Kyrkofullmäktige (8) Kristinagården, Örjanssalen kl

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkofullmäktige (8) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Kristinagården, Örjanssalen kl BESLUTANDE Rolf Eknefelt (sfk), ordförande Eva Stråth (kr), 1:e vice ordförande Kerstin Kedvall (posk), 2:e vice ordförande * övriga beslutande ledamöter redovisas på nästa sida. ERSÄTTARE * redovisas på nästa sida. ÖVRIGA DELTAGARE JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, fredag 1 april 2016 kl Rolf Eknefelt Ordförande John Johansson sekreterare Eva Stråth Justerare ORGAN Nils-Erich Reuterdahl Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson

2 Kyrkofullmäktige (8) * Övriga beslutande ledamöter Ulla Alström (S) Stig Hörnstein (S) Karin Hagenlund (S) Kent Johansson (S) Evert Blom (S) Anita Lindqvist (S) Eva Logan-Jansson (S) Margaretha Stråth (S) Gösta Lindqvist (S) Nils-Erich Reuterdahl (BorgA) Marie-Louise Flodin (BorgA) Bert-Åke Näslund (BorgA) Kent Käll (BorgA) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Inger Landgren-Sundbäck (kr) Lars-Göran Sund (kr) Bengt Olsson (posk) Annika Iveroth (posk) Tobias Palmberg (posk) Birgit Samefors (posk) Rune Petersson (posk) Jakob Janerheim (posk) Regina Fredriksson (posk) Kristina Moberg (posk) Roland Björn (posk) Birgitta Bertilsson (posk) Lars Andersson (posk) Rolf Johnson (sfk) Barbro Johansson (sfk) Pontus Andersson (sfk) Per Hansson (sfk) Eva-Gun Jonsson (sfk) * Ersättare Anita Höstner (S) Birgitta Nilsson (S) Gun Petersson (BorgA) Lars Hoel (BorgA) Gilbert Samefors (posk)

3 Kyrkofullmäktige (8) Innehåll 1 Upprop och protokolljustering 4 2 Protokoll 4 3 Anmälningsärenden 4 4 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd 5 5 Fyllnadsval ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd 5 6 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd 5 7 Fyllnadsval ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd 5 8 Fyllnadsval ersättare i valnämnden 6 9 Revisionsberättelser och revisionsrapport för år Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 och verksamhetsberättelse Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 stiftelser 7 12 Budgetanvisningar, budgetramar för 2017 samt budgetplan för Församlingsindelning 8 14 Obesvarade ärenden Rapport vaktmästeriverksamheten Tack och avslutning 8

4 Kyrkofullmäktige (8) Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Ordföranden ber en bön över de avlidna ledamöterna Victoria Rahm, Jöns Bergner och Nils Modéus. 1 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår justeringspersoner, tid och plats för justeringen. Nils Erich Reuterdahl och Eva Stråth utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet på Kyrkoförvaltningens kansli , kl Protokoll Följande protokoll överlämnas för delgivning. Kyrkofullmäktige Kyrkorådet Kyrkorådet Kyrkorådet Kyrkorådet Valberedningen Protokollen läggs till handlingarna. 3 Anmälningsärenden 1. Stiftsstyrelsen har utsett Karl-Erik Henriksson (BorgA) till ledamot i kyrkofullmäktige efter avlidne ledamoten Victoria Rahm. Växjö stift har efter omräkning beslutat utse Lars Oscarsson som ny ersättare i kyrkofullmäktige, dnr JP / Stiftstyrelsen har utsett Björn Milling (posk) till ledamot i kyrkofullmäktige efter avlidne ledamoten Jöns Bergner. Växjö stift har efter omräkning beslutat utse Gilbert Samefors som ny ersättare i kyrkofullmäktige, dnr / Rolf Eknefelt, kyrkofullmäktiges ordförande, har i brev daterat framfört sitt tack till kyrkofullmäktige för uppvaktningen på hans högtidsdag, dnr /120. Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

5 Kyrkofullmäktige (8) 4 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd Dnr SJ /122 Jacob Janerheim har avsagt sig uppdraget som ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd. Valberedningen beslutade föreslå kyrkofullmäktige utse Annika Iveroth till ordinarie ledamot. Annika Iveroth utses till ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd t.o.m Fyllnadsval ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd Valberedningen har att föreslå ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd. Valberedningen beslutade föreslå kyrkofullmäktige utse Cecilia Näslund till ersättare i Sofia- Järstorps församlingsråd. Cecilia Näslund utses till ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd t.o.m Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd Dnr KL2016-1/123 Else-Maj Wiklund har avsagt sig uppdraget som ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd. Valberedningen beslutade föreslå kyrkofullmäktige utse Gun Petersson till ordinarie ledamot. Gun Petersson utses till ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m Fyllnadsval ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd Valberedningen har att föreslå ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m Valberedningen beslutade föreslå kyrkofullmäktige utse Birgitta Bertilsson till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd. Birgitta Bertilsson utses till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m

6 Kyrkofullmäktige (8) 8 Fyllnadsval ersättare i valnämnden Dnr JP /122 Inger Landgren Sundbäck (kr) har avsagt sig uppdraget som ersättare i valnämnden. Valberedningen beslutade föreslå kyrkofullmäktige utse Lars-Göran Sund till ersättare i valnämnden. Lars-Göran Sund utses till ersättare i valnämnden t.o.m Revisionsberättelser och revisionsrapport för år 2015 Dnr JP /15, JP /14, /15, JP /14, JP /15 Revisions PM, revisionsberättelser för Jönköpings pastorats räkenskaper och stiftelsernas förvaltning för år 2015 samt revisionsgranskning 2015 överlämnas. Revisorskollegiets ordförande Per-Olov Norlander redogör för revisionsberättelserna, revisionsrapport och revisions PM för pastoratet och stiftelserna avseende år Revisions PM överlämnas till kyrkorådet för kännedom och för eventuella åtgärder. 2. Revisionsrapport avseende organisationsutredningen överlämnas till kyrkorådet och församlingsråden för yttrande. Yttrandena ska överlämnas till kyrkofullmäktige till sammanträdet Revisionsberättelserna läggs till handlingarna. 10 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 och verksamhetsberättelse 2015 Dnr JP /15 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2015 för Jönköpings pastorat överlämnas. Kyrkoherde Hans Boeryd redogör för verksamhetsberättelsen för år Ekonomichef John Johansson redogör för årsredovisningen för räkenskapsåret Kyrkorådet beslutade föreslå kyrkofullmäktige fastställa och godkänna årsredovisningen för räkenskapsåret Årsredovisningen för år 2015 godkänns. 2. Resultat och balansräkning, per den 31 december 2015 fastställs. 3. Kyrkorådet och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Närvarande ledamöter i kyrkorådet deltar inte i beslutet. 4. Valnämnden och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Närvarande ledamöter i valnämnden deltar inte i beslutet. 5. Verksamhetsberättelsen för år 2015 läggs till handlingarna.

7 Kyrkofullmäktige (8) 11 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 stiftelser Dnr JP /14 Förslag till årsredovisning för stiftelsernas samförvaltning samt årsredovisningar för pastoratets 11 stiftelsers räkenskaper för år 2015 överlämnas. Kyrkorådet beslutade föreslå kyrkofullmäktige 1. Fastställa årsredovisning och balansräkningen per den 31 december 2015 för samförvaltning av stiftelser. 2. Fastställa årsredovisning med resultat och balansräkning per den 31 december 2015 för Diakonal stiftelse för Jönköpings kyrkliga samfällighet, Greta Borgs stiftelse, Stiftelsen Syskonen Hedvig och Otto Ungerts donationsfond, Diakonal stiftelse Kristina församling, Diakonal stiftelse Ljungarums församling, J G Telanders stiftelse, Ludvig och Hulda Pettersson stiftelse, Diakonal stiftelse Sofia församling, Stiftelsen för ungdomsverksamhet i Sofia församling, Alice och Karin Mobergs stiftelse samt Syskonen Berit och Peder Söderströms stiftelse. 1. Årsredovisning och balansräkningen per den 31 december 2015 för samförvaltning av stiftelser fastställs. 2. Årsredovisningar med resultat och balansräkning per den 31 december 2015 fastställs för Diakonal stiftelse för Jönköpings kyrkliga samfällighet, Greta Borgs stiftelse, Stiftelsen Syskonen Hedvig och Otto Ungerts donationsfond, Diakonal stiftelse Kristina församling, Diakonal stiftelse Ljungarums församling, J G Telanders stiftelse, Ludvig och Hulda Pettersson stiftelse, Diakonal stiftelse Sofia församling, Stiftelsen för ungdomsverksamhet i Sofia församling, Alice och Karin Mobergs stiftelse samt Syskonen Berit och Peder Söderströms stiftelse. 3. Kyrkorådet och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning av stiftelserna. Närvarande ledamöter från kyrkorådet deltar inte i beslutet. 12 Budgetanvisningar, budgetramar för 2017 samt budgetplan för Dnr JP /15 Förslag till budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren föredras av ekonomichef John Johansson. Kyrkorådet beslutade föreslå kyrkofullmäktige fastställa förslag till budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren Budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren fastställs.

8 Kyrkofullmäktige (8) 13 Församlingsindelning Dnr JP /50 Sedan bildandet av Jönköpings pastorat har samtal förts om framtida församlingsindelning. På olika plan och i råd av skilda slag har en samsyn vuxit fram i frågan. Jönköpings pastorat bör i framtiden bestå av en församling. Kyrkofullmäktige har att fatta beslut i frågan som sedan överlämnas till stiftsstyrelsen för befästande av ny indelning. Kyrkorådets ordförande Bengt Olsson redogör för förslaget att bilda en församling i Jönköping. Kyrkorådet beslutade föreslå kyrkofullmäktige att Jönköpings pastorat från och med ska bestå av en församling som benämns Jönköpings församling. Jönköpings pastorat ska från och med bestå av en församling som benämns Jönköpings församling. 14 Obesvarade ärenden Rapport vaktmästeriverksamheten 2014 Dnr JP /15 Kyrkofullmäktige beslutade att överlämna verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten till kyrkorådet för yttrande som återkopplas till kyrkofullmäktige. Kyrkorådet har därefter beslutat att personalchef Maria Blomdahl, i samråd med kyrkoherde Hans Boeryd, ska lämna förslag till yttrande. Kyrkorådet beslutade Personalchef Maria Blomdahls yttrande i ärendet verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten överlämnas som svar till kyrkofullmäktige. Kyrkoherde Hans Boeryd föredrar svaret i ärendet verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten. Rapporten och yttrandet läggs till handlingarna. 15 Tack och avslutning Ordförande Rolf Eknefelt avslutar dagens sammanträde med att tacka Kyrkofullmäktige för ett gott möte. Kyrkoherde Hans Boeryd leder till sist en kvällsandakt.