Kyrkogårdsutskottet (5)

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet (5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Rolf Johnson (sfk) Anne Gynnerstedt (kr) ERSÄTTARE Lars Andersson (posk) Björn Holgersson, (sfk) Karl-Erik Henriksson (Borg A) Torkel Eeg-Olofsson (kr) från 73 ÖVRIGA DELTAGARE Birgitta Sandgren, begravningsombud Magnus Berggren, kyrkogårdschef Ulla Söderström, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, onsdagen den 17 december kl Eva Logan Jansson Ordförande Gilbert Samefors Justerare Ulla Söderström Sekreterare ORGAN ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Ulla Söderström

2 Kyrkogårdsutskottet (5) Innehåll 69 Upprop och protokolljustering 3 70 Fastställande av dagordning 3 71 Protokoll 3 72 Tillsättning av förman på Slottskyrkogården 3 73 Prislista Delegationsbeslut 4 75 Årsberättelse 2013 för begravningsombudet enligt Begravningslagen Informationsärenden 4 77 Övriga frågor 5 78 Avslutning 5

3 Kyrkogårdsutskottet (5) 69 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen onsdagen den 17 december 2014 kl Gilbert Samefors utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 70 Fastställande av dagordning Dagordningen faställs efter tillägg av följande två ärenden: - Delegationsbeslut om lördagsbegravning - Årsberättelse 2013 från begravningsombudet. 71 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet Protokollet läggs till handlingarna. 72 Tillsättning av förman på Slottskyrkogården Gunda Sandblad tidigare förman på Slottskyrkogården har bytt till annan tjänst. Föreslå Kyrkorådet att återbesätta tjänsten som förman på Slottskyrkogården. 73 Prislista 2015 Kyrkogårdschef Magnus Berggren redovisar förslaget till prislista 2015 på gravplatser och gravskötsel. Det kommer att finnas en intern och en extern prislista. Priserna är uppräknade efter konsumentprisindex, vilket innebär en mycket marginell prishöjning. För att det inte ska skilja för mycket i pris på de olika alternativa gravarna har priset på kvarter 47 Skogskyrkogården, kvarter 33, 39, 50, 53 och 54 på Östra kyrkogården höjts. Kolumbariet kostar mer, eftersom där bara finns16 platser. Listan har en ny layout och för att bli mer lättförståelig är den externa prislistan mindre detaljerad än den tidigare. Priset på byte av och komplettering av namn på namnplattor skiljer sig åt p.g.a. att de är gjorda i olika material och att olika arbetsinsatser krävs. Prislistan kan gärna kompletteras med bilder och en kartskiss. Fastsälla priserna på gravskötsel och gravplatser för 2015 i enlighet med förslaget.

4 Kyrkogårdsutskottet (5) 74 Delegationsbeslut Dnr BV /71 Godkännande av begravning, akt med urna, lördagen den 13/ kl i Järstorps kapell med nedsättning på Östra kyrkogården. taget av kyrkogårdschef Magnus Berggren. Delegationsbeslutet läggs till handlingarna. 75 Årsberättelse 2013 för begravningsombudet enligt Begravningslagen. Dnr BV /71 Begravningsombudet har till Länsstyrelsen i Linköping lämnat in 2013 års årsberättelse för ombud enligt begravningslagen. Rapporten har inkommit till kyrkogårdsförvaltningen för kännedom. Lägga årsberättelsen till handlingarna. 76 Informationsärenden a) Kyrkogårdschef Magnus Berggren lämnar rapport om nya krematoriet. Skadan är åtgärdad genom att golvet är gjutet med betong under ugnen. Termometer är ingjuten i golvet för att kunna avläsa temperaturen. Ugnen har blivit intrimmad och nu drar den 18 liter olja istället för 50 vid varje kremation. Ugnen är dock inte slutbesiktigad ännu. Svenska kyrkans försäkringsbolags jurister är inkopplade för att se över ansvarsbiten. Merkostnaden är i dagsläget beräknat till ca kronor. b) Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för det ekonomiska läget per november. Resultat beräknas bli +/- noll. Personalkostnaderna har överstigit budget bl. a. p.g.a. åtgärder med instabila gravstenar och långtidssjukskrivningar. Serviceintäkter har ännu inte inkommit från arbetet med instabila gravstenar. Ledamot Rolf Johnson föreslår att personalchefen bjuds in till ett sammanträde nästa år för att informera om HR-enhetens arbete med bl. a. långtidsjukskrivningar. c) Ordförande Eva Logan Jansson, som är ledamot i kyrkogårdsgruppen i Södra Vätterbygden, redogör för gruppens arbete under året. Gruppen arbetar på uppdrag av huvudmännen i södra Vätterbygden. Ett styrdokument över hur gruppen ska arbeta är under året framtaget av gruppen och godkänt av huvudmännen. Under november månad genomfördes en kurs för liftkörkort. Gruppen har också ordnat med besök i krematoriet för församlingar i Södra Vätterbygden. Den årliga kyrkogårdskonferensen kommer att hållas den 3 mars i Barnarp. Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen.

5 Kyrkogårdsutskottet (5) 77 Övriga frågor 1. Med anledning av vad som rapporterats i media om minskade dödsfall undrar ledamot Lars Andersson om detta är fallet även i Jönköping. Kyrkogårdschef Magnus Berggren informerar att ingen märkbar förändring skett i Jönköping. 2. Ledamot Björn Holgersson har en fråga angående belysningen på Östra kyrkogården. Där är väldigt mörkt och många använder kyrkogården för genomfart. Kyrkogårdschef Magnus Berggren informerar att kyrkogårdsförvaltningen planerar för en förbättring av belysningen både på Östra och Skogskyrkogården och kostnaderna för detta planeras tas med i nästa budget. 78 Avslutning Vice ordförande Bert-Åke Näslund tackar ordförande Eva Logan Jansson för det väl utförda arbetet under året och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År! Ordföranden tackar för årets samman träden och avslutar dagens möte.