Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

Transkript

1 1(6) Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå torsdagen den 12 mars 2015 kl: Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh Övriga deltagande: Utses att justera: Monika Simu Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare. Roland Hemphälä Ordförande: Justerare:. Kent Alanentalo. Monika Simu BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Övertorneå församlings kyrkoarkiv Underskrift:.. Förv.ass Göta Persson

2 2(6) Kr AU 15 Inledning öppnande Kyrkorådets ordförande Kent Alanentalo hälsar alla välkomna till kyrkorådsmötet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr AU 16 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare förutom ordförande, väljs Monika Simu Kr AU 17 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen med tillägget Organisationsöversyn _ Kr AU 18 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna _ Kr AU 19 Begravningsverksamheten: Övertagande av gravskötsel på kyrkogårdarna i Matarengi och Skogskyrkogården Kr ordf föredrar ärendet: Två (2) intressenter finns för övertagande av gravskötseln på kyrkogårdarna i Matarengi och Skogskyrkogården. Vid senaste kyrkorådsmötet, , beslutades att förhandling med bägge intressenterna ska ske innan beslut fattas. Ordf redogör för resultatet av förhandlingen.

3 3(6) föreslå Kr att gravskötselåtagandet för de avtal som upprättats mellan Övertorneå församling och respektive gravrättsinnehavare för kyrkogårdarna i Matarengi och Skogskyrkogården överlåts till Knut Omark för år Kr AU 20 Församlingskollekter Ledamoten Helena Haapaniemi föredrar ärendet: föreslå för Kr att församlingskollekter för perioden 3 april--26 juli tilldelas: 3 april Martyrkyrkan 5 april Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 12 april Församlingens ungdomsarbete 19 april Bibeldagar i Svanstein 3 maj Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 24 maj Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 25 maj Aapua hembygdsförening 7 juni Fredens oas 14 juni Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 20 juni Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 5 juli Koivumaa Fäbodvall 12 juli Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 26 juli Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet Kr AU 21 Lönerevision Kh föredrar ärendet: Ny löneperiod börjar den 1 april och sträcker sig till den 31 mars Tillsammans med de fackliga förbunden har kyrkans arb.giv.org i centrala avtal överenskommit om 2,2 % tillägg för medlemmarna i KyrkA, Vision, Lärarnas samverkansråd, SSR och Jusek.

4 4(6) Utrymmet för kommunals medlemmar har avtalats till 550: - att utrymmet för medlemmarna i KyrkA, Vision och LR är 2,2 % med smärre avrundande krontalspåslag att utrymme för kommunals medlemmar är 550: - med smärre avrundande krontalspåslag. att utrymme för oberoende medlemmar är motsvarande 2,2 % eller 550: - med smärre avrundande krontalspåslag _ Kr AU 22 Särkilax kapell Ledamoten Monika Simu föredrar ärendet; Redogörelse lämnas över det aktiviteter som är inplanerade när Övertorneå kyrkas 400-årsjubileum genomförs sommaren föreslå för Kr att informera de anställda om projektet med Övertorneå kyrkas 400-års jubileum att föreslå för Kr att projektet tilldelas maximalt :- av Övertorneå församling Kr AU 23 Verksamhetsberättelser för arbetsåret 2014 Kh redogör för ärendet. Kyrkorådet och de anställda träffades till en gemensam genomgång av verksamheterna under det gångna året. Mötet genomfördes onsdagen den 25 februari i Övertorneå församlingsgård. Där gick man tillsammans igenom församlingens huvuduppgifter som är gudstjänster, diakoni, mission och undervisning och den verksamhet som har bedrivits under år föreslå för Kr att anta angivna verksamhetsberättelser för år 2014.

5 5(6) att den av Kh upprättad verksamhetsberättelse för kyrkorådets årsberättelse antas. att kyrkorådet behandlar ärendet vid sitt ordinarie möte i april samtidigt med att övriga handlingar för bokslut behandlas. Kr AU 24 Information/Delgivningar Kyrkoherde Roland Hemphälä informerar och delger a) Larmsystemet i Övertorneå församlingsgård och kyrka b) Askgravlunden i Svanstein c) Begravningsombud d) Vikariat e) Skulpturerna i Övertorneå kyrka f) Delårsbudget g) Kyrkobyggnadsstatistik samt Årsredovisning av församlingsstatistik h) Kyrkogården: Ny traktor levererad samt luftvärmepump installerad a) att kyrkoherden tar kontakt med L Grape från Korpikylä för diskussion angående larmsystemet b) att en besiktning av stenarna i askgravlunden med tillverkaren är inplanerad när vädret så medger. (april-maj) c) att av länsstyrelsen utsedd ombud kommer till Kyrkorådets mötet den 26 mars. Nytt ombud är: Ove Henriksson, Boheden 13, Överkalix. d) att Km Malte Vikströms vikariat förlängs med tre (3) månader, 1/4--30/ att Kh em T-H Lindström vikarierar under sommarperioden blir 25/6-26/7 att musiker Irina Skirpo vikarierar vid behov som kyrkomusiker under tiden 1/6 25/8.

6 6(6) e) Rengöring av skulpturerna i Övertorneå kyrka påbörjas den 16 mars. Kyrkan har begränsad öppet hållande under tiden 16/3 20/3. f) Ingen delårsbudget är redovisad av ekonomibyrån i Luleå för mars månad g) Kyrkobyggnadsstatistik och Årsredovisning av församlingsstatistik är inlämnad enligt begäran från Kyrkokansliet Kr AU 25 Organisationsöversyn Kr ordf föredrar ärendet: Inför att ny kyrkoherde skall anställas genomförs en organisationsöversyn att i anslutning till rekrytering av nu kyrkoherde beslutar AU att samtidigt genomföra en organisations- verksamhetsöversyn. Detta utförs inom ramen för Framtidsgruppens arbete. Syftet med översynen är bl.a. frigöra administrativa uppgifter från kyrkoherden. Kr AU 26 Mötets avslutande Ordförande Kent Alanentalo tackade för visat intresse samt avslutar mötet kl: 11.45