Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Transkript

1 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammantrådesdatum Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö, onsdagen den 28 november 2018 kl 08:15 1 2;30 Beslutande Åke Bertils (S), Ordförande Camilla Karlsson (C) Sig britt Persson (S) Lena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Ersättare Per-Ola Wadin (L) Övriga deltagande Margareta Sjögren, sekreterare Malm Rutström, verksamhetschef Kristina Berglund, socialchef Terese Burström, utskottssekreterare 99 Stina Lindgren, ekonom 101 Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö U nderskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Sjögren Ordförande Ake Bertils Justerare Sigbritt Persson (5) ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Margareta Sjögren

2 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Ärendelista 97 Dnr Godkännande av dagordning 3 98 Dnr Föregående protokoll 4 99 Dnr Verksamheten informerar Dnr Sammanställning av redovisning till IVO av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal Dnr Ekonomirapport Dnr Verksamhetsuppföljning för s verksamheter Dnr Redovisning av arbetsskador och tillbud bland personalen Dnr Nya politiska organisationen Dnr Arsarbetsplan/årshjul Dnr Utredning av anmälan om missförhållande eller risk för missförhållande inom kommunens äldreomsorg Dnr Nätverk Välfärd/Länsledning Dnr Nulägesrapport - Genomförande av tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun Dnr Information och övriga ärenden 17

3 1 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) J NORDANSTIGS Dnr Godkännande av dagordning s beslut Godkänna dagordningen med nedanstående ändring. godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Extraärende: Infonnation om inkommen Lex Sarah rapportering. Tas upp under Information och övriga ärenden 109. ijtdragsbestyrkande

4 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) Sammantradesdatum 98 Dnr Föregående protokoll s beslut Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående protokoll.

5 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) NORDANSTIGS Dnr Verksamheten informerar s beslut Föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att 1. Se över kostnader för matlådor i hemtjänsten 2. Se över riktlinjer för bistånd och avgiftstaxa. föreslår vidare att den redovisning man fått om förändringsarbetet i herntjänsten även ska redovisas för Kommunstyrelsen. Socialchef Kristina Berglund och verksamhetschef Malm informerar om aktuella ärenden. Rutströrn Siffror för Social omsorg skickas ut senare. Vård och omsorg 13 personer beviljad säbo som ännu inte verkställts 4 personer beviljad dagverksamhet som ännu inte verkställts 1 person beviljad korttidsvård som ännu inte verkställts 6 boende på E-nedre i 5 lägenheter Daglig verksamhet inom LSS (om sammanslagning av de dagliga verksamheterna) LOV-avtalet KPMG, översyn av vård och omsorg

6 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) NORDANST1GS Fortsättning 99 Redovisning av förändringsarbete i hemtjänsten Teres Burström redovisar vad som gjorts hittills inom det förändringsarbete som pågår inom herntjänsten. 1 arbetet har man till exempel titta på matdistributioner och sett att detta är något som kräver mycket administrativ tid och det tar även mycket tid för att köra ut matlådorna. Man bör därför se över om kostnaden per matlåda är rimlig. 1 arbetet har också framgått att man behöver se över riktlinjer för bistånd och avgifter samt hur insatserna är indelade. Juslerandes sign

7 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 100 Dnr Sammanställning av redovisning till IVO av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal s beslut Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar Att godkänna kvartalsrapport 3/2018 gällande ej verkställda beslut SoL och LSS. Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut för kvartalet 3/2018. SoL ÄO, äldreomsorg. LSS OF, omsorg om personer med funktionshindrade. Finns gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdaturn? Svar: Ja = 9 ärenden gällande SoL ÄO, äldreornsorg. 1 ärende gällande LSS OF, omsorg om personer med funktionshindrade. Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom tre månader från datum för avbrott? Svar: Nej. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslutar Att Godkänna kvartalsrapport 3/2018 gällande ej verkställda beslut SoL och LSS.

