Kyrkofullmäktige (6) Sofiagården, Kapellgatan kl

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkofullmäktige (6) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan kl BESLUTANDE Rolf Eknefelt (sfk), ordförande Eva Stråth (kr), 1:e vice ordförande Kerstin Kedvall (posk), 2:e vice ordförande * övriga beslutande ledamöter redovisas på nästa sida. ERSÄTTARE * redovisas på nästa sida. ÖVRIGA DELTAGARE Hans Boeryd, kyrkoherde Pär Sjöstrand, komminister Ingvar Selse, arkitekt JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, onsdag 3 juni 2015 Rolf Eknefelt Ordförande Kerstin Magnusson sekreterare Marie-Louise Flodin Justerare ORGAN Tobias Palmberg Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson

2 Kyrkofullmäktige (6) * Övriga beslutande ledamöter Ulla Ahlström (S) Margareta Stråth (S) Stig Hörnstein (S) Karin Hagenlund (S) Kent Johansson (S) Evert Blom (S) Anita Lindqvist (S) Dick Thiman (S) Anita Höstner(S) Victoria Rahm (BorgA) Nils-Erich Reuterdahl (BorgA) Marie-Louise Flodin (BorgA) Kent Käll (BorgA) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Lars-Göran Sund (kr) Inger Landgren Sundbäck (kr) Bengt Olsson (posk) Annika Iveroth (posk) Tobias Palmberg (posk) Birgitta Bertilsson (posk) Birgit Samefors (posk) Rune Petersson (posk) Jöns Bergner (posk) Jakob Janerheim (posk) Per-Gunnar Jonsson (posk) Kristina Moberg (posk) Rolf Johnson (sfk) Barbro Johansson (sfk) Agneta Svennebring (sfk) Lena Sjökvist (sfk) Pontus Andersson (sfk) * Ersättare Sven-Olof Ydreborg (posk) Lars Andersson (posk) Eva-Gun Jonsson (sfk) Lennart Fransson (sfk)

3 Kyrkofullmäktige (6) Innehåll 13 Upprop och protokolljustering 4 14 Adjungering 4 15 Protokoll 4 16 Presentation av krematoriebygget 4 17 Församlingsinstruktion för Jönköpings pastorat 5 18 Revisions PM och revisionsrapport för år Anmälningsärenden 6 20 Informationsärenden 6 21 Avslutning 6

4 Kyrkofullmäktige (6) Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 13 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår justeringspersoner, tid och plats för justeringen. Marie-Louise Flodin och Tobias Palmberg utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet på Kyrkoförvaltningens kansli Adjungering Komminister Pär Sjöstrand och arkitekt Ingvar Selse adjungeras till sammanträdet. 15 Protokoll Följande protokollskopior överlämnas för delgivning. Kyrkofullmäktige Kyrkorådet , Protokollen läggs till handlingarna. 16 Presentation av krematoriebygget Arkitekt Ingvar Selse berättar om sina tankar kring byggnationen av nya krematoriet på Skogskyrkogården. Krematoriet tilldelades stadsbyggnadspriset 2014 för god arkitektur med motivering att den bl.a. är skickligt placerad och självklar i sitt sammanhang av bruksbyggnader men också känsligt placerad i relation till Skogskapellet. Det är en byggnad som utstrålar värdighet och en finstämd lågmäldhet. Krematoriet är ett utmärkt exempel på god arkitektur med omsorg om både miljön och människan. Kyrkofullmäktige tackar för informationen.

5 Kyrkofullmäktige (6) 17 Församlingsinstruktion för Jönköpings pastorat Dnr JP /50 Församlingsinstruktion för Jönköpings pastorat överlämnas och komminister Pär Sjöstrand redogör för framtagandet och innehållet. 1. Kyrkofullmäktige godkänner Församlingsinstruktionen för Jönköpings pastorat 2. Tack till Pär Sjöstrand för informationen och arbetet med församlingsinstruktionen. 18 Revisions PM och revisionsrapport för år 2014 Dnr JP /15, JP /15, JP /15 Kyrkofullmäktige beslutade att överlämna Revisions PM för pastoratet och stiftelserna till kyrkorådet för kännedom och för eventuella åtgärder, som återkopplas till kyrkofullmäktige samt revisionsskrivelse angående verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten för yttrande som återkopplas till kyrkofullmäktige. Ekonomichef John Johansson har i skrivelse redogjort för vidtagna åtgärder som avser Revisions PM angående bokslutsgranskningen 2014 samt revisions PM gällande stiftelser 2014 förvaltade av Jönköpings pastorat. i kyrkorådet Ekonomichef John Johanssons skrivelse med vidtagna åtgärder med hänvisning till Revisions PM angående bokslutsgranskningen 2014 för Jönköpings pastorat och Revisions PM gällande stiftelser 2014 förvaltade av Jönköpings pastorat godkänns och överlämnas som svar till kyrkofullmäktige. 2. Personalchef Maria Blomdahl får i uppdrag att, i samråd med kyrkoherde Hans Boeryd, återkomma till kyrkorådet med förslag till yttrande till kyrkofullmäktige angående verksamhetsgranskning av vaktmästeriverksamheten. Kyrkorådets ordförande Bengt Olsson redogör för kyrkorådets beslut att godkänna vidtagna åtgärder med anledning av revisorernas påpekanden i Revisions PM angående bokslutsgranskningen 2014 för Jönköpings pastorat och Revisions PM gällande stiftelser 2014 förvaltade av Jönköpings pastorat. Han framför tack till revisorerna för påpekandena och tack till ekonomichef John Johansson för vidtagna åtgärder. Kyrkofullmäktige tackar för informationen och ser fram emot yttrandet angående verksamhetsgranskningen.

6 Kyrkofullmäktige (6) 19 Anmälningsärenden 1. Kyrkoherde Hans Boeryd har beslutat om tjänsteresa utanför Norden för: - Sjukhusprästerna Lasse Larsmark och Thomas Sjöberg, resa till London, England, Resan är en studie/utbildning i sjukhussjälavård i mångreligiös och mångkulturell kontext tillsammans med sjukhuskyrkorna i Linköping, Kalmar och Karolinska. - Distriktspräst Ingvar Briland, vik. diakon Birgitta Janalm och vik. musiklärare Marcus Forssén, resa till Banja Luka mfl städer i Bosnien, De har, tillsammans med personer som är aktiva i Österängskyrkan och som har sina rötter i Bosnien, bjudits in att besöka olika kyrkor och humanitära verksamheter. - Distriktspräst Richard Thörn, musiker Axel Dahlin, församlingspedagog Sofia Rosenkvist, skolpräst Stine Jalnefur, konfirmandresa till Paris, Frankrike, Anmälningsärendena läggs till handlingarna. 20 Informationsärenden 1. Tid- och aktivitetsplan för verksamhetsplan med budget 2016 och flerårsplan överlämnas. 2. Ledamoten Victoria Rahm informerar om bibelsamtal på Navet, gamla Rådhuset, som kommer att ske i sommar, varje tisdag mellan 23 juni och 11 augusti. Temat för samtalen är Jesu underverk och det är pastoratets präster som leder samtalen. 21 Avslutning Ordföranden avslutar sammanträdet och tackar för den gångna terminen och önskar alla en skön sommar. Komminister Pär Sjöstrand håller en kort andakt över pingstdagens gammaltestamentliga text från första Mosebok om Babels torn. Till sist sjunger alla in sommaren med psalmen Den blomstertid nu kommer.