Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: torsdagen den 23 mars 2017, kl. 08:30 11:30 Ängsgatan 1 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Daniel Hansson, ersätter Nagam Alkass, Försäkringskassan. Fr.o.m via telefonen. Ersättare: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun Övriga: Kjell Sjundemark, ny s chef Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 19 Sammanträdets öppnande och upprop 20 Val av justerare 21 Fastställande av dagordning 22 Föregående protokoll Beslutsärenden 23 Bokslut Revidering av budget Firmatecknare 26 Samarbetsavtal mellan Samordningsförbunden Östra Södertörn och Södertälje gällande MIA. Anmälningsärenden 27 Delegationsbeslut Yalla trappan. Informationsärenden 28 Nuläget i MIA-projektet, Garden Café, Rehab-arena på Torekällberget och samverkansdag 10/3. 29 Insatskatalog. 30 Förbundschefen informerar 31 Ordförande informerar 32 Övriga frågor. 33 Sammanträdets avslutande.

3 3 19 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 20 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson, Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 21 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 22 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 23 Bokslut 2016 Sammanfattning av ärendet 2016 kan beskrivas som något av ett mellanår med relativt få insatser. ADHD-projektet pågick tom mars Grönsaksmästarna och Ung i Tälje (UiT) har fortgått hela året. Lindbloms Kafé startade i maj. Gemensam planering och stöd (GPS) startade i juni som en pilot i syfte att pröva arbetsmetoder inför det planerade ESF-projektet MIA. Stor del av året har ägnats åt ansökan till ESF och förberedelser inför uppstart av det länsövergripande ESF-projektet MIA (Mobilisering Inför Arbete) där länets alla sex Samordningsförbund samverkar. Länets Samordningsförbund beviljades 100 mkr och MIA startade med analys och kartläggningsfas och går över till genomförande 01. Vi gick in i året med ett överskott på kr och har förbrukat drygt kr så att vi nu är nere i ett överskott på kr vilket ligger inom ramen för det tillåtna enligt Nationella rådets nya fördelningsmodell. styrelse beslutar Godkänna Årsredovisning 2016 och lägga den till handlingarna 24 Revidering av budget 2017 Sammanfattning av ärendet Sedan styrelsen antog budget för 2017 i november 2016 har vissa förändringar skett. Detta föranleder behovet av att göra en revidering redan i mars. Samspråk projektet kom till. Samspråk kostnader beräknas med kr under förutsättning att Arbetsförmedlingen beviljar sin del i projektmedel.

5 5 Överskottet från 2016 blev större än prognostiserat vilket gör att det finns utrymme för en post för oförutsedda kostnader, på ca kr. Efter dessa revideringar slutar budget 2017 på kr styrelse beslutar att: Godkänna revidering av budget 2017 och lägga den till handlingarna 25 Firmatecknare Sammanfattning av ärendet Beslut om s firmatecknare, från , behöver förnyas då nuvarande Förbundschef Hans Carlsson går i pension Tidigare har ordförande Anne- Marie Larsson, vice ordförande Rose-Marie Jacobsson, förbundschefen Hans Carlsson och ekonomiassistenten Emma Gabriel utsetts som firmatecknare. Firman ska tecknas av två i förening. Styrelsen föreslås följa denna princip även nu och utse den nye Förbundschefen, Kjell Sjundemark till firmatecknare from 01 styrelse beslutar att: -Förbundschef Hans Carlsson avslutas som firmatecknare för i Södertälje, med org.nr , från och med den 31 mars Förbundschef Kjell Sjundemark utses som firmatecknare för i Södertälje från och med den 1 april 2017.

6 6 26 Samarbetsavtal mellan Samordningsförbunden Östra Södertörn och Södertälje gällande MIA. Styrelsen har fått utsänt ett avtal för genomförandefasen gällande MIA i Södertälje. Hans Carlsson anser att det går bra för projektet. styrelse beslutar att: Godkänna avtalet gällande MIA i Södertälje och lägga den till handlingarna. Anmälningsärenden 27 Delegationsbeslut Yalla trappan. Presidiet och styrelse ställer sig positiva till projektet och till medfinansieringen. Informationsärenden 28 Nuläget i MIA-projektet, Garden Café, Rehab-arena på Torekällberget och samverkansdag 10/3. MIA-projektet: rullar på enligt plan, stora styrgruppen träffas regelbundet, kassaflödesbudget har gjorts. Projektet börjar sin genomförandefas den 2 april Projektet är bra organiserat och genomförs enligt plan. Nuläget i Garden Café: Cafét är nischat för smart mat som bl.a. ökar prestation, just nu har de 5 deltagare. Projektet följer planen. Nuläget i Rehab-arena på Torekällberget: Projektet följer planen. Styrelse tackar för information.

7 7 29 Digital insatskatalog. Förbundetchefen och utvecklingsledaren har varit till i Linköping och tittat på deras nya lanserade insatskatalog, e-tjänst, ett väldigt bra verktyg som kommer att gynna alla användare både ifrån enskildes och också handläggarnas sida. Ett förslag att s i Södertälje köper in sig till denne färdiga katalog men detta är inte klart än. Styrelse tackar för information. 30 Förbundschefen informerar - Årsredovisning 2016 skickades till revisorerna för granskning och revisionsmöte ägde rum den 15 mars. -Micaela har gjort en kartläggning på hur många unga vuxna personer med funktionsnedsättning som finns i Söderälje (personer som verkan jobbar eller studerar efter gymnasiesärskolan eller som har gått nationell program men är klassad som särskoleelever) som finns i Söderälje, dels för att se över befintlig överenskommelse mellan gymnasiesärskolan och myndigheter, dels att se vilka möjligheter som finns att starta ett projekt för just denna målgrupp. -Det är 14 miljoner -FINSAM pengar- som är ofödelat. Förbunden har tre alternativ att gå till väga med de pengar, att äska pengar, att fördela pengar genom fördelningsmodell och inriktade insatser. -Kjell Sjundemark och Micaela Magnusson kommer att besöka en syatelje för att ev. köpa platser för personer med behov av arbetsträning.

8 8 31 Ordförande informerar -Anne-Marie Larsson, vice ordförande i NNS, och informerade om diskussioner man haft med Nationella rådet om fördelningsmodellen. -Anne-Marie Larsson, Rose-Marie Jacobsson, Hans Carlsson, Kjell Sjundemark och Micaela Magnusson har varit med i NNS konferens 20 mars i Malmö. -Anne-Marie Larsson har nominerats från Stockholms läns Samordningsförbund till ledamot i NNSs styrelse och blev vald vid årsmötet den 20 mars 2017 för ytterligare en period. Vilket är gynnande för i Södertälje. 32 Övriga frågor -Den 28 april har förbundet styrelsemöte kl.11:00-13:00. Styrelsen kommer att sammanträda i Café Lindblom på Torekällberget. -Den 16 maj har förbundet planeringsdag, Hagaberg/Eken är bokad kl.08:30-16:00. -Anne-Marie Larsson gav, på styrelsens vägnar, fina blommor till Hans Carlsson som går i pension från tjänsten som Förbundschef samt tackade så mycket för Hans fina arbetsinsatser under fyra framgångsrika år i. Anne-Marie pekade särskilt på Hans stora insatser för att stabilisera situationen på i Södertälje samt att Hans har varit en trygg arbetsgivare vilket gjort att medarbetare känt sig trygga och värdefulla på sina arbetsplatsen. -Rose-Marie Jacobsson tackade Hans för det stöd hon fick under samarbetsåren med honom. 33 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 28 apr kl. 11:00-13:00 Café Lindblom- Torekällberget.