SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 22

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 22 Sida 1 Plats och tid ande Bispmotalagatan 9c, 1 tr. ner Motala Fredagen den 3 november Anna Johansson Agneta Niklasson Lars Ekström Per Engdahl Annelie Liljedahl Ann-Marie Flink Mjölby kommun Region Östergötland Vadstena kommun Arbetsförmedlingen Motala kommun Försäkringskassan Boxholms kommun Utses att justera Justeringens plats och tid Motala Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Madeleine Öberg Anna Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 22 Sidan 2 Övriga närvarande Nils-Ingvar Graan Margit Berggren Silvheden Sören Norrby Irene Karlsson Motala kommun, ersättare Vadstena kommun, ersättare Boxholms kommun, ersättare Mjölby kommun, ersättare Frånvarande Annette Ohlsson Anna Ydrevik Stefan Höög Maria Gustafsson Ove Bäck Region Östergötland, ersättare Försäkringskassan, ordinarie Arbetsförmedlingen, ordinarie Ödeshögs kommun, ordinarie Ödeshögs kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Jakob Rönnqvist Förbundschef Samordnare Utdragsbestyrkan

3 1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. 5 Uppföljning av budget för perioden Uppföljning av budget för perioden är upprättad med prognos för årets resultat. Budgeterade medel för utvecklings- och strukturfrågor kommer inte att förbrukas under innevarande år, då uppstart av planerade insatser såsom det gemensamma ESF-teamet finansierat av förbunden i länet och ny förstegsverksamhet i Skänningeområdet startar först Resultat vid bokslut beräknas därför till 1,5 mkr att överföras till egna medel och kan disponeras i budget Budget- och verksamhetsförutsättningar 2018 Budget 2018 ingår i den treåriga planering som styrelsen tagit beslut om för perioden Staten har meddelat beslut om sin insatsdel för Styrelsen får en genomgång av budget- och verksamhetsförutsättningar 2018 och en sammanställning av avtalsläget. Merparten av avtalen löper på tre år, men en del har reviderats och ersatts med mer relevanta uppdragsbeskrivningar. Styrelsen diskuterar kring intresset att under 2018 belysa påverkansfaktorer, dels processen hur deltagare tar steg närmare arbetsmarknaden och dels hur samordningsförbundets insatser mer generellt påverkar ordinarie verksamhet hos huvudmännen. Det finns ett intresse för att arrangera seminarier och forum för dialog i dessa frågor. Styrelsen godkänner lämnad rapport kring budget- och verksamhetsförutsättningar 2018.

4 7 Internkontrollplan Föreligger förslag till reviderad internkontrollplan. Genomgång av förslaget och dialog om internkontrollen som en del i det löpande arbetet för styrelsen. Styrelsen godkänner förslaget till reviderad interkontrollplan. 8 Behörighet att signera utbetalningar två i förening Utbetalningar av medel signeras alltid två i förening. Behörighet har idag ordförande Anna Johansson, förbundschef Madeleine Öberg och samordnare Christina Ingesson. Då Christina byter arbetsuppgifter 2018, föreslås att uppdraget övergår till samordnare Jakob Rönnqvist. Styrelsen godkänner att samordnare Jakob Rönnqvist erhåller rätten att signera utbetalningar enligt rutinerna två i förening från och med och att Christina Ingessons behörighet att signera två i förening upphör Styrelsens arbete och möten 2017/2018 Tidigare inplanerat styrelsemöte föreslås utgå. Presidiet föreslås få styrelsens mandat att fatta beslut om behov uppkommer som inte kan vänta till nästkommande styrelsemöte. Datum för styrelsemöte 2018, samtliga med starttid Styrelsen godkänner föreslagen arbetsordning som innebär att mötet utgår och att presidiet får styrelsens mandat att fatta beslut vid behov. Styrelsen godkänner föreslagna datum för styrelsemöte under Rapporter - Utbildningar har varit en god uppslutning kring de utbildningstillfällen som anordnats under hösten. - Ansökan om medel för att motverka segregation finns att söka genom delegation på Regeringskansliet, medel är riktade till kommuner och landsting/regioner. I riktlinjerna framgår även att kommunalförbund kan söka, varför en ansökan skickades in från SVÖ som innebar avslag meddelades med motivering att det var ett

5 samordningsförbund som sökt. SVÖ kommer att uppmärksamma chefsgruppen på möjligheten att söka medel. - Agneta Niklasson och Jacob Rönnqvist deltog i ägarsamrådet och lämnar en rapport från mötet. Ägarmötet eniga om att fortsätta att hålla gemensamma ägarmöten i de tre samordningsförbunden i länet och vikten av att parterna är representerade och att dessa personer har mandat i förhållande till sin huvudman. Styrelsen godkänner lämnade rapporter. 11 Länsperspektiv Förbundschefen lämnar en muntlig rapport kring frågor som är aktuella i samarbetet mellan förbunden i länet. Förbundscheferna träffas regelbundet för avstämning i gemensamma frågor. Förstudien med namnet vägen till arbetsgivarna är avslutad och en dialog om ett eventuellt gemensamt utvecklingsprojekt 2018 kommer att diskuteras. Det är från SVÖ-s sida inte aktuellt och möjligt att aktivt delta i ett sådant projekt. 12 Mötet avslutas Ordförande tackar styrelsen för årets arbete och förklarar mötet avslutat.