r:i1 Uppvidinge ~~2ftL BEVIS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida l (23) Sarmnanträdesdahlin Socialnämnden Plats och tid Beslutande

Transkript

1 r:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida l (23) Sarmnanträdesdahlin Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera SociaHörvaltrringen, Lenhavda kl Thomas Lindberg (C) ordförande Yvonne Wilhelmsson (C) Madeleine Gavelli-:Poulsen (M) Rolf Green (M) Ann-Christin Åberg (KD) Ing-Britt Davidsson (FP) Lars-Erik Harmnarström (S) vice ordförande Ingela Holgersson (S) Bjarne Svensson (S) Gunilla Nikolausson (S) Sören Fröjd (SD) Se sid 2. Lars-Erik Harmnarström Justeringens plats och tid SociaHörvaltrringen, Lenhavda kl Underskrifter Sekr~terare -~Crl~Cli/L Paragrafer: M Btom ~J Organ Sarmnanträdesdahlin Dahlinför anslags uppsättande Justerande 7$~.~~~ Lars-Erik Harmnarström BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Förvaringsplats för protokollet SociaHörvaltrringen, Lenhavda Underskrift ~~2ftL Dahlinför anslags nedtagande _

2 r:i1 Uppvidinge S~TRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (23) SarrunanträdesdaTirrn Övriga närvarande Annika Appelin, sjuksköterska 118 Camilla Rosander, sjuksköterska 118 Inger Eriksson, hälso- och sjukvårdschef 119 Cecilia Ekberg, ekonom Susanne W:insth, vård- och omsorgschef Liselotte Pedersen, alkoholhandläggare 124 Christer Christensson. Administrativ chef 136 Margareta Jonsson, socialchef Moa Blom, sekreterare Anmärkning Till dagens sammanträde har följande ärenden tillkommit: lliktlinjer för taxor och avgifter 2013 :inom vård och omsorg Dm Fyllnadsval till socialnärnildens arbetsutskott Dm Information från socialförvaltningens ledningsgrupp Dokument id Kontaktpolitiker i äldreomsorgen Dm Mötet ajourneras mellan ct. l

3 r+j Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (23) Sarrunanrrädesdahrrn 118 Dm Information om projektet bättre vård vid ångest och oro med avsikt att minska förskrivningen av psykofarmaka sjuksköterskorna Canrilla Rosarrder och Annika Appelin :informerar om det pågående psykofarmakaprojektet. Projektet syftar till att :rrrinska användningen av psykofarmaka i kommunen. s beslut Notera :informationen till protokollet Justerare

4 f:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (23) Sarrrrnanuädesdahrrn 119 Dm Information från hälso- och sjukvårdsavdelningen, 2012 Hälso- och sjukvårdschef, Inger Eriksson, ger en kort :information från hälso- och sjukvårdsavdehtingen. Följande ämnen berörs: Hög sjukfrånvaro den senaste månaden Palliativregisuet, målet är att 70 % av dem som avlider ska vara regisrrerade den 30 september. Senior Alert målet är att 90 % av vårdtagarna i särskilt boende ska vara riskbedömda den 30 september. Slutdahrrn för inrapportermg för båda kvalitetsregisuen är den 5 oktober. Föreläsning den 25 oktober i Åseda om- Bäfue vård vid ångest och oro med avsikt att millska förskrivningen av psykofarmaka Tre dagars utbildning i palliativ vård i Jönköping Effektivare teammöten Inrraphone, personalen är utbildad och nattpatrullens undersköterskor är den personalgrupp som för närvarande arbetar i systemet. Sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter ska så småningom arbeta med meddelarfunktionen. Vår egen personal håller i utbildningar för varandra. Vi tar tillvara på kompetensen som finns i våra arbetsgrupper. s beslut Notera :informationen till protokollet.

5 r:;;) Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (23) 120 IJnr Delårsbokslut 2012, Sarrrrnanuädesdahrrn Socialnänmden ser vid delåisbokslutet ut att kunna göra ett plus på 2 miljoner kronor. Socialnänmden och socialförvaltningen har haft kontinuerliga uppföljningar under åtet och följt den ekonomiska utvecklingen. Som alltid är det svårt att förutse om vad som kan komma i vår väg då vi styrs av lagen. Beslutsunderlag Socialnänmdens delårsbokslut 2012 s beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfuthnäktige besluta godkänna redovisat delårsbokslut för Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

