång till lagad mat. Mike Ceylan Restaurang AB ansöker om serveringstillstånd. Aktiebolaget ägs av Michael Ceylan. Michael har godkänd krögar- och tillståndskurs via RABE restaurangoperationer. Han har även avlagt kunskapsprov om alkohollagen hos Vetlanda kommun med godkänt resultat. sunderlag Socialförvaltningens utredning Bedömning De i alkohollagen ställda kraven för erhållande av serveringstillstånd är uppfyllda. Mike Ceylan Restaurang AB S Andersson

4 Sammanträdesdatum 4 19 Samarbete socialtjänst - polis Informationen läggs till handlingarna. Stefan Andersson, socialförvaltningens representant i arbetsgruppen En trygg och säker kommun informerar. Under 2010 framkom uppgifter kring att polisen riktade kritik mot fältsekreterarnas arbete. Stefan har undersökt dessa uppgifter. Polisen riktar ingen kritik mot det arbete fältsekreterarna utför. Detta enligt Johanna Ivarsson, inre befäl för områdespoliserna i Vetlanda. sunderlag Muntlig information S Andersson

5 Sammanträdesdatum 5 20 Granskning konsumentvägledning och budget- och skuldrådgivning i Höglandets kommuner Socialförvaltningen får i uppdrag att föra diskussion med Eksjö och Tranås kommuner om förslag att Eksjö och Tranås kommuner utökar sina delar av budget- och skuldrådgivningstjänsten till att motsvara 50 % per kommun. Utifrån att man kommer överens med Eksjö och Tranås kommuner enligt föregående mening får socialförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med en lösning som innebär 50 % tjänst avseende budget- och skuldrådgivning, vilket motsvarar kostnader för 33 % budget- och skuldrådgivare enligt befintligt avtal. Kommunens revisorer i Eksjö kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av konsumentvägledningen och budget- och skuldrådgivningen i Höglandets kommuner. Vetlanda kommuner har tecknat avtal med Eksjö och Tranås kommuner kring budget- och skuldrådgivning. har tagit del av revisionsrapporten. Cecilia Clausson, sektionschef för ekonomi- och mottagningssektionen, informerar kring aktuell situation avseende budget- och skuldrådgivningen. Det finns för närvarande 65 ärende fördelade på de tre kommunerna. Väntetiden för att få träffa handläggaren var under 2010 ca 12 veckor. Synpunkter har tidigare förts fram avseende handläggarens brist på närvaro i Vetlanda kommun. Nicklas Hugosson (VF) framför frågeställningen om förvaltningen anser att bristen på närvaro och den långa väntetiden visar på ett behov av ökade resurser. Cecilia Clausson menar att Vetlanda kommun utifrån invånarantal kan bedömas vara i behov av en halvtids tjänst som finns på plats.

6 Sammanträdesdatum 6 forts 20 sunderlag Revisionsrapport samt muntlig information. C Clausson, Eksjö kommun, Tranås kommun

7 Sammanträdesdatum 7 21 Synpunkt Vetlanda 2010 Redovisningen läggs till handlingarna. Under 2010 har fyra synpunkter kommit in som har kategoriserats under socialnämndens verksamhetsområde. Ingen av dessa har lett till någon förbättring av verksamheten. Två synpunkter var anonyma. sunderlag Ärenderapport Synpunkt Vetlanda med registreringsdatum Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesdatum 8 22 Attesträtter avseende socialförvaltningens verksamheter Socialchef och sektionschefer bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende socialförvaltningens samtliga ansvar och verksamheter med beloppsbegränsningen max kr. Enhetschef familjesektionen, myndighetsutövning bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende ansvar i kombination med verksamhet med beloppsbegränsningen max kr. Enhetschef familjesektionen, öppenvård bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende ansvar i kombination med verksamhet med beloppsbegränsningen max kr. Enhetschef vuxensektionen, myndighetsutövning bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende ansvar i kombination med verksamhet eller med beloppsbegränsningen max kr. Enhetschef vuxensektionen, öppenvård bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende ansvar i kombination med verksamhet eller med beloppsbegränsningen max kr. IT-sekreterare bemyndigas att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar på ansvar i kombination med verksamhet 7514X med beloppsbegränsningen max kr. Utbetalningar av arvoden och reseersättningar till förtroendemän får ske med ansvarskod 72 i kombination med verksamhetskod efter beslutsattestering av sekreteraren eller dennes ersättare i samband med sammanträden i socialnämnden samt i samband med utbildningar för nämndens ledamöter med beloppsbegränsningen max kr. Ovanstående gäller från och med

