ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Norra Västmanlands Samordningsförbund

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Hallstahammars kommunhus, kl ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Britt-Inger Fröberg, ledamot, Surahammars kommun Carina Bergman, tjänstgörande ledamot, Arbetsförmedlingen Henry Komulainen, ledamot, Försäkringskassan Övriga deltagande Anders Rydell, ersättare, Landstinget Västmanland Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Richard With, ersättare, Surahammars kommun Jonas Wells, samordnare Hilde Ingebretsen, sekreterare Utses att justera Helena Skagerberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Hilde Ingebretsen Paragrafer Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Helena Skagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 16 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen genomgås och fastställs. Dagordningen fastställs.

3 Nvsf 17 Föregående protokoll Styrelseprotokollet 16 mars 2012 genomgås. Protokollen finns på förbundets hemsida och kommer i fortsättningen inte att skickas ut till styrelsen per brev. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 18 Dnr Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för ekonomin per mars Se bilaga. Redovisningen noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning i Fagersta

5 Nvsf 19 Dnr Personalfrågor Ordförande Agneta Fleismark har styrelsens uppdrag att se över de administrativa kostnaderna. Lön och omkostnad för samordnaren är en stor del. Information ges om att förbundet saknar riktlinjer/reglemente för samordnaren Jonas Wells. Förslag presenteras vid juni månads sammanträde. Nuvarande befattningsbeskrivning samt eventuellt delegationsordningen kommer att ändras till följd av detta. Kostnader för leasingbilen är cirka kronor per år. Tillkommer resekostnader samt traktamenten i tjänsten för Jonas Wells. Bilen går cirka km/år. Styrelsen diskuterade om kontraktet på leasingbilen ska fortsätta efter att avtalet löper ut sommaren Planeras att fler kan använda bilen, till exempel samordningsteamet i Fagersta. Medarbetarsamtal med Jonas Wells har genomförts och är underlag till lönesättning. Information noteras och läggs till handlingarna.

6 Nvsf 20 Dnr Utvärderingsplan Motiverande samtal, MI, och Lösningsfokus, LF Samordnare Jonas Wells redogör för utvärdering av MI/LF. som är ett projekt där samordningsförbundet är projektägare och drivs i nära samarbete med Landstinget Västmanland och dess enhet Kompetenscenter för Hälsa samt Försäkringskassan genom LFC Fagersta. Styrelsen beslutade 16 mars att under förutsättning att andra finansiärer beslutar om finansiering, godkänna utbildningsplanen och bevilja insatsen en budgetram på kronor för perioden Styrelsen godkänner att projektansökan skickas till Landstinget Västmanland. Skickas till: Landstinget Västmanland Samordnaren Socialförvaltningen i Fagersta kommuns ekonomiavdelning

7 Nvsf 21 Dnr Ung och in processtöd för ett inkluderande arbetsliv för unga funktionshindrade Samordnare Jonas Wells redogör för projektförslag enligt ovan. Förslag framläggs att projektet ändrar namn till Ung kraft. Projektägare och ansvarig är samordningsförbundet och styrning/ledning integreras med styrgrupperna för samordningsteamen. Antalet unga med aktivitetsersättning har ökat kraftigt de senaste tio åren och uppgick år 2010 till mer än personer. Övergripande mål med projektet är att arbetsmarknaden blir mer positiv till att ta emot unga funktionshindrade och arbetsmarknaden för unga funktionshindrade ökar. Projekttiden är sex månader från 1 september 2012 till 28 februari 2013 med eventuellt nytt beslut för mars till augusti 2013 beroende på tillgängliga medel i samordningsförbundet för år En styrgrupp bör bildas snabbt för att anställa en projektledare. Kostnaden för år 2012 beräknas till kronor och för år 2013 till kronor. 1. Projektets namn fastställs till Ung kraft. 2. Styrelsen godkänner projektet och budgeten för perioden 1 september 2012 till 28 februari 2013 med kronor. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningen i Fagersta kommuns ekonomiavdelning

8 Nvsf 22 Informationspunkt Samordnare Jonas Wells redogör för möte med Teatermaskinen i Riddarhyttan. Teatern önskar få ekonomiskt stöd. Utvecklingsgruppen för diskussioner med Anders Olsson. Teatermaskinens projekt har redan beviljats medel från allmänna arvsfonden samt landstinget. Samordnare Jonas Wells och ordförande Agneta Fleismark informerar från mötet med riksdagsledamöterna från länet den 26 mars Mötet var mycket bra och man enades om att träffas 1 ggr/år. Ordförande Agneta Fleismark informerar om några förändringar i förbundsordningen. När det gäller kurser/konferenser/utbildningar för styrelsens ledamöter och ersättare ska dessa godkännas av ordförande/vice ordförande. Kommunikationsplanen läggs ut på hemsidan. Informationen godkänns och läggs till handlingarna.

9 Nvsf 23 Nationell Nätverkets Samordningsförbunds, NNS, svar om utvärdering Samordnare Jonas Wells redogör för NNS svar om utvärdering som har beslutats av NNS styrelse.