Kl BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. anslags uppsättande: anslags nedtagande:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kl BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. anslags uppsättande: anslags nedtagande:"

Ellinor Hellström
för 7 år sedan
Visningar:

1 1(12) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Övertorneå församlingsgård Kl Roland Hedlund ordf. Ove Kohkoinen, tom 29 Sture Larsson Birger Wiippa Bror Noppa Doris Svahn Inger Lehto Anneli Hedlund Lennart Haapaniemi, ers Stig Lampinen Knut Omark Roland Hemphälä Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Annika Keisu Lampinen, information om start av eget företag samt byggplaner, kl Sture Larsson Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 2(12) Kr 20 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets andra sammanträde öppnat. Kr 21 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Sture Larsson. Kr 22 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll från genomläses. att lägga föregående protokoll till handlingarna. Kr 23 Gravärenden Föreligger framtagen förteckning över behandlade gravärenden (bilaga 1). att godkänna gravöverlåtelserna, förnyelse av gravrätt samt upprättade gravskötselavtal.

3 3(12) Kr 24 Församlingskollekter att fastställa följande församlingskollekter för perioden 3 maj t.o.m 28 juni 2009 Ändamål års jubileum, Övertorneå kyrkorgel Jänkisjärvi byaförening Abrigo Rainha Silvia Rantajärvi bönhusförening Sammanlysning med Korpilombolo. Kollektändamål fastställs av Pajala församling. Kr 25 Begravningsverksamheten Kyrkoherde Roland Hemphälä föredrar ärendet. Besvärligt med jordbegravningar i Övertorneå och Svanstein pga smältvattnet. Kyrkorådet har att besluta om interna transporter vid begravningar skall lejas in eller skötas av egen personal. Kvalitetssäkring av begravningsverksamheten har inletts. att lägga informationen till handlingarna, att godkänna fortsatt arbete med kvalitetssäkring av begravningsverksamheten, samt att till kommande kyrkorådsmöte ha framtagit underlag för att kunna fatta beslut om de interna transporterna vid begravningar.

4 4(12) Kr 26 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherden informerar muntligt om nedanstående verksamhetsområden. 1. Gudstjänstliv Församlingens planering för den kyrkopastorala verksamheten är fastställd t.o.m augusti Konfirmation Konfirmationsgudstjänster kommer att genomföras vid fyra olika tillfällen Svanstein Svanstein Hietaniemi Övertorneå 10 maj 30 maj 31 maj 20 juni 3. Barnverksamhet Innan semestrarna kommer barnverksamheten att planeras av berörd personal 4. Kyrkomusik Den 1 juni återgår ordinarie organist till heltidstjänstgöring. Förhoppningsvis kommer körverksamheten att återupptas i Övertorneå till hösten. Församlingen har haft körverksamhet i Juoksengi under det senaste halvåret. 5. Vuxenverksamhet Berörd personal kommer att planera besöksverksamheten för det kommande halvåret. att lägga informationen till handlingarna.

5 5(12) Kr 27 Årsredovisning 2008 Föreligger framtagen årsredovisning år 2008 för Övertorneå församling. Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 2) samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Kr 28 Resultatavräkning med budgetavräkning 2008 Presenteras framtagen budgetavräkning för år att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2008 (bilaga 3) samt att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 29 Personalärenden 1. Semesterplan 2009 Kyrkoherden föredrar semesterplan att godkänna semesterplan 2009.

6 6(12) Kr 29 Personalärenden, forts 1. Befattningsbeskrivningarna Kyrkoherden delger befattningsbeskrivningarna. att uppdra åt kyrkoherden att förhandla med respektive facklig organisation i ärendet samt att därefter, vid kommande kyrkoråd, fastställa befattningsbeskrivningarna. 2. Anställning av säsongsanställda kyrkogårdsvaktmästare Kyrkoherden föredrar ärendet. att uppdra åt kyrkoherden, ordföranden Roland Hedlund och vice ordföranden Birger Wiippa i kyrkorådet att anställa säsongsanställda kyrkogårdsvaktmästare. 3. Löneöversynsförhandlingen 2009 /lönekriterierna Kyrkoherden informerar i ärendet. Ulrika Andersson, Luleå Stift, besöker Övertorneå församling onsdag 29 april 2009 för information och medverkan vid lönekartläggning. att lägga informationen till handlingarna.

7 7(12) Kr 29 Personalärenden, forts 4. Anställning guider Övertorneå kyrka Kyrkorådets ordförande informerar i ärendet. Tre feriearbetande ungdomar anställs och finansieras via Övertorneå kommun. Vid arbete lördag söndag utgår helgtillägg som bekostas av Övertorneå församling. att lägga informationen med godkännande till handlingarna. 5. Uppvaktning efter 25 års tjänstgöring att personal som tjänstgjort i 25 år kommer att uppvaktas med guldklocka under hösten Kr 30 Församlingsvision kyrkoherden föredragande Kyrkoherden föredrar ärendet. att ge kyrkoherden i uppdrag att översända förslaget till församlingsvision till ordinarie ledamöter i Övertorneå församlings kyrkoråd.

