Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s)

Transkript

1 1(6) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Församlingsgården, Övertorneå Kl Kent Alanentalo, ordf. Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Lennart Haapaniemi, ers (.kr) Kurt Lampinen, ers (s) Roland Hemphälä, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Justerare: Sture Larsson Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 2(6) Kr 23 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med en kort betraktelse och gemensam psalmsång, varefter ordföranden Kent Alanentalo välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets tredje sammanträde öppnat. Kr 24 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Sture Larsson Kr 25 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna. Kr 26 Gravärenden Kyrkoherden informerar i ärendet angående dödsbo Ida Elisabet Rautila att upplösa kyrkoråd AUs beslut (KrAU 76, ), avseende tillsättande av medlingsgrupp. Medling tillämpas endast vid frågor avseende gravsättning.

3 3(6) Kr 27 Personalfrågor a) Tillsvidareanställning av Sonja Älgamo och Marja Mustakallio Kyrkoherden föredrar ärendet. att tillsvidareanställa Sonja Älgamo inom barn- och ungdomsverksamhet och Marja Mustakallio som kantor from 1 juni 2012, att lönen för Sonja Älgamo fastställs till kr/månad att lönen för Marja Mustakallio fastställs till kr/månad b) Fastställande av arbetsuppgifter för Lena Björnfot. Kyrkoherden föredrar ärendet. att fastställa Lena Björnfots arbetsuppgifter enligt AUs förslag , 77 Kyrkoråds AU har , 77, beslutat att föreslå kyrkorådet besluta att tillämpa befattningskod, Husmor med tillhörande arbetsuppgifter, att fackling förhandling skall genomföras innan slutligt beslut fattas.

4 4(6) Kr 28 Årsredovisning 2011 Föreligger framtagen årsredovisning år 2011 för Övertorneå församling. Kyrkokamrern föredrar ärendet.. att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 1) att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Kr 29 Resultatavräkning med budgetavräkning 2011 Presenteras framtagen budgetavräkning för år att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2011 (bilaga 2) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 30 Guidning, Övertorneå kyrka sommaren 2012 Kyrkoherden föredrar ärendet. i enlighet med AUs förslag , 80 Kyrkoråds AU har , 80, beslutat att föreslå kyrkorådet att anta erbjudandet från Övertorneå kommun om sammanlagt 3 ungdomar som guider from 19 juni och nio veckor framåt. En guide per 3 veckors period. Övertorneå kommun anställer och bekostar guiderna.

5 5(6) Kr 31 Sammanslagning av församlingskollekter Ordföranden föredrar ärendet. i enlighet med AUs förslag , 82 Kyrkoråds AU har , 82, beslutat att föreslå kyrkorådet besluta att sammanföra nedanstående församlingskollektkonton till ett gemen kollektkonto benämnt Utsmyckning/vård av kyrkliga lokaler i Övertorneå församling. Konto 2863 Kollekt, klockstapel, utsmyckning Konto 2866 Kollekt, bårtäcke Konto 2867 Kollekt, Särkilax minnesplats Konto 2868 Kollekt, kormatta, kyrkspira Summa kr kr 984 kr kr kr Kr 32 Permutation av förvaltade stiftelser i Övertorneå kommun Ordföranden föredrar ärendet. i enlighet med AUs beslut , 81 Kyrkoråds AU har , 81, beslutat att ge kyrkokamrern i uppgift att kontakta Länsstyrelsen för genomförande av rubr. permutation.

6 6(6) Kr 33 Översyn av rutiner vid anbudsförfarande vid inköp/försäljning Ordföranden föredrar ärendet. i enlighet med AUs beslut , 85 att anbud skall infordras vid försäljning / inköp av vara och tjänst motsvarande minst ett prisbasbelopp ( kr år 2012) Kyrkoråds AU har , 85, beslutat att ge kyrkoherden i uppdrag att utarbeta ett förslag till rutiner för rubr. Kr 34 Information Ordföranden och kyrkokamrern har den 21 mars deltagit i kursen Modell för verksamhetsindelning i Skellefteå. Kr 35 Mötets avslutande Ordföranden tackar alla och avslutar mötet.