SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL"

Max Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid: Förvaltningshuset Rosen Inre foajen kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) ej närvaro Gabriella Åstrand (Försäkringskassan) ej närvaro Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) Pernilla Frank (Försäkringskassan) Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) ej närvaro Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun ) Tomas Feldt Sandra Lundqvist Medén Pernilla Frank (Försäkringskassan ) Grace Hagberg Per Hollertz ( Valdermarsvik Kommun)ej närvaro Karin Hjelm Gunweig Svensson ( Söderköping Kommun) Karina Nilsson Inga-lill Timan (AF) Marie Svensson (EB) Esa Manninen (EB) Utses att justera: Pernilla Frank Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: 1-16 Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Viktoria Strömberg Pernilla Frank BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 1 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Pernilla Frank att justera dagens protokollet.

3 2 Uppföljning av Fira-projektet SAMÖ-67/ Styrelsen föreslås ta informationen till protokollet samt ger Peter Johansson i uppdrag att redovisa de uppkomna frågeställningarna om projektet till februari mötet. Inga-lill Timan arbetsförmedlingen och Marie Svensson ekonomisk bistånd informerar om hur projektet Fira har gott.

4 3 Verksamhetsuppföljning kv.1 kv SAMÖ-1/ Styrelsen tar informationen till protokollet. Kansliet har tagit fram resultatsammanställning för kvartal 1-4 år I rapporten redovisas samtliga personer som varit aktuella i verksamheterna och personer som avslutat insatser samt resultat under kvartal 1-4 år 2012.

5 4 Försörjningsmåttet kv SAMÖ-52/ Styrelsen tar informationen till protokollet. Kansliet har tagit fram försörjningsmåttet t.o.m kvartal 3 år 2012 samt arbetslöshetsstatistik. Försörjningsmåttet redovisar utbetald offentlig försörjning per kommun, länet och riket fördelat på samtliga innevånare i åldrarna år och dag. Försörjningsmåttet och arbetslöshetsstatistiken redovisas i bilagda handling. SAMÖ

6 5 Avstämning av förslag till processkartläggning inom Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor SAMÖ-59/ Styrelsen tar informationen till protokollet. Esa Manninen ekonomiskt bistånd informera om innehållet i ansökan om processkartläggningen samt att ansökan planeras vara färdig tills nästa styrelsemöte.

7 6 Avstämning av träff med presidiet för Finspångs Samordningsförbund SAMÖ-2/ Styrelsen tar informationen till protokollet. Finspångs samordningsförbunds och Samordningsförbundet Östra Östergötlands presidier har träffats och diskuterat om hur samarbete mellan förbunden kan utvecklas. Peter Johansson och Åke Liljedahl kommer att träffas nästa vecka för vidare samtal om fördjupat samarbete kring NP- Samverkan och Fira projektet. Peter återkommer om detta.

8 7 Rapport från välfärdskonferensen i Göteborg den november 2012 SAMÖ-2/ Styrelsen tar informationen till protokollet. Göteborg hade en nordisk välfärdskonferens den november som några från styrelsen och kansli åkte på, Kansliet rapporterade om vad som var intressant. Lämnade samtidigt en broschyr för dagarna. SAMÖ

9 8 Trendspaning bland samordningsförbunden 2011 en genomgång av årsredovisningar i Östra Mellansverige SAMÖ-3/ Styrelsen tar informationen till protokollet. En arbetsgrupp inom nätverket Östra Mellansverige har genomfört en studie av samtliga 27 årsredovisningar från nätverkets samordningsförbund. Som bakgrund till studien ligger en nationell genomgång av förbundens årsredovisningar under 2010 som visade på en stor spridning av vilken verksamhet man bedrev och hur man redovisade detta. Genomgången mynnade ut i en vägledningsskrift från NNS. I juni 2011 arrangerade NNS ett seminarium som följde upp vägledningen. Seminariet fungerade som ytterligare ett stöd i att ta fram lättöverskådliga verksamhetsberättelser av hög kvalitet. Detta arbete har gjort att årsredovisningarna har ökat i jämförbarhet. Våren 2012 beslöt det regionala nätverket för tjänstemän i Östra Mellansverige att pröva jämförbarheten och studera samtliga årsredovisningar i nätverkets åtta län. Detta för att få en samlad bild av samordningsförbundens verksamhet och hur förbunden utvecklats. Rapporten redovisas i bilagda handling SAMÖ

10 9 Tecknande av uppdragsavtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete utredning SAMÖ-4/ Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete utredning. Under 2012 har Samordningsförbundet haft avtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete utredning. Det nu gällande uppdragsavtalet upphörde vid årsskiftet. Uppdragsavtal redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: Närsjukvården,Martin Strömstedt, Närsjukvården, Inger Berg

11 10 Tecknande av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete utredning SAMÖ-5/ Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete utredning. Under 2012 har Samordningsförbundet haft avtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete utredning. Det nu gällande uppdragsavtalet upphörde vid årsskiftet. Uppdragsavtal redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: AMK Yvonne Thilander

12 11 Tecknande av uppdragsavtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering SAMÖ-6/ Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering. Under 2012 har Samordningsförbundet haft avtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering. Det nu gällande uppdragsavtalet upphörde vid årsskiftet. Uppdragsavtal redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: Närsjukvården Martin Strömstedt, Närsjukvården Inger Berg

13 12 Tecknande av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering SAMÖ-7/ Styrelsen besluta att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering. Under 2012 har Samordningsförbundet haft avtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete vardagsrevidering. Det nu gällande uppdragsavtalet upphörde vid årsskiftet. Uppdragsavtal redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: AMK Yvonne Thilander

14 13 Tecknande av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende resursperson till resursteam SAMÖ-8/ Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende resursperson till resursteam. Styrelsen beslutade av vid föregående styrelsemöte godkänna 50 % tjänst som resursperson till resursteam, maximal kr, till Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, för medverkan i resursteam inom primärvården och öppenvårdspsykiatrin i Norrköping under Avtal redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: AMK Yvonne Thilander

15 14 Tecknande av uppdragsavtal med Söderköpings kommun, tekniska förvaltningen, avseende plattform i Söderköping SAMÖ-9/ Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Söderköpings kommun, tekniska förvaltningen, kring uppbyggnad av plattform i Söderköpings kommun. Styrelsen beslutade vid föregående styrelsemöte godkänna genomförande av plattform i Söderköpings kommun samt gav kansliet i uppdrag att utarbeta förslag till uppdragsavtal. Förslaget till uppdragsavtal är skrivet t.o.m dels för att klara ut frågeställningar kring bl.a uppföljning, styrning och ledning samt att projektet Navigator går in i plattformen fr.o.m den 1 juni. Därutöver kopplas en tredje coach till plattformen fr.o.m 1 september. Till plattformen i Söderköping finns totalt kr avsatt för Avtalet redovisas i bilagda handling SAMÖ Sänt till: Söderköpings Kommun, Michael Botvidsson

16 15 Budgetuppföljning december 2012 SAMÖ-24/ Styrelsen godkänner budgetuppföljning för december Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för december Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

17 16 Övrigt Peter Johansson vill påminna om att boka in den gemensamma planeringsdagen mellan styrelsen och beredningsgruppen den 13 juni kl Processledare Grace Hagberg meddela att hon kommer sluta på Samordningsförbundet Östra Östergötland den 31 mars, och börja en anställning inom landstinget.

Relevanta dokument

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag:

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Plats och tid: kl 13.15-15.35 Förvaltningshuset, Lokal Rosen 1 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Irma Görtz (Norrköping Kommun)ej närvaro Anna Svensson