Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Arne Hällefors, komminister. Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf

Transkript

1 (7) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Övertorneå, församlingsgård Kl Roland Hedlund ordf. Birger Wiippa Ove Kohkoinen Bror Noppa Doris Svahn Ylva Ylinenpää-Sannemalm, tjg ers Anneli Hedlund Stig Lampinen Knut Omark Lage Ollinen Sture Larsson Ulla Lahti, tjg ers Pekka Koskinen, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Arne Hällefors, komminister Sture Larsson Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: för anslags nedtagande: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 (7) Kr 109 Inledning öppnande Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr 110 Godkännande av ärendelistan Knut Omark föreslår att ärendelistan utökas med rapport från traktorgruppen. att godkänna ärendelistan med ovanstående tillägg Kr 111 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Sture Larsson. Kr 112 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherde Pekka Koskinen, idag återkommen från semester, överlämnar presentationen av rapporten till komminister Arne Hällefors som vikarierat som vice pastor. 1. Gudstjänstliv 2. Konfirmation 3. Barnverksamhet 4. Kyrkomusik 5. Vuxenverksamhet att uppdra kyrkoherde Pekka Koskinen att i samråd med personalen inom äldreboendet gå igenom rutinerna för kyrkans medverkan inom äldreboendet med målsättning att utöka tiden för kyrkans medverkan att uppdra kyrkoherde Pekka Koskinen att i samråd med berörd personal undersöka möjligheten att iordningsställa lokalerna i Hietaniemi så att de överensstämmer med verksamhetens behov. Kyrkoherdens rapport läggs till handlingarna.

3 (7) Kr 113 Budget 2007, med budgetplan Föreligger budgetberedningens förslag i rubr. föreslå kyrkofullmäktige besluta att fastställa föreliggande förslag till budget för år 2007 och budgetplan för åren 2008 och 2009 (bilaga 1), att fastställa kyrkoavgiften för år 2007 till 1,45 per skattekrona, att fastställa begravningsavgiften för år 2007 till 0,45 per skattekrona, att medel tas från eget kapital för finansiering av 2007 års investeringsbudget. Kr 114 Ekonomisk rapport perioden jan-sep, 2006 Föreligger framtagen ekonomisk rapport för perioden , Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna framtagen ekonomisk rapport för perioden , 2006 (bilaga 2) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 115 Bidragsansökningar Madeleine Suup och Johanna Mäki anhåller om bidrag för kurskostnader inom projektet Att möta barn och ungdomar i sorg att avslå ovanstående ansökan p g a medelsbrist, att uppdra kyrkokamrern att utarbeta rutiner för besvarande av inkommande skrivelser. _

4 (7) Kr 116 Avtal om leverans av el Luleå stift har förhandlat fram ramavtal för energi och miljö hos Luleå Energi och Skellefteå Kraft. Församlingarna inom Luleå stift ges möjlighet att teckna förmånliga avtal inom ovanstående ramavtal. På grund av den korta svarstiden har kyrkokamrern i samråd med kyrkorådsordförande tecknat ett preliminärt 3 (tre) årigt fastprisavtal med Skellefteå kraft (bilaga 3) att godkänna 3 (tre) årigt fastprisavtal med Skellefteå kraft att uppdra kyrkokamrern undersöka möjligheten att få fastprisavtalet utökat till 5 år hos Skellefteå kraft _ Kr 117 Kollekter, perioden nov dec 2006 om följande församlingskollekter för perioden nov-dec 2006: Ändamål Aapua fridsförbund Stiftelsen Pello församlingshem (byte med Svenska kyrkans unga) Domkapitlets medgivande erfordras Abrigo Rainha Silvia, barnhem i Brasilien Planerade Kyrkodagar i Svanstein, maj 2006 vidare att uppdra kyrkoherden att ansöka om flytt av rikskollekten den 17 dec till den 26 dec, att ändra mottagaren den 24 dec från Svenska kyrkans unga till Abrigo Reinha Silvia, barnhem i Brasilien. att uppdra kyrkokamrern att göra en sammanställning över beslutade kollekter år 2006.

5 (7) Kr 118 Gravärenden Föreligger framtagen förteckning över behandlade gravärenden. att godkänna gravöverlåtelserna godkänna upprättade fondgravsavtal godkänna återlämnade gravar till Övertorneå församling Kr 119 Personalärenden a) Ansökan om tjänstledighet, Göta Persson Göta Persson ansöker om tjänstledighet i 6 månader, 2 nov 2006 tom 30 april 2007 för att pröva annat arbete. Stig Lampinen mfl föreslår tillstyrkan om tjänstledighet i 6 månader from 1 dec 2006 tom 31 maj Knut Omark mfl föreslår tillstyrkan om tjänstledighet enligt ansökan. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden Stig Lampinen mfls förslag respektive Knut Omark mfls förslag under proposition och finner att kyrkorådet har beslutat enligt Knut Omarks förslag. Votering begärs och utförs med följande resultat: 9 ledamöter röstar för Knut Omark mfls förslag och 3 röstar för Stig Lampinen mfls förslag. 1 ledamot avstår. att tillstyrka tjänstledighet för Göta Persson i 6 månader, 2 nov 2006 tom 30 april Stig Lampinen reserverar sig mot beslutet.

6 (7) Kr 119 Personalärenden, forts b) Vaktmästare med arbetsledande uppgifter, Olle Niemi Anställningsavtal och befattningsbeskrivning för vaktmästare med arbetsledande uppgifter har upprättats att gälla fr o m avseende Olle Niemi. att uppdra Övertorneå församlings förhandlingsgrupp att se över ovanstående anställningsavtal och befattningsbeskrivning, att förhandlingsgruppen presenterar ett nytt förslag till anställningsavtal och befattningsbeskrivning till kommande kyrkorådsmöte. _ Kr 120 Tecknande av församlingens firma Upptas till överläggning fråga om tecknande av församlingens firma. att uppdra kyrkorådets ordförande Roland Hedlund och kyrkorådets vice ordförande Birger Wiippa att i förening teckna församlingens firma att till ersättare för Roland Hedlund utse kyrkoherde Pekka Koskinen och som ersättare för Birger Wiippa utse kyrkokamrer Torvald Pääjärvi att som behörig att deklarera elektroniskt utse kyrkokamrer Torvald Pääjärvi. _ Kr 121 Traktorgruppen, rapport Knut Omark redogör kort för traktorgruppens aktiviteter inför inköp av ny traktor överlämnar anteckningar förda vid möten 10 och 17 oktober 2006 (bilaga 4). _

7 (7) Kr 122 Delgivningar 1. Stiftets beslut om kyrkoantikvarisk ersättning, kyrkobyggnadsbidrag för Förstudie energieffektivisering, Övertorneå församling 3. Förbundsinfo, se hemsidan Delgivningarna lägges till handlingarna