SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Sessionsalen, kl Beslutande ordinarie Berit Lundström (M) Lena Blennow-Andersson (M) Iréne Norrman (M) Bodil Czernyson (C) Ethel Thulin (SJP) Liz-Beth Persson (S) Daniel Krondahl (V) Allan Backson (SD) Beslutande ersättare Bengt-Ola Rydberg (KD) Övriga ersättare Tjänstemän Kerstin Bodin, Områdeschef kost, 127 Kjell-Åke Nilsson, vård- och omsorgschef Gunilla Lynghed, sekreterare Utses att justera Daniel Krondahl (V) Bengt-Ola Rydberg (KD) Kommunhuset Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Gunilla Lynghed

2 Organ Ordförande... Berit Lundström Justerande... Daniel Krondahl Bengt-Ola Rydberg Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och Omsorgsnämnden Datum för anslags nedtagande Kommunhuset i Sjöbo Underskrift... Kerstin Andersson

3 Föredragningslista Utredning avseende matdistribution Bilaga 2. Lokalförsörjningsplan Bilaga 3. Sammanträdesdagar 2012 Bilaga 4. Attestreglemente för Sjöbo kommun 5. Internbudget Skrivelser 7. Arbetsutskottets protokoll Sekretesslista 8. Anmälan om delegationsbeslut Sekretesslista 9. Urvalsärende SoL Sekretesslista 10. Urvalsärende LSS Sekretesslista 11. Urvalsärende bostadsanpassningsbidrag Sekretesslista 12. Information

4 Von 127 Dnr 181/ Utredning avseende matdistribution Ärendebeskrivning I samband med ledningsgruppens och arbetsutskottets diskussioner avseende budget 2012 väcktes frågan om kostnaderna för insatsen matdistribution. Områdeschef kost fick i uppdrag att utreda om nuvarande matdistribution skulle kunna utföras på annat sätt i framtiden. Matdistribution är idag ett bistånd med förenklad handläggning och med en generös inställning till möjligheten att få mat distribuerad hem. Drygt 150 personer har beviljad matdistribution. Tidsåtgång för Hemtjänsten för distribuering av maten är ca timmar per år vilket innebär en lönekostnad på drygt 1, 5 mkr. En arbetsgrupp bestående av Kerstin Bodin, områdeschef kost, Cecilia Lindberg, enhetschef hemvården Blentarp/Sjöbo 1 och Janet Mars, biståndshandläggare har gjort en utredning med förslag till vissa förändringar avseende biståndsbedömning och utförande av insatsen matdistribution. I utredningen har ingått en omvärldsanalys, där man tittat på hur det ser ut i ett antal andra Skånekommuner och man har genomfört en kundenkät, där 80 personer svarat. Dessutom har områdeschef kost åkt med på matrunda och gjort korta intervjuer med kunderna. Utöver detta har längre intervjuer gjorts med 15 kunder och man har även hämtat in synpunkter och tankar från chefer och personal. Vid sammanträdet informerar områdeschef Kerstin Bodin om utredningen. Beslutsunderlag Utredning och förslag avseende insatsen matdistribution, inkluderande omvärldsanalys och sammanställning av enkät till matdistributionskunder. Vård- och omsorgsnämndens beslut

5 Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förslag avseende förändrad rutin när någon ansöker om matdistribution, dock med fortsatt generös bedömning och lyhördhet för den enskildes önskemål. Den förändrade rutinen innebär: Undersöka möjligheten för den som söker matdistribution att äta på våra restauranger eller själv hämta mat. Personer som vanligen förflyttar sig sträckor som motsvarar avståndet till den närmsta av våra restauranger, ska i första hand hänvisas till att äta i där. För att motverka utanförskap i restaurangen erbjuda hjälp med förflyttning utanför bostaden (följa med till restaurangen) några gånger för att skapa trygghet i situationen. Erbjuda inköpshjälp om problemet är inköp av råvaror. Erbjuda att HUR-gruppen hjälper den som frågar efter matdistribution att kanske hitta möjligheter att tillaga själv eller äta sin lunch i någon av våra restauranger. Samarbete mellan områden, för att vara kostnadseffektiva i distributionen av mat. Beslutet expedieras till Ledningsgruppen Biståndshandläggarna

6 Von 128 Lokalförsörjningsplan Dnr Ärendebeskrivning Lokalförsörjningsplan för Sjöbo kommun för perioden håller på att utarbetas. Förvaltningschef Kjell-Åke Nilsson har inventerat lokalbehovet inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Lokalbehov vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningschefens redovisning av inventerat lokalbehov inom verksamhetsområdet.

