Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl Beslutande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf

Transkript

1 Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl ande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf Sune Horkeby, 2:e vice ordf Elisabeth Andersson Sarah Eriksson Birgit Eriksson Gösta Johansson Bengt Eriksson Karl Magnus Hansson, kyrkoherde Anders Bergman Icke tjänstgörande Yvonne Fransson Johan Yderfors ersättare: Övriga närvarande: Cecilia Ramäng, förvaltningsassistent, sekreterare Mirela Suljanovic, kyrkokamrer Per Åkerström, 81, 86 Frånvarande: Stig Andersson Elli Lankila Lillian Theorell Justerare:.. Birgit Svärd Sarah Eriksson Paragrafer: Underskrifter:. Sekreterare Ordförande Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Organ: Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nertagande: Förvaringsplats för protokollet: Församlingsexpeditionen Underskrift: 1 av 6

2 KR 81 Öppnande Ordförande öppnade mötet. KR 82 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. Stig Andersson och Elli Lankila saknades och ersattes av Anders Bergman och Bengt Eriksson. Se deltagarlistan på protokollets framsida. KR 83 Dagordning Dagordningen har skickats ut med kallelsen. Ordförande ville ha in punkten Skrivelser. Kyrkorådet beslutar att godkänna dagordningen med tillägg Skrivelser. KR 84 Val av justerare tillika rösträknare Föreslagna att justera dagens protokoll Birgit Svärd och Sarah Eriksson. Kyrkorådet beslutar att utse Birgit Svärd och Sarah Eriksson att justera dagens protokoll och vid behov agera rösträknare. Justering: tisdag 28 maj kl i Mariagården. KR 85 Föregående mötesprotokoll Protokoll från finns anslaget på Finspångs församlings hemsida och är utskickat via mail till kyrkorådets ledamöter. Kyrkorådet beslutar att godkänna protokollet från av 6

3 KR 86 Presentation av Mirela Suljanovic och Per Åkerström Mirela Suljanovic är nyanställd kyrkokamrer i församlingen. Hon började för en månad sedan och har lagt mycket tid på att sätta sig in i församlingens ekonomi och verksamhet. När kyrkorådet vill sätta sig in lite extra i någon verksamhet önskar Mirela få reda på det med lite framförhållning så hon kan plocka fram ett bra underlag till mötet. Per Åkerström började arbeta i församlingen i början på april som föreståndare för Risinge prästgård. Han har många tankar och idéer för verksamheten där och önskar hjälp i form av varma tankar och böner och arbetsvilliga händer. Kyrkorådet hälsar Mirela och Per välkomna till församlingen, önskar dem lycka till i sin nya roll och hoppas att de ska trivas. KR 87 Ekonomisk tertialrapport Kyrkokamreren har inte haft möjlighet att ta fram en tertialrapport till mötet men har tillsammans med ordförande gått igenom hur det ekonomiska läget är och hur församlingen ligger till i jämförelse med budget. Ordförande bekräftar att församlingen ligger bra till med endast mindre avvikelser som kan förklaras med att det är utgifter för hela året som blivit bokförda på årets första månader. Kamreren berättar att när hon kommit in i arbetet, kommer att ta fram månadsvisa resultat och presentera för kyrkorådet. Kyrkorådet tackar för informationen och ser fram emot kommande resultatredovisningar. KR 88 Mål och budgetdirektiv Gruppen för budgetberedning har påbörjat sitt arbete med att ta fram ett budgetförslag för Med kallelsen till kyrkorådsmötet bifogades en lista med datum för bokslutsuppföljning 2018 och budgetarbete juni är det ett möte för samtliga nomineringsgrupper om bokslutet. Då det är många av de berörda som har andra planer för kvällen föreslås att mötet flyttas till samma dag kl i Skeppet, Mariagården. Kyrkorådet beslutar att mötet den 5 juni i Mariagården, tidigareläggs till kl av 6

4 KR 89 Kyrkoherden har ordet Kyrkoherden hade inget att redogöra för som inte går in under någon annan punkt. KR 90 Rapport från personalutskottet Birgit Svärd redogjorde för att en person har utvalts och kommer att erbjudas tjänsten som pedagog i Rejmyre och att ett antal sommarungdomar är på gång att anställas till kyrkogårdarna och prästgården. Personalutskottet har föreslagit att utskottens mötestider skall ligga på dagtid, under personalens ordinarie arbetstid. Personalutskottet har också beslutat att alla nyanställningar skall ha sex månaders provanställning. KR 91 Rapport från kyrkogårdsutskottet Bilaga En träff kommer att bokas in för utskottet då de vill besöka en eller två kyrkogårdar i församlingen. En kort rapport från Frivilliggruppen i Folkströms begravningsplats som berättar att arbetet fortskrider. Ann-Britt Wrenner har skrivit förslag på en text till informationstavla. Kyrkorådet tycker att den passar bra. Texten läggs som bilaga till protokollet. I övrigt har frivilliggruppen mandat att sköta arbetet och kyrkogårdsutskottet är inte en del i arbetet. Projektet inte ingår i begravningsverksamheten. 4 av 6

5 KR 92 Rapport från fastighetsutskottet Kort samtal om planerna på nybygge vid Risinge kyrkogård och Rejmyre kyrkogård. Kyrkorådet har fått en skrivelse från fastighetsutskottet som handlar om samarbete mellan kyrkan och ideella organisationer vid marknader. Kyrkorådet beslutar att det skall vara ett samarbete mellan marknadsallianser och församlingen vid marknader. När det är marknad på en kärnplats skall församlingen handha servering eller annan egen verksamhet i församlingshem och kyrkor och behålla intäkterna för den egna verksamheten. Förberedande möte skall ske mellan marknadsalliansen och kärnplatsens arbetsledare med personal. Gösta Johansson, Bengt Eriksson och Elisabeth Andersson deltar ej i beslutet. Med detta beslut anses skrivelsen vara besvarad. KR 93 Rapport från sockenmöten Hällestad och Regna har haft sockenmöten. Minnesanteckningar från dessa har skrivits och utifrån dessa har några skrivelser inkommit. De redovisas under punkten Ärenden som ska beredas. KR 94 Ärenden som ska beredas Till nästa möte ska följande ärenden beredas: -Skrivelse från sockenmöte i Regna/Magnus Öberg om att underlätta för församlingsbor att påverka verksamheten. -Skrivelse från sockenmöte i Hällestad/Margareta Baggman om kyrktaxi. -Skrivelse från Magnus Öberg om att förbättra marknadsföringen för församlingen. -Skrivelse från personalutskottet ang utskottens mötestider. 5 av 6

6 KR 95 Två övriga skrivelser har inkommit. -En önskan från Folkströms syförening om rinnande vatten i Folkströms kyrka och upprustning av utedasset. -En önskan att köpa in Barnens altarskåp till Hällestad kyrka. Kyrkorådet beslutar att: - uppdra till fastighetsutskottet att använda arvspengar som finns avsatta för Folkströms kyrka att på bästa sätt dra in vatten i Folkströms kyrka och rusta upp dasset eller göra vattentoalett i separat hus. -önskan om inköp av Barnens altarskåp till Hällestad kyrka har tagits med till budgetberedningen för KR 96 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. 6 av 6