Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Roland Hemphäla, nyutnämnd kyrkoherde. Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf 8-27

Transkript

1 (9) Plats och tid: Beslutande: Övertorneå församlingsgård Kl Roland Hedlund ordf. Ulla Lahti, ers Ove Kohkoinen Svea Eriksson, ers Birger Wiippa Bror Noppa Doris Svahn Anneli Hedlund Lage Ollinen Stig Lampinen Knut Omark Övriga deltagande: Justerare: Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Roland Hemphäla, nyutnämnd kyrkoherde Stig Lampinen Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf 8-27 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 (9) Kr 8 Inledning öppnande Komminister Stefan Aro inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets första sammanträde öppnat. Kr 9 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen. Kr 10 Värmekonvertering, Hietaniemi kyrka Eftersom konverteringsarbetet har dragit ut på tiden är huvudentreprenören Donald Sundh inbjuden att informera om hur långt arbetet har fortskridit och när anläggningen beräknas vara klar att tas i bruk. Donald Sund redogör hur arbetet med värmekonverteringen har framskridit till dags dato. Donald informerar vidare att det fortsatta arbetet skall starta inom två veckor och garanterar att hela anläggningen är klar för drift senast 1 juni Eftersom viss sättning i mark är ofrånkomlig beslutas att återläggning av stenplattor sker först sommaren att kontrakt angående det fortsatta arbetet med värmekonvertering snarast skall upprättas mellan Övertorneå församling och Donald Sund. Ansvarig: vice ordf. Birger Wiippa.

3 (9) Kr 11 Föregående protokoll Föregående protokoll genomläses. att lägga föregående protokoll till handlingarna. Kr 12 Gravärenden Föreligger framtagen förteckning över behandlade gravärenden (bilaga 1). att godkänna gravöverlåtelserna, förnyelse av gravrätt upprättade gravskötselavtal. Kr 13 Kollekter, kollektframställan att fastställa följande församlingskollekter Ändamål Bibeldagar i Svanstein 2-3 maj Hedenäsets församlingshem Hanhivittikko fäbod Egen församlingsverksamhet, asylsökande flyktingar Seskarö Lägergård Risudden/Vitsaniemi byaförening Övertorneå fridsförbund Klockstapeln, Övertorneå

4 (9) Kr 14 Begravningsverksamheten / Olof Niemi Vaktmästare Olof Niemi redogör för bl.a arbete som utförs vad avser systematiskt brandskyddsarbete och systematiskt arbetsmiljöarbete. Olof Niemi efterlyser vidare en prislista på de tjänster som församlingsbor önskar få utfört på kyrkogården, utöver de arbeten som finansieras via gravskötsel- och begravningsavgiften. Kr 15 Anhållan om ekonomiskt bidrag / Övertorneå fridsförbund Föreligger ansökan om ekonomiskt bidrag från Övertorneå fridsförbund angående bönehuset i Övertorneå. att utge kr i bidrag till Övertorneå fridsförbund enligt rubr. Kr 16 Årsredovisning 2007 Föreligger framtagen årsredovisning år 2007 för Övertorneå församling. Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 2) att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen.

5 (9) Kr 17 Resultatavräkning med budgetavräkning 2007 Presenteras framtagen budgetavräkning för år att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2007 (bilaga 3) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 18 Kyrkorådets verksamhetsberättelse 2007 Föreligger framtagen verksamhetsberättelse för kyrkorådet år Kyrkorådets ordförande föredrar ärendet. att godkänna framtagen verksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2007 (bilaga 4) att delge kyrkofullmäktige handlingarna.

