f:l«c tl(u ~11 Lena Sarheden Schultz

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemötet onsdagen den 22 februari 2017 FINSAffe.._, SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP Plats: Tid : Medborgarhuset, Burlöv 09:00-1 I :00 Närvarande ledamöter Karin Palmqvist, ordförande Inger Borgenberg, vice ordför. Carina Dilton Lena Sarheden Schultz Eva Mo-Yiktorsson Staffanstorps kommun Burlövs kommun Region Skåne Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Närvarande ersättare Bo Lindqvist Torbjörn Lövendahl Burlövs kommun Staffanstorps kommun Övriga närvarande Maria Bellinger (samordnare) Rezen Yzden Kieran Tubbs Sarnordningsförbundet Förändringsagent (PEAK) 21 Förändringsagent (PEAK) 21 Anmält förhinder Lena Jeppsson Kristina Svensson Arbetsförmedlingen F ö rsäkr in gs kassan Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Protokoll ska vara justerat senast den 8 mars 2017 t/1 q77 Maria Bellinge;: /4 {j( (; _... ~--- _-=- Paragrafer / ~ ~~! f:l«c tl(u ~11 Lena Sarheden Schultz Ans lagsbevis Nämnd/styrelse Sarnmanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande F örvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget 1, Staffanstorp

2 Dagordning 14 Mötet öppnas Karin Palmqvist öppnar sammanträdet och hälsar välkommen. 15 Godkännande av dagordning Karin Palmqvist föreslår att 19 Per capsulam beslut flyttas upp ett steg till 18 och därmed byter plats med Årsredovisning. att med föreslagna rättelser godkänna dagordningen. 16 Protokoll och protokolljustering att utse Maria Bellinger till att föra protokoll. att utse Lena Sarheden Schultz att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska vara justerat senast den 8 mars Protokoll från föregående möte att lägga det justerade protokollet från föregående styrelsemöte till handlingarna. 18 Per capsulam beslut - arbetsplatsambassadörer Samordnaren informerar om det per capsulam beslut som tagits av ordinarie styrelseledamöter den 13 februari avseende att erbjuda arbetsplatsambassadörer till parterna. Diskussion förs kring hur utbildningserbjudandet har distribuerats till parterna och samordnaren får i uppgift att följa upp utskicken via beredningsgruppen. att lägga det justerade protokollet kring per capsulam beslutet till handlingarna och att samordnaren ska följa upp inbjudningarna till parterna. 19 Årsredovisning Genomgång kring årsredovisningen för 20 l 6. att fastställa och signera årsredovisningen för Frukostmöte Samordnaren informerar om att inbjudan till frukostmötet har gått via beredningsgruppen. inbjudan kommer även skickas ut till styrelsen.

3 Diskussion om att samordnaren ska kontaktat Komvux med anledning av temat (etablering och integration) för mötet. att lägga informationen till handlingarna och att samordnaren via beredningsgruppen ska förankra spridningen av inbjudan till berörd personal. 21 Aktuella rapporter Från bidrag till arbete (Resurs Burlöv) - ny rekryterar på plats som arbetat aktivt med de 5 personer som haft svårigheter. Samtliga platser är fyllda och utvärderaren har inlett intervjuer. Förstudie, unga som ansöker om ekonomiskt bistånd - inläsning av tidigare rapporter, sammanställning av frågor och intervjuer av medarbetare samt genomgång av journaler. Mariamottagning - finns en lokal på förslag, förhandling pågår. Inget klart ännu kring ev. projektstart. Kostnadsberäkning pågår. Nytt styrgruppsmöte 3 mars. Samverkansakademin - utkast till ansökan har tagits fram som kommer tas upp för beredning gällande unga med aktivitetsersättning. Förändringsagenter - båda agenterna är anställda och har påbörjat sina anställningar. Har flera aktiviteter på gång. Båda förändringsagenterna (Kieran och Rezen) medverkar på mötet och informerar om sitt arbete samt visar upp en film som de har gjort för att nå ut till ungdomar i Burlövs kommun. Arbetsplatsambassadörerna - Inbjudan har gått ut via beredningsgruppen till samtliga parter. Burlövs kommun har anmält 2 deltagare. Därutöver informerar samordnaren om att hon har medverkat på en framtidsverkstad i Höör gällande psykisk ohälsa där majoriteten av förbundets parter medverkade. Detta var en mycket bra plattform för förbundet som kunde marknadsföra sig och knyta kontakter via samordnaren. Samordnaren har ett inbokat möte med representanter från Staffanstorps kommun kring en ev ansökan och har även fått en förfrågan från arbetsförmedlingen kring en ev. medelsansökan. att lägga informationen till handlingarna och att återkommande bjuda in representanter från insatserna till att hålla kortare presentationer på styrelsemötena.

