SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Stora Vänortsrummet 21 maj 2015 klockan 13:30-16:10 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Sarah Andersson (S) vice ordförande Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Annica Jonsson (C) ersättare för Åsa Svärd (S) 39 Birgitta Åstrand (C) Conny Malmgren (SD) Stig Mörtman (FP) Elisabeth Nordlander (M) Lennart Ohlén (S) ersättare för Åsa Svärd Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Britt Aspgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska 39 Ann-Sofie Karlstedt, alkoholhandläggare 31, 32, 39 Michael Jonsson, Ensolution AB 39 Närvarande ersättare Bertil Rutström (V) Lennart Ohlén (S) Utses att justera Birgitta Åstrand Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Birgitta Åstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

2 Sida 2 (11) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, ANSÖKAN OM PROVSMAKNINGSTILLSTÅND FRÅN JÄDRAÅS BRYGGERI AB GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET BRYGGERIET, WIJ TRÄDGÅRDAR 32 ANSÖKAN OM PROVSMAKNINGSTILLSTÅND FRÅN JÄDRAÅS BRYGGERI AB GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET JÄDRAÅS BRYGGERI 33 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 34 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-APRIL AVSKRIVNING AV FORDRAN 36 INTERNKONTROLL KVARTAL RISK OCH SÅRBARHETSANALYS SAMT KRISHANTERINGSPLAN 38 KLÄDPOLICY FÖR SOCIALFÖRVALTNINGENS PERSONAL 39 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 Sida 3 (11) 31 ANSÖKAN OM PROVSMAKNINGSTILLSTÅND FRÅN JÄDRAÅS BRYGGERI AB GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET BRYGGERIET, WIJ TRÄDGÅRDAR s beslut Bevilja Jädraås Bryggeri AB, stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten på serveringsställe Bryggeriet, Wij Trädgårdar. Provsmakning av högst 15 cl starköl får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Jädraås Bryggeri AB inkommer med ansökan om stadigvarande provsmakningstillstånd enligt 8 kap. 2 Alkohollagen (2010:1622) för provsmakning av starköl till allmänheten på Bryggeriet, Wij Trädgårdar. Provsmakningstillståndet är avsett att gälla från och med tillsvidare. Jädraås Bryggeri AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

4 Sida 4 (11) 32 ANSÖKAN OM PROVSMAKNINGSTILLSTÅND FRÅN JÄDRAÅS BRYGGERI AB GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET JÄDRAÅS BRYGGERI s beslut Bevilja Jädraås Bryggeri AB, stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten på serveringsställe Jädraås Bryggeri. Provsmakning av högst 15 cl starköl får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Jädraås Bryggeri AB inkommer med ansökan om stadigvarande provsmakningstillstånd enligt 8 kap. 2 Alkohollagen (2010:1622) för provsmakning av starköl till allmänheten på Jädraås Bryggeri. Provsmakningstillståndet är avsett att gälla från och med tillsvidare. Jädraås Bryggeri AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

5 Sida 5 (11) 33 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr / Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr / Protokollsutdrag KS 62/2015 Fördelning av kommunens schablonersättning och prestationsbaserad ersättning KS 70/2015 Internkontroll nämnder uppföljning 2014 och internkontrollplan 2015 Sammanträdesprotokoll FolkhälsaBRÅ

6 Sida 6 (11) 34 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-APRIL 2015 s beslut Redovisningen godkänns Ekonomisk uppföljning januari-april Ekonom Johanna Sandelins prognos.

7 Sida 7 (11) 35 AVSKRIVNING AV FORDRAN s beslut Avskriva fordringar avseende fakturor dödsbon på totalt kronor och att kostnaden belastar aktuellt verksamhetskonto emedan det saknas medel i dödsbona enligt inlämnade/inhämtade dödsboanmälningar och bouppteckningar. Avskriva fordringar avseende inkassoärenden på totalt kronor i enlighet med kommunens inkassopolicy eftersom ärendena har överlämnats till Jurist Inkasso Sweden AB för långtidsbevakning och att kostnaden belastar respektive verksamhetskonto. Faktura dödsbo avseende hemsjukvård sept Fakturor dödsbo avseende boendekostnad Bysjöstrand jan-feb Fakturor dödsbo avseende matdistribution sept-okt 2014 samt hyra av buss okt Fakturor dödsbo avseende hemtjänst och trygghetstelefon sept-okt Faktura dödsbo avseende boendekostnad Bysjöstrand april Fakturor dödsbo avseende hemsjukvård, hemtjänst och trygghetstelefon maj-juli kronor kronor kronor kronor kronor kronor Totalt: kronor Inkassoärende avseende obetald hyra mars 2014 lägenhet med kontrakt genom IFO. Inkassoärende avseende obetald hyra januari och mars lägenhet med kontrakt genom IFO. Inkassoärende avseende mat korttidsvistelse okt juli kronor kronor kronor Totalt: kronor Ekonomiassistent Susann Erikssons tjänsteskrivelse Delges Susann Eriksson, ekonomienheten

8 Sida 8 (11) 36 INTERNKONTROLL KVARTAL s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal ett Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende första kvartalet har beslutat om en internkontrollplan för 2015 där förvaltningen ska redovisa internkontroll av försörjningsstöd, momshantering, omsorgsavgifter i eget boende och särskilt boende, kontroll av hemtjänstavgifter, kontroll av genomförandeplaner, kontroll av BBIC dokument, kontroll av långtidsberoende av försörjningsstöd, kontroll av nattfasta vid Bysjöstrand, kontroll av hygienföreskrifter, kontroll av verkställighet samt kontroll av läkemedelsgenomgångar. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse

9 Sida 9 (11) 37 RISK OCH SÅRBARHETSANALYS SAMT KRISHANTERINGSPLAN s beslut godkänner upprättade dokument Krishanteringsplan Risk och sårbarhetsanalys vid brand, elbortfall mer än ett dygn samt extremväder. Reviderad handlingsplan vid brand Reviderad handlingsplan vid större elavbrott/storm/snökaos Upprättad beredskapsplan vid värmebölja Upprättad pandemiplan Kommunstyrelsen har begärt en antagen analys avseende risk och sårbarhetsanalys samt en krishanteringsplan. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Delges Kommunstyrelsen

10 Sida 10 (11) 38 KLÄDPOLICY FÖR SOCIALFÖRVALTNINGENS PERSONAL s beslut beslutar att anta klädpolicy för socialförvaltningens personal. I Ockelbo kommun finns sedan 2007 en policy för arbetskläder, skyddskläder och profilplagg antagen av KF 55/07. I april förra året beslutade om en klädpolicy för vårdpersonal SN 28/14. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Patrik Jonsson (S) Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S) Sarah Andersson (S)

11 Sida 11 (11) 39 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Redovisning - Kostnad per brukare Michael Jonsson Information - Patientsäkerhetsberättelse Britt Aspgren för vårdgivare Information - Alkohollagen Ann-Sofie Karlstedt Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll