SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (14) Plats och tid Musikrummet Uret, kl Beslutande Anna Schönning (S) ordförande Staffan Nordqvist (S) Andreas Byström (S) ersättare för Eva Sjölander (S) Torbjörn Nyholm (S) Anna Engblom Yamdee (S) ersättare för Kenneth Berg (S) Inger Högberg Kalmering (C) Lena Schenström (C) Anders Nordlander (M) Evan Lager (MP) ersättare för Anders Hallman (V) Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Margareta Eriksson ekonom Eva-Marie Åkerlund lärare Katharina Lindström kostchef Närvarande ersättare Barbro Stenbeck (FP) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Inger Högberg Kalmering (C) Skolkontoret , kl Paragrafer 1-12 Anette Stensson... Ordförande... Anna Schönning (S) Justerande... Inger Högberg Kalmering (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Sida 2 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN, REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 2 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 3 TILLBUD OCH OLYCKSFALL JANUARI DECEMBER INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR FÖRBUD MOT FÖREKOMST AV NÖTTER, MANDEL OCH SESAMFRÖ I KOMMUNENS LOKALER 8 REVIDERING AV PLANEN TILLSAMMANS FÖR BARNS OCH UNGDOMARS BÄSTA 9 KOSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN 10 KOSTUTREDNING I OCKELBO KOMMUN 11 SVAR PÅ MOTION BARN KAN RÄDDA LIV, INFÖR SKOL-HLR, HJÄRT OCH LUNGRÄDDNING 12 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR

3 Sida 3 (14) 1 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 1. UKsam protokoll, UKsam protokoll, Samverkansprotokoll Perslundaskolan/Komvux, Beslutsattestant och ersättare inom utbildnings- och kulturnämnden 2014, Omfördelning av medel för integration grundskolan, Omfördelning medel för särskilt stöd, s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.

4 Sida 4 (14) 2 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 1. Kommunfullmäktige 74/2013 Fyllnadsval ersättare i utbildnings- och kulturnämnden. 2. Kommunfullmäktige 75/2013 Framtidens skola investeringsbeslut Nya Perslundaskolan. 3. Kommunfullmäktige 76/2013 Förslag om investering i produktionskök med kapacitet för 900 portioner i Nya Perslundaskolan. 4. Bygg & Miljö Inspektionsrapport livsmedel Bysjöstrandköket, Bygg & Miljö Föreläggande Bysjöstrandköket, Bygg & miljö Föreläggande Gäverängeskolan, Skolinspektionen Uppföljning av beslut angående särskilt stöd för elev vid Perslundaskolan, s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

5 Sida 5 (14) 3 TILLBUD OCH OLYCKSFALL JANUARI DECEMBER 2013 Anmälda tillbud och olycksfall inom utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområden skall redovisas till nämnden två gånger per år. Redovisning tillbud och olycksfall period januari december 2013, s beslut Redovisningen av tillbud och olycksfall godkänns.

6 Sida 6 (14) 4 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING 2014 Interkommunal ersättning skall fastställas varje år, en genomsnittlig självkostnad per elev utifrån budgeterade kostnader. En kommun som tar emot ett barn från en annan kommun har rätt till ersättning av barnets hemkommun. Ersättningen ska bestämmas efter samma grunder som barnets hemkommun tillämpar vid fördelning av resurser till de egna verksamheterna om inte de berörda kommunerna kommer överens om något annat. Ekonom Margareta Erikssons tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Anders Nordlander (M) s beslut 1. Interkommunala ersättningen för år 2014 fastställs per elev/barn och år till: Grundskola årskurs 1 6 Grundskola årskurs 7 9 Förskoleklass Fritidshem Förskola kronor kronor kronor kronor kronor 2. Lika belopp debiteras för vår- respektive hösttermin.

7 Sida 7 (14) 5 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM 2014 Enligt Skollag (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje elev i förskoleklass, grundskola och fritidshem. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Ekonom Margareta Erikssons tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Staffan Nordqvist (S) s beslut 1. Grundbidrag för år 2014 fastställs per elev och år till: Totalt varav kronor lokalkostn adm schablon momskomp Grundskola åk Grundskola åk Förskoleklass Fritidshem Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från respektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal elever den 15:e i månaden.

8 Sida 8 (14) 6 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2014 Enligt Skollag (2010:800) kap ska hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje barn vid förskoleenheten. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Ekonom Margareta Eriksson tjänsteskrivelse. s beslut 1. Grundbidrag för år 2014 fastställs till kronor per barn och år, varav lokalkostnad kronor, administration schablon kronor och moms kompensation kronor. 2. Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från respektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal barn den 15:e i månaden.

9 Sida 9 (14) 7 FÖRBUD MOT FÖREKOMST AV NÖTTER, MANDEL OCH SESAMFRÖ I KOMMUNENS LOKALER Mycket små mängder av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö är nog för att utlösa allvarliga allergireaktioner. De, som grupp betraktade, är en av de vanligaste orsakerna till allergisk chock hos barn och unga. I Ockelbos förskolor och skolor har förbud mot trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö redan införts av ansvariga chefer. Utifrån livsmedelsverkets rekommendationer förekommer inte trädnötter, jordnötter, mandel eller sesam i maten som serveras i våra förskolor och skolor. I alla kommunala lokaler där barn och unga vistas, och i lokaler som hyrs ut eller lånas ut, finns behov av ett övergripande generellt förbud. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds skrivelse Inlägg i debatten Anders Nordlander (M), Staffan Nordqvist (S), Evan Lager (MP), Andreas Byström (S), Torbjörn Nyholm (S). s förslag till Kommunfullmäktige Förbud mot nötter, jordnötter, mandel och sesamfrö införs vid kommunens förskolor, skolor och vuxenutbildning, Ockelbo sim- och friskvårdscenter, Kuxahallen, Ockelbo folkbibliotek samt Kulturstation.

