FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: måndag 14 januari, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Socialnämnden Tid: måndag 14 januari, kl. 09:00 Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen) Anders Nilsson Ordförande ÄRENDEN FÖREDRAGANDE 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Inledning Anders Nilsson, ordförande 4. Förslag på utbildningsdag för ledamöter och ersättare i SN 5. Förrättande av val till individutskottet, 3 ledamöter och 3 ersättare. 6. Förrättande av val till Kommunala pensionärsrådet, 2 ordinarie och 2 ersättare. 7. Förrättande av val till Kommunala handikapprådet, 1 ordinarie och 1 ersättare 8. Kompletterande beslutsrätt för socialnämnden 9. Redovisning hur aktiviteter och annan sysselsättning verkställdes inom säbo innan aktivitetssamordnarna var möjliga Eva-Lena Svensson / Åsa Andersson 10. Begäran om förlängning av assisterande undersköterskor Ulla Kjellemar / Åsa Andersson 11. Rapport- ej verkställda beslut Åsa Andersson 12. Sjukfrånvaro Åsa Andersson 13. Anmälningsärende Pärm 14. Delgivningar Pärm 15. Kurser och konferenser Pärm 16. Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering Åsa Andersson

2 Utbildningsdag för ledamöter och ersättare i socialnämnden Dag: 12 mars 2019 klockan Plats: Stora sammanträdesrummet, Vikhyttegatan 14

3 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till socialnämndens individutskott Socialnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till individutskottet för mandatperioden Ledamot Ersättare

4 Val av 2 ledamöter och 2 ersättare till kommunala pensionärsrådet Socialnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Ledamot Ersättare

5 Val av 1 ledamot och 1 ersättare i kommunala handikapprådet Socialnämnden beslutar att utse följande ledamot och ersättare till kommunala handikapprådet mandatperioden Ledamot Ersättare

6 Kompletterande beslutanderätt enligt lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Enligt lag har socialnämndens ordförande rätt att fatta vissa brådskande beslut i individärenden. Socialnämnden kan även ge andra ledamöter den rätten genom förordnande. För vissa lagrum kan även tjänstemän förordnas rätten till kompletterande beslutanderätt. Ett förordnande skiljer sig från delegation på så sätt att nämnden måste ange vem förordnandet avser. Vissa beslut kan enligt LVU ibland vara så brådskande att det inte går att invänta beslut av nämnden eller individutskottet kap 4 Socialtjänstlagen (SoL) st. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) st. (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) st. (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - 43 p. 2. (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - 13 Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialnämnden föreslås besluta att utöver Anders Nilsson (ordförande), förordna förste vice ordförande Jomark Polintan (S) och andra vice ordförande Christer Olsson (M) i socialnämnden att fatta beslut i enlighet med kompletterande beslutsrätt i angivna lagrum: 4 (SoL), 6 2 st. (LVU), 11 3 st. (LVU), 27 2 st. LVU, 13 (LVM), 43 p. 2 (LVU) att förordna följande tjänstemän att fatta beslut i enlighet med kompletterande beslutanderätt i angivet lagrum: 43 p. 2 (LVU) - Åsa Andersson Förvaltningschef - Ewa Sundberg IFO-chef - Johanna Elfgren IFO-chef

7 Dnr 2018/138 Redovisning hur aktiviteter och annan sysselsättning verkställdes inom säbo innan aktivitetssamordnarna var möjliga I tjänsteskrivelse daterad skriver verksamhetschef Eva-Lena Svensson att socialnämnden fattade beslut om att stimulansmedel för ökad bemanning skulle rekvireras för perioden och att medlen skulle användas till att i projektform planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden. Från den 1/ finns det inga nya medel att rekvirera för en ökad bemanning inom äldreomsorgen och projektet med aktivitetssamordnarna har därmed upphört. Utifrån den kvalitetsundersökning som socialstyrelsen genomför varje år kan man se att resultatet på frågan, Är nöjd med de aktiviteter som erbjuds på äldreboende, ökat från 31 % 2015 till 60 % 2018 under projekttiden. Socialnämnden fattade ett beslut om att en sänkning av grundbemanningen med 0,04 årsarbetare/brukare inom de särskilda boendena skulle göras i en besparingsåtgärd. Den sänkningen motsvarade då totalt cirka 6,0 årsarbetare och påverkade personalens möjligheter till aktivering/social samvaro för brukarna över tid. Förvaltningens möjligheter att bibehålla brukarnas nöjdhet på de särskilda boendena med de aktiviteter som kan erbjudas kan komma att minskas då stimulansmedel avslutas den 31/ och aktivitetssamordnarna återgår till sina ordinarie tjänster. Bilaga: Tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslås besluta att ta del av redovisningen

