Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 21 maj 2015 kl Beslutande: Kent Alanentalo (t) Bengt Larsson (s)

Transkript

1 Plats och tid: 1(5) Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 21 maj 2015 kl Beslutande: Kent Alanentalo (t) Bengt Larsson (s) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Stig Lampinen (t) Hans Ström (t) Lars Enbuske (t) Jessica Bränvall (t) Ove Kohkoinen (s) Knut Omark (ns) Sture Larsson (s) Seppo Alajärvi (c) Anneli Hedlund (t) Svea Eriksson (s) Margareta Törelid Haapaniemi (t) Monika Simu (c) Ylva Ylinenpää Sannemalm (c) Övriga deltagande: Utses att justera: Dick Mattsson, Arne Honkamaa, Roland Hemphälä Kh Hans Ström och Anneli Hedlund Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare:. Roland Hemphälä Ordförande:. Helena Haapaniemi Justerande: Hans Ström (t) Anneli Hedlund (t) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv Göta Persson Förv. ass

2 2(5) Kf 1 Inledning-öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande. Ordförande Helena Haapaniemi hälsar alla välkomna, öppnar sammanträdet samt förrättar upprop. Mötet förklaras behörigen utlyst. Kf 2 Val av två (2) protokollsjusterare tillika rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare, väljs Hans Ström och Anneli Hedlund Kf 3 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen med strykning av 11 och 12 då inga motioner eller skriftliga frågor inkommit Kf 4 Församlingsinstruktion (FIN), Övertorneå församling att godkänna föreliggande församlingsinstruktion för perioden /. bilaga 1 Ärendebeskrivning Församlingsinstruktionen har antagits i fullmäktige Sedan Domkapitlet i Luleå behandlat den i sammanträde 11 december samt begärt kompletterande uppgifter överlämnas den till kyrkofullmäktige och kyrkoherden att var för sig godkänna den och överlämna den till Domkapitlet för förnyad prövning

3 3(5) Kf 5 Barnkonsekvensanalys (BKA), Övertorneå församling att godkänna föreliggande barnkonsekvensanalys (BKA) för Övertorneå församling samt översända den till Domkapitlet i Luleå för fastställande. / Bilaga 2. Ärendebeskrivning Svenska kyrkans samtliga församlingar skall ta fram en analys som beskriver barnens situation i respektive församling. Övertorneå församling har tillsammans med anställda medarbetare och förtroendevalda i kyrkorådet tagit fram ett förslag till barnkonsekvensanalys som nu ska godkännas och översändas till Domkapitlet i Luleå för fastställande Ett särskilt omnämnande från kyrkofullmäktige till personalen med Sonja Älgamo som sammanhållande som gjort ett förtjänstfullt arbete med framtagande av BKA. Kf 6 Fastställande av årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Ekonomienheten i Luleå stift genom Dick Mattsson föredrar årsredovisningen för år Kyrkorådet har föreslagit kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen enligt upprättat förslag att fastställa årsredovisningen enligt kyrkorådets förslag /. Bilaga 3.

4 4(5) Kf 7 Revisionsberättelse och ansvarsfrihet Revisionsberättelsen läses upp och läggs till handlingarna enligt revisorernas förslag. /. Bilaga 4. att bevilja kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för år Kyrkorådets ledamöter och ersättare deltar ej i beslutet. Kf 8 Verksamhetsberättelser för år 2014 Verksamhetsberättelser enligt bilaga föredras. Bilaga. / 5 att godkänna verksamhetsberättelser för kyrkorådet och för församlingens huvuduppgift avseende verksamhetsåret 2014 att verksamhetsberättelser enligt bilaga läggs till handlingarna Kf 9 Val av ordförande för förtroendevalda revisorer Val av ordförande och sammankallande för förtroendevalda revisorer att utse Arne Honkamaa som ordförande och sammankallande för förtroendevalda revisorer _

5 5(5) Kr 10 Val av ordförande och sammankallande för valberedningen Val av sammankallande och ordförande för valberedningen att utse Lena Löpare som ordförande och sammankallande samt Desirée Waaranperä Krutrök som vice ordförande och sammankallande för valberedningen Ärendebeskrivning: Vid kyrkofullmäktige mötet den 5 dec 2013 utsågs Lena Löpare, Desirée Waaranperä Krutrök, Bernhard Lindqvist och Knut Omark till ledamöter i valberedningen. Vid nämnda möte utsågs ingen ordförande och sammankallande för gruppen. Kf 11 Delgivningar/Information Kr ordförande Kent Alanentalo informerar om kommande förändringar i begravningsverksamheten. Gemensam begravningsavgift föreslås införas år 2017 för alla invånare i Sverige. Inkommen skrivelse daterad från Styrelsen för nomineringsgruppen Tillsammans (t) har inkommit till församlingen med förslag att starta organiserad scouting för barn/ungdomar i Övertorneå församling enligt modell från Evangeliska fosterlandsstiftelsen (EFS). Bilaga /. 6 att kyrkofullmäktige bifaller ansökan samt översänder den till kyrkorådet för beredning och beslut. Kf 12 Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutar möte kl: 19.30