Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (6) Plats och Tid Sjöliden Beslutande Ersättare Gunilla Arbrink/Ordf Fritz Mannich/ v Ordf Christoffer Nathanson Lotta Danielsson Johan Broms Jenny Danielsson Birgitta Schöllin Andreas Ekeberg Eva Ekenberger Carl-Erik Roos Britt-Marie Rasmussen Petter Gottberg Annika Ludvigsson Anne-Marie Wahlberg Andersson Per-Olov Johansson Eva Nordquist Roland Gustavsson Bengt Arbrink Agneta Kling Hans Wikström Lina Delde Per-Sune Jonsson Jessica Halvardsson Jan Rudberg Camilla Lien Lennart Lönn Gunilla Kågström Aste Christer Hillerström Björn Cederwall Föredragande Åhörare Hans Gårdh, Kyrkoherde, Olivier Guillard, Kanslichef Ulf Boström, Kyrkogårdsföreståndare Utses att justera Justeringens Plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Ekenberger och Camilla Lien Sjöliden tisdagen den 25 februari 2014 Annika Ludvigsson Gunilla Arbrink Eva Ekenberger Camilla Lien Paragrafer 1-8 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum

2 Sammanträdesdatum 2 (6) Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för nedtagand Pastorsexpeditionen, Sjöliden e Underskrift /Annika Ludvigsson/

3 Sammanträdesdatum 3 (6) Innehållsförteckning 1 Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop Godkännande av dagordning Justering Rapporter Arvoden och ersättning förtroendevalda Tilläggsanslag investeringar Övrigt Avslutning... 6

4 Sammanträdesdatum 4 (6) 1 Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop Sammanträdet öppnas av kyrkofullmäktiges ordförande. Vice ordförande förrättar upprop enligt särskild närvarolista. Kungörelse till dagens sammanträde har skett i lokalpressen, på församlingens anslagstavla samt genom personlig kallelse. Kyrkofullmäktige känner sig behörigen kallad. 2 Godkännande av dagordning Kyrkofullmäktiges ordförande ställer frågan om Kyrkofullmäktige kan godkänna dagordningen för dagens möte. Kyrkofullmäktige godkänner dagordningen. 3 - Justering Till justering av protokoll valdes Eva Ekenberger och Camilla Lien 4 - Rapporter Kyrkoherdens rapport: - Personal Rekrytering av pedagog och kyrkomusiker pågår. - Pastorsadjunkt Eva-Lisa Söderström gör sitt första prästår i Värmdö Församling. - Johanna Olofsson har påbörjat projekt med ungdomskör. - En sammanställning av kyrkostatistiken för 2013 pågår och man ser en ökning av besökare vid huvudgudstjänsterna. Man ser även en minskning av medlemsantalet. - En ny frivillig svarsblankett gällande utträde ur Svenska kyrkan har tagits fram där det ställs tydligare frågor om vad Värmdö Församling har kunnat göra bättre eller annorlunda. - I nästa nummer av Kyrkfönstret kommer ett reportage om samarbete mellan Värmdö Församling och Värmdö Polarna. Det kommer också finnas en inträdesblankett, anmälan om inträde i Svenska kyrkan.

5 Sammanträdesdatum 5 (6) Ekonomi: Kanslichefen redogjorde för följande enligt Kyrkorådets protokoll: - Att arbetet med bokslutet pågår. Årsredovisningen kommer att presenteras till Kyrkofullmäktige 27 maj Underhåll av fastigheter 2014, Målning av Sjöliden, Kök Sjöliden, Balkong Sjöliden, Restaurering av Klockstapeln - Lån: amortering med tkr under 2013 från tkr till tkr - Likvida medel per är tkr - Kyrkorådet har beslutat att slutföra detaljplan Ny kyrkogård - Kyrkorådet har beslutat att skicka in yttrande till Värmdö Kommun om detaljplan Kolvik K3. Kyrkogården: Kyrkogårdsföreståndaren redogjorde: - Erbjuda perenner i gravskötselavtalen - Askgravplatsen kommer slutföras under våren - Minneslunden kommer ses över under våren - Emma Wedberg är föräldraledig fr o m februari och en vikarie kommer anställas under denna period. - Kantstål kommer anläggas längs gångarna på kyrkogården. Arbetsutskottets ordförande: Birgitta Schöllin berättar om Inspirationsdag - Uppdrag för förtroendevalda Vad uppdraget innebär i skyldigheter och rättigheter som förtroendeval. Boken Uppdrag förtroendeval rekommenderas att läsas. Några böcker kommer beställas av Församlingen och kommer att finnas till utlåning på Pastorsexpeditionen. Kyrkofullmäktige beslutar; Att godkänna rapporterna

6 Sammanträdesdatum 6 (6) 5 Arvoden och ersättning förtroendevalda Kyrkofullmäktige beslutar enligt Kyrkorådets förslag; Att anta bestämmelser om ekonomiska villkor för förtroendevalda och kyrkvärdar i Värmdö Församling, samt Att bestämmelser för ersättning för nästa mandatperiod skall antas före ny mandatperiods början. 6 Tilläggsanslag investeringar 2014 Förvaltningen presenterar två tilläggsanslag: A, Dragning av fiber för bredband ( 40 tkr) B, Byte av 10 fönster Sjöliden ( 275 tkr) Kyrkofullmäktige beslutar enligt Kyrkorådets förslag; Att anta dom två tilläggsinvesteringarna. 7 - Övrigt Christoffer Nathanson berättar att enligt beslut i Kyrkorådet starta en arbetsgrupp som aktivt skall öka inträdet i Värmdö Församling under mandatperioden. Anmälan om intresse att delta i denna arbetsgrupp skall ske till Christoffer Nathanson. Nästa Kyrkofullmäktige är den 27 maj 2014 och kommer börja kl med föredrag av Anna von Malmborg, Samordnare för arbetsmiljöfrågor, SKAO. Därefter sker Kyrkofullmäktiges möte. 8 - Avslutning Ordförande avslutade sammanträdet och tackade ledamöterna. Mötet avslutade kl