Kyrkogårdsutskottet (5)

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet (5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Kristinagården, Östra Storgatan 43, Jönköping kl BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Rolf Johnson (sfk) Lars Andersson (posk) ERSÄTTARE Johanna Reistad (S) Björn Holgersson, (sfk) Karl-Erik Henriksson (Borg A) ÖVRIGA DELTAGARE Magnus Berggren, kyrkogårdschef Ulla Söderström, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, tisdagen den 10 februari kl Eva Logan Jansson Ordförande Rolf Johnson Justerare Ulla Söderström Sekreterare ORGAN ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Ulla Söderström

2 Kyrkogårdsutskottet (5) Innehåll 1 Upprop och protokolljustering 3 2 Fastställande av dagordning 3 3 Protokoll 3 4 Bemanningsplan för kyrkogårdarna 3 5 Jönköpings kommuns växthus 4 6 Verksamhetsberättelse och bokslut för Delegationsbeslut 4 8 Inbjudningar 5 9 Informationsärenden 5 10 Avslutning 5

3 Kyrkogårdsutskottet (5) Ordföranden hälsar välkommen till ett nytt arbetsår och förklarar sammanträdet för öppnat. 1 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen tisdagen den 10 februari 2015 kl Rolf Johnson utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Fastställa dagordningen. 3 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet Protokollet läggs till handlingarna. 4 Bemanningsplan för kyrkogårdarna Dnr JP /30 Ärendet om återbesättning av förman på Slottskyrkogården har återremitterats av kyrkorådet för vidare utveckling. De önskar att en plan tas fram för framtida organisation för Dunkehalla kyrkogård, Slottskyrkogården och Järstorps kyrkogård. Dessutom kommer två medarbetare på verkstaden, Skogskyrkogården att gå i pension under sommaren Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för den framtida bemanningsplan som finns för kyrkogårdarna i Jönköpings pastorat. I planen ingår att anställa en förman som har det gemensamma personalansvaret för Västra kyrkogårdarna d.v.s. Dunkehalla kyrkogård, Slottskyrkogården och Järstorps kyrkogård. Tanken är också att man skall kunna stötta varandra i det dagliga arbetet för att undvika ensamarbete och få arbetet mer rationellt. Vad gäller Skogskyrkogården och tjänsten på verkstaden, där måste man innan tillsättningen göra en behovsanalys och kravspecifikation. Tjänsten som maskinreparatör på verkstaden behöver däremot tillsättas. 1. Kyrkogårdsutskottet ställer sig bakom förslaget på framtida bemanningsplan för Västra kyrkogårdarna som överlämnas till kyrkorådet, samt förordar kyrkorådet att tillsätta en förman med personalansvar och det övergripande ansvaret för kyrkogårdarna i Väster. 2. Avseende tjänsten på verkstaden, Skogskyrkogården. Så begär Kyrkogårdsutskottet en behovsanalys och kravspecifikation. 3. Föreslå kyrkorådet att återbesätta tjänsten som maskinreparatör på verkstaden, Skogskyrkogården.

4 Kyrkogårdsutskottet (5) 5 Jönköpings kommuns växthus Dnr JP /05 Kyrkogårdsutskottet har att ta ställning till om vi skall förlänga det innevarande avtal om fortsatt samarbetet med växthuset i Jönköpings kommun. Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för ärendet. Ekonomisk rapport har bifogats kallelsen. Avtalet är ett treårsavtal , som måste sägas upp 31 mars i år annars förlängs det i ytterligare tre år. Växthuset har genererat en kostnad för Kyrkogårdsförvaltningen och Jönköpings kommun har inte varit tydliga med vad de vill med den fortsatta verksamheten. Kyrkogårdsutskottet ajournerar sig. Förorda föreslå kyrkorådet att avtalet sägs upp. 6 Verksamhetsberättelse och bokslut för 2014 Dnr BV /16 Förslag till verksamhetsberättelse för Kyrkogårdsförvaltningen med bokslut för 2014 har bifogats kallelsen. Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för verksamheten och bokslutet. Att åtgärda instabila gravstenar har tagit mycket arbetstid. Två nya arbetsmetoder har framkommit under året som gör att arbetet går fortare och målet att varje år prova och åtgärda 1/5 av kyrkogårdarnas gravstenar beräknas kunna uppnås. Kyrkogårdsförvaltningen är miljödiplomerad för Kyrkogårdsförvaltningens bokslut för 2014 visar ett underskott om 756 tkr för begravningsverksamheten. För verksamhetsåret budgeterades ett överskott om 500 tkr och således redovisas ett underskott mot budget om tkr. Avvikelen mot budget är främst orsakad av kostnaderna för odling i Jönköpings kommuns växthus, utbytet av almarna på Östra kyrkogården samt ökade kostnader för att driva det nya krematoriet. Kyrkogårdsförvaltningen har efter verksamhetsåret 2014 ett ackumulerat överskott om 14 tkr. Kyrkogårdsutskottet föreslår kyrkorådet att godkänna Kyrkogårdsförvaltningens verksamhetsberättelse med bokslut för Delegationsbeslut Godkänd begravningsceremoni lördagen den 31/ i Östra kapellet. Dnr BV /71 Delegationsbeslutet läggs till handlingarna.

5 Kyrkogårdsutskottet (5) 8 Inbjudningar a) Kyrkogårdskonferens inom Södra Vätterbygden 3 mars i Barnarp. b) SLKR och BSHR inbjuder till konferens i Nässjö den mars Kyrkogårdskonferens 3 mars i Barnarp. Deltar från kyrkogårdsutskottet gör Eva Logan Jansson, Anne Gynnerstedt, Rolf Johnson, Karl-Erik Henriksson, Gilbert Samefors och Johanna Reistad. 2. Konferens i Nässjö mars. Deltar från kyrkogårdsutskottet gör Eva Logan Jansson och Björn Holgersson. 9 Informationsärenden a. Kyrkogårdschef Magnus Berggren rapporterar om nya krematoriet som har tilldelats Stadsbyggnadspriset Ett nytt problem med ugnen har uppstått då brännaren i efterbrännkammaren slocknade. Felet har nu åtgärdats men har inneburit en månads stopp för kremeringar. Nässjö och Värnamo har varit mycket samarbetsvilliga och hjälpt till med kremeringar under tiden. Slutbesiktning av krematoriet har ännu inte genomförts och slutbetalning har därför heller inte skett. b. Kyrkogårdteatrar och kyrkogårdsvandringar 2015 blir det den 23/6, 25/6, 2/7, 7/7, 30/7 och 6/8. c. Länsstyrelsen i Östergötland har förordnat Birgitta Sandgren som begravningsombud i Jönköpings pastorat fr.o.m. 1 januari 2015 t.o.m. 31 december Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen. 10 Avslutning Ordförande Eva Logan Jansson tackar för dagens sammanträde och avslutar detsamma.