Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Lindgården i Fagersta, kl ande Pratima Åslund, ordförande, Norbergs kommun Jarl-Olof Lundstedt, vice ordförande, Landstinget Västmanland Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Åke Söderqvist, ledamot, Arbetsförmedlingen, Henry Komulainen, ledamot, Försäkringskassan Övriga deltagande Jan Johansson, ersättare, Landstinget Västmanland, Torsten Jansson, ersättare, Norbergs kommun Ulf Wall, förvaltningsekonom, Jonas Wells, samordnare, 54-60, Ulla Långbacka, sekreterare Lage Carlsson, Pacta, Utses att justera Jarl-Olof Lundstedt Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Jarl-Olof Lundstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 54 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen genomgås och under punkten övriga ärenden tillkommer nätverksmöte 19 november och förslag till avtal med löneservice om löneadministrativa tjänster. Dagordningen fastställs med föreslagna tilläggsärenden.

3 Nvsf 55 Föregående protokoll Styrelseprotokollet från genomgås. Ändring av datum i beslut 46, rätt datum ska vara Protokollet noteras och läggs med godkännande av ändring till handlingarna. Projektledaren Kvinnocoacher

4 Nvsf 56 Dnr Ekonomisk redovisning Förvaltningsekonom Ulf Wall redogör för budgetuppföljning med utfall till och med augusti Totalt visar prognosen att styrelsen förbrukat kronor (38,41%) och administration kronor (71,67%) av den totala budgeten på 4 miljoner kronor. Samordnare Jonas Wells redogör för projektuppföljning och intecknade medel per Totalt är kronor intecknat för 2010 och kronor för Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonomen Samordnaren

5 Nvsf 57 Planeringsdagarna oktober 2010 Ordförande Pratima Åslund redogör för inhämtade prisuppgifter för planeringsdagarna oktober Styrelsen enas om att planeringsdagarna hålls på Sätra Brunn med start förmiddagen den 21 oktober och avslutas på eftermiddagen den 22 oktober. Program skickas i samband med inbjudan som även går ut till de blivande medlemskommunerna. Planeringsdagarna oktober 2010 hålls på Sätra Brunn. Program skickas i samband med inbjudan.

6 Nvsf 58 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om ordförandebeslut. 7 maj 2010 löneavtal för samordnaren från och med maj 2010 att utlysa samordnartjänsten under maj månad Ordförandebesluten noteras och läggs med godkännande till handlingarna.

7 Nvsf goda råd till kommande styrelse Ordförande Pratima Åslund föreslår att ärendet behandlas vid planeringsdagarna oktober Ärendet behandlas vid planeringsdagarna oktober 2010.

8 Nvsf 60 Dnr Information om anställningsavtal för samordnartjänsten Lage Carlsson från Pacta redogör för rollen som samordnare i förbundet samt skillnaden i anställningsskydd. Styrelsen har att ta ställning till om tjänsten ska anses som en vd i företag samt för högre chefer i kommuner och landsting eller som en handläggartjänst med uppgift att utföra av styrelsen fastställda arbetsuppgifter enligt befattningsbeskrivning. När rollen som samordnare är fastställd tar styrelsen beslut om befattning och därefter skrivs anställningsavtal. Lage Carlsson redogör för förmånsbestämt pensionsavtal enligt kollektivavtal. Information noteras och läggs till handlingarna.

9 Nvsf 61 Dnr Tjänst som samordnare Samordnare Jonas Wells deltar inte under denna punkt och lämnar sammanträdesrummet. Med anledning av att Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS, inte beviljades sökta medel från Europeiska Socialfonden, ESF, kvarstår Jonas Wells som samordnare i samordningsförbundet. Anställningsformen ska vara tjänsteman, anställningsavtal skrivs med Pacta enligt styrelsens beslut , 17. Pensionsavtal fastställs enligt kollektivavtal om förmånsbestämd pension. 1. Anställningsavtal för samordnaren fastställs till tjänsteman enligt kollektivavtal. 2. Pensionsavtal fastställs enligt kollektivavtal om förmånsbestämd pension. 3. Ledamot Henry Komulainen och ordförande Pratima Åslund får i uppdrag att föra samtal med samordnare Jonas Wells om styrelsens beslut. Samordnaren Pacta

10 Nvsf 62 Dnr Information om samordnartjänsten Samordnare Jonas Wells deltar inte under denna punkt. Ordförande Pratima Åslund redogör för intervjuer som hållits med 3 av 18 sökande till tjänsten som samordnare. Med anledning av att Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS, inte beviljades sökta medel från Europeiska Socialfonden, ESF, kvarstår Jonas Wells som samordnare i samordningsförbundet. Ledamot Henry Komulainen föreslår att stöd till samordnaren under utvidgningsprocessen med kommunerna Sala, Surahammar och Hallstahammar beviljas och att offert inhämtas till oktober månads styrelsemöte från Björn Johansson och Eva Persson från Clues Center för lösningsfokuserad utveckling. 1. Informationen noteras och läggs till handlingarna. 2. Offert för stöd till samordnaren under utvidgningsprocessen inhämtas från Clues.

