Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) ordförande Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst ) Vice Orf. Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) ej närvaro Malin Masimov (Försäkringskassan) Ulla Wallering Fall(ValdemarsvikKommun) ej närvaro Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Claes Hallert ( Region Östergötland ) ej närvaro Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Therese Löwgren Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Ann-Marie Pettersson Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvaro Veronica Höijer Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvaro Utses att justera: Malin Masimov Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Peter Johansson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Malin Masimov BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 99 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll med kompletering av tre övriga frågor; ändring av plats för styrelsemötet , budgetpropositionen 2016 samt träff mellan presidierna för Finspångs samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland. Och utser Malin Masimov att justera dagens protokoll.

3 100 Slutrapport från projektet Utvecklingsstöd till socialt företagande. SAMÖ 2014/0066 Styrelsen tar informationen till protokollet. Samordningsförbundet har sedan finansierat funktionen utvecklingsstöd/strateg till socialt företagande som riktat sig till förbundets tre kommuner och har varit placerad på Norrköpings kommuns näringslivskontor. Styrelsen beslutade i september 2014 att förlänga projektet ytterligare ett år för att möjliggöra en implementering till ordinarie verksamhet. Projektet avslutades den sista augusti och redovisar nu en slutrapport över projekttiden. Utkast till slutrapport redovisas i bilagda handling.

4 101 Verksamhets- och budgetplan för 2016 SAMÖ 2015/0056 Styrelsen tar informationen till protokollet. Samordningsförbundet skall fatta beslut om verksamhets- och budgetplan för 2016 innan november månads utgång. För att påbörja arbetet med verksamhets- och budgetplan 2016 föreslås att en genomgång av verksamhetsplanen för 2015 påbörjas redan nu och fortsätter under oktober samt att delar av planeringen (gällande ledning och styrning samt mål) fortsätter på den gemensamma planeringsdagen med de lokala styrgrupperna och styrelsen den 4 november.

5 102 Återkoppling från träffen med kommun och regionpolitiker gällande NP-Samverkan SAMÖ 2015/0053 Styrelsen tar informationen till protokollet. Ordföranden Irma Görtz meddelar att Regionen, Söderköpings och Valdemarsvik kommuner har lämnat sitt ställningstagande. Återstår svar från Arbetsmarknads och vuxenutbildningsnämnden, Socialnämnden samt Vård- och omsorgsnämnden.

6 103 Inbjudan och program till konferensen Finsam då, nu och i framtiden inför 10 års jubileet den 6 november SAMÖ 2015/0054 Styrelsen tar informationen till protokollet.

7 104 Godkännande av resultatsammanställning för kvartal SAMÖ 2015/0042 Styrelsen godkänner redovisad resultatsammanställning. Kansliet har tagit fram resultatsammanställning för kv Sammanställningen har kompletterats med uppgifter från SUS. Resultatsammanställningen redovisas i bilagda handling.

8 105 Godkännande av kostnad för deltagande på NNS höstkonferens den 17 november SAMÖ 2015/0051 Styrelsen godkänner att kr avsätts som konferensavgift, inklusive tågresor, till medarbetare i plattformarna, samverkansteamen, styrgrupperna och chefsgruppen för medverkan på NNS höstkonferens. NNS höstkonferens äger rum den 17 november i Stockholm. För att ge möjlighet till medarbetare i plattformarna, samverkansteamen, styrgrupper och chefsgrupp att ta del av konferensen föreslås att förbundet svarar för deras konferensavgift och tågresa. Konferensavgiften uppgår till kr per person. Totalt bedöms maximalt 34 medarbetare delta på konferensen vilket ger en total kostnad på kr inklusive tågresor.

