SAMMANTRÄDESgPROTOKOLL Kyrkofullmäktige i Vara pastorat. Plats och tid: Vara församlingshem kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESgPROTOKOLL Kyrkofullmäktige i Vara pastorat Sammanträdesdatum: Plats och tid: Vara församlingshem kl ande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 1 9 Utses att justera: Erna Svensson och Lisbeth Eriksson Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Underskrifter Sekreterare... Anita Skall-Hardyson Ordförande... Inger Gustafsson Justerande... Erna Svensson ANSLAG/BEVIS Justerande... Lisbeth Eriksson Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkofullmäktige i Vara pastorat Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansliet, Vara pastorat Underskrift Utdragsbestyrkande

2 NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkofullmäktige i Vara pastorat ande Inger Gustafsson Ordförande Johannes Lundén Britt-Marie Eriksson Patrik Thorell Anna Johannesson Elof Jonsson Anneli Glimne Kent Pettersson Ulla-Britt Sundvall Karin Mann Sven Olof Johansson Erna Svensson Irene Karlsson Lisbeth Eriksson Tony Larsson Stig Göran Johansson Alf Bonander t.o.m. 6 Stig Johansson Karl Anders Andersson Inger Jonsson Susanne Lundgren Ivan Hildingsson Sture Carlén Ragnhild Andersson Ulf Eliasson Britt-Marie Wilsson Carl-Uno Olsson Petra Sahlström Jan Sahlström Övriga närvarande Leif Nordlander Sven-Åke Högsell Claes Green Anita Skall-Hardyson Svenåke Ekblom Kyrkoherde Kyrkogårds- och fastighetschef Kyrkogårdsmästare Ekonomichef/sekreterare ej

3 1 Öppnande Ordföranden Inger Gustafsson hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet för öppnat. Kyrkoherde Leif Nordlander inleder med andakt. 2 Justering Till att justera dagens protokoll väljs Erna Svensson och Lisbeth Eriksson. 3 Verksamhetsuppföljning Då samtliga handlingar har varit utsända i förväg förklaras de föredragna. Kyrkoherde Leif Nordlander informerar från Skara stifts presidiekonferens med temat; Framtiden i våra händer?! Inför framtiden i Vara pastorat är det viktigt att tydligt formulera målinriktningar inom områdena diakoni och konfirmationsundervisning och dessutom se över fastighetsbeståndet så att detta anpassas efter verkliga behov. Att investera rätt och effektivisera sunt måste bli ledord inför framtiden. Kyrkofullmäktige beslutar att med godkännande lägga Vara pastorats verksamhetsuppföljning till handlingarna. 4 Budgetjämförelse, Kostnadsställesredovisning samt Årsredovisning 2015 för Vara pastorat jämte Årsredovisning 2015 för stiftelsen Elsa och Lennart Svenssons fond. Då samtliga handlingar har varit utsända i förväg förklaras de föredragna. Ekonomichef Anita Skall-Hardyson gör en sammanfattande föredragning. Pastoratets resultat efter finansiella poster visar ett underskott på tkr, investeringarna uppgår till tkr och begravningsverksamheten visar ett underskott på tkr. Kyrkofullmäktige beslutar enligt kyrkorådets förslag att fastställa årsredovisningen samt att lägga den och övriga dokument till handlingarna. att överföra årets underskott på tkr till balanserat resultat.

4 5 Revisionsberättelse 2015 för Vara pastorat. Revisionsberättelsen har varit utsänd i förväg. Vice ordförande Elof Jonsson läser upp valda delar av revisionsberättelsen där det bl.a. framgår att revisorerna tillstyrker att kyrkofullmäktige beviljar kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 6 Ansvarsfrihet för år 2015 Kyrkofullmäktige beslutar att bevilja kyrkorådet ansvarsfrihet för Vara pastorats räkenskaper och förvaltning för år Till protokollet antecknas att kyrkorådets ledamöter inte deltar i beslutet. 7 K-märkning av gravplatser i Vara pastorat Sven-Åke Högsell föredrar utsända handlingar angående förslag till K-märkning av gravplatser i Vara pastorat. Endast gravplatser där gravrätten återgått till huvudmannen kan vara aktuella. Förslaget grundar sig dels på inventering av Anna Gärdefors för Västergötlands museum, kyrkogårdsvandringar gjorda med representanter från församlingarna samt utlåtande från stenkonservator. Förslaget gäller totalt 144 objekt. De gravar som K-märks kommer att konserveras och skötas för att bevara sin nuvarande status. Kostnaden är beräknad till ca 35 tkr per sten vart 25:e år. Finansiering sker via begravningsavgiften och möjlighet finns att ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning, KAE. Eftersom många stenar är i dåligt skick och i akut behov av konserveringsåtgärder så kommer en stenvårdsplan att upprättas för att få en helhetsbild. En konsekvens av K-märkningen är att gravarna inte kan återanvändas. Noteras att ett redaktionellt fel finns i utsänd bilaga där en gravplats saknas. Kyrkofullmäktige beslutar enligt kyrkorådets förslag att genomföra upprättat förslag på K-märkning av totalt 144 objekt. att en ny reviderad bilaga bifogas till protokollet.

5 8 Frågor till kyrkorådet. Kyrkoherde Leif Nordlander informerar om att det finns möjlighet att anmäla sig till en pilgrimsresa till Jerusalem. Intresseanmälan sker till kyrkoherden. Inga övriga frågor ställs. 9 Avslutning Ordföranden tackar fullmäktiges ledamöter för dagens möte och därefter avslutas sammanträdet.