Jonas Wells, samordnare Ann-Sophie Hansson, 77 Ulla Långbacka, sekreterare

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Norbergs kommunhus kl ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Henry Komulainen, vice ordförande, Försäkringskassan Roger Ingvarsson, ledamot, Skinnskattebergs kommun Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Richard With, tjänstgörande ersättare, Surahammars kommun Kauko Leppälä, ledamot, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Jonas Wells, samordnare Ann-Sophie Hansson, 77 Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Mariette Sjölund Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Mariette Sjölund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 69 Dagordning Ordförande Agneta Fleismark hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen föredras. Under punkten 11 Informationspunkt tillkommer två punkter: ansökan om statliga medel samt ordförandeträff i juni. Dagordningen fastställs med föreslagna tillägg.

3 Nvsf 70 Genomgång av föregående protokoll Protokoll från 16 juni 2011 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 71 Dnr Val av ordförande Vid styrelsemötet 11 januari 2011, 9, valdes Agneta Fleismark som ordförande fram till 31 december Presidiet föreslår att Agneta Fleismark väljs som ordförande för resterande mandatperiod Karin Karlsson föreslår, tillsammans med övriga ledamöter, bifall till presidiets förslag. Agneta Fleismark väljs till ordförande för resterande mandatperiod Skickas till: Berörd

5 Nvsf 72 Dnr Budget 2012 för Samordningsteamet FNS Jonas Wells redogör för budgetäskande för Samordningsteamet FNS (Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg). Samordningsteamet ansöker om kronor till lönekostnader och kronor till övriga kostnader. Under lönekostnader ingår en tjänst som administratör på kronor som utgår och Samordningsteamet uppmanas att specificera kostnaden för den posten. Summan för lönekostnader blir därmed kronor. Totala kostnaden blir kronor. Kauko Leppälä framför önskemål att Samordningsteamet specificerar posterna under övriga kostnader. Styrelsen beviljar Samordningsteamet FNS en budget på totalt kronor för Skickas till: Samordningsteamet FNS Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning

6 Nvsf 73 Dnr Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel och projektuppföljning per den 25 augusti Totalt är kronor intecknat för 2011 och kronor för Medel från huvudmännen och eget kapital för 2011 beräknas till kronor. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

7 Nvsf 74 Dnr Kontrollplan till den interna kontrollen Karin Karlsson redogör för genomgång som hon, Carina Bergman och Jonas Wells gjort av den antagna interna kontrollplanen. Syftet var att ta fram 3-4 områden från kontrollplanen för årets granskning av för styrelsen väsentliga processer. Gruppens förslag till granskning: 1. Sårbarheten i organisationen Kontroll av att alla funktioner har ersättare. 2. Attestrutin Kontroll att endast behörig attestant har attesterat. 3. Upphandling och inköp Kontroll att gällande regelsystem efterlevs. 4. Diarieföring och arkivering Kontroll att regelverk för offentlighet och sekretess följs. Styrelsen godkänner och fastställer kontrollplanen för granskning av den interna kontrollen. Skickas till: Karin Karlsson och Carina Bergman Samordnaren

8 Nvsf 75 Dnr Tilläggsansökan till kurator till samordningsteamen i Norra Västmanland Jonas Wells redogör för landstingets underlag för tilläggsansökan om medel till kuratorstjänsten. Styrelsen beviljade den 16 juni 2011, 62, kronor för år 2012 till en heltidstjänst som kurator där de tre samordningsförbunden FNS, Hallsta/Sura och Sala. Enligt landstingets bedömning uppgår kostnaden till kronor. Arbetsplatsen blir Handikappcentrum i Fagersta. Styrelsen beviljar ett tillägg till tidigare beslut med kronor för år Skickas till: Landstinget i Västmanlands län Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordningsteamen FNS, Hallsta/Sura