8 Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2018/138 Sida Redovisning hur aktiviteter och annan sysselsättning verkställdes inom särskilt boende innan aktivitetssamordnarna var möjliga Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden att ta del av redovisningen Beslutsunderlag Bilagor: Aktivitetssamordnarnas sammanfattning av projektet Ärendet Socialnämnden fattade beslut om att stimulansmedel för ökad bemanning skulle rekvireras för perioden och att medlen skulle användas till att i projektform planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden. Från den 1/ finns det inga nya medel att rekvirera för en ökad bemanning inom äldreomsorgen och projektet med aktivitetssamordnarna har därmed upphört. Utifrån den kvalitetsundersökning som socialstyrelsen genomför varje år kan man se att resultatet på frågan, Är nöjd med de aktiviteter som erbjuds på äldreboende, ökat från 31 % 2015 till 60 % 2018 under projekttiden. Innan projektet startade med aktivitetssamordnarna så såg möjligheterna för aktivering på de särskilda boendena ut så här: Lesjöfors Ugglan Höjden Gemensam aktivitet 2 gånger/månad a` 2 timmar i form av allsång, frågesport, bingo mm Musikunderhållning av Kenny Ludvigsson 1 gång/månad Underhållning Kenny Ludvigsson 2 gånger/år En gång/månad musikunderhållning En gång/vecka Bingo I mån av tid genomfördes individuella aktiviteter såsom promenad, läsning

9 2 Älvkullen En gång/månad musikunderhållning En gång/vecka Bingo I mån av tid genomfördes individuella aktiviteter såsom promenad, läsning Några gånger per år genomfördes även grillfester, kyrkan kom och sjöng med mera. Åhrlundsgården Bingo 2 timmar/vecka Inplanerad individuell aktivering gjordes också, total för hela Åhrlundsgården var det mellan 4-5 timmar vilket ger ett snitt på 15 minuter/brukare och vecka. Socialnämnden fattade ett beslut om att en sänkning av grundbemanningen med 0,04 årsarbetare/brukare inom de särskilda boendena skulle göras i en besparingsåtgärd. Den sänkningen motsvarade då totalt cirka 6,0 årsarbetare och påverkade personalens möjligheter till aktivering/social samvaro för brukarna över tid. Förvaltningens möjligheter att bibehålla brukarnas nöjdhet på de särskilda boendena med de aktiviteter som kan erbjudas kan komma att minskas då stimulansmedel avslutas den 31/ och aktivitetssamordnarna återgår till sina ordinarie tjänster. Åsa Andersson Förvaltningschef Eva-Lena Svensson Verksamhetschef

10 Dnr 2018/115 Begäran om förlängning av försöksverksamhet med assisterande undersköterska i hemsjukvården Socialnämnden godkände att den pågående försöksverksamheten med assisterande undersköterska i hemsjukvården fick förlängas till och med och att en ny utvärdering skulle genomföras. Utvärderingen har påbörjats men inte färdigställts. De inkomna svaren visar på ett mycket positivt resultat men förvaltningen behöver ytterligare tid för att utvärdera hur verksamheten kommer att påverkas av att de vakanta sjukskötersketjänsterna nu har tillsatts och att de nyanställda sjuksköterskorna tillträder sina tjänster i början på året. Dessutom har en distriktssköterska sagt upp sig i slutet av året och besked, gällande fortsatt tjänstgöring eller uppsägning, väntas inom kort från den sjuksköterska som är tjänstledig. Förvaltningen har behov av att se över hur detta påverkar behovet av de assisterande undersköterskorna. Bilaga: Tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslås besluta att godkänna att försöksverksamheten förlängs till och med och att den nya utvärderingen presenteras vid socialnämndens sammanträde

