Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Fagersta, Norbergsvägen 19, kl ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, 1:e vice ordförande Charlotte Jansson, Skinnskattebergs kommun, ledamot Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot, 1-13 Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot Övriga deltagande Utses att justera Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare, 1-11 Jonas Wells, samordnare Ulf Wall, förvaltningsekonom, 1-9 Ulla Långbacka, sekreterare Claes Malmqvist, 2 Helena Reigans, 7-8 Jarl-Olof Lundstedt Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 1-15 Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Jarl-Olof Lundstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 1 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Ordföranden går igenom dagordningen och föreslår att punkt 6 information om samhällsekonomisk utvärdering tas som första punkt. Punkt 15 c utgår. Revisionsrapport läggs till under punkt 10 i samband med bokslut Dagordningen fastställs med föreslagna ändringar.

3 Nvsf 2 Information om samhällsekonomisk utvärdering Claes Malmqvist från Payoff.nu informerar om dels den samhällsekonomiska utvärderingen och dels om payoff s utvärdering av projekt. För utvärderingen av projekt använder payoff tre steg; 1) uppföljning 1 år innan och 1 år efter projektet 2) utvärdering lönsamhet och återbetalningstid 3) analys Informationen läggs till handlingarna.

4 Nvsf 3 Föregående protokoll genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

5 Nvsf 4 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om ordförandebeslut. Ordföranden beslutade att vice ordförande Jarl-Olof Lundstedt deltar i SKL s utbildning Certifierad processledare i egenskap av beslutsfattare i styrelsen för Norra Västmanlands Samordningsförbund februari och augusti Arvode och traktamente utbetalas. Ordförandebeslutet noteras och läggs med godkännande till handlingarna.

6 Nvsf 5 Dnr Riktlinjer för främjande av implementering Styrelsen beslutade att ge samordnaren i uppdrag att inhämta beredningsgruppens synpunkter och redovisa dessa vid dagens styrelsemöte. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs och behandlas vid nästa styrelsemöte 16 april Ärendet bordläggs till styrelsemötet 16 april 2009.

7 Nvsf 6 Dnr Komplettering Friskare Skinnskatteberg Styrelsen beslutade att ge projektledaren i uppdrag att utreda varför målgruppen ändrats under projektets gång och hur många som avslutat projektet samt hur många som blivit kallade och sedan avslutat eller uteblivit från projektdeltagande. Den aktuella målgruppen som vid första besökstillfället vid familjeläkarenheten bedöms bli sjukskrivna längre tid än två månader oberoende av diagnos har man nått. De grupper som tillkommit under projektet är även personer som varit sjukskrivna under längre tid. Orsaken till detta är att det i annat fall varit svårt att finna deltagare. Totalt har 10 grupper och 41 deltagare genomgått projektet som pågick fram till maj Ytterligare personer har kalltas men ej medverkat i projektet. Någon statistik på hur många som fått erbjudandet finns ej. Samtliga inskrivna deltagare har följts upp. Av 41 st deltagare har sammanlagt 12 personer, en månad efter avslutad åtgärd, en lägre sjukskrivningsgrad. Av 41 st deltagare har sammanlagt 22 personer, sex månader efter avslutad åtgärd, en lägre sjukskrivningsgrad. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Projektledaren för Friskare Skinnskatteberg

8 Nvsf 7 Dnr Årsrapport 2008 Empowerment Projektledare Helena Reigans redogör för årsrapport Empowerment Målsättningen är att personer som står långt ifrån arbetsmarknaden ska med individuellt riktade och långsiktiga insatser komma in på arbetsmarknaden, alternativt utbildning. Målgruppen är personer år, långtidsberoende av samhällets stöd och med behov av samordnad rehabilitering. Inom målgruppen ryms maximalt 25 personer. Under 2008 har 47 personer deltagit i projektet. Målet att minst 50% av deltagarna ska ha gått vidare till arbete eller utbildning har varit svårt att uppnå. Under 2008 uppnåddes 33%. Med den situation som är idag då samhällsbilden förändrats väsentligt vad avser möjlighet till arbete, men även förutsättningar för a-kassa samt möjligheten till sjukpenning, sjukbidrag m.m. har projektet en viktig uppgift i att motivera till utbildning/studier/praktik för att på så vis få deltagarna att vara rustade för arbetsmarknaden när konjunkturen vänder uppåt igen. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Projektledaren Empowerment