6 r:i1 Uppvidinge SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (23) 121 Dm Sarrunanträdesdahnn Ekonomisk rapport, 2012 Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2012 Verksamhet Bokslut 11 Budget 12 Politisk verksamhet Gemensamt, Socialförvaltningei Hälso- och Sjukvård fudivid- och Familjeomsorg Vård & Omsorg Total Prognos 12 Avvikelse Kommentarer Socialförvaltningen beräknas ge ett överskott på 1,3 mkr år Vilket är en försämring med 0,7 mkr sedan föregående prognos i samband med delårsbokslutet Försämr:ingen beror främst på ett stort placeringsärende inom IFO. Prognosen baseras på bokslut 2011, budget 2012, utfall efter nio månader samt kända avvikelser. Att lämna en tillförlitlig prognos efter nio månaders utfall är inte möjligt. Inom socialförvaltningens verksamhetsområden sker förändringar hela tiden, vilket kan påverka ekonomin i både positiv och negativ inriktning. Politisk verksamhet, +-0 Inga kända avvikelser. Gemensamma kostnader Socialförvaltning,- 26 kkr (+17 kkr) Personalutveckling och LAS 2000 beräknas inte att nyttjas fullt ut. Underskottet på omplaceringskontot har ökat igen pga ytterligare ett avgångsunderlag. Gemensam administration kommer att redovisa ett negativt resultat pga en pensionsavgång men dock inte lika stort underskott som tidigare beräknats. Hälso- och sjukvård, -250 kkr (-250 kkr) I dagsläget ser det ut som om budgeten för bostadsanpassning kommer att räcka men det kan förändras snabbt om det kommer in flera stora ärenden. Hemsjukvården har haft en viss överanställning 1 samt ett högt semesteruttag som bidrar till ett underskott, vi ser också att poolsköterskorna som är ofinansierade kostar mer än beräknat. Nattpatrullen beräknas ge ett mindre underskott pga hög sjukfrånvaro. Distriktsrehab har haft en vakans under årets första åtta månader men från o ch med september har de en överanstäljning. 121 forts. på nästa sida J""'''~ l ~l l Utd"g,be,ty<l""''.1,_

7 r::i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (23) SarrrrnanuädesdaTinn 121forts. Individ- och familjeomsorg, -997 kkr (-202 kkr) En stor osäkerhet är alltid kostnaden för :institutionsplaceringar. Det är svårt att så här tidigt på året lämna en prognos för placeringar. Ett ärende på Institutionsplaceringar barn har tillkommit sedan föregående prognos och förklarar försämringen utav prognosen. Vakanser på Övrigt bistånd och Öppenvården beräknas ge ett överskott. Ekonauriskt bistånd kommer att redovisa ett underskott på grund av en överanställrung. Kontaktpersoner beräknas ge ett överskott pga färre ärenden. Vård & omsorg, kkr (+2435 kkr) Personalkostnaderna inom ÄO är efter nio månader något höga. Budgeten för Smedsgård kommer inte att räcka då vi minskade ner budgeten från 20 stycken platser till16 stycken platser from juni månad. Färdtjänsten beräknas ge ett underskott med ca 500 kkr. Verksamheten Anhörigvårdare kommer att ge ett överskott pga en återsökt intäkt från migrationsverket. Lokalhyran på Olofsgården kommer att ge ett överskott eftersom budgeten beräknades utifrån ett färdigställt/ombyggt Olofsgården. Intäkter från Alvesta pga sålda korttidsplatser ger en intäkt på ca 800 kkr. Personlig assistans kommer att ge ett överskott på ca 1,7 mkr dels pga ett avgående ärende och även för att ett ärende i Åseda kostar mindre än beräknat. s beslut Notera informationen till protokollet och överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Justerare

8 r.'j Uppvidinge \C!:I KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (23) Sarrrrnanuädesdahnn 122 Dm Information från vård.och omsorgsavdelningen, 2012 Vård- och omsorgschet Susanne W:insth, ger en kort :information från vård- och omsorgsavdejrungen. Följande ämnen berörs; Ett genomsnitt för september månad gällande lediga platser i kommunen har tagits fram. Det ser ut som följer: 5 permanenta lediga platser varav 4 är platser på demensenhet 4 tillfälliga lediga platser Kontaktpolitiker s beslut Notera :informationen till protokollet.

