Kurt Lampinen (s) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Roland Hedlund (s) Simo Rundgren Kyrkoherde

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kurt Lampinen (s) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Roland Hedlund (s) Simo Rundgren Kyrkoherde"

Jan-Erik Håkansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Kyrkorådet Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Onsdagen den 18 januari 2017, kl 10:00-13:00. Kent Alanentalo (t) Kurt Lampinen (s) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Roland Hedlund (s) Simo Rundgren Kyrkoherde Övriga: Bengt Ersson, föredragande för fastighetsprojektet , 1-5 Eva Ersson, verksamhetschef Utses att justera: Roland Hedlund Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp: 1-13 Underskrifter: Sekreterare Ordförande: Justerare:.. Eva Ersson. Kent Alanentalo. Roland Hedlund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv.. Förv.ass Göta Persson

2 KR 1 Inledning öppnande Ordförande Kent Alanentalo hälsar alla välkomna till sammanträdet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Simo Rundgren inleder med andakt. KR 2 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare väljs Roland Hedlund KR 3 Fastställande av dagordning Kyrkoråd beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg under övriga frågor: Mötesdagar för Kyrkoråd och AU under år KR 4 Föregående protokoll Det finns ingenting att tillägga till föregående protokoll, vilken läggs till handlingarna. KR 5 Information om Fastighetsprojektet Bengt Ersson informerar om fastighetsprojektet. För Övertorneå församlings del är byggnaderna generellt sett i gott skick. Dock framgår av redovisningen att det finns ett löpande underhållsbehov och att en plan för såväl kort- som långsiktigt fastighetsunderhåll behövs framarbetas. En redovisning av uppvärmningskostnaderna för församlingens byggnader visar att kostnaderna är jämförelsevis låga. Detta pga att församlingen tidigare investerat i kostandsreducerande åtgärder såsom värmepumpar, tilläggsisolering mm.

3 Beträffande fastighetsinnehavet föreslås att begravningsmarken och kyrkotomten (Övertorneå Matarengi S:9) där Övertorneå kyrka och klockstapel är beläget, förvärvas av Matarengi-Haapakylä Samfällighetsförening som är lagfaren ägare. _ KR 6 Information från mötet med Servicebyrån Församlingsledningen har mött företrädare för Servicebyrån, Luleå stift och diskuterat arbetssätt, rutiner och ett eventuellt fortsatt samarbete. Kyrkorådet beslutar att uppdra till församlingsledningen att fortsätta se över alternativ till Servicebyrån och till nästa kyrkorådsmöte, presentera kostnadsförslag från andra aktörer. KR 7 Information från grundläggande verksamheten Verksamhetschefen delger information från församlingsverksamheten, samt redogör för nya verksamheter som startas under vårterminen Bland annat Mat och prat, i Hietaniemi och ett Lovsångsband i Övertorneå. KR 8 Personalärenden Vikariat inom diakonin Nuvarande assistent inom diakonalt arbete har ett vikariat t o m 31 januari Diakoniassistenten kommer att erbjudas förlängning av vikariatet, av kyrkoherden, t o m 31 mars Församlingspedagog/Assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet Verksamhetschefen redogör för skillnader och likheter mellan tjänsten som församlingspedagog och assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet. Ledamot Roland Hedlund (s) yrkar att beslut om utannonseringar tas vid den kommande strategidagen som ska genomföras den 22 februari 2017.

4 Ordförande yrkar på att tjänsten ska vara assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet, samt att tjänsten ska utlysas så snart som möjligt. Kyrkorådet beslutar - att tjänsten ska vara assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet att enligt ordförandes förslag utlysa tjänsten som assistent inom barn, ungdoms och vuxenverksamhet (100%) från och med den 1 juli 2017 tills vidare. att utlysa ut vikariatet som diakon/diakoniassistent (75%) från den 1 april 2017 dock längst till och med 31 dec Ledamot Roland Hedlund reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. KR 9 Strategidag- Övertorneå församling inför framtiden Kyrkoherden informerar om en planerad utvecklingsdag den 22 februari 2017, med fokus på framtidsfrågor för Övertorneå församling. Kyrkoråd och församlingsledning deltar under dagen. Ett preliminärt program för strategidagen delgavs kyrkorådet. Ledamot Monika Simu (c) m.fl. påtalar vikten av att till denna strategidag ha en aktuell budgetuppföljning. KR 10 Utvärdering av delegationsordning Kyrkoherde/verksamhetschef Ordförande redogör för utvärderingen av delegationsordningen mellan kyrkoherde och verksamhetschef. En tydligare redovisning av kostnaderna och tidsuttaget för ledningsfunktionen efterfrågades av kyrkorådet. _

5 KR 11 Ekonomirapport Verksamhetschefen redogör i stora drag, utifrån den verksamhetsuppföljning som Servicebyrån tillhandahåller över församlingens ekonomi t o m 9 dec Kyrkorådet önskar en ekonomisk redogörelse, vid strategidagen den 22 februari _ KR 12 Övriga frågor Mötesdagar för Kyrkoråd och AU under år 2017 Kyrkorådets ordförande presenterar en årskalender med datum för mötesdagar för både AU och KR. Årskalendern delas ut till ledamöterna. Ledamot Roland Hedlund ; - konstaterar att nuvarande kyrkogravskartor har brister och felaktigheter och föreslår av den anledningen att en utförlig genomgång av kartorna genomförs, snarast. - frågar efter sittbänkar på kyrkogårdarna under barmarkstiden. Kyrkoherde Simo Rundgren åtar sig att undersöka möjligheterna att, inom befintliga ekonomiska ramarna, införskaffa dessa. -vill ha en redovisning över kostnader/besparingar när församlingen investerat i tjänstebilar samt hur personliga reseersättningar betalts ut i förhållande till tid innan tjänstebilar införskaffades. -frågar efter riktlinjer/policy vid uppvaktning av medarbetare vid pensionsavgång, födelsedagar etc. att Kyrkorådets ordförande får i uppgift att arbeta fram ett policydokument för representation.

6 KR 13 Mötet avslutas Ordföranden tackar ledamöter och deltagare och förklarade mötet avslutat.

Relevanta dokument

Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Lars Enbuske (t) Simo Rundgren, kyrkoherde. Eva Ersson, sekreterare

1(5) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Församlingsgården, Övertorneå Onsdagen den 26 april 2017, kl 10-12. Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi