Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Justering: Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: Paragraf begr.verks 33 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den kl Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Stig Göran Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift Utdragsbestyrkande

2 24 Öppnande Leif Nordlander inledde med andakt därefter förklarade Johannes Lundén sammanträdet öppnat. 25 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Stig-Göran Johansson. 26 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 27 Försäljning del av fastigheten Vara Emtunga 6:1 Sven-Åke Högsäll föredrog ärendet innebärande att i samband med tidigare av kyrkofullmäktige beslutade försäljning av Önums församlingshem skall även en del av fastigheten Vara Emtunga 6:1 säljas. att föreslå fullmäktige att sälja del av Vara Emtunga 6:1 på andra sidan vägen norr om Önums kyrka (kyrkstallstomten). 28 Personalärende Leif Nordlander meddelade att tre stycken arbetstagare har varslat om uppsägning. Uppgörelse har redan gjorts med en anställd kyrkvaktmästare och MBL-förhandlingar har gjorts angående två stycken barn- och ungdomsledare. Varslen har sin grund i det sparbeting kyrkonämnden tidigare beslutat om inför kommande år. Förvaltningen har sett över total tidsåtgång och arbetsbehov och därefter följt LAS-reglerna. De varslade arbetar fram till semestern och efter semestern är de arbetsbefriade och slutar därefter sina anställningar. Kyrkans trygghetsråd kommer att kontaktas för stöd till de varslade. Leif Nordlander meddelade vidare att han har delegerat ledningen av allt barn- och ungdomsarbete i samfälligheten till Vanja McCallum. Gabriela Bosnjakovic har sagt upp sig från sin tjänst. Leif Nordlander återkommer med förslag på hur vakansen skall lösas till AU och nästa kyrkonämnd. 2

3 29 Verksamhetsuppföljning 2010 Leif Nordlander föredrog tidigare utsänd verksamhetsuppföljning som är en sammanställning från verksamhetsuppföljningarna från de i pastoratet ingående församlingarna. att lämna verksamhetsuppföljningen vidare till kyrkofullmäktige 30 Samfällighetens och förvaltade stiftelsers årsredovisningar för 2010 Gerth Malmevik föredrog framtagna årsredovisningar för samfälligheten och förvaltade stiftelser samt budget jämförelse och kostnadsställesredovisning för samfälligheten. att skriva under samt överlämna årsredovisningen för Vara kyrkliga samfällighet samt förvaltade stiftelser till revisorerna och därefter till kyrkofullmäktige för fastställande. att ge Johannes Lundén och Gerth Malmevik i uppdrag att underteckna årsredovisningarna för förvaltade stiftelser. 31 Val av revisorer i förvaltade stiftelser att utse Auktoriserad revisor Ingela Larsson, Lidköping som revisor i stiftelserna: Stiftelsen Hildur och Signe Jungqvist Donationsfond Johan August och Kristina Johanssons Stiftelse Larvs församlings barn- och ungdomsstiftelse Makarna Johanssons Stiftelse Stiftelsen Anna E Attmarkers Minnesfond 32 Byggnation av tork på Prästgården i Ryda Sven-Åke Högsäll föredrog ärendet och förklarade att arrendatorn till Ryda prästgård har för avsikt att bygga en torkanläggning i befintlig ekonomibyggnad. att man inte har något att erinra mot byggnationen 3

4 33 Kyrkogårdsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade bl.a. att man ser året som ett förvaltningsår med översyn av alla rutiner att de säsongsanställda har börjat 34 Fastighetsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade bl.a. att han har startat upp diskussionerna med kyrkvaktmästarna om framtidens kyrkvaktmästarorganisation att renoveringen av Larvs församlingshem snart är klar att byggnationen av ett kök i Skarstads kyrka snart är klart att samfälligheten sparat kwh under perioden januari till och med mars 2011 mot samma period Församlingsverksamheten Leif Nordlander rapporterade bl.a. att ett gäng från Svenska kyrkans unga i Vara har åkt till New York på studiebesök och skall bl.a. arbete i ett soppkök. att på måndag kommer Andrew och Joas från Tanzania. att Brigitte Funk, Tyskland kommer att finns hos oss under perioden 12 till 30 maj. att sommarens kyrknytt är på gång att årets semestrar är beslutade och klara att som ett led i utvecklingen av gudstjänstlivet och församlingsarbete kommer prästerna att åka på en internationell konferens i England 36 Ekonomi och administration Gerth Malmevik rapporterade bl.a. att data störningarna vid uppkoppling till internet tyvärr har fortsatt men att förvaltningen söker en lösning på problemen att samtliga rutiner på kansliet skall ses över och justeras vid behov att samfälligheten kommer att erhålla 150 tkr i utdelning under 2011 från Ryda Vind AB 37 Dagens tema: Diakoni Leif Nordlander berättade om den diakonala verksamheten i pastoratet. 4

5 38 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 5

6 NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Beslutande: Johannes Lundén Stig Johansson Stig Kjellman Mona Hellberg-Wikström Lennart Larsson Svenåke Ekblom Gun-Britt Nilsson Stig-Göran Johansson Ingemar Larm Erna Svensson Leif Nordlander ordförande tjänstgörande ersättare kyrkoherde Övriga Sven-Åke Högsäll Gerth Malmevik Fastighets- och kyrkogårdschef Ekonomichef, sekreterare 6