7 Von 129 Dnr 183/ Sammanträdesdagar 2012 Ärendebeskrivning Föreligger förslag till sammanträdesdagar 2012 för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Förslaget bygger på sammanträden på kvällstid, liksom tidigare år, men förvaltningen ser gärna att nämnden för en diskussion om det vore möjligt att förlägga vård- och omsorgsnämndens sammanträden på eftermiddagstid istället för kvällstid. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden Konstateras att det är svårt för flertalet ledamöter att förlägga nämndens sammanträden på eftermiddagstid. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott enligt bilaga till protokollet. Beslutet expedieras till Ledningsgrupp Biståndshandläggare LSS-handläggare Handläggare bostadsanpassning

8 Von 130 Dnr 184/ Attestreglemente för Sjöbo kommun Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har antagit attestreglemente för Sjöbo kommun, och kommunstyrelsen har antagit tillämpningsanvisningar för attestreglemente. Det nya reglementet, med tillämpningsanvisningar, träder i kraft den 1 oktober Enligt reglementet är respektive nämnd ansvarig för att reglemente och anvisningar följs. Nämnden kan även besluta om ytterligare tillämpningsanvisningar inom sitt verksamhetsområde. Vård- och omsorgsnämnden skall utse besluts- och behörighetsattestanter samt ersättare för dessa. Uppgifterna sammanställs i en attestförteckning. Enligt besked från ekonomiavdelningen gäller Vård- och omsorgsnämndens nuvarande attestförteckning, med namn på attestanter, under Inför 2012 skall nämnden upprätta attestreglemente utifrån de nya riktlinjerna. Vård- och omsorgsnämnden har vid sammanträde den 15 september uppdragit åt förvaltningen att utarbeta förslag till attestreglemente utifrån de nya riktlinjerna, att gälla fr o m 1 januari Beslutsunderlag Förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2012 redovisas vid sammanträdet. Vård- och omsorgsnämndens beslut Besluts- och behörigshetsattestanter avseende vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde 2012 fastställs enligt bilaga till protokollet.

9 Beslutet expedieras till Samtliga berörda attestanter Ekonomiavdelningen Personalavdelningen

10 Von 131 Dnr 185/ Internbudget 2012 Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden har vid sammanträde den 17 november, 114, beslutat om verksamhetsförändringar för att nå tilldelad ram avseende budget 2012, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om taxe/avgiftsändringar enligt nämndens förslag. Verksamhetsförändringarna innebär en omfördelning mellan verksamhetsområdena äldre och verksamhet för personer med funktionsnedsättning i förhållande till kommunfullmäktiges beslut om ramar. Beslutsunderlag Underlag, inkluderande pris- och löneökningar och verksamhetsförändringar enligt vård- och omsorgsnämndens beslut i november, presenteras vid sammanträdet. Vård- och omsorgsnämndens beslut Internbudget för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde 2012, fastställs enligt bilaga till protokollet. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen

11 Von 132 Skrivelser Dnr Ärendebeskrivning För vård- och omsorgsnämndens kännedom föreligger följande skrivelser, beslut och meddelande: Från Kommunfullmäktige angående Sammanträdesdagar Från Kommunfullmäktige angående Avsägelse Jan-Uno Jeppsson (SD). Från Kommunfullmäktige angående Delårsrapport Vård- och omsorgsnämndens beslut Ärendet läggs till handlingarna.

12 Von 133 Dnr 186/ Utfästelse av gåva Ärendebeskrivning Anna-Lisa Nilsson har i donationshandling uttryckt sin vilja att donera sitt sparkapital till Solkullen i Vollsjö. Anna-Lisa Nilsson avled och i bouppteckningen betraktas donationen som utfästelse om gåva som ej fullbordats. Legal arvinge är Allmänna arvsfonden. Företrädare för vård- och omsorg har varit kallade till bouppteckning med anledning av den ej fullbordade gåvan. För att besluta om godkännande av den ej fullbordade gåvan till Solkullen vill Allmänna arvsfonden ha ett beslut från kommunen att pengarna kommer att komma de äldre tillgodo direkt, ej till fastighetsunderhåll o dyl. Beslutsunderlag Kallelse till bouppteckning från AB Jarls Begravningsbyrå angående Anna-Lisa Nilssons utfästelse om gåva till Solkullen. Donationsbrev. Underlag vid bouppteckning. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Sjöbo kommun med tacksamhet tar gåva från Anna-Lisa Nilsson, Vollsjö, att användas till de äldres trevnad vid Solkullen samt att vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att förvalta och använda medlen i enlighet med givarens vilja. Liksom övriga testamente och gåvor kommer särredovisning att ske för Anna-Lisa Nilssons gåva till Solkullen. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

13 Sekretessparagrafer

14 Jan Feb Mars Apr Maj Juni SAMMANTRÄDESPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012 Bilaga Von 129 Deadline för ärenden Samverkans-grupp kl Arbetsutskottet kl Gruppsammanträde Kl 18.00/17.30 Vård- och omsorgsnämnden kl Planerade ärenden mm Må 2 jan To 12 jan To 12 jan Ti 24 jan Ti 24 jan Intern kontrollplan Må 30 jan Ti 7 feb Ti 7 feb To 16 feb To 16 feb Årsanalys lämnas den 20 feb Må 29 feb Ti 6 mar Ti 6 mar To 15 mar To 15 mar Uppf 1 i au innan 14 mar Fre 30 mar Ti 10 apr Ti 10 apr To 19 apr To 19 apr (lämnas till ekavd 14 maj Må 7 maj Ti 15 maj Ti 15 maj On 30 maj On 30 maj DR 1 von innan 7 juni Fre 1 jun Ti 12 jun Ti 12 jun On 27 jun On 27 jun (Kf budget juni) Juli Aug Sep Okt Nov Dec (lämnas till ek.avd 19 sep Må 6 aug Ti 14 aug Ti 14 aug To 30 aug To 30 aug Uppf 2 i au innan 15 aug Må 3 sep Ti 11 sep Ti 11 sep To 20 sep To 20 sep DR 2 von innan 17 okt Må 1 okt Ti 9 okt Ti 9 okt On 24 okt On 24 okt Må 5 nov Ti 13 nov Ti 13 nov To 29 nov To 29 nov Uppf 3 i au innan 14 nov Må 3 dec Ti 11 dec Ti 11 dec To 20 dec To 20 dec

