Protokoll 1(35) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Transkript

1 Protokoll 1(35) Plats och tid Polstjernan 9: Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Margareta Renlund (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Mats Larsson (M) Henrik Sendelbach (KD) Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande socialchef Inger Ytterström, sekreterare Jonas Högman, IT-enheten 105 Robin Nylander IT-driftansvarig 105 Stefan Eriksson, IT-chef 105 Caroline Danielsson, socionompraktikant Lina Nordin, socionompraktikant Anita Hellstrand (C) Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare Anita Hellstrand, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer , Inger Ytterström

2 Protokoll 2(35) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik Information om läsplattor till socialnämnden Förvaltningschefens verksamhetsrapport Ordföranden informerar Ekonomisk periodrapport per Statsbidrag omvårdnadslyftet 2013, beslut Remiss ordinationsorsak och angränsande begrepp Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare Tillsynsbesök enligt alkohollagen Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden Delegation av beslut med anledning av varsel om strejk, Kommunal Sekretessärenden

3 Protokoll 3(35) 105 Information om läsplattor till socialnämnden Dnr SN/2013:69 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Information lämnas vid sammanträdet av Jonas Högman, IT-enheten, Robin Nylander IT-driftansvarig samt Stefan Eriksson, IT-chef. Läsplattor delas ut till samtliga närvarande ledamöter. Tidpunkt för utbildning i hantering av läsplattorna meddelas senare.

4 Protokoll 4(35) 106 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Varsel om strejk, Kommunal. Rekrytering av förvaltningschef pågår och beräknas vara klart under maj månad. Rekrytering av verksamhetschef för IFO fryses i avvaktan på tillsättning av förvaltningschef. Rekrytering av chef för HSL pågår. Annonsering efter socialsekreterare har varit omfattande på grund av bland annat barnledigheter. Möte med socialsekreterarna, ekonomi. Oro för den ökande hemlösheten. Socialtjänstens dag 14 och 16 maj. Socialnämndens ledamöter bjuds in. Vid eventuell konflikt inom Kommunals avtalsområde ställs dagarna in. Möte angående budget och verksamhetsplan i Alliancen. Kallelse kommer. Projekt hemsjukvården. Informationsmöte med berörd personal måndag den 19 april. Förslag om avgifter till SocialKoLa för beslut. Presentation av förslag till miljöplan

5 Protokoll 5(35) 107 Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Budgetdag fredag den 17 maj. Socialnämndsledamöter, chefer, fackliga representanter samt KPR bjuds in. Möte med landshövdingen angående flyktingmottagningen. Samverkansgrupperna mellan kommunerna och landstinget lades ner i samband med landstingets omorganisation. Nya samverkansgrupper ska utarbetas av en särskilt utsedd grupp. Träff med biståndshandläggarna. Mycket positiv revisionsrapport visar på utredningar av hög kvalitet. Socialnämnden är mycket nöjd med arbetet.

6 Protokoll 6(35) 108 Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2013:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Orsak till avvikelse: Avvikelsen för intäkter beror främst på att erhållna medel från migrationsverket varit högre än budgeterat för perioden. (Verksamhet flyktingmottagande tkr för perioden). Avvikelsen för kostnader återfinns inom ett flertal områden, det finns ingen enskild utgiftspost som visar någon stor avvikelse. Exempel på avvikelse är löner tkr, till stor del ej nyttjade resursmedel. Bidrag och transfereringar inom verksamheten flyktingmottagande tkr. Förändringar på helår jämfört med budget/senaste prognos, samt orsak: Ingen förändring av prognos jämfört med Avvikelsen för intäkter förväntas variera olika månader, till följd av när medel från migrationsverket erhålls. Intäkterna prognostiseras till budgeterat belopp. Den relativt låga avvikelsen för kostnader medför att prognosen sätts till budgeterat belopp. Det finns inget som är känt idag som kommer att påverka avvikelsen i någon högre grad. Orsak till avvikelse: 245 hushåll fick försörjningsstöd i mars 2013 vilket är 5 % färre hushåll jämfört med mars Utbetalat bistånd i år var 12 tkr högre än samma månad förra året. Unga i åldern år utgör 25,3 % av det totala antalet hushåll i mars. Beslutsorsaker För 24,3 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av SFI, språkhinder. För 17,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, ingen ersättning. För 15,6 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, otillräcklig ersättning. För 12,8 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Sjukskriven med läkarintyg, ingen sjukpenning. För 10,8 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetshinder, sociala skäl Försörjningsstöd Förändring på helår jämfört med budget/senaste prognos, samt orsak: Åtgärdsplan: Kostnaden för försörjningsstöd är svår att påverka eftersom behovet till viss del är en följd av beslut från andra myndigheter. Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet

7 Protokoll 7(35) Projekt i samverkan med- och delvis finansierat av Arbetsförmedlingen har startats med arbetsnamnet Lärande och Arbete. En resursperson kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen är stationerad på socialförvaltningen men arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. I anslutning med ovanstående har enheten för ekonomiskt bistånd gjort en översyn av sitt arbetsflöde i syfte att öka sin tillgänglighet samt att snabbt kunna ge riktat kunskapsstöd till enskild individ. Förändringar i samband med översyn beräknas klara vid månadsskiftet mars/april. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013

8 Protokoll 8(35) 109 Statsbidrag för Omvårdnadslyftet 2013, beslut Dnr SN/2013:46 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialstyrelsen har beslutat att tilldela Timrå kommun kronor för utbildningsinsatser under kalenderåret 2013 enligt Socialstyrelsens villkor för Omvårdnadslyftet. Ärendets tidigare behandling Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan på kronor för att delta i Omvårdnadslyftet 2013.

9 Protokoll 9(35) 110 Remiss begrepp och termer för ordinationsorsak Dnr SN/2013:65 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Som en del i Socialstyrelsens uppdrag att utveckla en nationell källa för ordinationsorsak har ett tjugotal begrepp inom området läkemedelshantering setts över och reviderats av en arbetsgrupp. Utgångspunkterna för terminologiarbetet är individens och patientens säkerhet, kvalitet i vård- och omsorgsarbetet, kommunikation och samverkan mellan huvudmän samt öppen redovisning av vårdens och omsorgens resultat. Synpunkter på förslagen ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast fredagen den 3 maj Förvaltningen har svarat på remissen inom tiden.

10 Protokoll 10(35) 111 Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare Dnr SN/2013:61 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialstyrelsen har beslutat att tilldela Timrå kommun kronor för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare för år Återrapportering och redovisning av medlen under hösten Ärendets tidigare behandling Socialtjänsten har ansökt om att ta del av utvecklingsmedel från Socialstyrelsen. De sökta medlen är avsedda för utveckling på ett område där socialnämnden har ett förtydligat ansvar enligt gällande rätt. Medlen ska således stimulera till att inleda eller att fortsätta ett långsiktigt utvecklingsarbete i den ordinarie verksamheten. Sökt belopp för 2013: kronor.

11 Protokoll 11(35) 112 Tillsynsbesök enligt alkohollagen Dnr SN/2013:53 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid Ljustorps bygdegård, Ljustorp. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013

12 Protokoll 12(35) 113 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Dnr SN/2013:67 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporten avser kvartal 1 år Inga ej verkställda beslut avseende äldreomsorg har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Inga ej verkställda beslut avseende individ- och familjeomsorg har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Inga ej verkställda beslut avseende LSS har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Ett ej verkställt beslut avseende omsorg SoL har rapporterats till Socialstyrelsen. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2013

13 Protokoll 13(35) 114 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter till och med

14 Protokoll 14(35) 115 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2013:4 Beslut Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Beslut , om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten för Restaurang Porter Café. Serveringsdatum i Bergeforsparken. Beslut , om tillfällig utökning av serveringstillstånd till allmänheten för Söråkers Folketshusförening. Serveringsdatum i Söråkers folkets hus.

15 Protokoll 15(35) 116 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL Kommunal, SSR, LSR, FSA och Vision. Information MBL 19. Förändringar boendeplatser inom äldreomsorg och socialpsykiatri MBL 11. Omfördelning av resurser nattetid äldreboenden. Kommunal Protokollsanteckning. MBL 11. Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor LOK 13. Vårdförbundet MBL 11. Vakant områdeschefstjänst Tallnäs äldreboende Vision. MBL 11. Avstämning lönerevision Vårdförbundet. Junis Enkät om kommunernas stöd för barn till missbrukande föräldrar. Socialstyrelsen Enkät om barn och unga placerade i familjehem eller jourhem. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Enkät om personalsituationen inom myndighetsdelen av den sociala barn- och ungdomsvården. Timrå kommun KS Intern kontroll 2012 Nämndernas rapportering till kommunstyrelsen. KS 43. Kommunikationsplattform för Timrå kommun. KF Kompletteringsbudget 2013.

16 Protokoll 16(35) 117 Delegation av beslut med anledning av varsel om strejk, Kommunal Dnr SN/2013:77 Beslut Socialnämnden beslutar att ge socialnämndens arbetsutskott delegation att besluta i frågor som härrör till Kommunals konflikt. Ärendet Delegation av beslut i frågor avseende Kommunals konflikt.