4 22 Från beredningsgruppen Samordnaren informerar om att kontakt har tagits med samtliga representanter inom Region Skåne kring en gemensam medelsansökan för nollplacerade, samtliga parter har nu ställt sig positiva. Därutöver har samordnaren även träffat den privata vårdaktören HMC som också ställt sig positiva till samverkan kring målgruppen. Beredningsgruppen har beslutat att kommunerna ska ta fram var sin representant för att skriva ansökan och försäkringskassan kommer även var behjälplig i framtagandet av en gemensam ansökan. Samordnaren kommer att medverka på ett första uppstartsmöte 24/2. 23 Revision - sakkunnigt biträde Samordnaren informerar om att KPMG har anlitats för uppdraget som sakkunnigt biträde och att de är inbokade för möte på PwC samtkommer att närvara på slutrevisionen 27/3. 24 sus Samordnaren informerar om de återstående medel av den statliga medelstilldelningen (nationellt) kommer att användas för att finansiera SUS-stödjare. Försäkringskassan som är systemägare av SUS har även skickat ut en presentation kring systemet som samordnaren föredrar på mötet. Styrelsen informeras om möjligheten att ta ut statistik från insatser via SUS. Samordnaren visar även upp hur det ser ut i SUS för just samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp. 25 Resurs Burlöv (från bidrag till arbete) Styrelsen har tidigare fattat beslut om att insatsen ska beviljas medel med maximalt kr per år och att medel beviljas för två år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år. Vid tidpunkten för beslutet skulle projekttiden vara februari 2016 till december Med anledning av uppskjuten insatsstart föreslås nu en förskjutning av perioden. Förslag till beslut är: att projekttiden för insatsen från bidrag till arbete (Resurs Burlöv) ska gälla från juni 2016 fram till maximalt juni 2019, om ett ytterligare år godkänns. Nivån på de beviljade medlen är oförändrade.

5 att besluta enligt förslaget. 26 Delegation Samordnaren har tillsammans med arbetsutskottet sett över delegationsordningen och skickat ut ett förslag till styrelsen. att godkänna föreslagen delegationsordning. 27 Information från NNS - ordförandedagen Styrelseordföranden Karin Palmqvist har deltagit på ordförandedagen och redogör kortfattat för dagen. Under dagen har bland annat försäkringskassans OH-kostnader, målkonflikter i regleringsbreven, ordförandeskapet som roll och PACT A diskuterats. Därutöver var Annika Strandhäll på plats och hade en presentation. 28 Övriga frågor Samordnaren informerar om att det funnits möjlighet att anmäla sig till att representera FINSAM på Almedalsveckan. Samordnaren har avstått från att göra intresseanmälan till detta och arbetsutskottet har gått på samma linje. 29 Mötet avslutas Ordförande tackar för medverkan och förklarar dagens möte avslutat. Nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 27 mars klockan 13 :00 i Staffanstorp. Direkt efter mötet (kl. 15) inleds slutrevisionen tillsammans med revisorskollegiet och det sakkunniga biträdet från KPMG.