Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl.

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:30-11:55 Beslutande Tjänstgörande ersättare Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson Louise Eriksson Cecilia Svanlind Thörn Ej tjänstgörande ersättare Marianne Andersson Helen Eriksson Claes-Erik Eriksson Inger Ahvanainen Övriga deltagande Utses att justera Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom 16 Åsa Andersson, verksamhetschef 21 Britt-Marie Wall Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Britt-Marie Wall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2 2 14 Dnr 2015/07 Yttrande över förslag till överenskommelse om utveckling och behandlingsinsatser vid omhändertagande enligt LOB eller andra akuta behov av tillnyktring Förslag till överenskommelse har inkommit till socialförvaltningen. Förvaltningen tillstyrker förslaget. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att ingå överenskommelse om fortsatt utredning om förbättringar av omhändertagande enligt LOB och tillnyktring i Värmland med den inriktning som framgår av styrgruppens utredningsrapport att beslutet förklaras omedelbart justerat då svar från kommunen ska vara Region Värmland tillhanda senast den 20 mars 2015 Socialnämnden beslutar enligt förslaget Anders Nilsson, ordförande Britt-Marie Wall, justerare Katarina Hammargren, sekreterare

3 3 15 Information om nämndarbetet Utvecklingsledare Katarina Hammargren och Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om socialnämndens uppdrag, kallelser till sammanträden, jävsituationer med mera. Socialnämnden tar del av informationen

4 4 16 Dnr 2015/09 Verksamhetsuppföljning januari december 2014 Årets resultat visar ett litet överskott på 9 tkr, ett närmast balanserat resultat. För att nå detta resultat beviljades socialförvaltningen ett tilläggsanslag med tkr. Bilagor att ta del av uppföljningen och godkänna den Socialnämnden beslutar enligt förslag

5 5 17 Dnr 2014/79 Heltidsanställning omvårdnadspersonal Socialnämnden uppdrog till socialförvaltningen att ta fram modeller, metoder och kostnader för att förverkliga heltidsanställning för omvårdnadspersonal inom socialförvaltningen. Förvaltningen rapporterade till nämnden Dnr 2014/79 kring uppdraget och socialnämnden beslutar därefter att förvaltningen skall återrapportera uppdraget februari Socialförvaltningen har påbörjat uppdraget att förverkliga heltidsanställning för omvårdnadspersonal inom Socialförvaltningen. Förvaltningen har i sitt arbete en samarbetsgrupp som kallas Framtidsgruppen. I denna grupp ingår medarbetare, utvalda och tillfrågade av respektive fackförbund, fackliga representanter, verksamhetschefer, förvaltningens ekonom, förvaltningens utvecklingsledare och i detta uppdrag är även personalchef Helena Strandberg inbjuden att delta. Förvaltningschefen är sammankallande i gruppen. Socialförvaltningen lämnar härmed en rapport hur ärendet fortskrider och de frågorställningar som arbetsgruppen har som utgångspunkt. att lägga rapporten till handlingarna Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna att uppdra till socialförvaltningen att komma med en delrapport till nämndens sammanträde i april samt en slutrapport till nämndens sammanträde i september att socialnämndens presidium inbjuds att delta vid heltidsprojektets planerade studiebesök

6 6 18 Dnr 2014/80 Personalförsörjningsplan Enligt ett beslut på socialnämndens sammanträde skall socialförvaltningen omgående upprätta en rekryteringsplan och en plan för hur man avser att arbeta för att behålla redan anställda medarbetare i verksamheten. Detta för att trygga förvaltningen personalförsörjning nu och i framtiden. Förvaltningen rapporterade till nämnden kring uppdraget och socialnämnden beslutar därefter att förvaltningen skall återrapportera uppdraget februari Socialförvaltningen har påbörjat uppdraget att upprätta en rekryteringsplan inom Socialförvaltningen. Förvaltningen har i sitt arbete en samarbetsgrupp som kallas Framtidsgruppen. I denna grupp ingår medarbetare, utvalda och tillfrågade av respektive fackförbund, fackliga representanter, verksamhetschefer, förvaltningens ekonom, förvaltningens utvecklingsledare och i detta uppdrag är personalchef Helena Strandberg inbjuden att delta. Förvaltningschefen är sammankallande i gruppen. att uppdraget framledes kallas Kompetensförsörjningsplan att lägga rapporten till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslag

7 7 19 Dnr 2014/27 Internkontroll 2014 Förvaltningen har genomfört kontroll enligt Internkontrollplanen. Resultat av genomförda kontroller samt förslag till åtgärder presenteras i bilagorna. Avvikelser inom SoL, LSS redovisas i Kvalitetsberättelse 2014 och avvikelser inom HSL redovisas i Patientberättelse att godkänna genomförd internkontroll Besl exp KS Revisorerna Socialnämnden beslutar enligt förslag

8 8 20 Dnr 2014/102 Revisionsrapport: Hantering av bisysslor Revisionen har granskat kommunens rutiner för handläggning av anställdas bisysslor. Revisorerna önskar kommunstyrelsens och nämndernas yttrande över rapporten. Kommunchefen inväntar svar från revisionen för att kunna svara gemensamt för kommunstyrelsen och nämnderna, varvid revisorernas rapport lämnas som delgivning till socialnämnden. att konstatera att kommunchefen inväntar svar från revisionen för att kunna besvara rapporten att lägga revisionsrapporten till handlingarna Beslutsexp Revisionen KS Socialnämnden beslutar enligt förslag

9 Socialnämnden Dnr 2014/103 Granskning av bistånd inom äldreomsorgen revisionsrapport Revisionen har genomfört en granskning av biståndsbedömning inom äldreomsorgen. Det övergripande syftet med granskningen var att bedöma om socialnämnden säkerställer att biståndsbedömningen inom äldreomsorgen genomförs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt utifrån gällande lagstiftning. Revisionen konstaterar efter genomförd granskning att: Socialnämnden har beslutat om riktlinjer för handläggning och dokumentation av biståndsbedömningen samt att dessa överensstämmer med lagar och föreskrifter inom området, dock framgår det inte när riktlinjerna för handläggning är antagna och när de ska revideras. Socialnämnden har inte ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt gällande föreskrifter som är beslutade av nämnden. Socialnämnden beslutade 2012 om ett ramverk för ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Revisorernas uppfattning är att nämnden bör fatta beslut om att anta det ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som är framtaget av förvaltningen. Socialnämnden följer inte upp beslutade insatser i tillräcklig omfattning. Det verksamhetsstöd som upphandlats, bedömer revisorerna kunna underlätta en sådan uppföljning. Socialnämnden bör följa upp följsamheten till antagna riktlinjer på gruppnivå (verkställighet). Socialnämnden bör noggrant analysera kostnadsskillnaderna inom äldreomsorgen mellan Filipstads kommun och andra kommuner. Socialnämnden bör analysera varför andelen som är nöjda med sitt äldreboende är lägre i Filipstads kommun än i andra kommuner. att godkänna yttrandet som svar till revisionen Beslutsexp Revisionen Socialnämnden beslutar enligt förslaget

10 Socialnämnden Dnr 2015/08 Statistik Socialförvaltningen Resultat volymstatistik för 2014, Mängdsstatistik januari 2015 samt befolkningsstatistik för 2014 presenteras för socialnämnden. att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslag

11 11 23 Dnr 2014/36 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:e kvartalet 2014 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För fjärde kvartalet 2014 har socialförvaltningen inrapporterat att samtliga beslut inom äldreomsorgen, LSS, omsorgen om funktionshindrade SoL och individ- och familjeomsorgen är verkställda. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna Beslutsexp Revisorer Kom fullm Socialnämnden beslutar enligt förslag

12 12 24 Dnr 2015/08 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med december 2014, sammanställd av personalavdelningen. att ta del av informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget

13 13 25 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslag

14 14 26 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr Övriga delgivningar - Beslut IVO dnr /2014-8, bilaga - Bevis om tillstånd för servering av alkoholdrycker, bilaga att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

15 15 27 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner redogör för pågående uppdrag inom förvaltningen. Aktuell uppdragsplanering läggs som bilaga till ärendet. Socialnämnden tar del av informationen