Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro

Transkript

1 Plats och tid: Förvaltningshuset Rosen Lokal Granskningen kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Ej närvaro Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) ej närvaro Malin Masimov (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) ej närvaro Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) ej närvaro Ricardo Olivares Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Tomas Feldt Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Karina Nilsson Johanna Hedberg (Försäkringskassan) ej närvaro Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Gunweig Svensson(Söderköping Kommun) ej närvaro Utses att justera: Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Malin Masimov BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 93 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Eftersom styrelsen inte var beslutför fattades inga beslut istället gicks några informationsärenden igenom. Samtliga beslutsärenden tas upp på nästa styreslemöte. Styrelsen utser Malin Masimov att justera dagens protokollet.

3 93 Budgetuppföljning september 2013 SAMÖ-2013/0019 Styrelsen var ej beslutför. Ärendet tas upp till beslut vid nästa styrelsemöte. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för september månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

4 94 Budgetuppföljning kvartal SAMÖ-2013/0030 Styrelsen var ej beslutför. Ärendet tas upp till beslut vid nästa styrelsemöte. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Sänt till: samtliga medlemmar

5 95 Presentation av upplägg kring den samhällsekonomiska utvärderingen av NP-samverkan SAMÖ-2013/0053 Styrelsen tar informationen till protokollet. Jonas Huldt och Sven Vikberg från payoff presenterade upplägget kring den samhällsekonomiska utvärderingen av NP-samverkan.

6 96 Rapport från NNS Tjänstemännens arbetsvillkor i samordningsförbund SAMÖ-02013/0054 Rapporten från NNS tas upp till nästa styrelsemöte genomförde NNS en kartläggning av tjänstemännens arbetsvillkor i landets samordningsförbund. NNS styrelse beslutade 2012 att följa upp denna studie genom en ny kartläggning beträffande tjänstemannens villkor. Detta i syfte att få en bild över hur kanslier är organiserade och hur tjänstemannens arbetsvillkor ser ut. Elin Asplund, samordnare i Samordningsförbundet Botkyrka-Huddinge- Salem, har ansvarat för kartläggningen, som skett i form av en webbaserad enkät till landets verkställande tjänstemän. Enkäten ger bilden av en engagerad yrkesgrupp som står inför många utmaningar. Uppdraget kräver en bred kompetens och arbetet beskrivs ofta som ensamt och att det saknas en förståelse för uppdragets komplexitet bland arbetsgivare och samverkande partners. Bland de utmaningar som nämns lyfter man bl.a. fram svårigheten att få samverkan att fungera i praktiken och att nå ut med kunskap och information om förbundet. Osäkra budgetförhållanden och krav på snabba resultat ses som andra utmaningar i arbetet. Undersökningen vittnar vidare om stora olikheter i lön, organisationens storlek och stödstrukturer. I enkätsvaren lyfter man även fram att det är utmaningarna i arbetet som är drivkraften och att man trivs bra med sitt arbete. 86 % av tjänstemännen är mycket nöjda med sin arbetssituation. Rapporten redovisas i bilagd handling.

7 97 Lägesrapport från plattformsarbetet SAMÖ-2013/0055 Peter Johansson lämnar en kort lägesrapport om plattformsarbetet samt informerade att förbundet annonserar efter samordnare till plattform Söderköping/Valdemarsvik och Norrköping.

8 97 Fortsatt diskussion kring verksamhetsplan 2014 och styrmodell SAMÖ-2013/0056 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen gick igenom de förändringar av övergripande mål och fokusområden 2014 som diskuterades vid förgående styrelsemöte. Vidare diskuterades styrning och ledning, planerad verksamhet under 2014, kompetensutveckling och införande av utvecklingsmedel.

9 98 Grundutbildning i lösningsfokuserat förhållningssätt till medarbetare i plattformarna samt medarbetare i samverkansteamen inom Söderköpings och Valdemarsviks kommuner SAMÖ-2013/0057 Styrelsen var ej beslutför. Ärendet tas upp till beslut vid nästa styrelsemöte. I samband med starten, 2011, av Koordinatorprojektet i Valdemarsvik avsattes kr för kompetensutveckling av personal, koordinator och samverkansteam knutet till projektet. Syftet var att göra en gemensam utbildningssatsning för att stärka teamet i sitt samarbete. Teamets uppdrag skulle vara att arbeta kreativt och lösningsfokuserat. I samband med tillskapandet av lokala plattformar har tankarna i koordinatorprojektet vidareutvecklats. Samverkansteamets arbetssätt och former för samverkan har tagit form, och nu finns behovet av en gemensam utbildningssatsning för att föra processen vidare. Under 2013 har samarbetet med plattformen i Söderköping och Valdemarsvik utvecklats. Numera finns en gemensam styrgrupp för båda plattformarna. Den tänkta utbildningssatsningen föreslås rikta sig till båda kommunerna. Utbildningssatsningen i lösningsfokuserat syftar till att ge verktyg för att använda ett lösningsfokuserat arbetssätt i arbetet med klienter, inom teamet och mellan organisationer. Utbildningen vänder sig i första hand till medarbetare inom plattformarna samt personal i samverkansteamen som representerar respektive myndigheter. Offerten bygger på en utbildningsgrupp om 25 deltagare. Styrgruppen för plattformarna kommer ges möjlighet att vara med vid första utbildningstillfället och deras medverkan är utöver de 25 utbildningsplatserna som offerten innehåller.

10 Målet med utbildningssatsningen är att introducera kunskaper i ett arbetssätt som på många sätt innebär ett nytänkande inom områden rehabilitering och organisationsutveckling. Det kommer även att ge underlag för att ta ställning till om det är en utbildningssatsning som ska ges till organisationerna över tid. Orienteringsutbildningen omfattar 6 heldagar, med 3-5 veckors mellanrum under våren Kostnaden för orienteringsutbildningen uppgår till kr därutöver tillkommer kostnad för resor och över-nattning för utbildningsanordnaren som beräknas till maximalt kr, vilket totalt ger en kostnad på kr. Offert för orienteringsutbildningen framgår av bifogad handling. Sänt till:

11 99 Godkännande av delårsrapport per den 31 augusti 2013 för Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ-2013/0058 Styrelsen var ej beslutsmässig, man skjuter på beslutet till nästa styrelsemöte. Samordningsförbundet skall enligt lag om kommunal redovisning upprätta en särskild delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början. Minst en rapport skall omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Kansliet har utarbetat en delårsrapport per den 31 augusti Rapporten överlämnas till styrelsen för beslut. Sänt till: Samtliga förbundsmedlemmar

12 100 Förslag till processkartläggning inom Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor SAMÖ-2013/0059 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förslaget till processkartläggning var uppe på föregående styrelsemöte då ärendet bordlades i avvaktan att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden (AV-nämnden) skulle besluta om de ville fullfölja ansökan eller inte. AV-nämnden har nu beslutat att inte fullfölja ansökan vilket innebär att beslutsprocessen för samordningsförbundet avslutas Sänt till: Arbetsmarknadskontoret Yvonne Thilander