11 Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2018/115 Sida 1(1) Begäran om förlängning av försöksverksamhet med assisterande undersköterska inom hemsjukvården Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden besluta att godkänna att försöksverksamheten förlängs till och med och att den nya utvärderingen presenteras vid socialnämndens sammanträde Ärendet Socialnämnden godkände att den pågående försöksverksamheten med assisterande undersköterska i hemsjukvården fick förlängas till och med och att en ny utvärdering skulle genomföras. Utvärderingen har påbörjats men inte färdigställts. De inkomna svaren visar på ett mycket positivt resultat men förvaltningen behöver ytterligare tid för att utvärdera hur verksamheten kommer att påverkas av att de vakanta sjukskötersketjänsterna nu har tillsatts och att de nyanställda sjuksköterskorna tillträder sina tjänster i början på året. Dessutom har en distriktssköterska sagt upp sig i slutet av året och besked, gällande fortsatt tjänstgöring eller uppsägning, väntas inom kort från den sjuksköterska som är tjänstledig. Förvaltningen har behov av att se över hur detta påverkar behovet av de assisterande undersköterskorna. Åsa Andersson Förvaltningschef Ulla Kjellemar Verksamhetschef

12 Dnr 2019/03 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:e kvartalet 2018 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För fjärde kvartalet 2018 har socialförvaltningen inga beslut som rapporterats till IVO. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna

13 Dnr 2019/02 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med november månad 2018, sammanställd av personalavdelningen. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen

14 Sjukstatistik (månadsavlönade) Månad Förvaltning total sjfrv Januari korttid långtid total sjfrv Februari korttid långtid total sjfrv Mars korttid långtid total sjfrv April korttid långtid Adm Social Hälso och sjukvård 5,69 2,27 3,42 7,74 3,21 4,53 8,49 3,41 5,08 9,83 1,50 8,33 Individ och familjeomsorg 7,6 3,06 4,54 10,26 5,69 4,57 10,42 3,64 6,78 7,52 3,34 4,18 Funktionsstöd 9,26 3,45 5,81 8,1 2,9 5,2 6,73 2,49 4,24 8,24 2,29 5,95 Vård och Omsorg 12,17 5,41 6,76 13,29 6,31 6,98 11,39 5,01 6,38 9,45 3,1 6,35 Summa Socialförvaltn 10,14 4,38 5,76 11,03 5,13 5,9 9,77 4,07 5,7 8,87 2,83 6, Månad Maj Juni Juli Aug Förvaltning total sjfrv korttid långtid total sjfrv korttid långtid total sjfrv korttid långtid total sjfrv korttid långtid Adm Social 2,58 2, , Hälso och sjukvård 8,59 1,3 7,29 5,31 1,45 3,86 2,96 1 1,96 3,54 1,01 2,53 Individ och familjeomsorg 5,86 0,56 5,3 7,07 1,32 5,75 3,96 0,12 3,84 5,14 1,15 3,99 Funktionsstöd 8,74 0,96 7,78 7,77 0,85 6,92 6,96 1,23 5,73 5,44 1,03 4,41 Vård och Omsorg 9,32 3,43 5,89 8,82 3,03 5,79 5,61 2,2 3,41 7,22 2,53 4,69 Summa Socialförvaltn 8,63 2,6 6,03 7,85 2,28 5,57 5,34 1,7 3,64 6,07 1,88 4, Månad sep okt Nov Förvaltning total sjfrv korttid långtid total sjfrv korttid långtid total sjfrv korttid långtid Adm Social ,58 2, Hälso och sjukvård 6,76 2,93 3,83 6,46 2,5 3,96 4,81 0,72 4,09 Individ och familjeomsorg 6,06 1,43 4,63 9,04 1,83 7,21 14,41 3,46 10,95 Funktionsstöd 7,38 2,83 4,55 6,7 1,48 5,22 6,87 2,75 3,41 Vård och Omsorg 9,83 3,8 6,03 12,08 4,15 7,93 11,71 3,51 8,2 Summa Socialförvaltn 8,38 3,3 5,08 9,82 3,2 6, ,1 6,9

15 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna

16 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse, IVO och socialstyrelsen - Förvaltningsrätten i Karlstad, omedelbart omhändertagande av unga (fastställande av underställt beslut). - Förvaltningsrätten i Karlstad, omedelbart omhändertagande av unga (fastställande av underställt beslut). - Förvaltningsrätten i Karlstad, beredande av vård av unga. 2. Övriga delgivningar - Brottsförebyggande centrum i värmland, Medling vid brott - Svar till IVO angående tillsyn av Filipstads kommuns användning av konsulentstödda familjehemsverksamheter. - Synpunkter gällande bingon i Lesjöfors. Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna

17 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Region Värmland Hälsa hela livet! 21 februari Best Western Karlstad 2 Hjärnskadeförbundet Utbildningsdag 21 mars USÖ 3 Svenska Narkotikapolisföreningen Utbildningsdag 26 mars Karolinen Karlstad

18 Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering