Beslutande: Helena Haapaniemi (t) Maria Andersson (t) Dick Mattsson, ekonom. Justeringens tid och plats: , Övertorneå Församlingsexp.

Transkript

1 1(5) Plats och tid: Församlingsgården Övertorneå Tisdagen den 27 maj 2014 kl: Beslutande: Helena Haapaniemi (t) Maria Andersson (t) Hans Ström (t) Jessica Brännvall (t) Anneli Hedlund (t) Margareta Törelid Haapaniemi (t) Lars Enbuske (t) Helena Lahti (t) Monika Simu ( c) Bengt Larsson (s) Seppo Alajärvi ( c ) Marianne Lampinen (s) Ylva Ylinenpää Sannemalm ( c ) Svea Eriksson (s) Aila Jaako Hallqvist ( c ) Ove Kohkoinen (s) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Knut Omark (ns) Kurt Lampinen (s) Övriga deltagande: Utses att justera: Roland Hemphälä, kyrkoherde Dick Mattsson, ekonom Knut Omark och Maria Andersson Justeringens tid och plats: , Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare. Roland Hemphälä Ordförande. Helena Haapaniemi Justerare: / Knut Omark Maria Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings arkiv.. Förv.ass Göta Persson

2 2(5) Kf 1 Inledning öppnande Kh Roland Hemphälä inleder med betraktelse och gemensam psalmsång. Efter betraktelsen hälsar ordförande Helena Haapaniemi alla välkomna, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kf 2 Val av två (2) protokollsjusterare Till protokollsjusterare, väljs Knut Omark (ns) och Maria Andersson (t) Kf 3 Fastställande av dagordning Dagordning godkänns. _ Kf 4 Fastställande av årsredovisning 2013 Dick Mattson föredrar årsredovisningen för år Kyrkorådet har föreslagit kyrkofullmäktige: att fastställa årsredovisningen enligt upprättat förslag. att fastställa årsredovisningen enligt kyrkorådets förslag

3 3(5) Kf 5 Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 Revisionsberättelsen läses upp och läggs till handlingarna enligt revisorernas förslag att bevilja kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för år Kyrkorådets ledamöter och ersättare deltar ej i beslutet. Kf 6 Val av auktoriserad revisor för perioden 1/ / Ärendet är behandlat i AU att AU utser Kyrkoherde att fortsätta att utreda behovet och omfattningen av auktoriserad revisor. KR Kyrkoherde informerar om pågående arbete med auktoriserad revisor och KR beslutar att utse arbetsgrupp Anneli Hedlund, Bengt Larsson och Helena Lahti. att slutligen bereda och föreslå auktoriserad revisor KR där KR beslutar att Kyrkofullmäktige antar föredragen offert daterad från pwc och revisor Eva Brännström som auktoriserad revisor för perioden 1/ / i Övertorneå Församling. Ärendet föredras av arbetsgruppens ordf Anneli Hedlund, arbetsgruppen föreslår att Kyrkofullmäktige antar offert daterad från pwc och revisor Eva Brännström som auktoriserad revisor för perioden 1/

4 4(5) att anta den av arbetsgruppen föreslagen auktoriserad revisor, pwc med Eva Brännström för tiden 1/ / Mot beslutet reserverar sig ledamoten Aila Jaako Hallkvist (c). _ Kf 7 Fastställande av reviderade policy och dokument Ärendet har behandlats i KR och AU, , , Efter föredragning av ordf beslutar Kyrkofullmäktige att fastställa följande reviderade policy och reglemente: Policydokument för förtroendevalda Delegationsordning Medelsförvaltning, (skall ingå i Policydokument för förtroendevalda) Anbudsrutin Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Handbok för begravningsverksamheten Församlingsvision och måldokument Kris- och Beredskapsplan Lönepolicy (skall ingå i Personal handbok) Personal handbok

5 5(5) Kf 8 Motioner Inga motioner är inlämnade Kf 9 Frågor Inga skriftliga frågor är inlämnade Kf 10 Delgivningar/information Kyrkoherde delger följande: 1. Fortsatt vikariat för km Malte Vikström 1/7 31/ Guidning och öppethållande tider av Övertorneå kyrka sommaren Överlåtelse av avtalade gravskötselåtagande till privata entreprenörer genomförd 4. Nytt telefoniavtal med Citrix/Telia 5. Videolänk utrustning kopplas in, Luleå stift ansvarar för uppgiften 6. FIN arbete påbörjad 7. Trädvårdsplan- urngravlund påbörjad i Svanstein 8. Kyrkhelg genomförs den 28 september 9. Framtidsgrupp bildad i kontraktet där samtliga KR ordf och Kh ingår 10. Arbetsplatsolycka inträffad under våren. att godkänna föredragen handläggning _ Kf 11 Mötets avslutande Kf ordf tackar de närvarande och förklarar mötet avslutat