Anna Svensson Samordningsförbundet Östra Östergötland

Transkript

1 Plats och tid: Orangeriet 2 Fjärilsgatan 7, kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Tomas Feldt Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) Sandra Lundqvist Medén Johanna Hedberg (Försäkringskassan) Karin Hjelm Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) Karina Nilsson Gunweig Svensson(Söderköping Kommun) Utses att justera: Plats och tid för justering: Anna Svensson Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Viktoria Strömberg Anna Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 116 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Anna Svensson att justera dagens protokollet.

3 117 Uppföljning av Orangeriet 2 SAMÖ 2013/0030 Styrelsen tar informationen till protokollet. Efter en rundvandring som Anneli Hanesund och Robert Stafstedt gjorde på Orangeriet så presenterade Kjell Eriksson upplägget kring Coompanion och Orangeriet.

4 118 Delrapport avseende projektet Aktivitetssamordnare på Försäkringskassan SAMÖ-2013/0017 Styrelsen tar informationen till protokollet. Aktivitetssamordnaren på Försäkringskassan har sedan april 2012 arbetat med personer i åldrarna år med aktivitetsersättning. Syftet har varit att få i gång individen i regelbunden aktivitet samt förbättra samverkan kring unga vuxna som grupp. Under projekttiden har individarbete varvats med samverkan kring unga vuxna samt att vara stöd till handläggare på Försäkringskassan. Projektet upphör Kunskaper som kan dras från projektet är att många unga vuxna hamnar i långa perioder av inaktivitet. Även om tid skulle finnas för Personlig handläggare har Försäkringskassan för få eller missriktade insatser att erbjuda målgruppen. Igångsättning kan många gånger också kräva en längre tids kontakt med individen samt andra aktörer. Projektet har påvisat behov av fortsatt samverkan kring målgruppen och att särskilt fokus bör ägnas den unges övergång från skola till vuxenliv (arbetsliv) samt unga som befinner sig inom Daglig verksamhet. Försäkringskassan bör därför arbeta för att ett nätverk bestående av representanter från de olika myndigheterna bildas som stöd kring den enskilde på lokal nivå. Detta kan med fördel bedrivas inom ramen för de plattformar för samverkan som byggs upp.

5 119 Delrapport Uppföljning av projekt NP- Samverkan SAMÖ-2012/0083 Styrelsen föreslås ta informationen till protokollet. Utvärderingsgruppen kring NP-Samverkan har avlämnat en första skriftlig delrapport. Syftet med utvärderingen är att undersöka om projekt NPSamverkan är en framgångsrik metod samt om personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar genom projektet kan få ökade förutsättningar att hantera sitt vardagsliv, så att förmågan till förvärvsarbete ökar. Målet är att utvärdera projekt NP-Samverkan utifrån ett organisations- och individperspektiv. Utvärderarna har från hösten 2012 följt projektet genom att delta vid inskrivnings och ÖS- möten. I juni 2013 gavs en muntlig avrapportering till bl.a. projektets lednings och beredningsgrupp. Likaså genomfördes ett frukostmöte. Metoderna som använts är intervjuer och fokusgrupper samt deltagande observationer.

6 120 Rekrytering av samordnare till plattform Söderköping och Valdemarsvik samt Norrköping Peter Johansson informera att rekryteringen är nu klar, och att Tina Johansson från Arbetsförmedlingen blir samordnare till Norrköping plattform och att Lisa Prytz blir samordnare för plattform Söderköping och Valdemarsvik.

7 121 Genomförd internkontroll SAMÖ-2013/0068 Styrelsen tar informationen till protokollet. De två av styrelsen utsedda ledamöter har genomfört internkontroll enligt internkontrollplan 2013.

8 122 Revidering av förbundets interna kontroll utifrån synpunkter från revisorerna SAMÖ-2013/0064 Man bordlägger ärendet för att ta upp det i januari mötet igen.. Kansliet har utifrån diskussioner på föregående styrelsemöte utarbetat ett förslag till väsentlighets- och riskanalys. Styrelsen föreslås fortsätta diskussionen utifrån framtaget förslag.

9 123 Sammanträdestider för 2014 Styrelsen fastställer bilagda förslag till sammanträdestider under 2014 men med ändring av Torsdag den 19 juni kl och Torsdag den 30 oktober kl Styrelsen skall enligt arbetsordningen fatta beslut om sammanträdestider för det kommande året. Presidiet har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2014 enligt bilagda handling.