9 Nvsf 8 Dnr Årsrapport 2008 Arbetslivscoacher Projektledare Helena Reigans redogör för årsrapport Arbetslivscoacher för perioden Projektets syfte är att ge människor som lever i utanförskap en högre livskvalitet. Coachernas uppgift är att dels ge individuellt stöd men även stöd i grupper för personer med likartade problem. Projektet har haft två mätbara mål: - Coacherna ska omsätta minst 60 ärenden per år. 53 personer har deltagit i projektet, målet blev inte uppfyllt bl.a. på grund av personalbyte - Minst hälften av individerna ska ha börjat arbetsinriktade åtgärder alternativt börjat arbete/utbildning. Målet är uppfyllt då 24,5% har anställning och 2% studerar, 24,5% har gått vidare till annat projekt och 7,5% har sjukersättning. Samtliga deltagare har fått ett avslutande samtal innan projekttidens slut och då har det ofta framkommit åsikter om vad som varit bra respektive dåligt. Projektledaren hemställer om att en ny projektrapport inte behöver lämnas in till 31 mars 2009 som tidigare beslutats om. Styrelsen enas om att ingen rapport behöver redovisas vid april månads styrelsemöte. 1. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. 2. En ny projektrapport lämnas inte in till 31 mars Skickas till: Projektledaren Arbetslivscoacher

10 Nvsf 9 Dnr Bokslut 2008 med verksamhetsberättelse och revisionsrapport granskning av årsredovisning 2008 Förvaltningsekonom Ulf Wall och samordnare Jonas Wells redogör för bokslut Årsredovisningen innehåller en översiktlig redogörelse över utvecklingen av samordningsförbundets verksamhet och beviljade projekt. Efter drygt tre år sedan start uppvisar samordningsförbundet en närmast balanserad budget. Resultatet per den 31 december 2008 visar ett underskott på kronor. Tillsammans med 2008 års resultat uppgår det egna kapitalet till kronor vid ingången av Ulf Wall redogör för revisionsrapport som Komrev genomfört. Komrev har granskat årsredovisningen för 2008, redovisning av inbetalningen av arbetsgivaravgifter och källskatter samt gjort en verifikationsgranskning. Komrev bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god redovisningssed. 1. Bokslut med verksamhetsberättelse för 2008 fastställs. 2. Revisionsrapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Huvudmännen Revisorerna Komrev Förvaltningsekonomen

11 Nvsf 10 Information från KSO-gruppens möte Ordförande Pratima Åslund och ledamot Henry Komulainen informerar från möte med KSO-gruppen (kommunstyrelsens ordförande i länet) Informationen noteras och läggs till handlingarna.

12 Nvsf 11 Strategiska frågor till styrelsemöten Ordförande Pratima Åslund föreslår att ledamöterna/ersättarna i samordningsförbundet efterfrågar med sina huvudmän vilka insatser man önskar att samordningsförbundet arbetar med och att redovisning lämnas i oktober i samband med planeringsdagarna. Styrelsen instämmer med ordförandens förslag samt att redovisning lämnas vid planeringsdagarna i oktober 2009.

13 Nvsf 12 Överenskommelse om processledarutbildningsuppgift Styrelsen beviljade att samordnare Jonas Wells deltar vid SKL s utbildning Certifierad processledare under första halvåret I utbildningen ingår en processledaruppgift och Jonas Wells föreslår att hans uppgift blir att övergripande identifiera kartläggning av behov fram till arbete. Processledaruppgiften fastställs i enlighet med framlagt förslag. Skickas till: Samordnaren

14 Nvsf 13 Dnr Mediepolicy för samordningsförbundet Enligt tidigare beslut är ordföranden ansvarig utgivare för samordningsförbundets hemsida. Det är samordnaren som i egenskap av styrelsens verkställande tjänsteman som ansvarar för den löpande uppdateringen och utvecklingen av hemsidan. Samordnare Jonas Wells redogör för ansvarig utgivare enligt tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen samt lagen om ansvar för elektroniska anslagstavlor. Ledamot Henry Komulainen föreslår att samordnaren är ansvarig utgivare för hemsidan och får i uppdrag att till styrelsemötet i 16 april lämna förslag till ändring av policyn Samordnaren får i uppdrag att till styrelsemötet 16 april presentera förslag till ändring av policyn för hemsidan. Skickas till: Samordnaren

15 Nvsf 14 Rapporter Från Angående Ordförande Informerar om sina ordförandeuppgifter Pratima Åslund sedan sammanträdet Samordnare Informerar om sina samordnaruppdrag Jonas Wells sedan sammanträdet Samordnare Jonas Wells Ordförande Pratima Åslund Informerar om pågående projekt Sammanställning av arbetsgruppens remissyttrande över nationellt nätverk Samordnare Försörjningsmåttet kvartal 4 Jonas Wells Samordnare Halvårsrapport Friskare Skinnskatteberg Jonas Wells version 2 Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

16 Nvsf 15 Informationsärenden Ordförande Pratima Åslund informerar om inbjudan som skickats till huvudmännen för samråd om budget Samordnare Jonas Wells informerar om artikel Positiv utveckling i Norra Västmanland. En artikel av samordnaren i Nya Närnyheter nr 1, januari Samordnare Jonas Wells informerar om artikel i Fagersta Posten den 13 februari om samordningsförbundets verksamhet. Ordförande Pratima Åslund visar broschyren Vi lyckades! Tio goda exempel på samordnad rehabilitering. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.