Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje

Transkript

1 Tid och plats: fredagen den 20 september 2013, kl Stadshuset i Södertälje 1-12 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), ordförande Besim Aho (S), Södertälje kommun, vice ordförande Anna-Lena Karlsson. Försäkringskassan. Adnan Can (S), Stockholms läns landsting Maria Simu. Arbetsförmedlingen Ersättare: Ida Lagerqvist (Fp) Södertälje kommun Ersätter Marianne Kock Rose-Marie Jacobsson (S), Landstinget Mari Ahumada (V) Södertälje kommun Sekreterare Anette Dagsdotter Samordningsförbundet Ledning Hans Carlsson, Förbundschef Övriga Pia Karlsson Rantanen, Samordningsförbundet Susanne Landin Försäkringskassan. Justerare Ida Lagerqvist (Fp)Kommunen Plats och tid för justering Samordningsförbundet, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Anette Dagsdotter Ordförande... Anne-Marie Larsson (M) Sll Justerare... Ida Lagerqvist (Fp) Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift

2 Innehåll 1 Sammanträdets öppnande, upprop 2 Val av justerare 3 Fastställande av dagordning Beslutsärenden DNR SF 13/46 4 Delårsbokslut 2013 Delårsbokslut 2013 Tjänsteskrivelse DNR SF 13/42 5 Äskande 2014 Äskande 2014 Tjänsteskrivelse DNR SF 13/39 6 Förbundsordningen Förbundsordningen 2013 Tjänsteskrivelse 7 DNR SF/45 Hagaberg Fhs Hagabergs Fhs LISA Delegationsbeslut 8 EU-ansökningar 9 Ordförande informerar 10 Förbundschefen informerar 11 Övriga frågor 12 Sammanträdets avslutande Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

3 1 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson (M) hälsar styrelsen välkomna Mari Ahumada (V) Södertälje kommun, ny ersättare hälsas välkommen. 2 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att utse Ida Lagerqvist (Fp) Södertälje Kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa utsänd dagordning Beslutsärenden 4 Delårsbokslut 2013 DNR SF13/46 Sammanfattning av ärendet. Kansliet presenterar resultatet för första halvåret för 2013 i både siffror och lägesbeskrivning samt rapporter från de pågående projekten. Målet med antalet deltagare är inte helt uppfyllt under det första halvåret. Fokus har då legat på att få igång kansliet med ny personal. Stort arbete med att sätta Samordningsförbundet i Södertälje på karten igen. Med att få fart på UiT Ung i Tälje samt att få fart på processer i sociala företag. Kansliet räknar med att antalet deltagare kommer att uppfyllas under helåret. Kansliet föreslår styrelsen att godkänna delårsbokslutet enligt tjänsteskrivelse DNR SF13/46 Styrelsens beslut. Antar kansliets förslag enligt DNR SF13/46 Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

4 5 Äskande 2014 DNR SF13/42 Sammanfattning av ärendet. Äskande inför 2014 kommer att skickas in till alla huvudmän. I år är sista datum tidigare lagt en månad. Förhoppningsvis gör det att vi kan få besked tidigare om tilldelning för Tidigare är har beskedet kommit i december. Södertälje står inför stora utmaningar de närmaste åren. Med det arbete som gjorts under året kommer äskandet vara dubbelt så stort inför nästa år för att kunna fortsätta den positiva utvecklingen och för att våga gå in i större ESF-projekt. Kansliet föreslår att styrelsen godkänner äskandet för 2014 enligt DNR SF13/42 Styrelsens beslut Antar kansliets förslag enligt DNR SF13/42 6 Förbundsordningen DNR SF13/39 Sammanfattning av ärendet. Förbundschefen hade fått i uppdrag att revidera förbundsordningen. Några justeringar är gjorda vad det gäller arvoden och beslutsfattandet. Den stora skillnaden i förbundsordningen är den minskade styrelsen som revisorerna har påpekat vid ett flertal revisioner. I Förbundsordningen nu så minskas styrelsen med 8 platser. Kvarstår då 4 ordinarie och 4 ersättare. Förordningen sänds till ägarna och räknas att tidigast tas i bruk årsskiftet Kansliet föreslår att styrelsen godkänner äskandet för 2014 enligt DNR SF13/39 Styrelsens beslut 7 Delegationsbeslut Antar kansliets förslag enligt DNR SF13/39 Hagabergs folkhögskola. LISA. DNR SF13/45 Folkhögskolan har under en tid bedrivet en verksamhet med mycket goda resultat i ett ESF-projekt. LISA- Lärande i samverkan med arbetslivet. Projektet avslutades i halvårsskiftet Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

5 Regeringen har för avsikt att avsätta pengar i budgetproppen från januari Verksamheten skulle nu avslutas och kompetensen skulle försvinna från skolan. Med stöd av beredningsgruppen och det lyckade resultatet så beviljas ekonomiskt stöd för de faktiska kostnaderna upp till kr.för att de under hösten ska kunna fortsätta bedriva undervisningen. Skolan bjuds in till vår halvdag på Hagaberg den 23 oktober för att berätta om undervisningen. Moderator. Inför workshopen om språkmobilisering anlitades en moderator Lena Rogeland som genomförde en OPERA- process med gruppen som närvarade. 8 EU-ANSÖKNINGAR ESF-ansökningar för förstudier är just nu möjligt att göra. Förbundschefen tillsammans med de övriga förbunden på Södertörn håller på att gemensamt göra en ansökan om hur de kan samverka kring sociala företag. En ansökan om insatser för unga var långt framskriven i Södertälje men har idag stoppats då det är oklart hur kommunen vill prioritera sina ansökningar då de eventuellt skulle konkurrera med varandra. Förbundschefen får i uppdrag att forska i hur det går. Om förbundet ska vara med och stötta kring detta kan presidiet tillsammans med Förbundschefen fatta det beslutet under v.40. Förbundschefen hade hoppats på att workshopen skulle leda till någon ansökan om språk. Kommunen har meddelat att de för tillfället inte kan ta på sig ägarskapet för en sådan ansökan, den blir då inte möjlig att genomföra. 9 Förbundsordförande informerar. Den 16 september var ordförande, chefen samt Roland Gustafsson AF(beredningsgruppen). Samverkansdag för samordningsförbund. Det arbetades i tvärgrupper om hur vi vill komma vidare med våra förbund, vilka erfarenheter, hinder och möjligheter vi har. Den oktober är det stor NNS-konferens på Arlanda. Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

6 10 Förbundschefen informerar 16 september Tillägger att från Västmanlands förbund helt jobbar utifrån att skapa samverkans arenor där förbunden finansierar både personal och lokaler. Anordnar utbildningar och föreläsningar. En kombination av både arenor och projekt vore bra för Södertälje oktober NNS- konferensen på Arlanda är ett tioårsjubileum så de har satsat stort just i år. Många intressanta punkter och föreläsare på programmet. Östra Mellansverige. I augusti hade östra Mellansveriges samordningsförbund en nätverksträff i Visby. Den riktade sig till förbundschefer. Mycket intressant med erfarenhetsutbytet. Nästa gång de ska ses är i februari. Träffen blir i Södertälje. Vi arrangerar men alla står själva för sina kostnader. Spridningskonferens i Nacka. I mars 2014 kommer det att anordnas en spridningskonferens om samordningsförbunden i länet. Många kommer att bjudas in, politiker på regeringsnivå och neråt och många fler. Språkmobilisering i Södertälje Workshopen har lett till att en arbetsgrupp har bildats med Arjun Bakshi m.fl. startat. Språkcentrum- korta insatser, behoven som styr. Målet är att få igång någon verksamhet innan årsskiftet. Socialt företagande- alternativ arbetsmarknad för all de som inte platsar. Pia berättar om vad som kommit till förbundet i samband med att det ordnades en workshop i juni. Intresset är enormt stort, många idébärare har kontaktat förbundet. Det som efterfrågas av idébärarna är stöd till handledare samt organisationsnav som är en stödfunktion för ett eller flera företag med administrativa uppgifter, marknadsföring, samordna jobben mm. Pia informerar om sociala företag och vad de skulle kunna innebära för Södertäljes invånare, särskilt då för de personer som har stora svårigheter att få/eller behålla ett arbete. Att få arbeta utifrån sina förutsättningar som på sikt kan leda till egen försörjning och en plats i ordinarie arbetsliv De sociala företagen återinvesterar i huvudsak sina vinster i den egna eller liknande verksamheter.

7 Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 11 Övriga frågor. Planeringsdag 23 oktober på Hagaberg På planeringsdagen kommer en verksamhetsplan tas fram för verksamhetsåret 2014 Ung i Tälje. Bra och inarbetat namn anser styrelsen. Verksamhetsledaren är anställs. Rana Noell. Ledning- och styrgrupp har haft sina första träffar. Får tillgång till lokalerna den 1 oktober. I ledningsgruppen diskuteras utvärdering, en lärande utvärdering under tiden är att föredra. Inget är beslutat än. Ingen övrig fråga 12 Mötet avslutats Ordförande tackar kansliet för det engagemang och arbete de lagt ner under våren för att lyfta förbundet. Samordningsförbundet i Södertälje är på banan med besked. Övriga styrelsen nickar instämmande. Nästa styrelsemöte 15 november i Harmoni

8 Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande