SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (16)

Transkript

1 Nr (16) Plats och tid Samordningsförbundets kontor, Sundsgatan 17 Vänersborg, måndagen den 13 december 2010, klockan :00 ande Lennart Niklasson (Kommunerna) Johan Ekstedt (Arbetsförmedlingen) Margaretha Jansson (Västra Götalandsregionen) Björn Smith (Försäkringskassan) Övriga närvarande Ersättare Daniel Jensen (Kommunerna) Tjänstemän Per-Henrik Larsson, Ansvarig tjänsteman Personalföreträdare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Smith (Försäkringskassan) Samordningsförbundets kontor onsdag den 29 december 2010 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Per-Henrik Larsson Ordförande... Lennart Niklasson Justerande... Björn Smith ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundets kontor Vänersborg Underskrift... Per-Henrik Larsson

2 Val av justerare Förbundet utser Björn Smith till justerare för dagens sammanträde.

3 Föregående mötesprotokoll Förbundet går igenom föregående mötens protokoll. Förbundet beslutar godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.

4 Försörjningsmått kvartal 3 Andsvarig tjänsteman redogör för försörjningsmått till och med kvartal 3. Förbundet beslutar godkänna rapporten.

5 Dnr Budget och Verksamhetsplan 2011 Andsvarig tjänsteman presenterar förslag till budget och verksamhetsplan för Förbundet diskuterar budget och verksamhetsplan för 2011 och föreslår justeringar. Förbundet beslutar godkänna förslag till budget och verksamhetsplan efter genomförda justeringar.

6 Dnr Avtal Holmängen AIR 2011 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till avtal angående Holmängen AIR för Regionens ordinarieledamot i samordningsförbundet har meddelat att den andel om 921tkr som transfereras från Hälso- och sjukvårdsnämnden trestad (HSN 3) via förbundet till NU-sjukvården för drift av Holmängen inte kommer transfereras fortsättningsvis efter HSN 3 förväntas ta upp frågan om uppdraget och finansiering med NU-sjukvården i samband med diskussioner om överenskommelse för Det innebär därmed oklarheter kring finansiering av verksamheten för Ansvarig tjänsteman har tagit hänsyn till informationen i avtalsarbetet med NUsjukvården. Utifrån nuvarande skrivningar i avtalet med minskad andel arbetsledning och utökad andel projektledning samt förmodade ekonomiska förutsättningar för 2012 föreslår ansvarig tjänsteman förbundet att ge ett tilläggsuppdrag till NU-sjukvården om att initiera och stödja utvecklingen av ett Socialt företag i anslutning till verksamhet Holmängen AIR under Förbundet beslutar att: - godkänna förslag till avtal under förutsättning att NU-sjukvården accepterar ett tilläggsuppdrag om att initiera och stödja utvecklingen av ett socialt företag i anslutning till verksamheten under ge ansvarig tjänsteman i uppdrag att arbeta fram en ny projektbeskrivning för Arbetslivsinriktad rehabilitering för 2012 samt beskriva handlingsalternativen för förbundet om bidraget till verksamheten minskar från HSN3.

7 Dnr Projektbeskrivning Samverkan Vårdcentral Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till projektbeskrivning för Samverkan Vårdcentral. Förbundet diskuterar förslaget och föreslår att namn på Vårdcenteral som kan komma att ingå i projektet tas bort i nuläget och att part för deltagande i projektet söks bland de lokala vårdcentralerna i Vänersborg. Förbundet har avsatt 500tkr i budget för ändamålet under Då projektet inte förväntas start per 1 januari föreslås en del av budgeten fördelas till den tidigare initierade samverkan med försäkringskassehandläggare på Vårdcentraler. Förbundet beslutar att; - ändra enligt förslaget. - omfördela medel inom budgetposten enligt förslaget. - efter genomförda justeringar godkänna projektbeskrivningen.

8 Upprättande av avtal Förbundet har budgeterat för olika försöksverksamheter/projekt för 2011 vilka förutsätter förlängning alternativt nytecknande av avtal. Ansvarig tjänsteman går igenom vilka avtal förbundet behöver teckna. Förbundet beslutar ge i uppdrag till ansvarig tjänsteman att tillsammans med ordförande iordningställa de avtal som förbundet ska teckna.

9 Dnr Intern Styrning och kontroll 2011 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till dokument avseende intern styrning och kontroll för Förbundet diskuterar intern styrning och kontroll för 2011 och föreslår justeringar. Förbundet beslutar att godkänna förslag till intern styrning och kontroll efter genomförda justeringar.

10 Dnr Nytt från _Nationella nätverket Ordförande presenterar informerar från nationella nätverket senaste konferens och nätverksmöte. Förbundet tackar för informationen.

11 Dnr Skrivelser från Förbundet RAR och Förbunden i Östra Mellansverige Förbundet RAR har gjort en skrivelse till Försäkringskassan Centralt angående budget och fördelningsprinciper för förbunden. Förbunden i Östra Mellansverige har också gjort en skrivelse till NNS angående utestängning av vissa individer/grupper i de generella välfärdssystemen. Förbundet förväntar sig att NNS ska föra frågan vidare till departementen. Förbundet diskuterar skrivelserna. Förbundet tackar för informationen.

12 Dnr Ekonomiska förutsättningar för 2012 Förbundet diskuterar verksamheter och ekonomiska förutsättningar inför Förbundet beslutar att ge i uppdrag till ansvarig tjänsteman att arbeta fram ett underlag angående ekonomiska förutsättningar inför budgetsamrådet 2012.

13 Dnr Arbetsträning och arbetsprövningsplatser i Melleruds kommun Samverkansgruppen i Mellerud har lyft behovet av permanenta platser hos arbetsgivare för arbetsträning och prövning i Mellerud. Ett första steg kan vara att be kommunen ombesörja ett antal platser inom sina förvaltningar/verksamheter dit samverkansgruppen kan återkomma med deltagare för arbetsträning och arbetsprövning. Förbundet ser positivt på att tillskriva kommunen och ger i uppdrag till ansvarig tjänsteman att arbeta fram en skrivelse till kommande förbundsmöte.

14 Erbjudande om lån av kommunens loge i Arena Vänersborg Vänersborgs kommun har erbjudit förbundet möjligheten att låna kommunens loge i Arena Vänersborg i samband med en bandy match. Förbundet diskuterar erbjudandet. Förbundet beslutar att tacka ja till erbjudandet i syfte att nyttja tillfället till att arrangera ett möte med kommunernas kommunchefer och näringslivschefer för att diskutera frågor om sociala företag/kooperativ och gemensamt arbete med utveckling av samarbetet med företag och arbetsgivare.

15 Dnr Gemensam revisor för Kommunerna och Västra Götalandsregionen I och med att Kommunerna och Västra Götalandsregionen har möjlighet att utse gemensam revisor har regionstyrelsen tagit ställning i frågan för sin del. Detta efter att revisorskollegiet uttalat sig i frågan. Revisorskollegiet har den 12 oktober 2010 uttalat att de är positiva till att gemensam revisor utses för samordningsförbunden. De föreslår att en av huvudmännen utser revisorerna för en mandatperiod och ansvaret att ute övergår kommande mandatperiod till den andra huvudmannen. Frågan har också varit uppe för samråd i VästKom. Samrådsorganet har uttalat att de för samverkansförbundet rekommenderar, att då stadgarna så medger, att man utser en gemensam revisor för kommun och region. Förslagsvis kan man växla mellan mandatperioderna så att regionen utser revisorer nu från 2011 och erörda kommuner nästa mandatperiod. I regionstyrelsens beslut anges att; Regionstyrelsen rekommenderar regionens revisorer att utse gemensam revisor för de samordningsförbund där detta är möjligt för mandatperioden Förbundsordningen för samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud hindrar inte att kommunerna och Regionen utser gemensam revisor. Det bör dock ske under förutsättning att samordningsförbundet och respektive part, kommunerna, tar ställning till att gemensam revisor utses enlig Regionstyrelsens beslut. Förbundet beslutar att förorda att gemensam revisor utses mellan parterna Region och kommun och vidarebefordra ärendet till Vänersborgs och Melleruds kommuner för ställningstagande.

16 Avtackning mandatperioden Ordförande tackar styrelsen och ansvarig tjänsteman för den gångna mandatperioden och önskar alla en God Jul och Gott Nytt År. Vice ordförande och styrelseledamöterna tackar ordförande för gott arbete under den gångna perioden och önskar det samma.