10 Sida 10 (14) 8 REVIDERING AV PLANEN TILLSAMMANS FÖR BARNS OCH UNGDOMARS BÄSTA! Kommunfullmäktige antog planen Tillsammans för barns och ungdomars bästa!. Planen reglerar samverkan mellan socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden. Till den av fullmäktige beslutade planen kopplas en aktivitetsplan som årligen uppdateras av de båda förvaltningscheferna. Eftersom det gått ett antal år sedan planen antogs finns behov av viss revidering av texten. Bifogat förslag till reviderad plan har utarbetats av en grupp tjänstemän från socialförvaltningen och utbildnings- och kulturförvaltningen under ledning av förvaltningscheferna. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds och socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s och socialnämndens förslag till Kommunfullmäktige Antar reviderad plan för samverkan mellan socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden Tillsammans för barns och ungdomars bästa!

11 Sida 11 (14) 9 KOSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Kommunfullmäktige beslutar att kostpolicy för Ockelbo kommun tas fram En styrgrupp tillsattes i augusti och under hösten har gruppen arbetat fram ett förslag till kostpolicy. beslutar att fastställa utarbetat förslag till kostpolicy för Ockelbo kommun samt att skicka ut förslaget på remiss. Sex remissvar har inkommit. 72/2013 Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Lena Schenström (C) s förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 1. Uppdrar till kommunkontoret att under 2014 utreda kostnader och konsekvenser av två maträtter varje dag till äldreomsorgen samt frågan om tillbehör till hemtjänstens mat. 2. Uppdrar till bygg- och miljöförvaltningen att förtydliga begreppet närproducerat vid revidering av Miljöprogram för Ockelbo kommun. 3. Uppdrar till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda kostnader och konsekvenser vid en ökad andel ekologiska livsmedel med 5 % årligen. 4. Matpyramiden läggs som bilaga till den övergripande kostpolicyn i syfte att förtydliga målet kost som produceras i kommunens regi tillagas så långt det är möjligt från grunden. 5. I övrigt godkänna förslag till kostpolicy för Ockelbo kommun.

12 Sida 12 (14) 10 KOSTUTREDNING I OCKELBO KOMMUN Kommunfullmäktige beslutar punkt 10 att ge kommunkontoret i uppdrag att utreda kostverksamheten utifrån ett helhetsperspektiv avseende organisatorisk tillhörighet och den totala kostnaden. Efter fullmäktigebeslutet i juni 2010 tillsattes en tjänstemannagrupp med uppdrag att utreda kostverksamheten. Ett arbete med att statusinventera befintliga kök inleddes och vissa kostnadsberäkningar gjordes. Kostutredningen lades efter detta inledande arbete på is i avvaktan på skolutredningen och återupptogs under hösten Kommunfullmäktige beslutar att investera 2,7 mkr i ett tillagningskök för 900 portioner vid Nya Perslundaskolan vilket gör det möjligt att avveckla det gamla centralköket i Bysjöbacke. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Anna Engblom Yamdee (S), Inger Kalmering Högberg (C), Barbro Stenbeck (FP), Staffan Nordqvist (S). s beslut Att gälla från höstterminen 2015 eller tidpunkt då köket i Nya Perslunda tas i bruk. 1. Perslundaskolans kök blir ett samlat produktionskök för förskola och skola i Ockelbo kommun. 2. Inga investeringar sker i produktionskök vid andra förskole- och skolenheter utifrån Ockelbo kommuns långsiktiga investeringsförmåga. 3. Centralköket i Bysjöbacke avvecklas. 4. Produktionsmetod för mat till Perslundaskolan är varm mat. Detta gäller även för förskoleavdelningarna Mumin och Smultronet. 5. För övriga förskolor och skolor i centrala Ockelbo behålls produktionsmetoden med kyld mat. 6. Till Jädraås, Lingbo och Åmot levereras varm mat enligt alternativ 2. För dessa enheter skall också möjligheten med entreprenad/köp av portioner undersökas. Övrigt 7. Frågan om kostverksamhetens organisatoriska tillhörighet hänskjuts till pågående utredning av den politiska organisationen.

13 Sida 13 (14) 11 SVAR PÅ MOTION - BARN KAN RÄDDA LIV, INFÖR SKOL-HLR, HJÄRT-LUNGRÄDDNING Kommunfullmäktige beslutade att remittera rubricerade motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar har utarbetats. Kommunfullmäktige 33/2013 Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse s förslag till fullmäktige Motionen anses besvarad.

14 Sida 14 (14) 12 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. Inlägg Evan Lager (MP). 2. Skolutredningen. Inlägg Andreas Byström (S), Anna Engblom Yamdee (S), Lena Schenström (C), Staffan Nordqvist (S). 3. Enströms och Krooks stiftelse. 4. Mätbara mål. 5. Prioriteringslista gällande utomhusmiljön Gäveränge skola, Inlägg Anders Nordlander (M). 6. Redovisning utvecklingsstipendiet Perslundaskolan. Inlägg Andreas Byström (S). 7. Uthyrning simhallen. Inlägg Barbro Stenbeck (FP), Evan Lager (MP), Andreas Byström (S). 8. Aktualitetskonferens Stockholm. 9. Utökade lokaler Skånegården. Inlägg Evan Lager (MP). 10. Utvärdering nedläggning byskolorna. Inlägg Andreas Byström (S), Anna Engblom Yamdee (S). 11. Ordningsregler Perslunda 4-9. Inlägg Evan Lager (MP). 12. Information förskoleklass. 13. Ekologiskt forum 6/2, Stockholm.