9 Sammanträdesdatum 9 forts 22 Socialförvaltningen har ny organisation från och med En ny kontoplan har arbetats fram och nya befattningar har tillkommit. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse

10 Sammanträdesdatum Statistik Redovisning av statistik enligt följande läggs till handlingarna a) Månadsstatistik december avseende utveckling av försörjningsstödet samt pågående utredningar och insatser b) Redovisning pågående utredningar familjesektionen c) Antal anmälningar 3 ggr/person utan att utredning inletts d) Inkomna anmälningar december avseende familjesektionen e) Inkomna anmälningar december avseende vuxensektionen sunderlag Statistik hämtad från verksamhetssystem Procapita. M Erikson

11 Sammanträdesdatum Ungdomsplatser Överläggningar med kommunstyrelsen ska ske i avsikt att kunna fortsätta med satsningen på särskilda ungdomsplatser. Kommunfullmäktige beslutade att satsa 8,5 miljoner kronor på ungdomsplatser för att skapa sysselsättning för ungdomar. Verksamheten administreras och organiseras av socialförvaltningens arbetsmarknadsenhet. Verksamheten har varit mycket framgångsrik och har förbättrat många ungdomars förutsättningar på den framtida arbetsmarknaden. En fortsatt satsning av samma karaktär är önskvärd. Möjligtvis bör en sådan satsning fokusera mer på de ungdomar som har svårare att etablera sig på arbetsmarknaden. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen B Ericsson P Ivarsson

12 Sammanträdesdatum Bryggan II Socialförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med ansökan till Europeiska Socialfonden avseende projekt Bryggan II. Under hösten 2010 sammanställdes en ansökan till Europeiska Socialfonden (ESF) avseende projekt Bryggan II. Ansökan omfattade fem kommuner; Vetlanda, Sävsjö, Nässjö, Hultsfred och Vimmerby. ESF avslog ansökan. Övriga kommuner har nu påtalat intresse för att en ny ansökan ska lämnas in. sunderlag Muntlig information av Patrik Ivarsson, arbetsmarknadsenheten. B Ericsson P Ivarsson

13 Sammanträdesdatum Gemensamt asylboende för ensamkommande flyktingbarn på Höglandet Vetlanda kommun ansluter sig till ett samarbete med Eksjö och Nässjö kommuner kring ett gemensamt asylboende på Höglandet. Nässjö kommun ges i uppdrag att samordna och genomföra en upphandling av mottagande av ensamkommande flyktingbarn, fram till och med att de har fått permanent uppehållstillstånd, i enlighet med Lag (2007:1091) om offentligt upphandling samt att underteckna ramavtal. Vetlanda kommun har tecknat avtal med Migrationsverket om åtta (8) platser, varav tre (3) asylplatser, för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Under hösten 2010 har diskussioner förts kring ett gemensamt boende för asylsökande från Eksjö, Nässjö och Vetlanda kommuner. Asylboendet planeras omfatta nio (9) platser, tre (3) från varje kommun. Migrationsverket anvisar personer till respektive kommun som i sin tur placerar barnet/ungdomen på det gemensamma boendet. Om barnet/ungdomen sedan beviljas uppehållstillstånd flyttar personen till boendet i den anvisade kommunen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Eksjö kommun Nässjö kommun J Maxson B Ericsson

14 Sammanträdesdatum Socialförvaltningens organisation Informationen läggs till handlingarna. Socialförvaltningen har varit organiserad i tre sektioner, ekonomi- och mottagningssektion, familjesektion och vuxensektion. Under 2010 arbetades förslag till en ny organisation fram. beslutade under hösten 2010 att ställa sig bakom det förslaget. Det innebär att det från och med 2011 kommer att vara två sektioner, en familjesektion och en vuxensektion. Dessa båda kommer att vara organiserade med lika struktur för att skapa tydlighet. De inom organisationen som har fått söka nya tjänster tillträder dessa sunderlag Socialchefens tjänsteskrivelse B Ericsson

15 Sammanträdesdatum Budget 2011 Budget 2011 fastställs enligt följande: Socialnämnd Administration/IT Familjesektion Vuxensektion Försörjningsstöd 435 tkr 8301 tkr tkr tkr tkr fastställde budget för 2011 vid sammanträde Organisationen har förändrats och ett nytt underlag för budget 2011 har arbetats fram utifrån den nya organisationen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse inkl förslag till budget B Ericsson C Johansson

