Sammanträdesprotokoll Indelningsdelegerades Arbetsutskott Nylöse Pastorat 2018 Sammanträdesdatum (5)

Transkript

1 (5) Paragrafer Plats och tid Hjällbo kyrka Beslutande Jörgen Wahlund (Angered) Anton Palfi (Angered) Ylva Sirenius (Angered) Erling Eriksson (Bergsjön) Ulla-Britte Wiedel (Bergsjön) Erling Karlsson (Kortedala) Maria Bylund (tjg ers Kortedala) Magnus Berntsson (Nylöse) Carin Gerhard (Nylöse) Maria Ottensten (förändringsledare) Övriga Utses att justera Henrik Gustafsson (ers Angered) Ann Egestål (ers Nylöse) Per Josefsson (kyrkoherde Nylöse) Anna Cöster (tf kyrkoherde Angered) Erik Wagnborg (klockare Angered) Anton Palfi Underskrifter Ordförande/Sekreterare Jörgen Wahlund Justerande Anton Palfi ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: (IdAU) för Nylöse pastorat. : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Pastorsexpeditionen i Gunnareds kyrka Underskrift...

2 (5) 103 Mötet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 104 Val av justeringsperson Till justerare för detta mötes protokoll valdes Anton Palfi. 105 Beslut om dagordning Dagordningen godkändes med tillägget av punkten Nomineringsmöten till församlingsråd och distriktsråd samt punkten Valmagasinet under Övrigt. 106 Information -Förändringsledaren. KH-nätverket har träffat servicebyrån och diskuterat arbetet. Det gemensamma stödet har nu kommit på plats i Gunnared och arbetssätt ska arbetas fram. Det jobbas med en lista med policys mm som ska vara på plats innan årsskiftet. Mottagningsgudstjänst för kyrkoherde sker 14/1 kl 11:00 i Gunnareds kyrka. -Ekonomi. Pågår: Kyrkoavgift in i KOB. Detaljbudget ska påbörjas för beslut i IdAU i december. Prognos på resultat för förändringsanslaget: 2,9 milj kr i budget, prognos 1,6 milj kr. -Fastigheter. Fastighetsvaktmästare rekryteras. Vi har en arkivarie som hjälper oss med arkivet. -Kommunikation. Kommunikationsgruppen har börjat jobba. -Arbetsgruppen enligt avtalet om ekonomisk reglering har börjat jobba. Maria och Jörgen sitter där för oss just nu.

3 (5) 107 Upphandling av bankavtal När det gäller bankavtal har de nio nya enheterna samt begravningssamfälligheten bestämt sig för att göra en gemensam upphandling. Detta för att få bästa pris och villkor gällande tjänster och räntor. För att få ett bra avtal är ett avtal på 5 års löptid är eftersträvansvärt. Anbud har kommit in och utvärderats tillsammans med anbudsgivarna under augusti/ september. I dagarna har det framkommit att avtalet måste vara klart i månadsskiftet september/oktober på grund av GAS-införandet. Tidigare berättades det att samtliga bankuppgifter skall ges till en ny bank, detta var inkorrekt. Enligt GAS-standard så skall servicebyrån vara registerhållare för kontuppgifter och det därför oberoende av bank är nödvändigt utifrån Personuppgiftslagen att samla in dessa igen. Då detta då sannolikt måste göras manuellt så är tiden av vikt, eftersom det är så pass tidskrävande att samla in alla samfällighetens anställdas bankkontouppgifter. Enligt Id-beslut så är ett avtal som sträcker sig tom 2022 utöver IdAUs mandat. ID beslutade på det sammanträde som precis föregick detta IdAU, att delegera beslut om att ingå avtal kring banktjänster till IdAU samt att omedelbart justera denna paragraf. Då det är en samlad upphandling med alla tio enheter så kan inte detaljerna kring avtalet redogöras för här i detta utskick utan mer detaljer redogörs för på mötet. Barnkonsekvensanalys (BKA) Beslutet bedöms inte medföra några konsekvenser för barn. att delegera frågan om att sluta avtal gällande bankupphandling till förändringsledare Maria Ottensten och ordförande Jörgen Wahlund. att omedelbart justera detta beslut.

