Kyrkogårdsutskottet (5)

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet (5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Skogskyrkogården, Norrahammars vägen 1, Jönköping kl BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Rolf Johnson (sfk) Anne Gynnerstedt (kr) ERSÄTTARE Lars Andersson (posk) Björn Holgersson (sfk) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Torkel Eeg-Olofsson (kr) ÖVRIGA DELTAGARE Birgitta Sandgren, begravningsombud Magnus Berggren, kyrkogårdschef Ulla Suneson, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, torsdagen den 9 oktober kl Eva Logan Jansson Ordförande Rolf Johnson Justerare Ulla Suneson Sekreterare ORGAN ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Ulla Suneson

2 Kyrkogårdsutskottet (5) Innehåll 50 Upprop och protokolljustering 3 51 Fastställande av dagordning 3 52 Protokoll 3 53 Hemsida 3 54 Kommunens växthus 4 55 Begravningsombud 4 56 Prislista 2015 för Jönköpings kyrkogårdsförvaltning 4 57 Informationsärenden 4 58 Övriga frågor 5

3 Kyrkogårdsutskottet (5) Sammanträdet inleds med en rundvandring i det nya krematoriet. Ordförande hälsar välkommen förklarar sammanträdet för öppnat, samt tackar kyrkogårdschef Magnus Berggren för en intressant visning av krematoriet. 50 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen torsdagen den 9 oktober 2014 kl Rolf Johnson utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 51 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 52 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet Protokollet läggs till handlingarna. 53 Hemsida Kyrkogårdschef Magnus Berggren har varit i kontakt med informatör Kicki Alm om hemsidan. Under information om begravningsverksamheten skall listen på vänster sida göras om så att begravningsinformationen kommer överst och blir tydligare. En rubrik Begravningsombud skall finnas i vänsterlisten. Därunder ska man komma till en presentation, ett foto på Birgitta Sandgren och en text som förklarar vad uppdraget som begravningsombud innebär. Färgen på övrig kyrklig verksamhet kommer att tonas ner. Knapparna överst kan man inte förändra. Begravningsombudet Birgitta Sandgren lyfter också frågan om nätbokning av begravningar via hemsida. Detta klarar inte vårt nuvarande bokningssystem av. Förvaltningen väntar också på besked om vad Svenska kyrkan centralt kommer fram till för bokningssystem i projektet GAS. (Gemensamma administrativa system). Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen.

4 Kyrkogårdsutskottet (5) 54 Kommunens växthus Kyrkogårdschef Magnus Berggren informerar om att han har träffat representanter för Jönköpings kommun och diskuterat framtiden för kommunens växthus och redogör för läget i ärendet. Sammanställning över intäkter och kostnader bifogas protokollet. Kyrkogårdsutskottet har att ta ställning till om vi skall förlänga det innevarande avtalet som gäller under Uppsägning måste ske senast 1 mars Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen. 55 Begravningsombud Begravningsombud Birgitta Sandgren lämnar mötet under ärendet. Begravningsombud Birgitta Sandgrens mandat går ut 1 januari Begravningsombudet är förordnat i en 4 års period. Birgitta Sandgren uttryckte vid föregående sammanträde att hon kan tänka sig att söka uppdraget som begravningsombud även under kommande period. En förutsättning är dock att kyrkogårdsutskottet uttrycker sitt förtroende för henne. Birgitta Sandgren har sedan år 2000 innehaft uppdraget som begravningsombud för Jönköpings kyrkliga samfällighet, numera Jönköpings pastorat. Kyrkogårdsnämnden, numera kyrkogårdsutskottet och kyrkogårdschefen har under denna tid haft ett gott samarbete med Birgitta Sandgren och hon har visat stort engagemang och utvecklat en god kompetens inom begravningsverksamhetens område. Kyrkogårdsutskottet utrycker enhälligt ett fullt förtroende för Birgitta Sandgren avseende uppdraget som begravningsombud och ser gärna att hon får fortsätta sitt uppdrag. 56 Prislista 2015 för Jönköpings kyrkogårdsförvaltning Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för sina tankar med en ny prislista Vad gäller skötsel och extra arbeten så betalar allmänheten vad det kostar. Däremot är prisskillnaden väldigt hög mellan val av en egen gravplats med skötsel eller en alternativ gravplats. Kyrkogårdsutskottet diskuterar frågan och på nästa möte skall det tas beslut om ny prislista Informationsärenden a) Alla avtal om kremering utom ett är undertecknade av pastoraten i Södra Vätterbygden. b) Rapporten till Miljökontoret angående buller är inlämnad och Kyrkogårdsförvaltningen väntar på svar från kommunen. c) Inför Allhelgonahelgen så är det planerat som vanligt med information och kaffeservering på kyrkogårdarna under fredag och lördag.

5 Kyrkogårdsutskottet (5) d) Kyrkogårdskongress i Umeå 8-10/ Ordförande Eva Logan Jansson redogör för innehållet i dessa dagar med många intressanta föredrag. e) Kyrkogårdsförvaltningens personalresa till Malmö 27/8-28/ Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för resan som bl.a. innefattade besök på Islamiskt center, Malmös kyrkogårdsförvaltning, Malmö Östra och Limhamns kyrkogårdar. 58 Övriga frågor Kyrkogårdschef Magnus Berggren meddelar att man håller på med en avvecklingsplan för gamla krematoriet. I en framtid är det tänkt att kunna användas som förråd. Ordförande tackar för sammanträdet och förklarar det för avslutat.