6 (9) Kr 19 Information om pågående arbeten a) arkiv för leverans till Landsarkivet Härnösand Kyrkokamrern informerar att vid senaste arkivplaneringsmötet beslöts att prioritera arkivarbetet och speciellt arbetsschema utarbetades för att möjliggöra färdigställande av arkiven för leverans före utgången av 2008 till Landsarkivet Härnösande På grund av sjukskrivningar kan arbetet med arkivet ej fortgå som planerat, en viss fördröjning kommer troligen att ske. b) gravregister Kyrkokamrern informerar att gravregistret nu är helt datoriserat och gravskötselavtal/faktura har kunnat köras ut direkt ur gravregistrets databas c) värmekonvertering, energisparande åtgärder Hietaniemi kyrka, - församlingshem Vice ordf Birger Wiippa redogör för pågående värmekonverteringsarbete. Utöver arbetet enl 10 ovan bör fönstren förses med ett extra fönsterglas. Dessutom finns stort behov av att byta ut elradiatorer i Hietaniemi församlingshem mot vattenburet system. d) bisättningslokal, Övertorneå kyrkogård e) anbudsfordran, målning tak, Svansteins kyrka Kyrkorådsordförande informerar om att anbudsförfrågan angående punkterna d) och e) ovan har publicerats i länets tidningar. att ge Birger Wiippa i uppdrag att göra upphandling av extra fönsterinsatser till Hietaniemi kyrka för kr + moms, att ge Birger Wiippa i uppdrag att begära offerter på byte av elradiatorer till vattenburet system. Avser Hietaniemi församlingshems nya del.

7 (9) Kr 20 Budgetuppföljningsrapport, januari mars 2008 Kyrkokamrern föredrar budgetuppföljningsrapport för perioden januari mars att godkänna framtagen budgetuppföljningsrapport för januari - mars 2008 (bilaga 5). Kr 21 Semesterplanering 2008 / Vikarier Semesterplanering 2008 presenteras. att godkänna föreliggande förslag till semesterplanering 2008 (bilaga 6) Kr 22 Kompetensutvecklingsplan för anställda kyrkorådet beslutar att kompetensutvecklingsplan skall upprättas för liga anställda. Ansvarig: kyrkoherde.

8 (9) Kr 23 Kyrkogårdarnas dag Kyrkogårdarnas dag anordnades förra våren med positivt resultat. kyrkorådet beslutar att kyrkogårdarnas dag skall anordnas även våren 2008, att verksamheten beslutar om lämpligaste dag och bemanning. Ansvarig: kyrkoherde Kr 24 Kyrkoherdens rapport Vik. kyrkoherde Niclas Larsson var, på kort varsel, tvungen att lämna återbud till dagens kyrkorådsmöte. I hans ställe gav kyrkokamrern en kort rapport om: a) Gudstjänstliv Planering av gudstjänstlivet under sommaren har genomförts. Även tillträdande kyrkoherde Roland Hemphälä deltog vid planeringsarbetet. b) Konfirmation Arbetet med konfirmanderna är inne i ett intensivt skede. Bl.a har flera konfirmationsläger planerats och genomförts. c) Barnverksamhet Omfattande barnverksamhet. En av barnverksamhetens medarbetare är sjukskriven och viss förstärkning av personal från annan verksamhet har varit nödvändig. d) Kyrkomusik Förutom medverkan vid sedvanliga förrättningar bedrivs körverksamhet och anordnas konserter. e) Vuxenverksamhet Besöksverksamhet, syföreningsträffar gemensamma resor genomförs.

9 (9) Kr 25 Planeringsverktyg för fastighetsunderhåll, investeringar Underlag för fastställande av bl.a. målkapital kräver noggrann genomgång av fastighetsbestånd mm för att kunna fastställa underhålls- och investeringsbehov även på längre sikt. Dessutom är det av största vikt att uppföljning och kontroll kan göras på ett effektivt sätt. Kyrkokamrern visar exempel på planeringsverktyg som används på andra håll. att uppdra åt den tillträdande kyrkoherden att arbeta vidare med frågan. Kr 26 Budgetarbetet för verksamhetsår Ramar 2. Fastighetskostnader 3. Personalkostnader 4. Regelverk för tecknanden av leasing avtal 5. Verksamhetsplaner för Anställningar av vikarier - regelverk att uppdra åt budgetberedningen att påbörja budgetarbetet snarast möjligt. Kr 27 Delgivningar 1. Länsstyrelsen Norrbotten beslut ommålning Svansteins kyrktak 2. Länsstyrelsen Norrbotten beslut ang. konvertering av värmesystem. Delgivningarna lägges till handlingarna _