9 r:i=l Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (23) Sarrunanrrädesdahnn 123 Dm Tertialrapport för vård och omsorg, 2012 Vård- och omsorgschef, Susanne W:insth, informerar om tertialrapporten för vård- och o:msorgsavdelningen. Rapport till socialnämnden gäller perioden Antal ansökningar SÄBO Beslut brrall SÄBO Avslag SÄBO Antal SÄBO enl. Lo V maj-aug o o Beslut ledsagning SoL Beslut ledsagning LSS Beslut kontaktpers SoL Beslut kontaktpers LSS 3 o 1 o Antal Dygn med tillfällig plats Alvesta Maj Juni Juli Augusti Beslutad tid i ordinärt boende Lenhov da Ås eda Norrhult Älghult Beslutad tid Lo V 546,43 559,5 768,15 759,57 689,52 748,01 731,57 740,42 o o 569,41 663,41 892,53 967,94 677, ,54 664,59 o o Om två beslut under månaden räknat med det som mest d gr under månaden. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Tertialrapport från vård- och omsorg samt bilaga daterade s beslut Notera informationen till protokollet. Beslutsexpediering Områdeschefer och biståndshandläggare vård- och omsorg Demenssjuksköterska Justerare

10 r.j Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (23) 'G!: 124 Dm Sarrunanträdesdahnn Tillsyn och granskning av alkohol- och tobaksområdet Länsstyrelsen har gjort ett tillsynsbesök samt haftlöpande granskrllng vad gäller alkoholhandlägg:rung i Uppvidinge kommun. Enligt beslut från Länsstyrelsen kan sarrunanfattning göras om att det finns brister vad gäller alkoholhandläggrringen men att arbetet under 2012 har förbättrats och bristerna nu är färre. Länsstyrelsens starkaste kritik har varit att ingen tillsyn har bedrivits under 2011 och Alkoholhandläggare har efter denna kritik gjort viss tillsyn tillsarrunans med Länsstyrelsen. Kritik har även riktats mot att det vid tillsynen av kommunen inte fanns en tillsynsplan och att delegationsordningen ej var anpassad efter nya alkohollagen. Länsstyrelsen har fått in aktuell tillsynsplan samt reviderad delegationsordning. Vid tillsynen gjordes granskrllng av akter för stadigvarande samt tillfälliga tillstånd. Kritik riktades mot kommunen gällande olika delar i akterna. Efter löpande granskrllng och ny utredningsmall har kritiken minskat, kvarstår gör fö~ande kritik: Alkoholhandläggare gör ingen bedömning avseende matutbudet utifrån alkohollagens krav på tillredd mat. I de granskade ansökningarna var föreningarna kända sedan tidigare och vissa uppgifter saknades. Generellt gäller att grundfakta, styrelseuppgifter, verksamhetsberättelser och årsmötesprotokoll bör tas in vid första ansökan och därefter vid behov. I utredningar bör det klargöras att alkoholhandläggare varit och besökt den lokal där arrangemanget skq. ske. Detta saknas i vissa utredningar. Bakgrund Länsstyrelsen har den övergripande tillsynen över länets alkoholhandläggning enligt alkohollagen (2010:1622). Mot denna bakgrund har Länsstyrelsen i Kronobergslän gjort ett tillsynsbesök i Uppvidinge kommun samt haft löpande granskning. Beslutsunderlag Alkoholhandläggares information avseende: Beslut från Länsstyrelsen fattat med ärendenummer , Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) i Uppvidinge kommun samt Brev från Länsstyrelsen daterat med ärendenummer , Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut. 124 forts. på nästa sida l 511

11 r:i1 Uppvidinge SAMIVIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (23) 124forts. Sarrrrnanrrädesdannn s beslut Godkänna illformationen avseende Länsstyrelsens tillsyn över alkoholhandläggning i Uppvicbnge kornmun samt åtgärda den kritik som kvarstår. Beslutsexpediering Alkoholhandläggare, Liselotte Pedersen Länsstyrelsen Kronoberg r

12 r:i=j Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (23) Sarrrrnanträdesdahnn 125 Dnr Information från individ och fanriljeomsorgsavdelningen, 2012 Socialchef, Margareta Jonsson, ger en kort :information från mdivid- och familjeomsorgsavdelningen. Följande ärrmen berörs: Farrriljerätt s beslut Notera :informationen till protokollet. l 9/i/1

13 r:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (23) Sarrrrnanträdesdahnn 126 IJnr Tertialrapport för IFO, 2012 Socialchef, Margareta Jonsson, ger :information om tertialrapporten för verksamheterna inom individ- och familjeomsorgsavdelningen. Övrigt bistånd, barn samt vuxna Öppenvårdens behandlarteam Försörjningsstöd s beslut Notera informationen till protokollet.

