Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: torsdagen den 4 september 2015, kl. 08:30 11:30 Ängsgatan 1 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Gunilla Moberg, ersättare för Fredrik Brunsell, Försäkringskassan. Ersättare: Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting. Metin Hawsho(FP), Södertälje kommun Frånvarande: Övriga: Fredrik Brunsell, Försäkringskassan. Christer Andersson, Arbetsförmedlingen. Jan Forslund, Coompanion Pia Karlsson Rantanen, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 52 Sammanträdets öppnande och upprop 53 Val av justerare 54 Fastställande av dagordning 55 Föregående protokoll Beslutsärenden DNR: SF15/40 56 Jan Forslund från Coompanion redogör för vad han åstadkommit inom ramen för vårt avtal Uppföljningsrapport DNR SF15/40 DNR: SF15/ a Ekonomisk uppföljning Q2 samt prognos för 2015 och 2016 Utfall Q2 samt prognos tom 2016 DNR SF15/37 Tjänsteutlåtande DNR SF15/38 57b Gemensam ansökan till ESF 58 Styrelsemöte /Planeringsdag den 30 oktober 59 Förbundschef informerar. 60 Ordförande informerar. 61 Övriga frågor. 62 Sammanträdets avslutande.

3 3 52 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 53 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson,(S) Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 54 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen med tillägg 57b Gemensam ansökan till ESF. Gunilla Moberg, försäkringskassan, har en fråga som ska tas upp i 61 Övriga frågor. 55 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.

4 4 56 Jan Forslund från Coompanion redogör för vad han åstadkommit inom ramen för vårt avtal DNR: SF15/40 Sammanfattning av ärendet Jan Forslund från Coompanion redogör för vad han åstadkommit inom ramen för vårt avtal, Sammanfattningsvis berättade Jan om Coompanions insatssser i Södertälje som gäller socialt företagen, alla insatserna hittills är väldigt lyckade. Jan önskar att förbundet förlänger avtalet ett år till med Coompanion, men detta beslut tas av styrelsen på styrelsemöte den 20 november när budget 2016 skall beslutas. Rapporten hade skickats till styrelsen tillsammans med kallelsen. Styrelsen tyckte att samarbetet med Coompanion har givit stora vinster för indvider som är långt ifrån arbetsmarknaden, med att bygga broar mellan olika idébärare och få myndigheter att anse att det är viktigt med att prova andra vägar för att få olika grupper till arbete genom att samarbete med sociala företag. Styrelsen tackar för informationen och ber Jan att komma med en skriftlig (intern) information om de sociala företag som är i gång, eller på väg att starta i Södertälje. Styrelsen tar till sig uppföljningsrapport från Coompanion och lägga den till handlingarna.

5 5 Beslutsärenden 57a Ekonomisk uppföljning Q2 samt prognos för 2015 och 2016 DNR: SF15/37+38 Sammanfattning av ärendet: 2015 Redovisningen för Q2 visar ett överskott på tkr. Överskottet, i förhållande till budget, går helt att härleda till vakanta tjänster och sjukskrivningar. Efter dialog med projekt/ verksamhetsledare har kansliet gjort en prognos för helåret. Prognosen bygger på att SYL-projektet inte tillsätter sina vakanser utan ägnar det andra halvåret till att, tillsammans med AF implementera projektet i det nystartade ESF-projektet Matkraft. I prognosen har vi beaktat att Ung i Tälje kommer att förbruka sitt överskott från det första halvåret, då verksamhetens kurator detta år finansierats med FINSAM part 2 medel visar ändå Ung i Tälje ett överskott på ca 380 tkr. För ADHD projektet, har utvecklat verksamma metoder och arbetssätt som kan implementeras i ordinarie verksamheter efter projektslut (april 2016). SAMMY projektet är i sitt slutskede och arbetar nu för implementeringen from årsskiftet. Enligt prognosen slutar 2015 med ett överskott på tkr, det vill säga att överskottsmålet för 2015 på minst 1 mkr ser alltså ut att kunna förverkligas Tilldelningen av medel till förbundet för 2016 är ännu inte fastställd och med tanke på den osäkerhet som råder kring denna fråga bedömer vi att minst hälften av 2015 års beräknade överskott behövs för att, under 2016, kunna fortsätta finansiera de verksamheter som förbundet redan är engagerade i. Vi utgår från att stödet till Ung i Tälje ska ligga kvar på samma nivå (4,5 mnkr) som under Samma sak gäller för YES (som ska avslutas i april 2016). SYL, som enligt plan ska fortgå till april 2017, föreslår vi att avsluta redan vid årsskiftet, samtal pågår med kommunen om ett tidigarelagt övertagande. I detta scenario skulle 2016 sluta med ett underskott på drygt 500 tkr, vilket vi föreslår ska täckas av överskottet från Förbundetschef, Hans Carlsson delar ut en ekonomisk prognos som skall skickas till försäkringskassan, försäkringskassan vill ha underlag som visar överskottet under året, som ska vara underlag för fördelningen mellan länets samordningsförbunden, Hans förklarade att 2015 prognos visar 1,2 million i överskott medan 2016 visar underskott med ungefär 500 tkr.

6 6 57b Gemensam ansökan till ESF Förbundetschef, Hans Carlsson informerar att ESF kansliet i Stockholmsområde redan i vår 2015 hade kontaktat de sex Samordnings förbund i länet och frågade om vi gemensamt kunde göra en gemensam insats för utanförställda och de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi skickade idé skiss som vi kallade mobilisering till arbete för rehabiliteringsinsatser, det vill säga innan man bli aktuell för kommunen eller arbetsförmedlingsinsatser. Vi har tittat på olika mobiliseringsspår bland annat psykiskohälsa och mobiliseringsspår som inriktad mot arbetsgivaren mottagandet mobilisering. Vi ska ha en workshop och prata mer om prioriterad rehab områden med fokus på Södertäljesmedborgares behov, En särskild utlysning som är inskrivit utifrån det har föreslaget. Ett förbund av länets sex förbunden kommer att vara huvud projektägare, vi förslog att östrasödertörn ska vara det, de har större lokaler och mer personal än vad vi har här i Södertälje. De andra förbunden kommer att var delprojekt ägare beroende på vilka behov har den kommunen som befinner sig i. I Södertälje till exempel har vi stort behov av språk mobilisering. Projektet kommer att handskas med deltagare som är ett steg förre än deltagare i mapp 2020, så vi kommer inte att ha samma målgrupp. styrelse beslutar i 57a och 57b att: 1. Godkänna halvårsrapporten och lägga den till handlingarna. 2. Godkänna skrivelse från förbundschefen och ge honom i uppdrag att skicka utdelad ekonomisk prognosen till försäkringskassan efter små justeringar. 3. Ge Förbundschefen i uppdrag att fortsätta samtalen med samtliga huvudmän om tidigare avveckling av SYL projekt samt med kommunen om större kostnadsansvar för Ung i Tälje. 4. I budget 2016 ska finnas en buffert för eventuell avveckling av förbundets fasta kostnader för lokaler mm, Budgetförslag 2016 tas upp på planeringsdag 30 oktober. 5. Styrelsen är överens om att i Södertälje inte har kapacitet/möjlighet att vara huvudägare för det planerade ESF- projektet som förbunden i länet gemensamt kommer att ansöka om. Medfinansiering för projektet ska i första hand ske i form av deltagarersättningar.

7 7 58 Planeringsdag Sammanfattning av ärendet: På planeringsdagen kommer vi att förbereda verksamhetsplan och budget På uppdrag av presidierna i länets olika förbund har en gemensam mall för verksamhetsplan och årsredovisning tagits fram. 59 Förbundschefen informerar 60 Förbundschefen Hans Carlsson informerar om höstens frukostmöten teman, finns i hemsida. - Förbundschefen Hans Carlsson informerar om Pias engagemang att hjälpa IOU design och XCons att få medel från Vinova, Coompanion var också involverad. - Pia informerar om instsen Frön, som har deadline 7 oktober att ansöka och insatsägare ska vara en myndighet eller en privat företag som levererar tjänster till myndigheter. - Pia hjälper Ekoodlarna att söka pengar från arvsfonden. Coompanion är involverade här också. - Förbundschefen informerar att han och Johanna Persdotter från Svenska kyrkan har hjälpt kommunen att skriva ansökan till Länsstyrelsen. Södertälje kommunen har fått 1,2 million för integrationsarbete tack vare denna ansökan. - Hans Carlsson letar ny lokal för kansliet, men har ännu inte hittat något lämpligt objekt. Ordförande informerar Anne-Marie Larsson informerar att Hans Carlsson har gått ner i tjänsten till 80 %, kommer att få 90 % av lönen och 100 % i pensionen. Avtalet börjar 1 september 2015 och fram till mars 2017 då Hans går på pension. Hans Carlsson kommer att delta i NNS ( Nationella Nätverket för Samordningsförbund) styrelsemöte nästa vecka, då Anne-Marie Larsson har semester.

8 8 61 Övriga frågor Gunilla Moberg, försäkringskassan, frågade hur många deltagare i samtliga projekten som kommer från försäkringskassan och finansieras av. Gunilla Moberg försöker kartlägga hur antalet ser ut, men hon ser att det är väldigt få personer som är försäkringskassans deltagare och deltar i projekten. Hans Carlsson svarade att SUS (SUS står för Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet.) registrering i de olika projekten är trögt på grund av sjukskrivingar av registreringsansvarig i Ung i Tälje, men det kommer att bli bättre. Ung i Tälje vill anställa ny administratör som kommer att ta hand om registreringen. Hans informerar att ganska stor del av deltagare är registrerade som anonyma (många kommer från psykiatrin och vill inte registrera sig). Claes-Göran Nilsson säger att pengar är slut för att köpa nya insatser till målgruppen (Personer med funktionsnedsättning) från Försäkringskassan. Hans Carlsson betonar att förbundets styrelsemedlemmar representerar sig själva och inte respektive myndigheter, vi ska se till Södertäljebornas bästa utan att tänka vilken myndighet de tillhör/försörjas ifrån, att fokusera på individens behov enbart. 62 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte/planeringsdag 30 okt kl. 08:30-16 Hagaberg/Eken.