16 Sammanträdesdatum Ombudget begär hos kommunfullmäktige ombudgetering avseende drift med tkr från 2010 till budget 2011 avseende särskild satsning mot ungdomsarbetslöshet. Kommunfullmäktige beslutade att anslå 8,5 miljoner kronor avseende en tillfällig satsning på särskilda ungdomsplatser med en varaktighet på 6 månader. Verksamheten har administrerats av socialnämnden. Verksamheten kom inte igång fullt ut förrän efter semestern, varför hela anslaget inte har kunnat nyttjats under Det är angeläget att åtgärden fullföljs och att återstående medel kan användas under första delen av sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige B Ericsson C Johansson

17 Sammanträdesdatum Information kring familjerätt på Höglandet Informationen läggs till handlingarna. Socialchefen informerar muntligt kring aktuellt läge för den gemensamma familjerätten på höglandet. sunderlag Muntlig information. B Ericsson

18 Sammanträdesdatum Beredskap Informationen om socialförvaltningens tjänstemannaberedskap godkänns. Socialförvaltningen får i uppdrag att tillgodose behoven av uppdaterade manualer och rutiner, hålla årliga avstämningsmöten med polis och SOS Alarm samt utarbeta ett utbildnings- och introduktionsprogram för personal i beredskap. Beredskapstiden utökas till att börja kl fredagar från tidigare kl Tillgång till handkassa om 1000 kr ska finnas. Socialförvaltningen har en tjänstemannaberedskap bestående av en handläggare i beredskap under helger från fredag kl till söndag kl Verksamheten bygger idag på frivillighet, de som anmäler sitt intresse av att finnas i beredskap upprätthåller denna funktion. För närvarande är det fyra personer som arbetar enligt särskilt upprättat schema. Beredskapen kan endast nås via SOS Alarm. Beredskapens främsta uppgift är att agera vid kännedom om - barn som far illa och som kan föranleda omhändertagande enligt LVU - våld i nära relationer - missbruk som kan föranleda omhändertagande enligt LVM - andra akuta händelser där människors liv eller hälsa är i fara och där ansvaret inte kan hänföras till annan huvudman (polis, sjukvård, räddningstjänst etc.) Behov finns att uppdatera manualer och rutiner och att arbeta fram ett introduktionsprogram. Det bedöms även viktigt att utöka beredskapstiden samt tillhandahålla en handkassa. De resurser som ställs till personalens förfogande är en mobiltelefon, tillgång till tjänstebil, arbetsplats med tillgång till Procapita samt tillgång till jourlägenhet.

19 Sammanträdesdatum 19 forts 31 sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse B Ericsson C Clausson M Karlsson

20 Sammanträdesdatum Förbundsordning Finsam föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget till förbundsordning för Höglandet samordningsförbund samt val av representanter i förbundets styrelse och val av revisorer. Vetlanda kommuns kostnader för sin del av samordningsförbundets verksamhet belastar socialnämndens budget. Höglandskommunerna har tidigare tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Jönköpings läns landsting uttalat sig för att bilda ett så kallat finansiellt samordningsförbund. Bildandet sker med stöd av lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Ändamålet med ett samordningsförbund är att inom medlemskommunernas geografiska område svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Jönköpings läns landsting och medlemskommunerna. Insatserna inom den finansiella samordningen ska avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och ska syfta till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse inkl bilagor. Kommunfullmäktige Höglandets samordningsförbund B Ericsson

21 Sammanträdesdatum Kurs och konferens Ledamöter och ersättare i socialnämnden medges närvaro med arvode vid politikerutbildning del 3, och del 4, , samt vid seminarium om lokal alkoholpolitik, IOGT-NTO, Presidiet medges närvaro med arvode vid Workshop , arrangör Läns-LAKO. sunderlag Föreligger följande inbjudningar: - Politikerutbildning del 3 och 4, och , arrangör Vetlanda kommun - Seminarium om lokal alkoholpolitik, , arrangör IOGT-NTO - Workshop om samverkan, , arrangör Läns-LAKO - Asperger helt enkelt, , arrangör Stefan Widerlöv Troman

22 Sammanträdesdatum Delgivningar Följande delgivningar läggs till handlingarna a) Kommunstyrelsens arbetsutskott - Protokoll Bidrag till vuxenvandrarna