9 106 Godkännande av reviderad policy/riktlinje för dokumentationssystemet Aventus SAMÖ 2015/0042 Styrelsen godkänner förslag till reviderad policy/riktlinje för dokumentationssystemet Aventus. I samband med att förbundet köpt in dokumentationssystemet Aventus, att användas för samtliga plattformar, bedömdes att styrelsen är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (PuL) eftersom personuppgifter kommer att hanteras i systemet. Lagstiftningen syftar till att hindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Styrelsen har utsett Peter Johansson som personuppgiftsombud som har i uppdrag att se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Dokumentationssystemet började användas den 1 februari av samtliga plattformar med begränsning att inte dokumentera känsliga personuppgifter såsom hälsa utifrån en tillfällig policy/riktlinje i avvaktan samråd med datainspektionen. Ett samråd genomfördes med datainspektionen i slutet av mars. En synpunkt som datainspektionen framförde var att vid behandling av känsliga personuppgifter såsom hälsa skall en tvåfaktorsautentisering användas för att stärka säkerheten i systemet. En sådan lösning är i drift sedan den 4 maj. På styrelsemötet i maj beslutade styrelsen att återremittera ärendet med förslag till reviderad policy/riktlinje eftersom Försäkringskassan ville stämma av behandlingen av känsliga personuppgifter med verksjurist._ Försäkringskassans verksjurist har återkommit med svar att det är okey att hantera känsliga personuppgifter såsom hälsa i Aventus men att uppgifter som rör lagöverträdelse ej får dokumenteras. Förslag till reviderad policy/riktlinje redovisas i bilagda handling.

10 107 Godkännande av tilläggsavtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende Plattform Norrköping SAMÖ 2015/0062 Styrelsen godkänner bilagda tilläggsavtal. I budgeten för Plattform Norrköping finns en post kring funktion som arbetskonsulent. Funktionen är sedan april bemannad i en kombinerad funktion som koordinator och arbetskonsulent. Bemanningen är gjord genom överflyttning av en befintlig koordinator till den kombinerade funktionen. För att ersätta koordinatorn har en diskussion förts i plattformens styrgrupp kring vilket behov som finns och vilken organisation som behöver bemanna. Eftersom många av deltagarna i Plattformen har en psykisk ohälsa förordades att psykiatrin skulle bemanna funktionen som koordinator då det är viktigt att ha en stark koppling till psykiatrin. Förändringen är kostnadsneutral i relation till plattformens budget för 2015 och träder i kraft den 1 oktober. I bilagda handling redovisas förslag till tilläggsavtal med närsjukvården. Sänt till: Närsjukvården i östra Östergötland

11 108 Tecknade av samverkansavtal med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor, socialkontor, vård- och omsorgskontor samt Region Östergötland avseende utveckling av långsiktig samverkan över myndighetsgränser kring individer med ohälsa med stöd av processtödjare SAMÖ 2015/0041 Styrelsen är inte beslutsför då Malin Masimov anmäler jäv i ärendet. Styrelsen beslutade i maj att bevilja utvecklingsmedel till processtödjare under sex månader till en maximal kostnad av kr, med möjlighet till förlängning med ytterligare sex månader, under förutsättning att förbundet har tillgång till ekonomiska medel för att finansiera processtödjaren. Arbetet beräknas starta fr.o.m. den 1 oktober och inkluderar även Norrköpings kommuns socialkontor samt vård- och omsorgskontoret. Förslag till samverkansavtal redovisas i bilagda handling.

12 109 Tecknande av avtal med Försäkringskassan avseende tjänsteköp för kartläggning av förstegs insatser och social rehabilitering samt varumärkesarbete och revidering av kommunikationsplan SAMÖ 2015/0047 Styrelsen är inte beslutsför då Malin Masimov anmäler jäv i ärendet. Styrelsen beslutade vid föregående möte att bevilja kr för genomförande av kartläggning avseende förstegsinsatser och social rehabilitering i Norrköping. Försäkringskassan bemannar personell resurs för projektledning och resurs för kartläggningsarbetet inklusive analys, slutrapport och redovisning. Därutöver ingår att genomföra ett varumärkesarbete kopplat till Plattform Norrköping samt revidering av förbundets kommunikationsplan. Till varumärkesarbetet och revidering av kommunikationsplanen avsätts kr. Förslaget till avtal redovisas i bilagda handling.

13 110 Budgetuppföljning augusti 2015 SAMÖ 2015/0032 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för augusti Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för augusti månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

14 111 Övriga frågor Ändring av plats för styrelsemötet ; Styrelsen beslutar att styrelsemötet flyttas från Norrköping till Plattform Söderköping. Budgetproposition 2016; Förbundschefen informerar om att i förslaget till budgetproposition 2016 föreslås att Finsam får ett utökat statligt anslag med 59 miljoner kronor. Träff mellan prisidierna för Finspångs samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland; Ordföranden Irma Görtz informerar om att presidierna för Finspångs samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland har träffats och diskuterat gemensamma angelägenheter.

15 112 Anmälan av delegationsbeslut Styrelsen tar informationen till protokollet.

16 113 Övrigt information pärmen Styrelsen tar informationen till protokollet.