9 Nvsf 76 ESF ansökan om utvidgad arbetsmarknad Jonas Wells redogör projektansökan till ESF (Europeiska Social Fonden) om utvidgad arbetsmarknad. Antalet unga med aktivitetsersättning har ökat kraftigt de senaste tio åren. Problemen för unga funktionshindrade att komma in på arbetsmarknaden har av regeringen pekats ut som ett prioriterat område att jobba med för bland annat Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. På senare år har en del företag som en medveten satsning börjat anställa funktionshindrade. Det övergripande målet med projektet är att arbetsmarknaden blir mer positiv till att ta emot unga funktionshindrade. Målgruppen är personer upp till 30 år med funktionshinder som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. De personer som blir aktuella för projektet har sin försörjning genom aktivitetsersättning från Försäkringskassan, ekonomiskt bistånd från kommunerna eller aktivitetsstöd med beslut från Arbetsförmedlingen. Projektet knyts till Norra Västmanlands Samordningsförbund. Inom samordningsförbundets verksamhetsområde finns tre geografiskt indelade samordningsteam där klientarbete mellan samordningsförbundets ingående myndigheter sker. För respektive team finns det en styrgrupp med representanter från samordningsförbundets medlemmar. En särskild ledningsgrupp behöver tillsättas för detta projekt då det spänner över alla tre samordningsteamen. Projekttiden är från 1 januari 2012 till 30 juni Projektkostnaden beräknas till 3,9 miljoner kronor varav 1,4 miljoner är direkt finansiering från ESF och resten knutet till kostnader som redan är beslutade av förbundet via samordningsteamen, deltagarersättningar, medel från KUR projektet via Försäkringskassan, handläggartid från Försäkringskassan samt personaltid för samordningsförbundets tjänsteman. Under förutsättning att sökta medel erhålls från ESF stödjer styrelsen projektet. Stödet från samordningsförbundet är dels tjänstemannens arbetstid och dels processarbete och uppföljning av projektet. Skickas till: Samordnaren

10 Nvsf 77 Slutrapport Kvinnocoacher vid Hälsocenter Ann-Sophie Hansson redogör för slutrapporten Kvinnocoacher vid Hälsocenter. Resultaten i Liv och Hälsa 2009 visade att ohälsotalen bland kvinnor i länet är höga och utgjorde bakgrunden till det coachingprojekt som genomförts i samverkan mellan landstinget i Västmanland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen under i huvudsak Medel beviljades från Samordningsförbundet och från den så kallade sjukskrivningsmiljarden. Syftet har varit att sjukskrivna kvinnor boende i norra länsdelen ska kunna återfå arbetsförmågan och kunna återinträda på arbetsmarknaden genom ett coachingprogram. Projektet har genomförts i två etapper med ett 40-tal deltagare i varje grupp. Målgruppen har varit sjukskrivna kvinnor boende på landsbygden eller mindre orter och med en genomsnittlig sjukskrivningsperiod om 6 år samt en medelålder på i genomsnitt 45 år. Resultatet visar att av 66 personer som deltog har 48 fullföljt hela coachingprogrammet varav 36 mot arbetslinjen. Antingen har de kommit i arbete, är i arbetsträning eller i arbetslivsinriktade åtgärder. De resterande 12 personerna har återgått i medicinsk rehabilitering på grund av en alltför dålig både fysisk och psykisk hälsa. Projekttiden har varit 1 februari 2010 till 31 mars Slutrapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Projektledaren

11 Nvsf 78 Informationspunkt KUR-projektet Henry Komulainen informerar om att Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen erhållit kronor i särskilda medel till utbildning i psykiska diagnoser. Konferens 12 oktober i Västerås med Ingvar Nilsson Mariette Sjölund, Karin Karlsson, Richard With, Agneta Fleismark, Roger Ingvarsson och Eva Pålsson anmäler intresse att delta. Konferens 11 november i Fagersta om sociala företag Inbjudan kommer att skickas ut Seminarium den 29 september Somalier i Fagersta Utbildningar via Nationella Rådet Information finns på finsam.se NNS höstkonferens och årsmöte 18 november Agneta Fleismark och Jonas Wells deltar Konferens Försörjningsmåttet 14 september är inställt. Ansökan om statliga medel Henry Komulainen informerar om att årets äskande om statliga medel till samordningsförbundet söks med 8 miljoner kronor. Ordförandeträff Agneta Fleismark informerar från ordförandeträffen som hölls i juni. togs att bjuda in Västerså och KAk den 27 september för information om samordningsförbundet. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

12 Nvsf 79 Inför planeringsdagarna oktober 2011 Planeringsdagarna hålls på Karmansbo Herrgård med program enligt följande: 20 oktober kl Enbart styrelsen - process, styrelsearbetet kl Beredningsgruppen ansluter till lunch kl Middag 21 oktober kl Styrelsemöte kl Planeringsdagarna avslutas med lunch Program för planeringsdagarna fastställs enligt ovan. Inbjudan skickas i slutet av september.

13 Nvsf 80 Övriga ärenden Jonas Wells informerar om broschyren Samordna rehabiliteringen som är en gemensam publikation från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting.