Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:10-11:30

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad 1 (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:10-11:30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Louise Eriksson Sebastian Nilsson Cecilia Svanlind Thörn Marianne Andersson Helen Eriksson Claes-Erik Eriksson Helene Larsson Saikoff Frida Olsson Övriga deltagande Utses att justera Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Monica Löfgren Larsson, MAS Ulla Kjellemar, verksamhetschef Eva-Lena Svensson, verksamhetschef Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2

3 2 10 Dnr 2016/21 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Vårdgivaren Filipstads kommun är enligt 3 kapitlet i Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Enligt 3 kap. 1 ska vårdgivaren planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) upprätthålls. Enligt 3 kap. 10 i patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som ska innehålla: 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten. 3. Vilka resultat som uppnåtts Bilaga: Socialförvaltningens patientsäkerhetsberättelse för 2015 att med godkännande lägga patientsäkerhetsberättelsen till handlingarna. Beslutsexp Revisionen Controller

4 3 11 Dnr 2016/05 Kvalitetsundersökning 2015 Enligt kvalitetsmålen i Socialnämndens verksamhetsplan så ska kvalitet i verksamheten mätas vartannat år via en enkätundersökning till brukare. Kvalitetsundersökningen av hemtjänsten, hemsjukvården, särskilt boende, LSS och kommunrehabiliteringen genomfördes under december Bilaga Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att ta del av kvalitetsundersökningen

5 4 12 Dnr 2016/24 Kvalitetsberättelse 2015 Socialförvaltningen avger härmed kvalitetsberättelse för 2015 Bilaga att med godkännande lägga kvalitetsberättelsen till handlingarna Beslutsexp Revisorerna Controller

6 5 13 Dnr 2015/19 Internkontroll 2015 Förvaltningen har genomfört kontroll enligt Internkontrollplanen. Resultat av genomförda kontroller samt förslag till åtgärder presenteras i bilagorna. Avvikelser inom SoL, LSS redovisas i Kvalitetsberättelse 2015 och avvikelser inom HSL redovisas i Patientberättelse Bilaga att godkänna genomförd internkontroll Besl exp KS Revisorerna Controller

7 Socialnämnden Dnr 2016/23 Intern kontrollplan 2016 Enligt 8 i antaget reglemente för intern kontroll ska socialnämnden varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Vid påföljande överläggningar för socialnämnden diskussioner om intern kontrollplan för 2016 utifrån resultat av 2015 års interna kontroller, Kvalitetsberättelse 2015 samt Patientsäkerhetsberättelse Bilaga att fastställa intern kontrollplan för 2016 Beslutsexp: Revisorerna Controller Ledningsgrupp Socialnämnden beslutar att fastställa intern kontrollplan för 2016

8 7 15 Dnr 2016/22 Rapport utredning Självstyrande arbetsgrupper i hemtjänsten Socialnämnden har i den ekonomiska planen antagit ett årsvist mål att under 2016 starta en provverksamhet i hemtjänsten där gruppen och dess arbetsledare mer självständigt organiserar och fördelar arbetet. Förvaltningen har valt att ge uppdraget arbetsnamnet Självstyrande arbetsgrupper. Förvaltningschefen föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Bilaga att godkänna rapporten

9 8 16 Dnr 2014/79 Rapport utredning Rätt till heltid, möjlighet till deltid Socialförvaltningen har på Socialnämndens uppdrag , tillsammans med fackförbundet kommunal arbetat fram modell, metod och utvärderat kostnader, för att förverkliga heltidsanställning för omvårdnadspersonal inom socialförvaltningen. Förvaltningschefen avger härmed rapport i bifogad tjänsteskrivelse. Bilaga att godkänna rapporten

10 9 17 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna att protokoll från hjälpmedelsnämnden i Värmland anmäles till socialnämnden

11 10 18 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. BESLUT, Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM, Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM, Förvaltningsrätten i Karlstad, mån nr DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr Övriga delgivningar - Beslut IVO /2015-8, bilaga - Beslut IVO /2015-8, bilaga - Beslut IVO / , bilaga - Beslut IVO /2015-4, bilaga - Bevis om tillstånd för servering av alkoholdrycker, bilaga - Förbundsbrev, Värmlands län Vårdförbund, bilaga att lägga delgivningarna till handlingarna

12 Sammanträdesdatum Blad Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Region Värmland Nya Perspektiv Sunne Socialnämnden beslutar att Britt-Marie Wall (S) och Christer Olsson (M) anmäls till Nya Perspektiv, Sunne

13 12 20 Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med februari månad, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga att ta del av informationen

14 Socialnämnden Dnr 2016/16 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende januari månad presenteras socialnämnden. Volymstatistik kopplad till budget kan ej presenteras, då budgetmedlen inte är fördelade ännu. Bilaga att godkänna informationen

15 Socialnämnden Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om: - Utredningen om organisationen för sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster/ fysioterapeuter är under sakgranskning och kommer som ärende till socialnämnden senast i maj. - Anmälningar inom verksamheten barn och unga är alarmerande högt för närvarande. Alla ärenden är fördelade och risk- och skyddsbedömningar är utförda. - Charlotte Sjöberg har anställts som TÖS (Tillsynsansvarig över socialtjänst) och startar sin tjänstgöring Förvaltningen ser svårigheter att verkställa de nya nationella bemanningskraven vid äldreboendet Ugglan i Lesjöfors. Detta på grund av lägenheterna är belägna i trapphus. Socialförvaltningen återkommer till socialnämndens sammanträde i april med utredning gällande en övergång från särskilt boende till trygghetsboende. Förvaltningens intention är att övergången inte ska påverka befintliga beslut om särskilt boende vid Ugglan, utan lediga lägenheter konverteras succesivt. Socialnämnden tar del av informationen

16 Socialnämnden Dnr 2015/36 Platser vid Eklundens rehab- och korttidsboende I dagsläget har socialförvaltningen svårigheter att verkställa gynnande beslut om särskilt boende SoL. Alla plaster på de särskilda boendena är belagda. Ordförande konstaterar att den platsminskning vid Eklunden som socialnämnden beslutade om inte har kunnat verkställas fullt ut, vilket delvis beror på att personer med gynnande beslut om särskilt boende stannar kvar på Eklunden under väntetiden. Ordförande föreslår att platsantalet vid Eklunden ökas till 14 st. under 2016 för att kunna tillgodose det ökade behovet. Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson bifall till ordförandes förslag om att öka platsantalet till 14 st. under Socialnämnden beslutar att öka platsantalet vid Eklunden från 10 st. till 14 st. under 2016 att platsökningen finansieras via stimulansmedel