10 124 Tecknade av avtal med Norrköpings kommun, kommunstyrelsekontoret, för nyttjande av ekonomi- och diariesystem SAMÖ-2013/0069 Styrelsen beslutar att teckna bilagda avtal med Norrköpings kommun, kommunledningskontoret, för nyttjande av ekonomi- och diariesystem. Samordningsförbundet har sedan starten 2005 köpt nyttjande av Norrköpings kommuns ekonomi- och diariesystem. Det nuvarande avtalet med Norrköpings kommun upphör vid årsskiftet. Det nya avtalet är skrivet på ett år och redovisas i bilagda handling. Sänt till: Norrköping Kommun Pär Höglund och Claes-Göran Magnell

11 125 Tecknade av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, bygg- och miljökontoret, för köp av administrativ- och ekonomtjänst SAMÖ 2013/0070 Styrelsen beslutar godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Norrköpings kommun, bygg- och miljökontoret, avseende köp av administrativ- och ekonomtjänst. Det nu gällande uppdragsavtalet med bygg- och miljökontoret, för köp av administrativ resurs i form av nämndsekreterarfunktion, hantering av diarium, fakturahantering, övrig administration samt ekonomtjänst upphör vid årsskiftet. Det nya uppdragsavtalet föreslås omfatta en period om två år. Avtalet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Norrköping Kommun, Anna Amrén

12 126 Tecknade av samverkansavtal med Närsjukvården i östra Östergötland, vuxenpsykiatriska kliniken, avseende utredningsteam inom NP-Samverkan SAMÖ 2013/0071 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Närsjukvården i östra Östergötland, vuxenpsykiatriska kliniken, avseende utredningsteam inom NP-Samverkan Skattemyndigheten har i samband med frågan om momshantering för samordningsförbunden lämnat synpunkter på att samordningsförbund ej får köpa tjänst som är kopplad till utförande av insats riktad till enskild individ. I samband med detta utarbetade nationella nätverket för samordnings-förbund fram förslag till rekommendationer tillsammans med skatteverket. Förslaget bygger på att verksamheter som finansieras av samordningsförbund och som riktar sig till enskilda individer inte ses som köp av tjänst med fakturering utan som ett stöd vilket finansieras genom ett bidrag. Utifrån detta har förbundet infört ett system för rekvirering av bidrag som bygger på ett samverkansavtal. I samband med införandet av rekvireringsförfarandet görs samtliga uppdragsavtal om, som avser finansiering av verksamhet som riktar sig till enskild, till samverkansavtal. Skillnaden mot tidigare är att vi kallar det nya avtalen för samverkansavtal och att ersättningen benämns som bidrag samt att faktureringen är ersatt med ett rekvisitionsförfarande. I övrigt gäller de villkor som finns i tidigare tecknat uppdragsavtal. Sänt till: Närsjukvården i Östra Östergötland, Monica Hagman och Karin Mossberg

13 127 Tecknade av samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende coacher inom NP-Samverkan SAMÖ 2013/0073 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende coacher inom NP-Samverkan. Skattemyndigheten har i samband med frågan om momshantering för samordningsförbunden lämnat synpunkter på att samordningsförbund ej får köpa tjänst som är kopplad till utförande av insats riktad till enskild individ. I samband med detta utarbetade nationella nätverket för samordnings-förbund fram förslag till rekommendationer tillsammans med skatteverket. Förslaget bygger på att verksamheter som finansieras av samordningsförbund och som riktar sig till enskilda individer inte ses som köp av tjänst med fakturering utan som ett stöd vilket finansieras genom ett bidrag. Utifrån detta har förbundet infört ett system för rekvirering av bidrag som bygger på ett samverkansavtal. I samband med införandet av rekvireringsförfarandet görs samtliga uppdragsavtal om, som avser finansiering av verksamhet som riktar sig till enskild, till samverkansavtal. Skillnaden mot tidigare är att vi kallar det nya avtalen för samverkansavtal och att ersättningen benämns som bidrag samt att faktureringen är ersatt med ett rekvisitionsförfarande. I övrigt gäller de villkor som finns i tidigare tecknat uppdragsavtal. Sänt till: AMK, Yvonne Thilander

14 128 Tecknade av samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, kring medverkan i resursteam inom primärvården och öppenvårdspsykiatrin SAMÖ 2013/0074 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, kring medverkan i resursteam inom primärvården och öppenvårdspsykiatrin. Det nu gällande uppdragsavtalet med arbetsmarknadskontoret upphör vid årsskiftet. Det nya samverkansavtalet föreslås omfatta en period om ett år. Sänt till: AMK, Yvonne Thilander

15 129 Tecknade av samverkansavtal med Arbetsförmedlingen avseende FIRA-projektet SAMÖ 2013/0075 Styrelsen beslutar att bolägga detta samverkansavtal med Arbetsförmedlingen avseende FIRA-projektet. Och återkommer till januari mötet för handläggning. Skattemyndigheten har i samband med frågan om momshantering för samordningsförbunden lämnat synpunkter på att samordningsförbund ej får köpa tjänst som är kopplad till utförande av insats riktad till enskild individ. I samband med detta utarbetade nationella nätverket för samordnings-förbund fram förslag till rekommendationer tillsammans med skatteverket. Förslaget bygger på att verksamheter som finansieras av samordningsförbund och som riktar sig till enskilda individer inte ses som köp av tjänst med fakturering utan som ett stöd vilket finansieras genom ett bidrag. Utifrån detta har förbundet infört ett system för rekvirering av bidrag som bygger på ett samverkansavtal. I samband med införandet av rekvireringsförfarandet görs samtliga uppdragsavtal om, som avser finansiering av verksamhet som riktar sig till enskild, till samverkansavtal. Skillnaden mot tidigare är att vi kallar det nya avtalen för samverkansavtal och att ersättningen benämns som bidrag samt att faktureringen är ersatt med ett rekvisitionsförfarande. I övrigt gäller de villkor som finns i tidigare tecknat uppdragsavtal. Sänt till: Arbetsförmedlingen