11 Nvsf 63 Rapporter Information från ägarmötet Ledamot Henry Komulainen informerar från mötet med förbundsmedlemmarna om utvidgning av förbundet med kommunerna Sala, Surahammar och Hallstahammar. En ny förbundsordning är ställd till respektive kommuners kommunfullmäktige och till landstingets fullmäktige för fastställande. Datum för utvidgningen föreslås till 1 november Information från samordnaren Samordnare Jonas Wells informerar från aktiviteter han deltagit i sedan föregående rapportering 10 juni Han har deltagit i kollegial handledning, konferensen, forskningsarbetet, styrgrupper, träff med andra samordningsförbund, NNS, möten med nya samordningsförbundet i Västerås, beredningsgruppen, arbetsgruppen Olivlunden. Information från ordföranden Ordförande Pratima Åslund informerar om aktiviteter hon deltagit i sedan föregående rapportering 10 juni Intervjuer med sökande till tjänsten som samordnare, administrationsarbete, NNS styrelsemöte, presidiet. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

12 Nvsf 64 Dnr Empowerments halvårsrapport 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för Empowerments halvårsrapport Målgruppen är i huvudsak unga vuxna år, långtidsberoende av samhällets stöd och med behov av samordnad rehabilitering. Vid årets början var 22 deltagare inskrivna och i slutet av juni återstår 20 deltagare. Totalt har 46,7% gått vidare till egen försörjning. Projekttiden går ut den 31 december Empowerment har genom åren haft extern bedömare som granskat projektet och samhällsekonomisk utvärdering har gjorts via Pay Off. Inför detta halvår tog samarbetet med externa medbedömaren slut. Styrelsen diskuterar om det strider mot avtalet med samordningsförbundet att avbryta samarbetet med medbedömaren och begär att projektägaren vid styrelsemötet i oktober redogör för avvikelsen från avtalet om extern medbedömare. 1. Halvårsrapporten noteras och läggs till handlingarna. 2. Styrelsen önskar får en redogörelse från projektägaren över avvikelse i avtalet mellan Empowerment och samordningsförbundet om extern medbedömare. Projektägaren Samordnaren

13 Nvsf 65 Dnr Resams delårsrapport Samordnare Jonas Wells redogör för Resams delårsrapport för perioden Under ovanstående period har Resam märkt av ett större inflöde av ärenden från Arbetsförmedlingen eftersom man där får fler ärenden från Försäkringskassan avseende personer som inte har rätt till sjukpenning eller sjukersättning. Målet att arbeta med 30 deltagare åt gången har uppfyllts och även målet 40% till arbete eller arbetslivsinriktad rehabilitering då 56,3% har uppnått ett positivt resultat. Målgruppen har bestått av 53 personer varav 29 kvinnor och 24 män. Projektet avslutas vid årsskiftet i år. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Projektledaren Resam

14 Nvsf 66 Dnr Slutrapport Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella runt ungdomar 7 Samordnare Jonas Wells redogör för slutrapporten. Mellan januari och april 2010 genomfördes ovanstående projekt. Av 25 st anmälda till kursen fullföljde samtliga utbildningen. Flera yrkesgrupper deltog från Arbetsförmedlingen, Landstinget Västmanland, Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Polismyndigheten samt Norra Västmanlands Utbildningsförbund. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Samordnaren

15 Nvsf 67 Remiss från Socialdepartementet Gränslandet mellan sjukdom och arbete Samordningsförbundet har beretts möjlighet att yttra sig över ovanstående remiss. Presidiet har behandlat ärendet och föreslår att samordnare Jonas Wells får i uppdrag att skriva förslag till yttrande till nästa styrelsemöte 21 oktober Samordnaren får i uppdrag att skriva förslag till yttrande till styrelsemötet 21 oktober Samordnaren

16 Nvsf 68 Två dagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv 2 Samordnare Jonas Wells redogör för förslag till utbildning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv 2. Målgruppen är anställda professionella hos någon av medlemmarna som tidigare gått en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt eller motsvarande och som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klientperspektiv. Utbildningen beräknas påbörjas under januari 2011 till en beräknad kostnad av kronor. Ledamöterna diskuterar ansökan och påtalar vikten av att de nya medlemskommunernas anställda bereds samma möjlighet till grundutbildning som de som redan tidigare gått utbildningen. Förslag framläggs att ärendet behandlas vid första styrelsemötet Ärendet behandlas vid första styrelsemötet Samordnaren

17 Nvsf 69 Dnr Ansökan om medel till insats Rehabteam Olivlunden Socialchef Per Österberg, Skinnskattebergs kommun, och Riitta Högberg, Försäkringskassan, redogör för ansökan om medel till insats Rehabteam Olivlunden. Insatsen är inte ett projekt i meningen att det är en tidsbegränsad insats i syfte att studera en metod eller ett nytt arbetssätt utan grundas i erfarenheterna av två insatser som mött individer med samordnade rehabiliteringsbehov; Resam och Empowerment. Verksamhetens ägare är myndigheterna Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget Västmanland, Fagersta, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner. Ansvarig myndighet för verksamhetens bokföring och konto är Fagersta kommun. Insatsen leds av en styrgrupp bestående av representanter från de ingående myndigheterna, i första hand de som har anställda som arbetar i teamet. Insatsen har ett individriktat fokus. Insatsen släpper individen då en säker och varaktig lösning har uppnåtts. Målet är att så många som möjligt ska uppnå en arbetsförmåga alternativt en stabil lösning för individen. För målgruppen måste det finnas en bedömning hos remitterande myndighet att det föreligger behov av samordnad rehabilitering. Insatsens beredningsgrupp avgör vilka som tas in i insatsen. Insatsen är en tills vidare insats med ett års uppsägningstid med start den 1 januari Årsbudgeten för 2011 beräknas till kronor. I insatsen är det viktigt att ha tillgång till läkarkompetens vilket inte är ordnat före insatsens start utan förväntas arbetas med inom ramen för insatsen. Ledamöterna diskuterar och ställer sig positiva till ansökan men påtalar vikten av att de nya medlemskommunernas bereds möjlighet att vara med och besluta då en stor del av förbundets medel låses till en insats under flera år framöver. Vidare föreslås att en mer detaljerad budget presenteras där även kostnaderna för läkarkompetens ingår. Ordföranden föreslår att ett extra styrelsemöte hålls under vecka 45 där styrelsen inbjuder de nya förbundsmedlemmarna Sala, Surahammar och Hallstahammar att delta vid beslutet. Ansökan ska då ha kompletterats med ett detaljerat budgetförslag där kostnaderna för läkarkompetens ingår. 1. Styrelsen behandlar ansökan vid ett extra styrelsemöte under vecka De nya medlemskommunerna Sala, Surahammar och Hallstahammar inbjuds att delta vid beslutet.

18 Nvsf 69 forts. 3. Ansökan ska kompletteras så att kostnaderna för läkarkompetens ingår. Riitta Höglund Per Österberg Samordnaren

19 Nvsf 70 Upplägg för planeringsdagarna oktober Upplägget för planeringsdagarna oktober 2010 föreslås; Dag 1 inleds med styrelsemöte Beredningsgruppen ansluter till lunch och stannar kvar till frukost dag 2. Program för eftermiddagen dag 1 samt för dag 2 planeras av presidiet. 1. Ordinarie styrelsemöte blir den 21 oktober kl på Sätra Brunn. 2. Program för eftermiddagen dag 1 samt för dag 2 planeras av presidiet. Presidiet

20 Nvsf 71 Övriga frågor Samordnare Jonas Wells meddelar att medlemsmöte Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS, hålls den 19 november 2010 på Arlanda Stad. Alla samordningsförbund är inbjudna, 2 per förbund. Ledamot Åke Söderqvist informerar om beviljade EU-medel till projekt Språnget som Fagersta kommun erhållit för åtgärdsanställningar. Informationen noteras och läggs till handlingarna.

21 Nvsf 72 Dnr Avtal med löneservice löneadministrativa tjänster Ordförande Pratima Åslund redogör för förslag till avtal för löneadministrativa tjänster för samordningsförbundet med löneservice i Norbergs kommun Västmanland-Dalarnas gemensamma löneavdelning. Giltighetstiden och därefter förlängs avtalet med ett år i taget om det inte sagts upp. Styrelsen delegerar till ordförande att underteckna avtalet med löneservice i Norbergs kommun Västmanlands Dalarnas gemensamma löneavdelning. Ordförande Förvaltningsekonomen