8 8(12) Kr 31 Hietaniemi bårhus framtid Ordföranden föredrar ärendet. att det ej är aktuellt med rivning av Hietaniemi bårhus. Kr 32 Krisberedskap / kyrkoherden föredragande Kyrkoherden föredrar ärendet. att Övertorneå församling skall ingå i kontraktets krisgrupp. Kr 33 Tillsättning av nya kyrkvärdar Sanna Johansson och Linus Hannedahl Kyrkoherden föredrar ärendet. att godkänna tillsättandet av Sanna Johansson och Linus Hannedahl som nya kyrkvärdar.

9 9(12) Kr 34 Brandsäkerhet kyrkornas lampetter Ordföranden informerar i ärendet. att uppdra åt kyrkoherden att vidta nödvändiga åtgärder. Kr 35 Framtida organisation inom församlingen beredd av arbetsutskottet Ordföranden föredrar ärendet att extra kyrkorådssammanträde skall hållas för handläggning av enbart detta ärende. Kr 36 Kyrkorådets verksamhetsberättelse 2008 Kyrkorådets ordförande föredrar ärendet. Verksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2008 är ej klar. att verksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2008 skall utarbetas och bifogas detta protokoll samt att delge kyrkofullmäktige handlingarna.

10 10(12) Kr 37 Komplettering till ansökan om ekonomiskt bidrag Rantajärvi bönhusförening Ordförande föredrar ärendet. att bevilja ekonomiskt bidrag med kr till Rantajärvi bönhusförening samt att utbetalning sker efter att Rantajärvi bönhusförening lämnat in en ekonomisk redogörelse. Kr 38 Bidragsansökan Gränslös Läger att avslå bidragsansökan Gränslös Läger Kr 39 Bidragsansökan Särskolan Övertorneå att avslå bidragsansökan Särskolan Övertorneå. Kr 40 Övriga frågor Vice ordförande Birger Wiippa informerar att ljusstakar i silver i Hietaniemi kyrka behöver stadgas upp. att uppdra åt vice ordföranden att ta med ljusstakarna till sakkunnig för nödvändiga stabiliseringsåtgärder.

11 11(12) Kr 41 Delgivningar 1. Skrivelse Helena Tina Raudna 2. Lönekriterier 3. Beslut om rivning Hietaniemi bårhus 4. Befolkningsstatistik Budgetuppföljningsrapport jan-mars Församlingsstatistiken Delgivningarna lägges till handlingarna Kr 42 Utbildningar / kurser Maj 2009 Luleå stifts Församlingsförbunds årsstämma 2009 Haparanda 7-8 maj 22 timmar om Ung ledarutbildning maj, Munkvikens lägergård Inspirationsträff för referensgrupp - Ung ledarutbildning i stiftet LAS OCH MBL vad ska arbetsgivaren kunna? 12 maj, Umeå, Strömbäcks folkhögskola Faktureringsmodul i KOB 18 maj, Luleå, Stiftskansliet, Stationsgatan 40 kl (kaffe från kl 09.30) Nordnordisk sjukhuskyrkokonferens maj, Stiftsgården, Skellefteå Konflikthantering svåra situationer Kursen sker inom ramen för projektet - Arbetsmiljön i Svenska kyrkan, att leva som vi lär - med jämställdhet i fokus 29 maj, Stiftsgården Skellefteå Juni 2009 Faktureringsmodul i KOB 1 juni, Gällivare församlingsgård, Lasarettsgatan 10 Kl (kaffe serveras från kl 09.30) Gemensamma webben - grundkurs i ContentStudio 2 juni, Stiftskansliet, Stationsgatan 40, Luleå, Kl

12 12(12) Här är vi Mötesplats och inspiration i konfirmand- och ungdomsarbetet med ungdomar i särskola och träningsskola. 2 juni, Munkvikens lägergård Kr 42 Utbildningar / kurser, forts Juni 2009 Faktureringsmodul i KOB 3 juni, Stiftsgården Skellefteå Kl (kaffe serveras från kl 09.30) PKV dagar för studerande - Möjligheternas marknad 7-11 juni, Edelviks folkhögskola, Burträsk Välkommen till Tankesmedja om Arbetsmiljö och jämställdhet i Luleå stift med biskop Hans Stiglund Bakom varje problem finns ofta en brusten dröm 16 juni, Arvidsjaur, församlingshemmet Faktureringsmodul i KOB 16 juni, Luleå Stiftskansliet, Stationsgatan 40, kl (kaffe serveras från kl 9.30

Relevanta dokument

Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare. Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf 1-7 BEVIS

Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare. Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf 1-7 BEVIS 2008-02-28 1(5) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Övertorneå församlingsgård Kl 08.00 10.20 Roland Hedlund ordf. Irene Hämälä Ove Kohkoinen Svea Eriksson, ers Birger Wiippa Bror