16 130 Tecknade av samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete utredning och vardagsrevidering SAMÖ 2013/0076 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende rehabresurs samarbete utredning och vardagsrevidering. Skattemyndigheten har i samband med frågan om momshantering för samordningsförbunden lämnat synpunkter på att samordningsförbund ej får köpa tjänst som är kopplad till utförande av insats riktad till enskild individ. I samband med detta utarbetade nationella nätverket för samordnings-förbund fram förslag till rekommendationer tillsammans med skatteverket. Förslaget bygger på att verksamheter som finansieras av samordningsförbund och som riktar sig till enskilda individer inte ses som köp av tjänst med fakturering utan som ett stöd vilket finansieras genom ett bidrag. Utifrån detta har förbundet infört ett system för rekvirering av bidrag som bygger på ett samverkansavtal. I samband med införandet av rekvireringsförfarandet görs samtliga uppdragsavtal om, som avser finansiering av verksamhet som riktar sig till enskild, till samverkansavtal. Skillnaden mot tidigare är att vi kallar det nya avtalen för samverkansavtal och att ersättningen benämns som bidrag samt att faktureringen är ersatt med ett rekvisitionsförfarande. I övrigt gäller de villkor som finns i tidigare tecknat uppdragsavtal. Sänt till: AMK Yvonne Thilander

17 131 Tecknade av samverkansavtal med Närsjukvården i östra Östergötland, avseende rehabresurs samarbete utredning och vardagsrevidering SAMÖ 2013/0077 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med samverkansavtal med Närsjukvården i östra Östergötland, avseende rehabresurs samarbete utredning och vardagsrevidering. Skattemyndigheten har i samband med frågan om momshantering för samordningsförbunden lämnat synpunkter på att samordningsförbund ej får köpa tjänst som är kopplad till utförande av insats riktad till enskild individ. I samband med detta utarbetade nationella nätverket för samordnings-förbund fram förslag till rekommendationer tillsammans med skatteverket. Förslaget bygger på att verksamheter som finansieras av samordningsförbund och som riktar sig till enskilda individer inte ses som köp av tjänst med fakturering utan som ett stöd vilket finansieras genom ett bidrag. Utifrån detta har förbundet infört ett system för rekvirering av bidrag som bygger på ett samverkansavtal. I samband med införandet av rekvireringsförfarandet görs samtliga uppdragsavtal om, som avser finansiering av verksamhet som riktar sig till enskild, till samverkansavtal. Skillnaden mot tidigare är att vi kallar det nya avtalen för samverkansavtal och att ersättningen benämns som bidrag samt att faktureringen är ersatt med ett rekvisitionsförfarande. I övrigt gäller de villkor som finns i tidigare tecknat uppdragsavtal. Sänt till:

18 132 Tecknade av uppdragsavtal med Söderköpings kommun, avseende köp av funktion som samordnare till plattform Söderköping SAMÖ 2013/0078 Styrelsen beslutar godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Söderköpings kommun, avseende köp av funktion som samordnare till plattform Söderköping. Det nu gällande uppdragsavtalet med Söderköpings kommun upphör vid årsskiftet. Det nya uppdragsavtalet föreslås omfatta en period om maximalt tre månader i avvaktan permanent samordnare. Avtalet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Söderköping Kommun Gry Andersson

19 133 Tecknade av uppdragsavtal med Valdemarsviks kommun, avseende köp av funktion som samordnare till plattform Valdemarsvik samt processledare SAMÖ 2013/0079 Styrelsen beslutar godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Valdemarsviks kommun, avseende köp av funktion som samordnare till plattform Valdemarsvik samt processledare. Det nu gällande uppdragsavtalet med Valdemarsviks kommun upphör vid årsskiftet. Det nya uppdragsavtalet föreslås omfatta en period om maximalt tre månader i avvaktan permanent samordnare. Avtalet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Valdemarsvik kommun, Sven Tholen

20 134 Budgetuppföljning november 2013 SAMÖ 2013/0019 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för november Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för november månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

21 135 Övrigt Peter Johansson informerar om skrivelsen från Landstinget angående förslaget till Generella riktlinjer för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet Styrelsen lämnar inga synpunkter angående skrivelsen. Peter informera också om en inbjudan till riksstadsmän den 17 mars 2014 kl Missionskyrkan i Linköping och återkommer om mera information, Till slut avtackar Viktoria Strömberg Tomas Feldt som slutar på Samordningsförbundet och återgår till IT-enheten Och till sist så önskar ordförande en riktigt God jul och Gott Nytt År.