Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare Ledningsgr Övriga Justerare Fredag den 20 oktober 2006, kl :00, Södertälje kommun, Nyköpingsv 23, Besim Aho, Södertälje kommun (s), ordförande Marietta de Pourbaix-Lundin (m), Försäkringskassan Anne-Marie Larsson (m), Landstinget Kjell Arne Kruse (s), Försäkringskassan Adnan Can (s), Landstinget Susanne Engberg, Länsarbetsnämnden Stig Karlsson (v), Södertälje kommun Olov Lindquist (fp), Södertälje kommun Anita Furehed (s), Försäkringskassan Rolf Bromme (fp), Försäkringskassan, tjänstgörande Yvonne Hals Wattsgård (v), Landstinget Siri Persson, Länsarbetsnämnden, tjänstgörande Magnus Aminoff Yvonne Sawert, samordningschef Anita Wannerberg, Länsarbetsnämnden Göran Rooth, Södertälje kommun Ulla Kalén, Riksrevisionen Göran Hammarsjö (s), Landstinget Britt-Marie Andersson (s), Södertälje kommun Anna Bertfelt, Riksrevisionen Mikael Lundén, Ernst & Young Adnan Can Plats och tid för justering Social- och arbetsmarknadskontoret 26 oktober 2006 Underskrifter Sekreterare... Magnus Aminoff Ordförande... Besim Aho Justerare... Adnan Can ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret, Nyköpingsv 23 Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 96 Sammanträdet öppnas 97 Val av justerare 98 Tjänstgörande ledamöter 99 Fastställande av dagordning 100 Godkännande av föregående protokoll 101 Redovisning av statistik över socialbidragstagare och långstidssjukskrivna 102 Revisorer 103 Omprövning av delårsbokslut Sammanträden under hösten 105 Diskussioner med Södertälje kommun ang köp av ekonomi- och administrationsfunktion 106 SAMTA 107 Ordföranden informerar 108 Samordningschefen informerar 109 Redovisning av fattade delegationsbeslut 110 Sammanträdets avslutande

3 3 96 Sammanträdet öppnas Ordförande Besim Aho hälsar alla välkomna. 97 Val av justerare Att Adnan Can utses att justera dagens protokoll. 98 Tjänstgörande ledamöter fastställa tjänstgörande ledamöter. 99 Fastställande av dagordning 1. Att fastställa den utsända dagordningen. 2. Att handlingarna i fortsättningen skall skickas i pappersform och med mail.

4 4 100 Godkännande av föregående protokoll Att godkänna styrelseprotokoll daterat Redovisning av statistik över socialbidragstagare och långtidssjukskrivna Göran Rooth redogjorde för utvecklingen inom Södertälje kommun vad gäller socialbidrag. Anita Wannerberg redovisade praktiska exempel på hur individer hanteras mellan de olika huvudmännen och visade därmed på de problem som samordningsförbundet skall förbättra. Att godkänna rapporteringen.

5 5 102 Revisorer Förbundets revisorer ställde frågor till styrelsen och tjänstemännen. Revisorerna undrade bl a över hur förbundet redovisar sina resultat och samordningschefen redogjorde för tankarna i SAMTA-modellen. För att hela processen skall fungera behöver revisorerna samordningsförbundets bokslut senast den 20 februari. Förbundets diarieföring presenterades. Revisorerna påpekade att laghänvisningarna i 15 och 16 i förbundsordningen ej stämmer med innehållet. Medelförvaltningen skall skickas till revisorerna. Att godkänna redovisningen.

6 6 103 Omprövning av delårsbokslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och halvårsredovisning för samordningsförbundet Yrkande Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse bordlägger redovisningen i avvaktan på vidare utredning. Att bordlägga halvårsredovisning för samordningsförbundet till nästkommande styrelsesammanträde, den 24 november 2006.

7 7 104 Sammanträden under hösten Beslutsunderlag Uppställning över samordningsförbundets möten under hösten -06 Yrkande Ordförande Besim Aho (s) yrkar bifall till förslaget. Att fastställa styrelsemötena enligt uppställningen, d v s presidium den 15 november, styrelser den 24 november och 8 december.

8 8 105 Diskussioner med Södertälje kommun angående köp av ekonomi- och administrationsfunktion. Samordningschef Yvonne Sawert berättade att dialogen mellan parterna är god och att det är angeläget att besluta vilket slags avtal som skall slutas med Södertälje kommun avseende Avtal kan i ena modellen tecknas där t ex köp av Slussen regleras individuellt med varje huvudman. Huvudmännen fakturerar då samordningsförbundet för sina personalkostnader. I andra modellen läggs Slussen i projektform och samordningsförbundet betalar ut hela sitt driftbidrag till Slussen som enhet, ungefär som det fungerar för närvarande. Yrkande Ordförande Besim Aho (s) yrkar att samordningsförbundets styrelse ger samordningschefen i uppdrag att snarast arbeta fram en skrivelse som beskriver de olika alternativen. Denna skrivelse bör även skickas direkt till huvudmännen. Ärendet tas upp den 24 november. Att samordningschefen får i uppdrag att snarast arbeta fram en skrivelse som beskriver de olika alternativen. Skrivelsen bör skickas både till ledamöterna i styrelsen och direkt till huvudmännen. Ärendet tas upp den 24 november för beslut.

9 9 106 SAMTA Samordningschef Yvonne Sawert föredrog ärendet. Handlingar delades ut och ärendet tas upp igen den 24 november. Beslutsunderlag SAMTAMODELLEN ett första utkast Yrkande Ordförande Besim Aho (s) yrkar att samordningsförbundets styrelse beslutar återuppta ärendet på styrelsesammanträdet den 24 november. Att godkänna rapporteringen samt återuppta ärendet den 24 november 2006.

10 Ordföranden informerar Ordförande Besim Aho (s) informerade om den diskussion som förts med ledningsgruppen om att de bör medverka i större utsträckning på styrelsemötena för att förbättra dialogen. Att godkänna rapporteringen. 108 Samordningschefen informerar Samordningschef Yvonne Sawert berättade om Statskontorets rapport och om tankarna som redovisades i denna beträffande revisionen, integration och jämställdhet. Samordningschefen framförde också önskemål om att styrelsen funderar över att lämpligt webbnamn, adress för den nya hemsidan. Att godkänna rapporteringen.

11 Redovisning av fattade delegationsbeslut Pärmen med delegationsbeslut cirkulerade under sammanträdet. Att godkänna rapporteringen. 110 Sammanträdets avslutande Ordförande Besim Aho (s) tackade för visat intresse och avslutade dagens sammanträde.