4 (5) 108 Tillsättning av prästtjänst i Nylöse IDAU i Nylöse pastorat beslöt vid sitt sammanträde att tillåta att Nylöse församling annonserade ut en prästtjänst 100 %, som en projekttjänst på 2 år bland nybyggare och barn. Då denna rekrytering inte lyckades, och eftersom det i budget 2018 och för kommande planår beretts utrymme för denna prästtjänst, föreslås nu att den får annonseras ut och besättas som en tillsvidareanställning. Barnkonsekvensanalys (BKA): Beslutet bedöms inte medföra några konsekvenser för barn. att Nylöse församling tillåts annonsera ut och besätta en 100 % prästtjänst tillsvidare. 109 Återbesättning av prästtjänst i Angered/Gunnared I enlighet med budgetförslag från IDAU i Nylöse pastorat om en prästtjänst 100 % i Gunnareds distrikt, Angereds församling önskar kyrkoherden och kyrkorådet i Angered att rekrytering till denna tjänst får ske. Tjänsten beskrivs såhär: I Gunnareds distrikt bor människor från hela världen och här talas ett hundratal språk. Här bor också människor som bott i områdena sedan de byggdes på talet. Vi behöver en komminister som ingår i det lokala arbetslaget och är en del av pastoratets prästkollegium. Prästtjänsten består av vanliga prästuppgifter, men innebär också ett särskilt uppdrag att arbeta med distriktets kontakter med närsamhället kring långsiktig uppbyggnad av människors värdighet oavsett livssituation. Barnkonsekvensanalys (BKA): Beslutet bedöms inte medföra några konsekvenser för barn. att Angereds församling tillåts besätta en 100 % prästtjänst, tillsvidareanställning, fr o m 1/

5 (5) 110 Arbetsordning för KR och delegationer KR till KH Maria O visade hur hon tänker sig delegationer från kyrkoråd till församlingsråd samt från kyrkoråd till kyrkoherde. Det är viktigt att församlingsrådens delaktighet säkerhetsställs vad gäller rekryteringar. 111 Sammanträden nya fullmäktige att föreslå nya kyrkofullmäktige besluta att kyrkofullmäktig träffas torsdag 23/11 (v47). 112 Nomineringsmöten till församlingsråd och distriktsråd IdAU diskuterade hur nomineringsmöten kan ske inför val av församlingsråd, enligt kyrkoordningens regler. IdAU ser det rimligt att tillfråga ledamöterna i befintliga kyrkoråd om att fortsätta som församlingsråd fram till 30/6 2018, för att under våren kunna ha en bättre process där nya församlingsråd kan tillsättas för resten av mandatperioden. Förslaget är att kyrkoherdarna får i uppdrag att planera ett nomineringsmöte i respektive församling och att namn från dessa möten lämnas till kyrkofullmäktiges valberedning senast 15/ så att beslut kan tas vid kyrkofullmäktiges sammanträde den 22/11. Vad gäller distriktsråd i Angereds församling får IdAU återkomma till den diskussionen. att kyrkoherdarna får i uppdrag att planera och genomföra ett offentligt nomineringsmöte i varje församling, inför val av församlingsråd, så att valberedningen kan ha ett förslag senast 15/ Övrigt -Valmagasinet. Carin G anmärkte på att layouten av magasinets framsida har gjort det svårt att snabbt se att det är från kyrkan och inte reklam. Detta höll flera ledamöter med om. Carin G ansåg också att Nylöse församling inte fått lika mycket plats i valmagasinet som de andra församlingarna. Detta genererade en diskussion i IdAU. 114 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet