Knut Omark (ns), vice ordf

Transkript

1 1(7) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Övertorneå församlingsgård Kl Knut Omark (ns), vice ordf Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Josefina Simu (s) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Monika Alanentalo (m), ers Roland Hemphälä, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Justerare: Stig Lampinen. Justeringens tid och plats: Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 2(7) Före dagens kyrkorådsmöte informerar Handelsbankens kontorschef Rubing om Handelsbankens verksamhet och tjänster och Roland Hedlund, vald representant för Övertorneå församling, informerar från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations senaste möte. Kr 23 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med en kort betraktelse och gemensam psalmsång, varefter vice ordförande Knut Omark välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets andra sammanträde öppnat. Kr 24 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen Kr 25 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna.

3 3(7) Kr 26 Gravärenden - PO Grape, grav BC 5, Svansteins kyrkogård Kyrkoherden informerar i ärendet. Övertorneå församlings kyrkofullmäktige har beslutat , att förnyelse av gravrätt skall avse 15 år till ett belopp av 750 kr. Ove Kohkoinen mfl föreslår att förnyelse av gravrätt, gällande PO Grape, skall avse 15 år till ett belopp av 750 kr. Stig Lampinen mfl föreslår att förnyelse av gravrätt, gällande PO Grape, skall avse 15 år till ett belopp av 350 kr. Votering begärs. 5 (fem) ledamöter röstar för Ove Kohkoinen mfl:s förslag och 3 (tre) ledamöter röstar för Stig Lampinen mfl:s förslag. således med 5 (fem) röster mot 3 (tre) att förnyelse av gravrätt avseende PO Grape, grav BC 5 Svansteins kyrkogård, skall avse 15 år till ett belopp av 750 kr. Kr 27 Personalfrågor - tjänstledighet Birgitta Selkälä - lönerevision Kyrkoherden föredrar ärendet att bevilja Birgitta Selkälä tjänstledighet under perioden 1 april 31 augusti 2011, att lönerevisionen för perioden omfattar 1,5% i löneförhöjning för all personal förutom för Kommunals medlemmar som får ett fast belopp, 480 kr/mån. För löneglidning reserveras totalt kr.

4 4(7) Kr 28 Offert, antikvarisk medverkan vid vissa ändringar av Hietaniemi kyrka Kyrkoherden föredrar ärendet att tillstyrka Bertil Thelins offert avseende antikvarisk medverkan vid vissa ändringar av Hietaniemi kyrka. Kr 29 Projektansökan - bibeläventyret Kyrkoherden föredrar ärendet. att godkänna föreliggande projekt Bibeläventyret. Kr 30 Församlingsinstruktion, Övertorneå församling Kyrkoherden föredrar ärendet att överlämna föreliggande församlingsinstruktion för Övertorneå församling till Kyrkofullmäktige och kyrkoherden för godkännande var för sig. _

5 5(7) Kr 31 Årsredovisning 2010 Föreligger framtagen årsredovisning år 2010 för Övertorneå församling. Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 1) att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Kr 32 Resultatavräkning med budgetavräkning 2010 Presenteras framtagen budgetavräkning för år att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2010 (bilaga 2) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 33 Budgetuppföljning, mars 2011 Kyrkokamrern föredrar ärendet. att lägga budgetuppföljningsrapporten med godkännande till handlingarna.

6 6(7) Kr 34 Ianspråktagande av reserverade medel från Församlingskyrkans fastighetsfond Kyrkokamrern föredrar ärandet. Vid försäljning av kyrkoherdebostaden i Svanstein avsattes kr till Församlingskyrkans fastighetsfond att användas till Svansteins kyrkas behov. Bergvärmekonvertering vid Svansteins kyrka har genomförts 2010 till en kostnad av kr. Behov finns för delfinansiering av bergvärmekonverteringen genom ianspråktagande av medel ( kr) från Församlingskyrkans fastighetsfond. att reserverade medel ( kr) från Församlingskyrkans fastighetsfond får disponeras som delfinansiering av genomförd bergvärmekonvertering vid Svansteins kyrka. Kr 35 Verkställighetsförteckning, Övertorneå församling Kyrkoherden föredrar ärendet. En översyn av verkställighetsförteckning har genomförts och ny verkställighetsförteckning, anpassad till nuvarande organisation, presenteras (Bilaga 3) att godkänna verkställighetsförteckning, Övertorneå församling, enligt bilaga 3.

7 7(7) Kr 36 Byte av bil Kyrkoherden föredrar ärendet. att uppdra åt Knut Omark och Olof Niemi, att sälja nuvarande bil, att upphandla en större bil, att både intäkter och kostnader skall påföras begravningsverksamheten, kostnadsställe 515. Kr 37 Information - Hietaniemi församlingshem - sommarsemestrar avtalskonferens 17 maj - ansökan: Hietaniemi församlingsgård, byggnadsbidrag ej kyrka. - renovering kyrktak, Hietaniemi kyrka att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Kr 38 Övriga frågor Inga övriga frågor ställs.