Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (20) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgör ers Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Hans Toll (S) ordf Lisa Arvidsson (S) Marianne Sandlund (S) Håkan Hjelm (C) Anne-Marie Olofsgård (FP) Berndt Isaksson (M) för Kjell Sandahl (M) Helen Läck (V) för Nicklas Hugosson (VF) Veronica Brandt (S) Bengt Ericsson, socialchef Cecilia Clausson, sektionschef Monica Karlsson, sektionschef Patrik Ivarsson, enhetschef Johanna Maxson, föreståndare 153, 155 Carin Johansson, sekreterare Lisa Arvidsson (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carin Johansson Ordförande Justerare Hans Toll Lisa Arvidsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Carin Johansson de

2 Sammanträdesdatum Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten Ramkvilla Hotell & Konferens s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen beviljas Ramkvilla Hotell & Konferens AB, org , tillstånd att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker stadigvarande till allmänheten. Servering av alkoholdrycker ska ske på särskilt anvisade serveringsytor. Servering av alkoholdrycker får ske mellan kl Tillgång till lagad mat eller på annat sätt tillredd mat ska funnas under tiden för servering av alkoholdrycker. Ramkvilla Hotell & Konferens ansökte om serveringstillstånd, kom en ny ansökan/komplettering. Förvaltningen har i detta ärende anlitat konsult för att utreda förutsättningarna för att bolaget ska kunna meddelas serveringstillstånd. Det bedöms i utredningen att bolagets köksutrustning inte uppfyller lagens krav och inte heller menyn uppfyller de krav som ställs enligt alkohollagen. Förslaget är att avslå ansökan. Cajsa Håkansson, som äger och driver Ramkvilla Hotell & Konferens, närvarar vid sammanträdet. Hon presenterar den meny hon tillhandahåller och beskriver den verksamhet hon i övrigt bedriver och det samarbete hon har med övriga aktörer i samhället. bedömer att menyn är tillfredsställande. Utifrån den begränsade servering som äger rum i verksamheten bedöms att det inte är rimligt med en mer avancerad köksutrustning. Risken för överservering i verksamheten bedöms minimal. Efter en samlad bedömning är socialnämnden enig om att bevilja Ramkvilla Hotell & Konferens serveringstillstånd. Utredning Muntlig redogörelse Cajsa Håkansson Ramkvilla Hotell & Konferens,

3 Sammanträdesdatum Åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker Restaurang Ceylan s beslut Enligt 9 kap 18 punkt 3 återkallas serveringstillståndet för Mike Ceylan Restaurang AB org nr , då allvarliga brister mot 8 kap 12 och 18 alkohollagen föreligger. Mike Ceylan Restaurang AB har meddelats tillstånd att servera starköl, vinoch spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid Restaurang Ceylan, Vetlanda öppnas en tillsynsutredning med anledning av missförhållande på restaurangen. En skriftlig och muntlig kommunicering sker till tillståndshavaren och ett möte hålls kring missförhållande på restaurangen. Michael Ceylan kommer inte till mötet. Michael Ceylan har visat på stor nonchalans mot alkohollagen och har gjort sig oanträffbar. Utredning Mike Ceylan Restaurang AB (Michael Ceylan) Diarie

4 Sammanträdesdatum Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Restaurang Ceylan s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen beviljas Mike Ceylan Restaurang AB, org nr tillstånd att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin- och spritdrycker stadigvarande till allmänheten. Servering av alkoholdrycker ska ske på särskilt anvisade serveringsytor. Servering av alkoholdrycker får ske mellan kl Tillgång till lagad mat eller på annat sätt tillredd mat ska funnas under tiden för servering av alkoholdrycker. På grund av ägarbyte ansöker Mike Ceylan Restaurang AB om serveringstillstånd. Sedan äger Rima Ceylan alla aktier i bolaget. Rima har många års erfarenhet av restaurangbranschen och Rima har avlagt kunskapsprov i alkohollagen med godkänt resultat Utredning Mike Ceylan Restaurang AB (Rima Ceylan)

