SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum"

Isak Lind
för 4 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 31 januari 2019, klockan Roland Hedlund (s) ordf. Monica Simu (c) v.ordf. Vega Kihlström (s) sekreterare Kurt Lampinen (s) Stig Lampinen (t) Bengt Ersson (t) Lena Löpare (t) Ove Kohkoinen(t) Simo Rundgren, kyrkoherde Övriga: ersättare Bror Noppa Utses att justera: Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp: 1-12 Underskrifter: Sekreterare.. Vega Kihlström Ordförande:. Roland Hedlund Justerare:. Ove Kohkoinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Övertorneå församlings kyrkoarkiv Underskrift:.. Förv.ass Göta Persson

2 Ärendelista/ Innehållsförteckning: 3 Föregående mötesprotokoll 4 Ekonomisk rapport (jan december 2018, kyrkoavgift ekonomisk utjämning 2019) 5 Rapport från verksamheten 6 Ramavtal, Telia 7 Personalärenden 8 Förhandlingsdelegation 9 Begravningsverksamheten 10 Kollekter 11 Information om Kyrkomötet från Kurt Lampinen.

3 KR 1 Inledning öppnande Kyrkoherde Simo Rundgren inleder med psalm och bön. Ordförande Roland Hedlund hälsar alla välkomna. Uppropet över närvarande ledamöter sker efter fastställd lista varefter ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. KR 2 Val av protokollsjusterare samt fastställande av ärendelista att utses Ove Kohkoinen att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att fastställa ärendelistan med tillägget kollekter 10

4 KR 3 Föregående mötesprotokoll beslutar att föregående mötesprotokoll läggs med beaktan till handlingarna. Ärendebeskrivning: 1. Arbetet men anbudsinhämtning har påbörjats i samråd med fastighetssamordnaren Tore Svedlund och kr.ordf. Roland Hedlund. Med Länsstyrelsens förslag till arbetets utförande kommer vissa justeringar i anbudsunderlaget att ändras. (befintlig väggtjocklek kommer att bibehållas) 2. Arbetet med ritningar till jordfickorna i Övertorneå och upprättandet av arrendekontrakt gällande markområdet för jordfickorna kommer att genomföras inom en snar framtid. 3. Personalärenden: Kontakter har tagits med Försäkringskassan och Sv.kyrkans arbetsgivarorganisation ang. upprättandet av rehabiliteringsplan för anställd. 4. Utbildningsdag i arbetsgivarfrågor kommer att genomföras under andra eller tredje veckan i februari. Deltagande församlingar är Övertorneå och Överkalix. 5. Församlingen har börjat tillämpa beslutet om nyttjandet av församlingsgården vid minnesstunder. Samtal med fristående kyrkorna Pello och Juoksengi har ej aktualiserats.

5 KR 4 Ekonomisk resultatrapport (jan dec 2018) och redovisning av kyrkoavgifter och ekonomisk utjämning 2019 KR beslutar att lägga rapporten med beaktan till handlingarna Ärendebeskrivning: Ett preliminärt utfall för hela verksamhetsåret 2018 visar ett överskott på ca 4% inom församlingsverksamheten. Begravningsverksamheten visar ett underskott på 4.4%. Ett definitivt redovisningsräkning för kyrkoavgifter och ekonomisk utjämning har tillsänts församlingen från Kyrkokansliet i Uppsala. Utfallet är i linje med det tidigare beräknade utfallet. KR 5 Verksamhetsrapport KR beslutar att lägga verksamhetsrapporten till handlingarna Kyrkoherde Simo Rundgren föredrar ärendet enl. tidigare fastställt rapportblad.

6 KR 6 Ramavtal Telia beslutar att godkänna avtalet att uppdra kyrkoherden att ta upp frågan om en anslutning till den centrala växeln under den tid då församlingens egen telefontid inte är öppen för allmänheten. Ordf. föredrar ärendet Ärendebakgrund: Stiftet har tidigare upphandlat tele tjänster av Telia. I denna upphandling som Övertorneå församling är ansluten till finns en gemensam växel (Centrex) som församlingen i dagsläget ej nyttjar. Den nya versonen kommer enbart att finnas på det mobila nätet. Det nya avtalet med Telia kommer att nedbringa kostnaderna från 195 kr till 139 kr per ansluten enhet. Antalet SMS som sänds är obegränsat och surf volymen som idag är 1 mb höjs till 5 mb. Församlingen har också möjlighet att ansluta sig till den centrala växeln som svarar med en mänsklig röst och fördelar samtalen till den person som efterfrågas. Den grundläggande målsättningen med ett nytt ramavtal är att öka informations- och funktionssäkerheten. Den nya plattformen kommer att tas i bruk den 6 februari KR 7 Personalärenden beslutar att anställa Lotten Tjäder som vikarie för Eva Ersson under tiden 1 februari t.o.m. den 30 juni 2019 att Au bereder ärendet gällande nyrekrytering av förvaltningsassistent och vaktmästare. Kyrkoherden rapporterar om det aktuella personalläget. Ärendebeskrivning: Församlingen har tidigare utannonserat vikariatsanställningen som diakon. En sökande har inlämnat ansökan med utbildningsbevis. Kyrkogårds vaktmästaren Erik Krantz och förste vaktmästaren Olof Niemi har muntligen meddelat intresse av att reducera sina tjänster från 100% till 50 % från verksamhetsåret Arbetsrättsligt har arbetsgivaren ingen skyldighet att godta önskemålen om reducering av tjänst.

7 KR 8 Förhandlingsdelegation beslutar att Au utses som förhandlingsdelegation i frågor rörande kollektivavtalsfrågor och löneöversynsförhandlingar. Ordf. föredrar ärendet. Ärendebakgrund: Församlingen saknar en utsedd förhandlingsdelegation vid förhandlingar rörande kollektivavtals frågor och vid löneöversynsförhandlingar.. KR 9 Begravningsverksamheten Kyrkoherden Simo Rundgren meddelar kyrkorådet att inga specifika avikelser har skett under den tid som förflutit sen det senaste kyrkorådsmötet KR 10 Kollekter beslutar att kollekten den 10 mars 2019, 1 sönd i Fastan tillfaller - Ungdomsverksamheten att kollekten den 17 mars 2019, 2 sönd i Fastan tillfaller - Norea att kollekten den 7april 2019, 5 sönd i Fastan tillfaller - Hembesöksverksamheten Ärendebeskrivning: I enlighet med bifogad bilaga har församlingen att besluta om tre kollekter under perioden tom den 7 april Kollektansökan har inkomit från Norea Sverige.

8 KR 11 Information kyrkomötet Kurt Lampinen informerar kyrkorådet om Kyrkomötets organisation och arbetet som ledamot i Kyrkomötet tackar Kurt Lampinen för en grundlig genomgång av Kyrkomötets organisation och ledamötenas uppgifter i de olika utskotten som bereder ärendena innan Kyrkomötesbeslut. KR 12 Mötets avslutande Ordförande tackar ledamöterna och kyrkoherden för ett givande sammanträde.

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 18 oktober, 2018, kl 15.00 17.30 Roland Hedlund (s) ordf. Monica Simu (c) v.ordf. Vega Kihlström (s) sekreterare Kurt Lampinen (s)