Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: fredagen den 27 maj 2016, kl. 08:30 09:30 Hagaberg folkhögskola Ledamöter: Ersättare: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting (fr.o.m. 35) Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Fredrik Brunsell, Försäkringskassan. Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen. Linda Älegård, (S) ersättare för Anne-Marie Larsson Stockholms läns landsting (t.o.m. 34.) Daniel Hansson, Försäkringskassan. Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting. Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 30 Sammanträdets öppnande och upprop 31 Val av justerare 32 Fastställande av dagordning 33 Föregående protokoll Beslutsärenden: 34 Ekonomiskt utfall Q Pilotprojekt GPS 36 Café Torekällberget 37 Rekrytering av ny förbundschef Informationsärenden: 38 Dagsläge gillande MIA - projekt 39 Implementering av Ung i Tälje 40 Utkast till Verksamhetsplan för Förbundschef informerar. 42 Ordförande informerar. 43 Övriga frågor. 44 Sammanträdets avslutande.

3 3 30 Sammanträdets öppnande, upprop Viceordförande Rose-Marie Jacobsson hälsar styrelsen välkomna. Ordförande Anne-Marie Larsson har anmält sen ankomst. Linda Älegård ersätter henne till dess hon anländer. 31 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 32 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 33 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 34 Ekonomiskt utfall kvartal 1, 2016 Redovisningen för Q1 visar ett överskott på kr, i förhållande till budget. Överskottet går helt att härleda till vakanta tjänster och sjukskrivningar. I prognosen har vi beaktat att Ung i Tälje kommer att förbruka sitt överskott från det första halvåret, då verksamhetens lokalhyra inte är betald ännu. ADHD- projektet kommer att implementeras i ordinarie verksamheter efter projektslut (april 2016) och har förbrukat sin budget för s styrelse beslutar att: Godkänna uppföljningsrapport för kvartal och lägga den till handlingarna. 35 Pilotprojekt GPS Sammanfattning av ärendet: har startat Projektet GPS-Gemensam Planering & stöd utifrån att behov finns att samordna insatser för personer som har behov av stöd - och arbetsrehabiliterande insatser från flera enheter. Samverkanspartner inom projektet är Försörjningsstöd och Försäkringskassan. Arbetsförmedlingen, andra kommunala enheter och landstinget medverkar utifrån sina ordinarie uppdrag. Hans Carlsson förslår att förlänga GPS-projektet tills Mia-projektet startas, ev. april 2017 styrelse beslutar att: Förlänga GPS-projektet tills Mia-projekt startar 1 april 2017

5 5 36 Café Torekällberget Kommunens Kultur- och Fritidskontor har, på friluftsmuseet Tortekällberget, ett Café som man arrenderat ut till en privat företagare. När arrendet nu går ut vill museet driva verksamheten i egen regi. Det ska då passa in i museets artonhundratalsmiljö, med tidstypisk inredning, sortiment, kläder mm. I samråd med kommunens arbetsmarknadsenhet, kostenhet och Arbetsförmedlingen har man funnit att cafeet skulle lämpa sig att drivas som en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats. Kommunen är poisitiva till att verksamheten på sikt ska kunna omvandlas till ett arbetsintegrerande Socialt Företag. Styrelsen beslutade den 18 mars 2016 att reservera kr till en handledartjänst på Café Torekällberget under förutsättning att övriga intressenter löser det resterande finansieringsbehovet, presentera bemanning d.v.s. tre handledare och en tydligare verksamhetsplan. Styrelsens krav är att minst 2 heltidstjänster, fördelade på tre personer, ska utgöra handledarresursen. Nu är de två personer (en och en halv tjänst) som handledare. I och med detta har de inte uppfyllt kravet för finansiering från förbundets sida. Anne-Marie Larsson förslår att delegera beslutet till presidium, när alla förutsättningar är uppfyllda. styrelse beslutar att: Ge förbundschefen i uppdrag att, tillsammans med presidium besluta om medfinansiering för Café Torekällberget-projekt.

6 6 37 Rekrytering av ny förbundschef Sammanfattning av ärendet: Hans Carlsson delar ut en utkast till förbundschefstjänstannons som ska publiceras under hösten Hans Carlsson går i pension i slutet av mars styrelse beslutar att: Godkänna förslaget till annons, efter små justeringar i annonsen angående personal ansvar, provanställning och kunskap och erfarenhet. Annonsen ska publiceras i början av september. Informationsärenden: 38 Dagsläge gillande MIA projekt Samordningsförbunden i länet fick under våren avslag på sin ansökan om medel till projektet MIA (Mobilisering Inför Arbete). Motiveringen var att vi inte betonat ASF i tillräcklig hög grad. I övrigt var man nöjda med vår (FINSAM) ansökan. Nu har en ny utlysning kommit där man vill ha två projekt; ASF och FINSAM. När den nya utlysningen kommer ska en ny ansökan lämnas in. Styrelse tackar för informationen.

7 7 39 Implementering av Ung i Tälje Förbundschef redogör för nuläge för Ung i Tälge-projektet som är tänkt att implementeras i ordinarie verksamhet vid årsskifte, Hans hävdar att det är oerhört viktigt att satsa på ungdomar och berättar om konsekvenserna om satsningarna inte görs. Lokalen är uppsagd och vi måste få beskedet om implementering för att kunna söka en ny lokal. Verksamhetschefen har sagt upp sig från sin tjänst. Dessutom börjar oro för framtiden spridas i personalgruppen och flera har slutat eller börjat titta efter andra jobb. Huvudmännen behöver alltså skyndsamt fatta beslut om verksamhetens framtid (helst före midsommar). Som det ser ut nu så kommer Ung i Tälje ändå att finnas kvar. 2017, om än i lite mindre skala. Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen har lämnat besked och vi väntar på besked från Kommunen och Landstinget. Styrelse tackar för informationen. 40 Utkast till Verksamhetsplan för 2017 Utkastet är utsänt till styrelsen och kommer att arbetas vidare med under den planeringsdag som följer direkt efter detta styrelsemöte. Beredningsgruppen deltar i planeringsdagen. Beslut om budget och verksamhetsplan för 2017 ska tas på styrelsemötet den 18 november.

8 8 41 Förbundschefen informerar -Nationella rådet har haft sin årliga konferens som Hans Carlsson och Anne-Marie Larsson har deltagit på. Det blev tydligt att Samordningsförbunden (FINSAM) har tagit ett kliv framåt och är nu på agendan för riksdag och regering på ett helt annat sätt än tidigare.. I många samanhang pekar de på FINSM som en självklar plattform för samverkan inom rehabiliteringsområdet. - i Stockholm har staratat. -Det kommer att starta flera Samordningsförbunden i norra Stockholm. 42 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson och Hans Carlsson har varit på planeringsdag genom NNS. 43 Övriga frågor Inga övriga frågor 44 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan och önskar alla en trevlig sommar. Vice ordförande Rose-Marie Jacobsson önskar, å hela styrelsens vägnar, ordförande det samma. Nästa ordinarie styrelsemöte 9 sep 2016 kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A.