5 Sammanträdesdatum Förvaltningen informerar s beslut Informationen läggs till handlingarna. Bengt Ericsson informerar kring arbetet med alkoholhandläggning och tillsynsarbetet. Stefan Andersson kommer inte att arbete med detta i fortsättningen och i dagsläget är det Cecilia Clausson och Patrik Ivarsson som har ansvar för utredningar. En träff med polisen gymen och socialförvaltningen ska äga rum för att se över hur arbetet med dopingtester ska fortskrida. Gymägarna förväntar sig att detta ska genomföras och man räknar med att göra det inom projekttiden. Ingjuta-projekt. De fyra första deltagarna från Vetlanda utsedda. Beslut väntas för genomförandefasen. Företagen är positiva. Länsstyrelsen har ännu inte lämnat besked om ansökan om flyktingsamordnare. Bostadssituationen för de som har svårt att få kontrakt. Ett förslag är att inrätta en tjänst som boendesamordnare som ska jobba med kontakter med hyresvärdarna och vara en länk mellan enskilda och socialförvaltningen och hyresvärdar. Träff med psykiatrin (landstinget) kring de som hamnar mellan stolarna har ägt rum. Ett nytt möte där polis, räddningstjänst, socialtjänst, psykiatri och vårdcentraler ska samverka planeras. Johanna Maxson informerar kring verksamheten ensamkommande flyktingbarn. I dagsläge är det sex boende på Kullen, fyra på Rudingatan, 3 i familjehem, en i lägenhet och ingen i Flisby. Man är10 i personalgruppen. Socialstyrelsen genomförde tillsyn av verksamheten i april, med fokus på vårdens innehåll utifrån de placerade ungdomarnas behov. Man påpekande organisationen avseende nattbemanningen på Rudingatan. Under vecka 20 var det lite oroligt kring boendet, både utifrån och internt. Sommarskola var planerad under två veckor i början av sommarlovet. Detta är inte klart än då det är svårt med lärare. Alla som har uppehållstillstånd har sommarjobb i någon form. Svårt att hitta särskilt förordnade vårdnadshavare.

6 Sammanträdesdatum Tillsyn över detaljhandel med folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel s beslut föreslår kommunfullmäktige att överföra den lokala kontrollen över efterlevnaden av lagen med vissa receptfria läkemedel samt den lokala tillsynen över detaljhandel med folköl och tobak till miljö- och byggnämnden. Avgiften för kontrollen beslutas av miljö- och byggnämnden. har sedan länge haft det lokala tillsynsansvaret för alkohollagen. Tillsyn enligt tobakslagen har delats mellan socialnämnden och miljö- och byggnämnden. Sedan 2010 har socialnämnden även ansvarat för den lokala kontrollen av vissa receptfria läkemedel. Nämnderna har kommit överens om att tillsyns- och kontrollansvaret för vissa receptfria läkemedel och försäljning av folköl och tobak bör flyttas från socialnämnden till miljö- och byggnämnden och samordnas med livsmedelstillsynen för ett effektivare resursutnyttjande. är fortsatt ansvarig för tillsynen av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Miljö- och byggnämnden

7 Sammanträdesdatum Ensamkommande flyktingbarn s beslut beslutar att teckna avtal med Länsstyrelsen om mottagande av 15 platser för ensamkommande flyktingbarn, varav tre asylsökande. överväger ytterligare utökning av avtalet till hösten beslutar att handläggarna av ensamkommande flyktingbarn organisatoriskt placeras vid familjesektionens placeringsenhet. beslutar att tillskapa en tjänst som biträdande föreståndare, vid HVB Kullen. Ovanstående förändringar sker inom budgetramen för verksamheten ensamkommande flyktingbarn. Avtal F n finns 15 flyktingbarn, varav 3 asylsökande, i kommunens mottagningsverksamhet. Antalet ökar successivt och med nuvarande inflöde kan man beräkna att det kommer att finnas barn i verksamheten i slutet av år Det nuvarande avtalet omfattar 8 barn. De statliga ersättningarna innebär att socialnämnden erhåller en dygnsersättning på 1900:-/barn och dygn för det antal som omfattas avtalet. För de barn härutöver söks ersättning för faktiska kostnader. En utökning av avtalet, som motsvarar det faktiska antalet barn, innebär en administrativ förenkling för socialnämnden och för Migrationsverket. Organisatorisk placering av handläggare F n arbetar två handläggare, en från familjesektionen och en från vuxensektionen, med handläggning av frågor som rör flyktingbarn. Sedan årsskiftet 2011/2012 har dessa fått sin arbetsledning av socialchef. För att få kollegialt stöd i bedömningar och för att få del av gemensam utbildning och handledning bör dessa handläggare lämpligen ha sin

8 Sammanträdesdatum 8 organisatoriska placering vid familjesektionens placeringsenhet och arbetsledas av enhetschefen vid enheten. Arbetsledarskapet vid HVB Kullen De flyktingbarn som tagits emot av Vetlanda kommun har placerats på HVB Kullen. HVB Kullen och Rudingatan har plats för barn. I takt med att antalet har ökat och att vissa barn har flyttat vidare, till familjehem, till utslussningslägenheter på Rudingatan samt till träningsboende i centralorten behöver arbetsledningen, vid verksamheten, förstärkas. Föreståndaren för verksamheten har, förutom att vara arbetsledare för personalen vid HVB Kullen, ett strategiskt ansvar; att hålla kontakt med Migrationsverket och planera för mottagning av nya barn, att organisera stödet till de som flyttat vidare, att planera det framtida samarbetet med Eksjö och Nässjö kommuner för de asylsökande barnen mm. Verksamhetens omfattning är nu sådan att verksamheten behöver förstärkas med en biträdande föreståndare, som avlastar i den dagliga personalledningen och ansvarar för vissa administrativa delar inom verksamheten. En biträdande föreståndare går förmodligen att finna inom personalgruppen vid nuvarande verksamheten. Tjänsteskrivelse Länsstyrelsen B Ericsson

9 Sammanträdesdatum Prognos 2012 s beslut Prognosen godkänns och läggs till handlingarna. Prognosen efter april månads redovisning visar på ett underskott med tkr. Försörjningsstödet inklusive OSA redovisas till ett underskott med tkr. Det största överskottet redovisas på placeringar barn och unga, däremot kostar familjehemsvården mer än budgeterat. Även placeringar på HVB avseende vuxna visar ett sämre prognostiserat resultat. Prognos 2012, utfall april.

10 Sammanträdesdatum Information arbetsmiljöansvar s beslut Informationen läggs till handlingarna. Martina Jönsson, HR-konsult, närvarar vid sammanträdet och informerar socialnämnden kring arbetsmiljöansvaret som åligger varje nämnd. Muntlig information. B Ericsson

11 Sammanträdesdatum Redovisning av socialnämndens uppdrag s beslut Redovisning av uppdragen till handlingarna. har fått ta del av sektionernas sammanställningar av de uppdrag som framkommit i socialnämndens målarbete. Tjänsteskrivelse vuxensektionen Tjänsteskrivelse familjesektionen

12 Sammanträdesdatum Föräldrastödjande insatser inom familjesektionens öppenvård s beslut beslutar att, under perioden , utöka familjesektionens råd- och serviceinsatser med insatsen föräldrastödjande samtal. En delredovisning till socialnämnden sker i mars 2013 och en slutredovisning i september Familjesektionens öppenvård erbjuder idag insatser både efter biståndsprövning och insatser utan föregående biståndsprövning så kallad råd och service. Tre grundförutsättningar som måste vara uppfyllda för att en insats ska kunna betraktas som råd och service (Nordström 2009). - insatsen vara lättillgänglig, det vill säga vara lätt att ta till sig och enhetlig till skillnad från individuellt planerade insatser. - föräldrarnas motivation ska vara hög. - barnskyddet bedömas lågt. Dagens insats stödjande samtal om maximalt fem samtal är för kort tid för erbjuda det föräldrastöd som efterfrågas. Bedömning görs att tio samtal skulle behövas för att möta det behovet. Förslaget att utöka med en råd och service insats om tio samtal ligger i linje med socialnämndens mål. s mål är bland annat att verksamheten ska kännetecknas av öppenhet och tillgänglighet och att insatserna ska stärka den enskildas resurser. I socialnämndens uppdrag 2012 finns ett uppdrag att förvaltningens ska öka sin tillgänglighet för människor som är behov av olika stödinsatser. Tjänsteskrivelse A Dahlén, S Ekdahl, M Karlsson, B Ericsson

13 Sammanträdesdatum Månadsstatistik s beslut Redovisning av månadsstatistik läggs till handlingarna. - Antal anmälningar tre ggr/person - Inkomna anmälningar april 2012 avseende familjesektionen - Inkomna anmälningar april 2012 avseende vuxensektionen - Utveckling försörjningsstödet - Pågående utredningar familjesektionen

14 Sammanträdesdatum Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. a) Barns ekonomiska utsatthet, årsrapport 2012 b) Familjerådgivarnas årsrapport 2011 c) Information kring vanvård från Sveriges Kommuner och Landsting

15 Sammanträdesdatum Redovisning styrkort s beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Socialchef Bengt Ericsson redovisar förvaltningens arbete med uppföljning av styrkortet. Muntlig redovisning.