14 f:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (23) SarrunanrrädesdaTirrn 127 Dnr Ansökan om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer, Familjefrid Kronoberg Ansökan har gjorts till Socialstyrelsen gemensamt i länet, via Familjefrid Kronoberg, om medel för att utveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Nu är medel beviljade dels för att utbilda utbildare som i sin tur ska utbilda socialtjänsten och också för att starta upp ett förebyggande arbete med unga pojkar i grupp: Man kommer också att försöka nå de män som på något sätt är kända av kvinnojouren. Här har man tagit del av hur bl a Partilie kommun nått dessa män via gemensarruna barn. För att få de kr som man beviljats utbetalade krävs beslut i länets socialnämnder. Beslutsunderlag Ansökan samt brev från Familjefrid Kronoberg daterad s beslut Ställa sig bakom ansökan till Socialstyrelsen och se det som positivt att utveckling pågår avseende våld i nära relationer. Beslutsexpediering Familjefrid Kronoberg r ~t

15 f:i:1 Uppvidinge SAMlYIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (23) Sarrunanrrädesdahrrn 128 Dm Boendeutredning för Socialförvaltningen Diskussion har pågått under en längre tid om behov av ny grupp bostad. Vad som står klart är att socialnämnden idag har rre personer som beviljats grupp bostad, där besluten :inte kunnat verkstillas. Om :ingen riktig planer:ing kommer igång finns risk för vite. Det har förvisso erbjudits plats på Sländan men man har då valt att avvalda vilket är fullt förståeligt. För att komma vidare behöver socialnämnden fatta beslut om att vända sig till kommunstyrelsen för att möjliggöra en bestilln:ing till Uppvid:ingehus om uppförande av gruppbostad med sex lägenheter på Örnvägen i Lenhovda. Önskvärt är att Uppvid:ingehus bygger, äger och hyr ut på sarruna sätt som det hanteras i de befintliga gruppbostädema. Ekonomiska konsekvenser Den nya bostaden kommer att föranleda kostnader som tagits upp i budgetarbetet för Dessutom ses verksamheten ständigt över för att skapa så effektiva lösn:ingar som möjligt. s beslut Föreslå Kommunstyrelsen besluta bestilla uppförande av gruppbostad om 6 lägenheter på Örnvägen i Lenhavda av Uppvid:ingehus. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Uppvid:ingehus

16 r:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (23) SarrrrnanrrädesdaUun 2012~ Dnr Uppvidinge kommuns visions- och värdegrundsarbete -- ~- Följande förslag till värdegrund i Uppvidinge kommun har förts ut till verksamheterna :inom socialförvaltningen för synpunkter: "Vi är till för :invånarna i Uppvidinge kommun. Vi söker och genomför ständigt förbättringar och arbetar så att medborgarna känner förrroende för oss. Allt vi gör ska genomsyras av: Tolerans Vi ska visa acceptans för alla människor, olika ideer och synsätt. Alla ska bernöta andra och varandra med respekt ödmjukhet och förståelse Kreativitet Vi ska uppmuntra till och stödja uppfinn:i:ngsrikedorn, nyfikenhet, lärande, öppenhet och skapande. Mod Vi tror på våra egna möjligheter och vågar söka nya vägar. Vi ska visa handlingskraft och engagemang." Det har förekornmit diskussioner i alla verksamheter kr:i:ng förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Synpunkter från vård- och omsorgs ledningsgrupp daterade , synpunkter från IFO daterade , synpunkter från hälso- och sjukvård daterade s beslut 1. Skicka vidare synpunktema som framkornmit till arbetsgruppen för Uppvidinge kommuns visions- och värdegrundsarbete. 2. s ledamöter skickar sina synpunkter direkt till kornmunchef PO Ekelund. Beslutsexpediering Arbetsgrupp för Uppvidinge kommuns visions- och värdegrundsarbete Kommunfullinäktige

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (23) Sarrunanrrädesdahrrn 130 Dm Delgivningar, 2012 Ko:rnmunfu1Jmäktige Befrielse från uppdrag som ledamot i ko:rnm-irnfu1lrlläktige och socialnämnden - Therese silvander (M) SPF Åseda-Nottebäck Gun Gralm avsäger sig alla uppdrag i SPF, däribland som ledamot i KPR Förvalt:nmgsrätten i Växjö, beslut Mål m Beredande av vård enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (L VU); nu fråga om förlängnillg av den tid inom vilken målet ska tas upp till avgörande. Ko:rnmunfu1Jmäktige Fyllnadsval av ledamot i socialnämnden efter Therese silvander (M) s beslut Notera informationen till protokollet. Justerare 1 n