8 9 Nordanstigs kom mun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) Sammantradesdatum 101 Dnr Ekonomirapport s beslut Tacka för informationen. Sammanfattning av Ekonomienheten har sammanställt en ekonomirapport per oktober för omsorgsutskottets verksamheter. ärendet Socialchef Kristina Berglund och verksamhetschef Malm för sina verksamheter. Rutströrn redovisar Social omsorg Budget (tkr) Avvikelse mot budget Sparkrav (tkr) Biståndsenheten SO Gemensam 350 Serveringstillstånd Försörjningsstöd Familjehemsvård HVB Vuxen Ensamkommande IFO administration Fastighetskostnader - 80 Kontaktpersoner barn Stödboende Övriga verksamheter Total avvikelse mot budget (tkr) utdragsbestkande

9 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) Fortsättning 101 Vård och omsorg Budget (tkr) Avvikelse mot budget Bållebo (tkr) Tjänsteköp av vård Herntjänst (Egen regi, nattpatrull och privat regi) Hagängsgården Bergesta Sörgården Gruppbostad tjänsteköp Daglig verksamhet (Tjänsteköp) Övriga verksamheter Total avvikelse mot budget (tkr)

10 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) 102 Dnr Verksamhetsuppföljning för s verksamheter s beslut Tacka för informationen. Verksarnhetschef Malm Rutström redogör för verksarnhetsuppföljning av vård och omsorg för september månad. JUsterandes sign

11 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 103 Dnr Redovisning av arbetsskador och tillbud bland personalen s beslut Tacka för informationen Verksamhetschef Malm Rutströrn redovisar arbetsskador och tillbud bland personalen. För händelseperiod Omsorgen om funktionshindrade, totalt 15 Social omsorg, totalt 1 Äldreornsorg, totalt 152 HSL-enheten, totalt 3

12 Tacka för informationen. s beslut Nya politiska organisationen Sammantrdesdatum NORDANSTIGS Dnr nforrnation om hur den nya politiska organisationen ska se ut. Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17)

13 Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) 105 Dnr Årsarbetsplanlårshjul 2019 s beslut Ornsorgsutskottets föreslår att det nya utskottet tar ställning till hur årspianen för 2019 ska se ut på sammanträdet ijanuari. Årsarbetspian för ornsorgsutskottet 2019 ska antas..

14 _.J Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) 106 Dnr Utredning av anmälan om missförhållande eller risk för missförhållande inom kommunens äldreomsorg s beslut Att anta följande förslag till åtgärder: Kort sikt Fortsätta att säkra alla fönster på avdelningen för att förhindra att något liknande händer igen. Risken finns då en del brukare är dementa och man inte har möjlighet att ha dem under uppsikt hela tiden. Kontinuerlig påminnelse på arbetsplatsträffarna om rutinen för avvikelsehantering. Återkommande utbildning för enhetscheferna gällande Lex Sarah. Lång sikt Fler årsarbetare per plats för att tidigt kunna göra punktinsatser när man har dementa och oroliga brukare och därmed öka tryggheten för både brukare/anhöriga och personal. Anledning till utredningen: Anmälan om missförhållande/misstanke om missförhållande inom kommunens äldreomsorg gällande brister i omsorgen för den enskilde i specifikt ärende vid Bållebo korttidsboende. Beslutsunderlag Utredare Margareta Sjögrens utredning daterad

15 j L...J Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 107 Dnr Nätverk VälfärdlLänsledning s beslut Tacka för infonnationen. Verksarnhetschef Malm Rutström uppger att ingen infonnation finns för närvarande att delge ornsorgsutskottet annat än att det är länsledningsmöte den 14 december utdragsbestyrkande

16 Nordanstigs kom mun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 108 Dnr Nulägesrapport - Genomförande av tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun s beslut Att anta den föreslagna handlingspianen att gälla för vård- och ornsorgsverksarnheten samt för socialomsorgsverksarnheten. Nordanstigs kommun antog för något år sedan en övergripande tillväxtstrategi som därefter behöver brytas ner i de olika verksamheterna. Vård- och omsorg och Socialomsorg har gjort detta och arbetar aktivt med att bidra till ökad tillväxt till kommunen. Beslutsunderlag Att anta den föreslagna handlingsplanen att gälla för vård- och ornsorgsverksarnheten samt för soci alomsorgsverksarnheten.

17 _J Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 109 Dnr Information och övriga ärenden s beslut Tacka för informationen. En Lex Sarah rapportering från en av kommunens verksamheter gällande brister i bemötande av den enskilde har inkommit till Kvalitet- och utvecklingsenheten.

18