Sammanträdesdatum Smedbackens Behandlingshem studiebesök Socialförvaltningen, sammanträdesrum plan 4

Transkript

1 161, 172, 174, 183, Omedelbar justering 186, 187 Tid , Ajournering Plats ande Närvarande ersättare Smedbackens Behandlingshem studiebesök Socialförvaltningen, sammanträdesrum plan 4 Roger Holmberg (S) Kajsa Hedin (M) Thomas Stjernquist (MP) Nasim Malik (S) Daniel Abrahamsson (S) Anne-Cathrine Lindh (S) Toni Lavi (S) Kerstin Gustafsson (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Måns Linge (M) Helena Swahn-Håkansson (FP) Muki Botonijc (S) Siw Einarsson (V) Annika Carlsson Wistedt (MP) Yvonne Sölvinger (FP) Närvarande tjänstemän Utses att justera Cecilia Frid Kerstin Edvinsson Margareta Ekeroth Åkesson Kristina Appert Niklas Hermansson Margit Lindholm Johansson Ingela Möller Johnny Lesseur Birgitta Jansson Nasim Malik (S) Justeras den 25 september 2012.

2 Underskrifter sekreterare... Kerstin Edvinsson ordförande... Roger Holmberg justerande... Nasim Malik Datum för justeringen Kalmar den 25 september Anslag för justeringen Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 26 september _ 161 Fastställelse av dagordning Ärende nr 22 på dagordningen utgår. fastställer dagordningen. _

3 172 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt SN 2012/ alkohollagen (2010:1622) gällande Kalmar Biljardcafé, Trädgårdsgatan 18 i Kalmar Handlingar Tjänsteskrivelse daterad inklusive bilaga. Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth föredrar ärendet. P.A. Scorpio AB (bolaget nedan) inkom den 6 augusti 2012 med en ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten avseende servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker mellan kl och gällande Kalmar Biljardcafé, Trädgårdsgatan 18 i Kalmar. Enligt bolagets verksamhetsbeskrivning kommer rörelsens huvudsakliga målgrupp att vara personer som vill äta gott och dessutom aktivera sig med ett parti biljard eller se en sportsändning i lugn och avslappnad miljö. Under vardagarna ska bolaget bedriva biljard för ungdomar fram till kl Kalmar Biljardklubb är ansluten till riksidrottsförbundet och kommer på serveringsstället att bedriva såväl träning som tävlingsverksamhet på elitnivå. Bolaget företräds av ledamöterna Gunnar Olsson, samt Frida Ålund, Firman tecknas var för sig av ledamöterna som äger 50 % var av bolaget. Frida Ålund har genomgått Statens folkhälsoinstituts kunskapsprov med godkänt resultat. Socialförvaltningen har remitterat bolagets ansökan till Brandkåren, Skatteverket, polismyndigheten samt samhällsbyggnadskontoretmiljöfunktionen. Ingen av remissinstanserna har något att invända mot ansökan eller de sökande. Tillståndsenheten har insynat serveringsområdet utan anmärkning. Tillståndserheten beviljar P.A. Scorpio AB, , stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten avseende servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker mellan kl och inomhus gällande Kalmar Biljardcafé, Trädgårdsgatan 18 i Kalmar kommun samt

4 174 Arbetsutskottets förslag till ny organisation SN 2012/0691 för kommunledningskontoret Handlingar Tjänsteskrivelse, KS 2012/0515, daterad Tjänsteskrivelse daterad Socialchef Cecilia Frid informerar om arbetsutskottets förslag till ny organisation för kommunledningskontoret samt förvaltningens förslag till yttrande. beslutar att anta förvaltningens förslag till skrivelse som sin och överlämna den till kommunstyrelsen samt Cecilia Frid Kommunstyrelsen

5 183 Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län SN 2012/0684 och Kalmar kommun kring personer med psykisk funktionsnedsättning Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Samverkansöverenskommelse daterad Avdelningschef Ingela Möller föredrar ärendet. Sedan den 1 januari 2010 har Kommuner och Landsting en lagstadgad skyldighet att ha överenskommelser om samarbete när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. En tidigare överenskommelse finns mellan Kalmar kommuns socialförvaltning och landstingets vuxenpsykiatri men den har vid socialstyrelsens tillsyn visat sig sakna vissa delar samt vara beslutad på fel nivå i organisationen. Bifogat förslag bedöms innehålla de delar som lagstiftningen kräver. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från socialförvaltningen, omsorgsförvaltningen, barn och ungdomsförvaltningen i Kalmar kommun samt från Hultsfreds kommun, Högsby kommun och Landstinget i Kalmar län har arbetat fram förslag till överenskommelse på uppdrag av respektive förvaltningschef och socialgruppen i länet. Syftet är att samtliga kommuner i länet ansluter sig till samma överenskommelse. föreslår att kommunfullmäktige ingår överenskommelse med Landstinget i Kalmar län enligt bifogad handling samt Ingela Möller Kommunfullmäktige

6 186 Redovisning av ekonomisk internkontroll 2011 SN 2012/0176 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad inkl. bilaga. Avdelningschef Kristina Appert redogör för ekonomiska interna kontroller som genomförts samt åtgärder. Under året har handkassor, hantering av kontanter, kvitton och kontokort kontrollerats. Dessutom har kontroll av attestlistor och stickprovskontroller av utbetalningar från Procapita utförts. Loggning i Procapita samt behörighetskontroll har skett enligt särskild rutin. Under året har särskild satsning skett på att utbilda chefer i inköpsprocessen. Genomgång av köptrohet mot ramavtal har utförts. I rutinen för budgetuppföljning ingår att chefer ska kontrollera utbetalda löner varje månad. Genomförda kontroller har med några få undantag visat att rutiner fungerar. Några få avvikelser har konstaterats och dessa har åtgärdats. Antalet förfallna fakturor har minskat men fortfarande förekommer att fakturor inte betalas i tid. För att få inköpsprocessen att fungera fullt ut måste ytterligare stöd i form av utbildning och information ges till ansvariga chefer. Redovisning av ekonomisk internkontroll 2012 kommer att ske enligt socialnämndens årscykel d.v.s. i samband med årsrapporten i februari Med start fr.o.m kommer den interna kontrollplanen att omfatta kontrollområdena ekonomi, personal/löner, granskningar av akter och social dokumentation samt egenkontroller. Kristina Appert Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisning av ekonomisk internkontroll 2011 samt

7 187 Svar till kommunens revisorer angående uppföljning av SN 2012/0176 intern kontroll Handlingar Tjänsteskrivelse daterad s svar till kommunens revisorer daterat Redovisning av ekonomisk internkontroll 2011 Sammanställning av utförd internkontroll 2011 Avdelningschef Kristina Appert redogör för ärendet. Kommunens revisorer önskar få resultatet av styrelsens och nämndernas senaste uppföljning av den interna kontrollen. antar socialförvaltningens skrivelse som sin och överlämnar den till kommunens revisorer som socialnämndens svar på resultatet av nämndens senaste uppföljning av den interna kontrollen samt Kristina Appert kommunens revisorer