15 Attestförteckning för år 2012 inom Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde Bilaga Von , Förvaltningschef Administrativ chef 54, , Medicinskt ansvarig sjuksköterska Förvaltningschef *, Administrativ chef Förvaltningschef 54, 61 10* Avseende ledamot i nämndens presidium utförs beslutsattest av kommunstyrelsens ordförande, för övriga nämndsledamöter utförs beslutsattest av nämndsordförande/vice ordförande. Dock har administrativ chef attesträtt avseende sammanträden enligt vård- och omsorgsnämndens reglemente , 5, , , , 5 Enhetschef Pool Områdeschef Sjöbo 1/Blentarp Enhetschef Ängsgården Enhetschef Blentarpsgården Enhetschef Ängsgården Enhetschef Ängsgården Områdeschef Sjöbo 1/Blentarp Enhetschef Ängsgården

16 , Områdeschef Sjöbo 2 Enhetschef Björkbacken , 5 Enhetschef Björkbacken Områdeschef Sjöbo ,5204, 5207, , 5 Enhetschef Rehab Områdeschef Sjöbo , 5 Enhetschef Kärnan/hemvård Områdeschef Sjöbo 2 6,8 Sjöbo2, , 5 Enhetschef sjuksköterskor Områdeschef Sjöbo , 5 Områdeschef Vollsjö/Lövestad Enhetschef Rosenlund , 5 Enhetschef Rosenlund Områdeschef Vollsjö/Lövestad , 5402, Områdeschef Måltidsverksamhet Enhetschef Måltidsverksamhet Förskolor-skolor , 4322, 4, 5 Enhetschef Måltidsverksamhet Områdeschef Måltidsverksamhet 4451 Förskolor-skolor , , 5 4, Områdeschef LSS/Psykiatri Enhetschef Gruppboende Valsgatan mfl , , 5211,5212, Handläggare LSS, vuxna Handläggare LSS, barn o ungdom , Handläggare LSS, barn o ungdom Handläggare LSS, vuxna , Områdeschef LSS/Psykiatri Enhetschef Gruppboende Badgatan mfl

17 Handläggare LSS, vuxna Handläggare LSS, barn o ungdom Handläggare LSS, barn o ungdom Handläggare LSS, vuxna , Områdeschef LSS/Psykiatri Enhetschef Gruppboende Valsgatan m fl ,52 5 Enhetschef Daglig verksamhet Gruppledare daglig verksamhet 4, Enhetschef Daglig verksamhet Områdeschef LSS/Psykiatri ,52 5 Enhetschef Gruppboende Valsgatan Gruppledare gruppboende Valsgatan m fl ,52 4, Enhetschef Gruppboende Valsgatan Områdeschef LSS/Psykiatri m fl Enhetschef personlig assistans Gruppledare LSS/Pool , Enhetschef personlig assistans Områdeschef LSS/Psykiatri , 52 4, 5 5 Enhetschef personlig assistans Enhetschef gruppboende Handläggare LSS vuxna/ Handläggare LSS barn o ungdom/ Områdeschef Gruppledare gruppboende LSS/Psykiatri Bjärsjölagård m fl Bjärsjölagård , 52 4, Enhetschef gruppboende Områdeschef LSS/Psykiatri Bjärsjölagård m fl , 52 5 Enhetschef Psykiatri Gruppledare psykiatri , 52 4, Enhetschef Psykiatri Områdeschef LSS/Psykiatri Intäkter - fakturering

18 12* 51,52 3 Förvaltningschef Administrativ chef Assistenter centralt vård- och omsorgsförvaltningen, avseende extern fakturering via underlag från verksamhetsansvariga, dock ej makulering av fakturor *, * Områdeschef Måltidsverksamhet Enhetschef Måltidsverksamhet Förskolor-skolor :e kock Björkbacken 1:e kock Ängsgården 1:e kock Kärnan 1:e kock Rosenlund 1:e kock Solkullen Avser beslutsattest försäljningsrapporter resp kök Behörighetsattest för poster som inte behandlas elektroniskt Assistent avgifter/it Assistent avgifter/diarie Beslutsattest bokföringsorder Ekonom vård och omsorg Administrativ chef Vid förfall av såväl beslutsattestant som ersättare kan attestering ske av administrativ chef i de fall transaktionen är brådskande. Attest av den ansvariges lön och ersättningar utförs av närmast överordnad.