18 r:.:1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (23) ':l:' KOMMUN 131 Dnr Delegeringsbeslut Sarrrrnanrrädesdannn Delegeringsbeslut försörjningsstöd 2012 (9) Delegeringsbeslut övrigt bistånd och enligt L VU/L VNI 2012 (9) Delegeringsbeslut tillfälliga alkoholtillstånd 2011 (18) Delegeringsbeslut personal2012 (57-65) Delegeringsbeslut MBL protokoll2012 (10) Delegeringsbeslut SoL äldreomsorgen och LSS 2012 (8) Ej :inledda urredn:ingar aktualiseringar vuxna 2012 (120906) Ej :inledda urredn:ingar aktualiseringar barn och ungdom (t.o.m. 18 år) 2012 ( ) s beslut Godkänna fattade beslut.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (23) Sarrunanrrädesdahrrn 132 Dm Fyllnadsval till socialnämndens arbetsutskott Det är två vakanta platser i socialnämndens arbetsutskott. Förslaget ser ut som följer: Madele:ine Gavelii-Poulsen (M) blir ord:inarie ledamot istället för ersättare då Therese silvander (lvi) avsagt sig s:ina uppdrag. Yvonne vvilhelmsson (C) blir ord:inarie ledamot istället för Monica Bylow (C). Ing-Britt Davidsson (FP) blir ersättare för Madele:ine Gavelii-Poulsen (M) och Rolf Green (lvi) blir ersättare för Thomas L:indberg (C). s beslut l. Välja Madele:ine Gavelii-Poulsen (M) till ny ord:inarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott efter Therese silvander (lvi) 2. Välja Yvonne Wilhelmsson (C) till ny ord:inarie ledamot efter Monica Bylow (C) 3. Välja Ing-Britt Davidsson (FP) till ny ersättare för Madele:ine Gavelii-Poulsen (M) efter densanune 4. Välja Rolf Green (M) till ny ersättare för Thomas L:indberg (C) efter Ing-Britt Davidsson (FP) s arbetsutskott ser ut som följer: Ledamöter: Ersättare: l. Thomas L:indberg (C) 1. Rolf Green (M) 2. Yvonne Wilhelmsson (C) 2. Ann-Carr:in Åberg (KD) 3. Madele:ine Gavelii-Poulsen (M) 3. Ing-Britt Davidsson (FP) 4. Lars-Erik Hammarsrröm (S) 4. Gunilla Nikolausson (S) 5. Ingela Holgersson (S) 5. Bjarne Svensson (S) Beslutsexpediering Valda ledamöter och ersättare 1161

20 r:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (23) Sarrrrnanträdesdanrrn 133 Dokument id Information från socialförvaltningens ledningsgrupp Socialchef Margareta J ansson har bestämt sig för att gå i pension. Hon har för avsikt att avsluta sinanställning s beslut Notera :informationen till protokollet.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (23) Sarrrrnanrrädesdahrrn 134 Dm Kontaktpolitiker i äldreomsorgen Efter vakanser som kontaktpolitiker så krävs ett nyval. Förslaget ser ut som följer: Ingela Holgersson (S) blir kontaktpolitiker på Lingården i Lenhovda. Bjarne Svensson (S) blir kontaldpolitiker på Olofsgården i Åseda. Yvonne Wilhelmsson (C) blir kontaktpolitiker på storgården i Älghult En gemensam utbildning för kontaktpolitikerna kommer att genomföras omgående. '-. s beslut 1. Välja Ingela Holgersson (S) som kontaktpolitiker på Lingården i Lenhov da. 2. Välja Bjarne Svensson (S) som kontaktpolitiker på Olofsgården i Åseda. 3. Välja Yvonne Wilhelmsson (C) som kontaktpolitiker på storgården i Älghult Beslutsexpediering Valda kontaktpolitiker Områdeschefer på berörda äldreboenden

22 r-;;1 Uppvidinge 135 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (23) IJnr Sanunanrrädesdahrrn Övriga frågor 2012 Inga övriga frågor anmäldes vid dagens sammanträde.

23 r:i1 Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (23) Sarrrrnanträdesdahrrn : Dm Riktlinjer för taxor och avgifter 2013 inom vård och omsorg Förslag till nya taxor och avgifter fr.o.m Ändringar till följd av ändrat basbelopp samt vissa avgiftshöjrungar. Höjda hyror gäller fr.o.m Beslutsunderlag Rfrtlinjer för taxor och avgifter 2013 :inom vård och omsorg, socialförvaltningen, Uppvid:inge Kommun. Jämförelse taxor och avgifter s beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ställa sig bakom socialnämndens förslag om ta,-x:or och avgifter för vård och omsorg 2013 samt fastställa desarrrrna. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige l Utde>g'b"ty,kaode /r:"